Cara Menjadwalkan Email di Outlook

Terkadang Anda mungkin memiliki terlalu banyak orang untuk dihubungi dan tidak cukup waktu. Hari-hari seperti inilah yang paling diuntungkan dari teknologi otomatis. Anda dapat menulis email dan meminta Outlook mengirimkannya seminggu kemudian.

Berikut panduan tentang cara menjadwalkan email di Outlook. Tidak perlu lebih dari beberapa langkah. Tulis pesan, pilih tanggal, dan biarkan perangkat lunak melakukan sisanya. Jika Anda ingin mengubah sesuatu sebelum email hilang, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Mari kita bahas lebih detail.

1. Buat Email Baru di Outlook

Luncurkan Outlook dan klik email baru tombol. Tulis pesan Anda seperti biasa, tambahkan penerima, dan apa pun yang Anda inginkan. Apa yang ada di email tidak memengaruhi pengiriman keterlambatan Outlook.

Atau, Anda dapat menulis email setelah Anda menjadwalkannya. Ke mana Anda melakukannya, sepenuhnya terserah Anda, tetapi lakukan upaya untuk merencanakan gerakan Anda, baik untuk penggunaan pribadi atau profesional.

Pergi sejauh meletakkan

rencana tujuan lima tahun dan alat untuk mendukungnya, seperti OneNote dan Trello, pada akhirnya sepadan dengan imbalannya. Dan email Anda adalah tempat yang baik untuk memulai.

2. Jadwalkan dan Kelola Email Anda

Saat Anda siap untuk langkah berikutnya, buka Pilihan tab dan klik Tunda Pengiriman tombol. Seperti yang disarankan di atas, ini aktif dan tersedia apakah email Anda berisi sesuatu atau tidak.

Tombol tersebut membuka jendela dengan banyak pilihan menyenangkan. Jika yang Anda pedulikan hanyalah cara menjadwalkan email di Outlook, langsung ke Pilihan pengiriman bagian.

Centang kotak di sebelah Jangan kirim sebelumnya perintah dan kemudian atur tanggal dan waktu. Terakhir, klik Menutup dan Outlook akan menyimpan pengaturan Anda.

Opsi tambahan di Tunda Pengiriman window dapat membuat email otomatis Anda lebih efisien.

Anda dapat menyetel tanggal kedaluwarsa, sehingga sistem tidak perlu repot dengan email setelah tenggat waktu proyek berlalu, misalnya.

Jika Anda bekerja dalam tim dan semua email ada di Outlook, Anda dapat meminta balasan email Anda ke seseorang tertentu.

Pengaturan manajemen lainnya termasuk dapat meminta pengiriman dan tanda terima baca. Anda bahkan dapat menandai email sebagai sensitif dan mengenkripsinya untuk menjaga keamanan interaksi.

Salah satunya adalah kemampuan Outlook untuk menjadwalkan email banyak fitur tersembunyi dan berguna untuk ditemukan. Mereka dapat membantu Anda memanfaatkan perangkat lunak Microsoft dan meningkatkan produktivitas.

3. Kirim Email Anda

Setelah semuanya siap, klik Kirim dan Outlook menjadwalkan email. Tepatnya, ini masuk ke akun Anda Kotak keluar folder, yang dapat Anda akses dari sidebar.

Folder tersebut menyimpan semua interaksi berjangka waktu Anda, diatur berdasarkan tanggal, kepentingan, subjek, dan lainnya. Namun Anda juga dapat memfilternya untuk email yang belum dibaca, ditandai, dan disebutkan.

Untuk melakukan perubahan, cukup masuk ke email lagi dan sesuaikan apa yang Anda inginkan. Setelah dikirim, Anda akan menemukan interaksi di Item terkirim map.

Praktik Terbaik untuk Menjadwalkan Email di Outlook

Ada beberapa faktor yang dapat memengaruhi kinerja sistem. Pertama-tama, Anda tidak dapat mengirim email otomatis di Outlook tanpa internet, jadi pastikan koneksi Anda baik dan berfungsi saat Anda membutuhkannya.

Kedua, perangkat lunak terbaru adalah yang terbaik. Selain kehilangan fitur baru, Outlook versi lama dapat menimbulkan masalah saat menyambungkan dengan internet atau menyinkronkan data, misalnya. Gangguan seperti itu membuat pekerjaan Anda semakin sulit.

Waspadai juga masalah teknis umum. Salah satu yang sering muncul adalah tentang email yang macet sampai Anda memilih secara manual Kirim Terima.

Ini biasanya terjadi jika Kirim segera setelah terhubung opsi tidak dicentang di setelan lanjutan Outlook. Microsoft menjelaskan penyebab dan solusinya lebih lanjut.

Terakhir, berhati-hatilah dengan penjadwalan Anda. Pertama, periksa apakah tanggal dan waktu komputer Anda sudah benar. Selain itu, pertimbangkan faktor-faktor seperti perbedaan waktu, hari libur, dan cara menyusun email tertunda, terutama jika Anda menjadwalkannya untuk bulan depan.

Sempurnakan Sistem Email Anda

Penting untuk membangun sendiri alur kerja yang praktis dan nyaman. Otomatisasi menghilangkan banyak beban dari pundak Anda. Pada saat yang sama, ini membantu memperluas visi dan rencana bisnis Anda melampaui masa kini dan seberapa banyak yang dapat Anda selesaikan.

Cara menjadwalkan email di Outlook adalah solusi paling modern yang dapat diajarkan. Hemat detik-detik berharga dengan perangkat lunak cerdas yang membantu apa pun, mulai dari menulis email dengan cepat hingga mengalokasikan tugas kepada orang yang tepat. Jangan takut untuk mengeksplorasi pilihan Anda.

6 Alat Ekspansi Teks Terbaik untuk Windows

Pembentang teks membantu Anda mengetik frasa umum lebih cepat daripada bahkan. Berikut adalah aplikasi perluasan teks terbaik untuk Windows.

Tentang Penulis