Cara Mengelola Kotak Masuk Gmail Anda Menggunakan Google Tasks

Gmail Anda mungkin sudah cocok dengan sistem standar yang Anda adopsi, tetapi menyinkronkannya dengan Google Task membawanya ke tingkat selanjutnya.

Anda dapat memanfaatkan Google Tasks dalam Gmail untuk memprioritaskan email yang dapat ditindaklanjuti ke dalam daftar tertentu. Pelajari cara mengubah email Anda menjadi tugas dan membuat daftar tugas langsung di dalam kotak masuk Anda.

Apa Itu Google Tasks?

Google Tasks adalah aplikasi yang terintegrasi dengan sebagian besar produk G Suite Anda. Itu juga datang sebagai aplikasi mandiri yang dapat Anda unduh ke ponsel Anda. Ini membantu Anda membuat daftar tugas dengan memungkinkan Anda menambahkan dan mengelola tugas tanpa meninggalkan kotak masuk Anda.

Aplikasi ini memudahkan untuk melakukan pekerjaan sehari-hari seperti membersihkan rumah atau berbelanja bahan makanan. Namun, ini juga memudahkan untuk mengintegrasikan email Anda sebagai tugas. Anda dapat memisahkan email prioritas tinggi dan prioritas rendah tanpa mengarsipkan atau menghapusnya.

Selain itu, menggunakan Tasks membantu Anda mengelola semua item yang dapat ditindaklanjuti dari satu lokasi pusat daripada berpindah-pindah antara Google Kalender, Gmail, Google Docs, dan Google Sheets.

Anda dapat menggunakannya secara gratis, dan ini sudah menjadi bagian dari kotak masuk Gmail Anda. Itu adalah fitur penting dari Gmail untuk meningkatkan produktivitas.

Cara Menambahkan Tugas di Gmail

Setelah Anda masuk ke akun Gmail Anda, Anda akan melihat sidebar di sisi kanan, termasuk ikon untuk Google Tasks. Klik ikon ini untuk membuka aplikasi.

Tambahkan Tugas Baru di Gmail

1. Klik Tambahkan tugas.
2. Masukkan a judul dan klik memasukkan.
3. Klik Ikon pensil.
4. Isi deskripsi, tambahkan tanggal dan waktu, atau tambahkan subtugas.
5. Klik panah kembali.

Saat Anda pertama kali menambahkan tugas Anda, Anda hanya akan diminta untuk mengisi judul, tetapi jika Anda ingin lebih banyak informasi ditambahkan ke tugas tersebut, klik ikon pensil.

Ini akan memungkinkan Anda untuk menambahkan deskripsi untuk tugas Anda, menambahkan tanggal dan waktu tertentu, dan menambahkan subtugas.

Menambahkan tanggal dan waktu akan secara otomatis menyinkronkan tugas Anda dengan Google Kalender Anda dan membuat acara untuk tugas tersebut.

Ini dapat bekerja dengan baik dengan daftar lengkap Integrasi G Suite dari Google. Menambahkan subtugas akan membuat lebih banyak tugas di bawah tugas asli Anda. Jika Anda memiliki proyek yang lebih besar, Anda perlu memecahnya menjadi beberapa bagian yang lebih kecil.

Tambahkan Email ke Google Tasks

1. Buka Google Tasks.
2. Klik dan seret email ke Tasks.

Email Anda secara otomatis ditambahkan ke Tasks setelah Anda menyeretnya ke area yang benar. Anda masih dapat mengedit tugas dengan opsi yang sama dengan yang Anda miliki sebelumnya, kecuali kali ini, Google telah menambahkan tautan ke email di tugas Anda.

Ketika Anda mengklik tautan email, itu akan membuka email itu di dalam kotak masuk Anda. Ini memudahkan untuk melihat detail email tanpa perlu mencarinya di kotak masuk Anda.

Mengelola Google Tasks Anda

Dapatkan pengalaman penuh dari Google Tasks Anda dengan mengatur ulang urutan tugas, mengganti nama daftar, menghapus daftar, menghapus tugas, mempelajari pintasan keyboard, menyalin pengingat, dan banyak lagi.

Mengatur ulang daftar tugas Anda dapat membantu menjaga agar item prioritas utama tidak mengganggu, sehingga tidak hilang atau terlupakan.

Untuk melakukan ini, klik dan seret item Anda dalam urutan yang benar sesuai kebutuhan Anda. Anda bahkan dapat menyeret item ke dalam subtugas sehingga item tersebut termasuk dalam tugas induk, atau Anda dapat menggunakan subtugas dan menjadikannya sebagai tugas induk.

Untuk mengurutkan daftar Anda berdasarkan tanggal, klik tiga titik dan pilih Tanggal. Anda juga dapat kembali ke pesanan khusus Anda dengan mengklik Pesananku.

Anda juga dapat melihat semua tugas yang telah Anda tandai selesai. Klik panah di bagian bawah Tasks Anda.

Dari sini, Anda dapat menghapus tugas tertentu yang sudah selesai atau menandai tugas tidak selesai sehingga ditampilkan kembali di layar utama. Anda dapat menghapus banyak tugas ini dari menu opsi.

Apa yang membuat Google Tasks begitu hebat adalah kemampuannya untuk membuat daftar yang berbeda untuk tugas yang Anda miliki. Misalnya, Anda dapat membuat daftar terpisah untuk pekerjaan, pribadi, dan bahan makanan.

Membuat dan Mengelola Daftar di Google Tasks

1. Klik Tugas Saya.
2. Klik Buat Daftar Baru.
3. Masukkan nama daftarnya.
4. Klik Selesai.

Setelah Anda membuat daftar, Google Tasks akan secara otomatis membuka daftar baru Anda, dan Anda dapat segera mulai menambahkan tugas.

Untuk beralih kembali ke tugas lain, klik Tugas Saya lagi dan pilih daftar pilihan Anda. Anda dapat mengatur ulang urutan daftar Anda dengan mengklik enam titik dan menyeret daftar Anda ke posisi yang Anda inginkan.

Anda dapat mengganti nama daftar Anda kapan saja, dan Anda juga dapat menghapus seluruh daftar jika Anda mau. Jika Anda perlu mengubah tugas dari satu daftar ke daftar lain, klik ikon pensil dan pilih daftar yang benar dari menu turun-bawah.

Anda dapat menyusun ulang daftar menggunakan metode yang diuraikan di atas. Untuk keluar dari layar tugas Anda, klik X di kanan atas, dan sidebar akan menghilang, hanya menyisakan ikon untuk memudahkan akses.

Integrasi Tugas Lainnya

Google Tasks terintegrasi dengan platform Google Kalender, Google Dokumen, Google Drive, Google Spreadsheet, dan Google Slide Anda.

Integrasi ini memungkinkan Anda menambahkan tautan ke file tertentu yang mungkin perlu Anda akses untuk menyelesaikan tugas tertentu. Saat Anda mengeklik tautan ini, Anda akan secara otomatis membuka file atau dokumen di tab terpisah dan aplikasi Google Tasks Anda tetap dapat diakses.

Ini akan merampingkan efisiensi dan kemampuan Anda untuk menyelesaikan lebih banyak dengan memiliki semua yang Anda butuhkan di satu lokasi. Anda akan menerima pemberitahuan untuk tugas Anda jika Anda mengatur waktu dan tanggal tertentu dari kalender Anda.

Terkait: Berbagai Cara untuk Mengakses Google Tasks Anda

Merampingkan Tugas Anda

Google Tasks adalah cara yang efisien untuk menyederhanakan seluruh kotak masuk dan produk G Suite Anda. Anda dapat memprioritaskan item yang dapat ditindaklanjuti tanpa harus mengelola kotak masuk lengkap Anda.

Dengan mengintegrasikan Google Tasks dengan produk G Suite lainnya, Anda akan memiliki daftar tugas utama tanpa perlu masuk ke banyak platform. Atur dari satu lokasi, di mana pun Anda berada di dunia.

Ubah Gmail Menjadi Alat Kolaborasi yang Kuat Dengan Aplikasi Ini

Apakah Anda menggunakan Gmail untuk kolaborasi? Jika Anda mau, maka alat dan tips kolaborasi email ini akan Anda butuhkan.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis