Cara Berbagi Layar Anda di Rapat Zoom

Mengadakan rapat Zoom tanpa berbagi layar dapat membuat orang lain frustrasi, bingung, atau bosan. Berbagi file tertentu yang perlu dipelajari semua orang atau memutar musik latar saat Anda memberikan pengantar dapat membuat perbedaan besar dalam seberapa efisien rapat Anda.

Pelajari semua cara berbeda untuk berbagi layar Anda dalam rapat Zoom di desktop atau perangkat seluler dan bagaimana mereka bisa menarik perhatian orang-orang di dunia yang terus berubah.

Berbagai Cara untuk Berbagi Layar Anda di Zoom

Saat Anda mencoba untuk berbagi layar Anda di desktop, Anda akan disajikan dengan opsi untuk dasar, lanjutan, atau file, dan masing-masing akan memiliki sub-opsi sendiri.

Berbagi Layar Dasar tentang Zoom

Opsi paling umum untuk berbagi layar aktif Perbesar adalah Layar yang memungkinkan Anda untuk berbagi seluruh layar komputer Anda tidak peduli perangkat lunak atau platform apa yang Anda gunakan.

Pertemuan Zoom dapat membagikan browser internet Anda, dan semua tab Anda akan ditampilkan bersama dengan tab utama. Anda juga dapat beralih ke perangkat lunak lain di komputer, seperti Adobe Photoshop, dan pertemuan Zoom akan dapat melihat perubahannya.

Pilihan lain untuk berbagi adalah Whiteboard yang merupakan alat hebat untuk menggambar ide dan konsep secara visual yang Anda coba jelaskan dalam rapat. Anda dapat menggunakannya seperti yang Anda lakukan pada Microsoft paint, tempat Anda dapat menggambar, menambahkan teks, bentuk stempel, dan banyak lagi.

Saat memilih opsi iPhone / iPad, Anda akan mendapatkan prompt untuk mengunduh integrasi yang memungkinkan Anda melakukan screencast perangkat Anda untuk memperbesar. Fungsi ini akan membagikan perangkat Anda yang lain ke desktop agar dapat dilihat semua orang.

Opsi lain akan tergantung pada berapa banyak aplikasi yang Anda buka di desktop Anda. Opsi ini akan memiliki ikon platform di sebelah opsi berbagi, dan ketika dipilih, hanya akan membagikan platform itu.

Ini dapat berguna jika Anda bersama sekelompok teman dan ingin mainkan permainan online menggunakan Zoom dan tidak ingin yang lain kecuali game tersebut ditampilkan.

Jika Anda membuka game dan beralih ke platform lain seperti browser internet Anda, Zoom hanya akan menampilkan game tersebut kepada peserta rapat.

Ini bagus untuk menambahkan lebih banyak privasi saat Anda berbagi layar jika Anda tidak ingin menunjukkan kepada semua orang setiap perangkat lunak yang Anda buka.

Berbagi Layar Lanjutan di Zoom

Mengklik pada tab Advanced akan membuka lebih banyak opsi untuk Anda bagikan yang tidak melibatkan layar Anda.

Zoom telah menambahkan kemampuan untuk berbagi PowerPoint sebagai latar belakang rapat Zoom Anda sehingga Anda dapat memiliki efek gambar-dalam-gambar. Ini berfungsi dengan baik untuk presentasi bisnis ketika Anda perlu membagikan slide untuk menekankan poin-poin tertentu.

Anda juga dapat memilih bagian layar Anda untuk dibagikan jika Anda tidak ingin menyertakan bagian lain dari layar Anda untuk membuatnya tetap pribadi. Fungsi ini menampilkan kotak hijau yang dapat Anda seret dan lepas ke berbagai tempat di layar, dan Anda juga dapat mengubah proporsi ukuran.

Dimungkinkan juga untuk berbagi musik atau suara dengan peserta Anda menggunakan fitur ini, dan apa pun yang Anda mainkan akan didengar oleh peserta Anda. Kamera Anda akan tetap ditampilkan di layar utama saat memilih opsi ini.

Memilih opsi Video akan menarik file komputer Anda dan memungkinkan Anda untuk berbagi file video tertentu. Ini juga akan menyertakan semua suara, dan Zoom secara otomatis akan mengoptimalkan video Anda untuk ditampilkan dalam format terbaik.

Anda juga dapat membagikan video Anda dari kamera kedua jika ada yang terhubung. Ini bagus untuk menampilkan cara kerja objek fisik atau jika Anda membutuhkan seseorang untuk melihat sesuatu yang spesifik tanpa memindahkan seluruh komputer Anda.

Berbagi File di Zoom

Di bawah tab file, Anda memiliki sejumlah opsi berbeda untuk cara mengakses file yang mungkin Anda miliki di komputer atau di cloud.

Anda dapat menemukan file di Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box, dan Microsoft SharePoint.

Mengklik salah satu opsi ini membuka platform dan memungkinkan Anda memilih file tertentu yang ingin Anda bagikan dengan peserta Anda.

Cara Berbagi Layar Anda di Desktop Zoom

Berbagi layar Anda di Zoom akan membantu peserta rapat untuk melihat lebih jelas konsep dan ide yang Anda coba bagikan dan membantu memberikan aspek visual.

1. Klik pada tombol Bagikan hijau.
2. Pilih opsi yang ingin Anda bagikan.
3. Klik tombol Bagikan biru.
4. Anda akan melihat notifikasi hijau yang Anda bagikan. Klik merah Berhenti Bagikan untuk membatalkan berbagi layar Anda.

Anda juga dapat menggunakan tombol pintas untuk berbagi di desktop, tergantung pada perangkat yang Anda gunakan. tekan Alt + S untuk Windows atau Command + Shift + S di Mac untuk mengaktifkan dan menonaktifkan berbagi layar.

Cara Berbagi Layar di Zoom Mobile

Seluler akan bekerja sangat mirip dengan desktop, kecuali Anda tidak akan memiliki opsi sebanyak desktop.

1. Ketuk layar Anda untuk menampilkan opsi.
2. Ketuk Bagikan Konten tombol.
3. Pilih opsi Anda ingin berbagi.
   Galeri Gambar (3 Gambar)

   Memperluas

   Memperluas

   Memperluas
   Menutup

   Gambar 1 dari 3

   Gambar 2 dari 3

   Gambar 3 dari 3

4. Klik Mulai Siaran.
5. Navigasikan ke aplikasi yang ingin Anda bagikan.
6. Klik pada aplikasi Zoom.
7. Klik Berhenti Berbagi.
   Galeri Gambar (2 Gambar)

   Memperluas

   Memperluas
   Menutup

   Gambar 1 dari 2

   Gambar 2 dari 2

Opsi Untuk Mengizinkan Peserta Berbagi Layar

Dalam rapat Zoom dengan kolega atau orang yang Anda percayai, Anda bisa memilih peserta mana yang akan bisa berbagi layar dalam satu waktu, atau semua peserta bisa berbagi sekaligus. Namun, berhati-hatilah dengan fitur ini dengan orang yang tidak Anda kenal karena Anda menginginkannya hindari masalah Zoom-Bombing.

Ini berarti semua peserta dapat membagikan layar mereka alih-alih menampilkan kamera utama mereka. Atau satu peserta dapat membagikan layar mereka sementara yang lain menggunakan kameranya.

Cukup klik panah di sebelah Bagikan, dan Anda akan melihat dua opsi untuk mengizinkan peserta berbagi layar mereka.

Layar Pengaturan Lanjutan lebih rinci dengan parameter seperti hanya mengizinkan host untuk berbagi atau mengizinkan semua peserta untuk berbagi dan apakah hanya penyelenggara yang dapat mulai berbagi ketika peserta lain mulai berbagi.

Berbagi Layar di Zoom

Opsi yang berbeda pada berbagi layar Zoom memungkinkan tuan rumah untuk melakukan presentasi atau pertemuan mereka dalam beberapa cara berbeda yang dapat membantu mengangkat tema atau topik.

Dengan berbagi file, suara, video, atau papan tulis, Anda memiliki akses penuh ke semua alat yang Anda butuhkan untuk melakukan rapat menyeluruh dengan kolega Anda.

5 Aplikasi Zoom untuk Membuat Panggilan Video Lebih Baik dan Lebih Produktif

Zoom adalah bagian besar dari kehidupan online kita sekarang. Jadi, mengapa tidak membuat konferensi video kami lebih baik dengan aplikasi Zoom ini.

Tentang Penulis