Apakah Microsoft 365 Sebenarnya Risiko Keamanan?

Mengelola perusahaan adalah upaya yang sulit, tetapi layanan penyimpanan cloud membantu menjaga segala sesuatunya tetap teratur dan memfasilitasi kolaborasi. Menggunakan platform online ini memungkinkan fleksibilitas dan integrasi tanpa batas dengan fitur lain di bawah satu alat.

Tidak mengherankan bahwa platform seperti Microsoft 365 semakin populer sebagai asisten yang andal untuk bisnis apa pun. Jadi, bagaimana Microsoft 365 melindungi informasi pribadi Anda? Apakah itu mengancam keamanan Anda? Dan jika ya, dapatkah Anda membuat Microsoft 365 lebih aman?

Apa Itu Microsoft 365?

Microsoft 365 adalah alat cloud produktivitas yang populer di kalangan pemilik bisnis (dan banyak mahasiswa). Ini adalah sistem integratif yang menggabungkan hampir setiap fitur yang ditawarkan perangkat lunak Microsoft di bawah satu platform.

Langganan ini mencakup akses ke aplikasi Microsoft Office populer seperti Word, Excel, dan PowerPoint, serta beberapa fitur menarik yang ideal untuk mengelola bisnis di dunia digital.

Fitur khusus tersebut mencakup pengaturan email profesional, Microsoft Teams, obrolan waktu nyata, dan sistem penjadwalan yang disesuaikan. Ini adalah hub sempurna yang mempromosikan komunikasi antara klien dan personel. Plug-in tambahan membantu wirausahawan melacak inventaris, penjualan, penganggaran, dan perkiraan.

Untuk menyatukan semuanya, file yang dibuat melalui Microsoft 365 dapat diakses dari mana saja di dunia (asalkan Anda memiliki koneksi internet). Dengan menyimpan semuanya melalui server cloud, anggota tim dengan izin yang sesuai dapat memperoleh dan mengedit file dari mana saja.

Bagaimana Microsoft 365 Mengamankan Data Anda?

Meskipun menyimpan data dengan cara ini selalu terdengar ideal untuk kolaborasi, ada sesuatu yang menakutkan tentang menyimpan informasi Anda di cloud. Banyak orang merasa gugup untuk menyimpan informasi pribadinya melalui internet.

Secara teoritis, jika tim Anda bisa mengaksesnya dari mana saja, peretas yang sukses juga bisa.

Secara tradisional, pemilik menyimpan file sensitif mereka dalam keadaan terkunci sehingga mereka dapat melindunginya secara fisik. Terkadang, perusahaan bahkan menyimpan informasi digital mereka di komputer offline. Meski aman, ada banyak masalah yang muncul dari pendekatan ini. Dengan cara ini mudah kehilangan informasi selamanya.

Berbagi file itu sulit, dan kolaborasi itu menantang tanpa semua orang berada di lokasi yang sama. Kita hidup di era digital dan harus memanfaatkan alat yang diberikan kepada kita — ini hanya hal praktis untuk dilakukan. Peretas yang sukses mungkin tidak biasa seperti yang Anda pikirkan.

Meskipun ancaman keamanan baru muncul dari penggunaan platform penyimpanan cloud seperti Microsoft 365, peretas bukanlah ancaman terbesar.

Microsoft menerapkan langkah-langkah keamanan mutakhir untuk mencegah serangan jahat. Meskipun langkah-langkah ini tidak sepenuhnya sangat mudah dan peretas berhasil menembus layanan cloud Microsoft di masa lalu, serangan jarang terjadi, dan Microsoft dengan cepat menangani masalah apa pun.

Mereka membagi strategi keamanan menjadi tiga lapisan.

Lapisan fisik

Bertentangan dengan namanya, penyimpanan awan bukan sekadar sistem magis yang hidup di langit. Saat Anda menyimpan sesuatu melalui cloud, informasi tersebut disimpan ke server fisik yang terletak di suatu tempat di dunia di mana Anda nantinya dapat mengaksesnya melalui internet.

Microsoft sangat menjaga server fisik yang bertanggung jawab untuk mengelola Microsoft 356 Anda. Lokasi aman, dan perusahaan membatasi dan mengawasi personel terbatas yang diberi akses apa pun.

Lapisan Logis

Microsoft merancang platformnya untuk membatasi kebutuhan interaksi manusia. Banyak fitur yang otomatis, dan alat seperti Microsoft's Lock Box mengurangi akses manusia ke data.

Penggunaan perangkat lunak anti-malware melindungi data dari perangkat lunak berbahaya. Itu disiapkan untuk secara otomatis mengarantina perangkat lunak yang mencurigakan dan bisa lindungi pengguna dengan fitur Malware Sandbox.

Lapisan Data

Terakhir, Microsoft mengenkripsi data sesuai dengan standar kriptografi industri.

Selain enkripsi, sistem beroperasi seolah-olah selalu ada ancaman — pendekatan "anggap pelanggaran". Perusahaan terus memperbarui dan menginovasi fitur keamanannya dan selalu mencari potensi ancaman.

Apakah Microsoft 365 Memiliki Ancaman Keamanan Lainnya?

Tentu saja, tidak semua ancaman bersifat eksternal. Masalah keamanan teratas dengan Microsoft 365 termasuk masalah internal.

Peristiwa seperti berbagi file tanpa izin dan penyalahgunaan hak istimewa adalah masalah besar. Fitur-fiturnya ada untuk melindungi data dari individu yang tidak berwenang, tetapi ketika Anda memberikan izin terlalu mudah, ada beberapa masalah serius.

Saat Anda berbagi file dengan orang lain, Anda harus percaya bahwa mereka memperlakukannya dengan baik. Meskipun Anda melakukan semuanya dengan benar, penerima yang tidak bertanggung jawab membiarkan akunnya terbuka di komputer publik dapat membahayakan akun Anda.

Terkait: Apa Prinsip Hak Istimewa Terkecil itu?

Sangat penting untuk benar-benar membatasi akses ke file dan memastikan penerima memahami pentingnya keamanan internet.

Bisakah Anda Membuat Microsoft 365 Lebih Aman?

Jika Anda ingin mengoptimalkan keamanan Microsoft 365 Anda, ada langkah-langkah tertentu yang harus Anda lakukan. Beberapa langkah ini memerlukan manfaat penuh dari fitur keamanan bawaan yang ditawarkan Microsoft, sementara langkah lainnya hanyalah tip cerdas untuk mempraktikkan keamanan internet.

Aktifkan Pengaturan Keamanan

Pastikan Anda mengaktifkan langkah-langkah keamanan karena tidak semua fitur otomatis. Anda perlu mengonfigurasi pengaturan secara manual untuk mengenkripsi email Anda, mengaktifkan otentikasi multi-faktor, dan menjalankan pemindaian. Tes Skor Aman Microsoft dapat memberi tahu Anda apa yang dapat Anda tingkatkan.

Kurangi Izin

Sangat penting bagi Anda untuk tidak memberikan akses ke informasi tertentu kepada semua orang. Jika ingin data tetap aman, Anda perlu membatasi jumlah orang yang memiliki akses ke file.

Pastikan setiap penerima memahami langkah-langkah keamanan yang tepat yang harus mereka ambil untuk menjaga keamanan data, termasuk tidak tetap masuk saat meninggalkan perangkat kosong.

Gunakan Perangkat Aman

Hanya akses data sensitif dari perangkat yang aman. Jika komputer terinfeksi perangkat lunak berbahaya, informasi apa pun yang Anda nilai berisiko. Maklum, banyak perusahaan yang bersikeras memiliki perangkat kantor dan rumah yang terpisah.

Jangan menggunakan komputer publik untuk mengakses sistem cloud kecuali Anda benar-benar membutuhkannya — dan dalam kasus seperti itu, unduh file VPN yang setidaknya dapat menghentikan serangan Man-in-the-Middle, mengamankan data saat transit antara perangkat Anda dan a server.

Haruskah Saya Khawatir Tentang Keamanan Microsoft 365?

Meskipun ada beberapa masalah keamanan, banyak yang menemukan bahwa keuntungan dari Microsoft 365 jauh lebih besar daripada risikonya. Bagaimanapun, ini adalah pilihan pribadi, dan peretasan sangat jarang. Meskipun demikian, hal itu bisa saja terjadi.

Mengambil langkah-langkah keamanan sederhana adalah cara terbaik untuk lebih meminimalkan ancaman pada sistem yang sudah aman.

Microsoft Menambahkan Peringatan Ancaman Negara-Negara ke Pembela untuk Office 365

Peringatan baru akan menginformasikan pengguna tentang bahaya yang berasal dari aktor ancaman negara-bangsa.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis