Cara Melacak Pengeluaran Anda Menggunakan Google Sheets

Jika Anda tidak melacak pengeluaran dengan benar, Anda tidak mendapatkan kendali penuh atas uang Anda. Google Sheets dapat membantu Anda mengetahui ke mana perginya uang Anda, dan bagian mana yang membutuhkan penyesuaian finansial.

Pelajari cara membuat spreadsheet pelacakan dengan fungsi dasar menggunakan Google Sheets sehingga Anda dapat melacak pengeluaran Anda.

Mengapa Anda Harus Melacak Pengeluaran?

Melacak pengeluaran adalah cara terbaik untuk menghemat uang Anda. Mengetahui pengeluaran bulanan Anda terhadap pendapatan Anda memberdayakan Anda untuk membuat keputusan keuangan yang lebih baik.

Setelah Anda memeriksa pengeluaran Anda, Anda akan mulai melihat polanya. Ketika Anda memiliki tingkat hutang yang tinggi, melacak pengeluaran Anda dapat membantu Anda melakukan pengeluaran yang lebih masuk akal.

Anda dapat mengalokasikan kembali pendapatan Anda ke prioritas yang lebih tinggi, atau mengurangi pengeluaran Anda untuk hal-hal yang tidak Anda butuhkan. Anda juga akan mengetahui apakah Anda mengeluarkan terlalu banyak uang untuk layanan seperti layanan streaming atau keanggotaan gym.

Melacak pengeluaran Anda tidak mungkin dilakukan jika Anda tidak memiliki anggaran. Akan sulit untuk menetapkan perkiraan harga bahan makanan atau perlengkapan kerja jika Anda tidak tahu apa yang Anda belanjakan dalam kategori ini.

Dengan memahami cara Anda membelanjakan uang, Anda dapat merencanakan masa depan Anda. Jika sewa Anda terus naik, Anda pasti ingin tahu kapan itu menjadi tidak terkelola dibandingkan dengan penghasilan Anda.

Melacak pengeluaran Anda paling baik dilakukan dengan membuat spreadsheet yang secara otomatis menjumlahkan pengeluaran bulanan Anda untuk Anda. Kamu bisa mengatur hidup Anda menggunakan Google Sheets dengan berbagai cara. Melacak biaya ada di bagian atas daftar.

Menyiapkan Spreadsheet Anda untuk Melacak Pengeluaran

Langkah pertama dalam menyiapkan spreadsheet pelacakan Anda adalah memberi label pada kolom dan baris yang sesuai.

Anda akan menambahkan kolom bulan di atas halaman dan kategori pengeluaran di sisi kiri spreadsheet Anda. Anda juga perlu menghitung total untuk setiap bulan dan kategori.

1. Buka sebuah Google Sheet baru dan kosong.
2. Tambahkan bulan di Baris 1.
3. Menambahkan kategori biaya di Kolom A.
4. Menambahkan Kategori total.
5. Ubah warna bulan, kategori, dan header total.
6. Menyoroti sel kosong dan ubah menjadi mata uang.

Setelah mengatur spreadsheet Anda, Anda harus dapat mulai menambahkan pengeluaran, tetapi Anda belum melihat totalnya.

Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat fungsi yang akan menjumlahkan angka untuk Anda, daripada harus melakukannya secara manual.

Menambahkan Fungsi Sederhana

Kami akan menambahkan beberapa fungsi sederhana ke kotak total kami sehingga kami dapat menambahkan total bulanan untuk setiap kategori.

1. Klik pada Bidang total di bawah Januari.
2. Klik Ikon fungsi> SUM.
3. Klik Sel B2, tahan tombol shift, dan klik sel B7. Lepaskan tombol shift.
4. tekan Memasukkan.
5. Selanjutnya, lakukan hal yang sama untuk semua bidang lainnya hingga C8-M8 (Total Desember).

Sekarang, kapan pun Anda memasukkan jumlah ke dalam pengeluaran bulanan, Anda akan melihat total ditambahkan secara otomatis untuk bulan tersebut. Ini membuatnya lebih mudah untuk melacak pengeluaran tanpa harus menjumlahkan total Anda setiap bulan secara manual.

Selanjutnya, kita akan mengambil setiap pengeluaran kategori dan menjumlahkan totalnya selama periode satu tahun.

1. Klik bidang N2.
2. Klik Ikon fungsi> SUM.
3. Klik Sel B2, tahan tombol shift, dan klik sel M2. Lepaskan tombol shift
4. tekan Memasukkan.
5. Selanjutnya, lakukan hal yang sama untuk semua bidang lainnya dari N3-N8.

Lembar Anda sekarang siap untuk mulai memasukkan pengeluaran bulanan Anda.

Begitu Anda mulai mengisi lembar Anda, Anda akan melihat berapa banyak yang Anda belanjakan setiap bulan dan berapa banyak setiap kategori pengeluaran ditambahkan selama setahun.

Anda juga dapat membuat bagian lain yang melacak pendapatan Anda dengan menggunakan fungsi sederhana yang sama. Setelah Anda mempelajari cara menggunakan lembar ini, Anda akan bisa jelajahi lebih banyak fungsi.

Lacak Pengeluaran Anda Dengan Mudah Dengan Google Sheets

Melacak pengeluaran Anda membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik tentang uang yang Anda hasilkan dan bagaimana Anda membelanjakannya.

Menyimpan spreadsheet yang secara otomatis menambahkan pengeluaran Anda membantu Anda membandingkan dan mengidentifikasi pola. Anda bahkan dapat mencari templat Google Sheet siap pakai yang melakukan semua pekerjaan untuk Anda.

4 Cara Menemukan Template Google Sheets Terbaik

Mencari template Google Sheets? Gunakan tips ini untuk menemukan template Google Sheets yang tepat dan menggunakannya untuk pekerjaan Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis