Cara Membuat Tabel Pivot di Excel

Tabel pivot adalah salah satu fitur paling andal dan berguna di Excel. Dengan sedikit usaha, Anda dapat menggunakan tabel pivot untuk membuat laporan profesional untuk data dalam jumlah besar.

Anda dapat mengelompokkan data ke dalam kategori, memecah data menjadi tahun dan bulan, memfilter data untuk menyertakan atau mengecualikan kategori, dan bahkan membuat bagan.

Apa itu Tabel Pivot?

Mungkin Anda bertanya-tanya apa itu tabel pivot dan bagaimana itu dapat membantu Anda? Anda dapat menganggap tabel pivot sebagai laporan. Namun, tidak seperti laporan statis, tabel pivot adalah tampilan interaktif dari data Anda.

Tabel pivot memungkinkan Anda melihat data yang sama dari perspektif yang berbeda. Dalam tabel pivot, Anda dapat bermain-main dengan data Anda dengan cara yang berbeda.

Langkah-langkah berikut akan memandu Anda tentang cara membuat tabel pivot dan cara menggunakan tabel pivot untuk menangkap berbagai tampilan data Anda.

Membuat Tabel Pivot

Untuk memahami tabel pivot, Anda perlu mengerjakannya sendiri. Anda dapat melihat potensi penuh dari tabel pivot dengan menggunakan lembar data Excel terbesar dan paling kompleks yang Anda miliki.

Metode berikut menunjukkan cara membuat tabel pivot sehingga Anda dapat menemukan makna di semua data yang campur aduk di layar Anda.

1. Buka spreadsheet Excel yang ingin Anda analisis.
2. Pastikan data Anda tidak memiliki baris atau kolom kosong dan hanya memiliki satu judul baris.
3. Pilih sel tempat Anda ingin membuat PivotTable menyoroti data Anda.
4. Pilih Memasukkan dari menu.
5. Pilih Tabel pivot.
6. Di jendela pop-up, pastikan file Tabel / Rentang benar.
7. Selanjutnya pilih di mana Anda ingin laporan PivotTable ditempatkan.
8. Pilih Lembar kerja baru untuk menempatkan PivotTable di lembar kerja baru atau Lembar kerja yang sudah ada.
9. Jika Anda memilih lembar kerja yang sudah ada, pilih lokasi Anda ingin PivotTable muncul.
10. Pilih BAIK.

TERKAIT: Cara Menghapus Baris Kosong di Excel dengan Cara Mudah

Menggunakan Bidang Tabel Pivot untuk Tampilan Berbeda

Di sinilah semuanya menjadi menyenangkan. Anda sekarang dapat mulai memanipulasi data Anda untuk menangkap perspektif yang berbeda.

Dengan menggunakan contoh data yang terlihat di bawah ini, Anda dapat melihat beberapa cara untuk memfilter data Anda untuk perspektif alternatif. Ikuti langkah-langkah untuk menggunakan filter tabel pivot pada data Anda sendiri.

1. Klik pada Tabel pivot Anda membuat langkah-langkah di atas.
2. Dibawah Pilih Fields untuk menambahkan ke laporan, centang semua kotak untuk menangkap tampilan PivotTable lengkap dari data Anda. Microsoft Excel akan membuat beberapa asumsi tentang bagaimana Anda ingin data Anda dianalisis, biasanya menempatkan nilai Anda di kolom.
3. PivotTable akan menyesuaikan dengan pilihan baru Anda. Dengan memilih + di samping Label Baris di Tabel Pivot, Anda dapat memperluas data untuk tampilan penuh.
4. Konfigurasi data default PivotTable untuk contoh data memperlihatkan rincian rinci penjualan menurut bulan, tanggal, warna, dan kawasan. Ini adalah pandangan yang berharga jika Anda seorang profesional penjualan.
5. Untuk mengurutkan perincian Anda secara berbeda, Anda dapat menyeret dan melepas Baris. Jika Anda memindahkan warna ke bagian atas baris, Anda dapat melihat data berubah.
6. Untuk melihat pengelompokan baris tertentu, seret dan lepas dari Baris ke Filter. Dalam contoh, Anda akan melihat data sampel yang dipecah menurut Wilayah.
7. Opsi dropdown akan muncul di atas PivotTable Anda, cukup buka dropdown dan pilih yang spesifik Saring opsi yang ingin Anda analisis.
8. Dengan memilih + yang terletak di setiap item Label Baris, Anda akan melihat rincian data Anda.

TERKAIT: Cara Membuat Daftar Periksa di Microsoft Excel

Penggunaan Tabel Pivot di Excel

Jika Anda tidak yakin pengaturan Bidang PivotTable mana yang akan bekerja paling baik, cobalah tombol PivotTable yang Direkomendasikan, yang terletak tepat di samping pilihan Sisipkan> PivotTable.

Tabel Pivot di Excel dapat membawa analisis dan presentasi Anda ke tingkat berikutnya jika Anda bekerja dengan kumpulan data yang besar secara teratur. Mudah-mudahan, dari contoh dalam artikel ini, Anda sekarang memiliki keterampilan untuk mulai mendalami data Anda dan melihatnya dari sudut pandang yang baru.

Cara Menghapus Duplikat di Excel

Pelajari cara membuat Excel menghapus nilai duplikat dari spreadsheet untuk menghindari kerumitan menemukannya sendiri.

Tentang Penulis