Apakah Anda benar-benar baru memulai jika tidak menggunakan Slack? Ini pertanyaan yang pernah ditanyakan sebelumnya. Startup, khususnya startup teknologi seperti yang dibahas di artikel ini, sering kali menggunakan perangkat lunak dan alat tertentu untuk membuat hidup lebih mudah bagi tim dan menjalankan bisnis sehari-hari.
Jika Anda adalah perusahaan rintisan yang ingin meningkatkan efisiensi kerjanya, pertimbangkan untuk menggunakan satu atau beberapa alat yang tercantum di bawah ini.
Ada banyak sekali perangkat lunak dan alat di pasar untuk digunakan oleh para pemula. Tidak mungkin kami dapat melihat semuanya di artikel apa pun. Jadi, untuk mempertimbangkan beberapa perangkat lunak sebagai contoh, berikut adalah beberapa alat yang paling umum digunakan.
Slack adalah salah satu alat paling umum di dunia teknologi. Semua orang menggunakan Slack dari pemula hingga tim YouTube.
Alat tersebut untuk komunikasi dalam organisasi Anda. Slack berfungsi sebagai platform perpesanan berbasis saluran untuk digunakan organisasi untuk meningkatkan komunikasi. Anda dapat mengarahkan pesan ke anggota tim lain, dan mengirim pesan ke grup yang lebih besar.
Terkait: Apa Itu Slack dan Bagaimana Cara Kerjanya?
Alat ini sempurna untuk memudahkan berbicara dengan tim dan staf secara instan, tanpa perlu email. Slack juga mendukung integrasi perangkat lunak dan alat lain sehingga Anda dapat memiliki semua alat di tempat kerja dalam satu ruang.
Misalnya, Anda bisa mengintegrasikan kalender Anda sehingga Anda bisa mengirim pengingat dalam pesan tentang acara atau rapat yang akan datang. Anda bahkan dapat mengintegrasikan layanan seperti Google Drive untuk membuat Google Docs tanpa meninggalkan ruang kerja Slack Anda.
Asana adalah alat manajemen tim dan tugas. Menggunakan platform, Anda meletakkan tugas di daftar tugas untuk tim yang berbeda. Dari sini, Anda dapat menetapkan tugas ke anggota tim tertentu, dan juga menetapkan tenggat waktu.
Alat ini memudahkan tim dan manajemen untuk terus memantau proyek dan tugas sehingga tidak perlu mengejar ketinggalan. Alat pelaporan di Asana memudahkan untuk melihat dengan tepat apa yang telah dilakukan tim Anda, serta gaya daftar tugas yang memudahkan anggota tim untuk melacak tugas mereka.
Senin adalah alat manajemen tugas lainnya. Platform ini menawarkan solusi yang sangat sederhana namun efektif untuk manajemen tugas. Ada banyak alasan tim menggunakan hari Senin.
Mengupload tugas dalam gaya daftar tugas memudahkan untuk memecah proyek yang lebih besar menjadi tugas yang lebih kecil. Monday menggunakan status berbasis warna untuk memantau kemajuan tugas hanya dengan sekali pandang. Platform ini juga memungkinkan integrasi dengan alat lain untuk menghadirkan tugas langsung kepada Anda tanpa perlu input manual, sehingga menghemat waktu.
Intercom adalah salah satu platform obrolan langsung paling populer untuk digunakan perusahaan di situs web mereka. Sebagian besar situs web menggunakan obrolan langsung sekarang karena ini adalah cara yang lebih cepat dan nyaman bagi pengguna untuk menghubungi tim dukungan.
Alat ini mungkin memiliki beberapa fitur yang paling dapat disesuaikan dan intuitif. Anda tidak hanya dapat membangun sistem obrolan langsung dengan otomatisasi dan bot, tetapi Anda juga dapat menggunakan Intercom untuk berkomunikasi melalui email, dan membangun halaman FAQ untuk situs web Anda.
Zendesk adalah salah satu alat yang tersedia yang paling bermanfaat bagi perusahaan. Platform ini memiliki nuansa all-in-one, dan sering kali dapat digunakan untuk mencakup seluruh tim layanan pelanggan.
Dengan Zendesk, Anda dapat menambahkan obrolan langsung ke situs web Anda, mengelola dan memesan email Anda, membuat dan mengunggah halaman FAQ yang mendalam, mengelola panggilan telepon, dan mengelola media sosial. Dengan semua saluran komunikasi pelanggan yang penting berada di bawah satu atap, tim dapat merespons pengguna lebih cepat dari sebelumnya.
Google Workspace adalah alat terlengkap di daftar ini. Namun, ini adalah platform yang banyak pengguna mungkin tidak tahu benar-benar digunakan oleh perusahaan.
Platform tersebut menghadirkan Google ke organisasi Anda. Google Workspace memungkinkan Anda membuat akun email menggunakan nama domain perusahaan Anda dan mengubahnya menjadi akun Google pribadi.
Terkait: Alat Kerja Tim Google Terbaik untuk Kolaborasi Online
Ini memberi Anda akses ke semua layanan Google seperti Drive, Dokumen, Slide, Foto, dan lainnya sambil mengizinkan perusahaan untuk mengelola setiap akun.
Banyak organisasi menggunakan Google Workspace di balik layar untuk email mereka, dan penyimpanan file di cloud.
Ketika sampai pada berapa banyak startup yang menggunakan alat produktivitas, Anda mungkin akan berpendapat bahwa setiap startup melakukan satu level atau lainnya. Semua startup paling tidak menggunakan email, jadi klien email mereka membuat setidaknya satu alat yang digunakan perusahaan.
Dalam hal daftar yang kami fokuskan di artikel ini, semua alat ini banyak digunakan oleh para pemula. Slack digunakan oleh 750.000 perusahaan (2020), Asana oleh 50.000 (2018), Senin oleh 100.000 (2020), Intercom oleh 30.000+ (2021), Zendesk oleh 150.000 (2020), dan G Suite oleh 6 juta (2020). Secara keseluruhan, enam alat yang telah kami lihat digunakan oleh sekitar 7,1 juta organisasi.
Dan enam alat ini hanyalah beberapa platform paling populer di luar sana. Ada ratusan alat lain di luar sana dengan jumlah pengguna yang tinggi juga. Jadi, jika Anda mempertimbangkan hal ini, pasti Anda dapat melihat bahwa begitu banyak startup yang benar-benar menggunakan alat ini.
Jadi Apakah Anda Benar-Benar Seorang Startup?
Menggunakan atau tidak menggunakan perangkat lunak tertentu tidak dapat menentukan apakah Anda adalah perusahaan startup atau tidak. Definisi dari sebuah startup adalah "Bisnis yang baru didirikan".
Jika sebuah perusahaan memenuhi definisi itu, mereka secara harfiah adalah startup. Tetapi, ketika Anda mempertimbangkan betapa tidak terpisahkannya banyak dari alat-alat ini bagi para pemula, Anda pasti bertanya-tanya apa yang akan mereka lakukan tanpanya.
Pada akhirnya, alat yang akan dibicarakan adalah alat yang membantu meningkatkan keuntungan mereka, meningkatkan pengalaman kerja secara keseluruhan, dan berkontribusi pada kolaborasi tim yang mulus.
Berikut adalah beberapa alat rapat online gratis yang hebat yang memungkinkan Anda berkolaborasi dan mengobrol dengan kolega Anda, di mana pun mereka berada.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Alat Kolaborasi
- Manajemen proyek
- Kendur
Connor adalah editor teknologi yang berbasis di Inggris. Setelah menghabiskan beberapa tahun menulis untuk publikasi online, dia sekarang menghabiskan waktu di dunia perintis teknologi. Baru-baru ini, dia mulai menulis lagi. Berfokus terutama pada iOS, Connor memiliki hasrat terhadap teknologi dan sangat tertarik dengan teknologi baru. Saat tidak bekerja, Connor suka menghabiskan waktu memasak, berbagai aktivitas kebugaran, dan beberapa Netflix dengan segelas merah.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan tip teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan.
