Gagasan vs. Evernote: Yang Mana Yang Tepat untuk Anda?

Alat produktivitas sedang tren, terutama sekarang karena banyak orang sedang bepergian, bekerja dari rumah dan berjuang untuk tetap produktif dan teratur. Kebutuhan akan alat produktivitas tidak pernah sebesar ini, baik Anda bekerja dari rumah, membantu kelas Zoom anak-anak Anda, atau memilikinya sendiri.

Di antara yang terbaik dari alat ini adalah Notion dan Evernote. Meskipun yang terakhir memiliki senioritas, yang pertama telah menjadi favorit semua orang baru-baru ini. Jadi, alat mana yang menonjol? Mari kita cari tahu dengan membandingkannya.

Apa Itu Notion?

Notion adalah alat produktivitas yang sangat baik untuk pemula dan veteran ekosistem perangkat lunak produktivitas. Ini dipasarkan sebagai "ruang kerja all-in-one" karena berhasil menggabungkan semua alat produktivitas yang mungkin Anda inginkan dan butuhkan dalam satu aplikasi tunggal. Anda tidak memerlukan pengetahuan atau keahlian khusus untuk menggunakannya, tentu saja tidak perlu keahlian coding.

Notion bukanlah satu-satunya solusi yang menggunakan sudut ruang kerja all-in-one. Coda, Taskade, dan Airtable juga mencoba mengambil sepotong kue. Namun, tidak satupun dari mereka mampu melampaui Notion, atau Evernote, dalam hal ini, sebagai alat produktivitas terbaik di luar sana.

Notion keluar sebagai cara terbaik untuk menggantikan kebutuhan Anda akan alat-alat seperti Evernote, Trello, Google Docs, Asana, Quip, Todoist. Itu membuat mereka mubazir karena berhasil membawa semuanya ke dalam satu aplikasi. Itulah daya tariknya.

Ia mengelolanya dengan menggunakan database, yang memungkinkan Anda membangun struktur yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Board Database memungkinkan Anda membuat kalender editorial untuk tim Anda. Atau, Database Tabel membantu Anda memantau kemajuan pelacakan kebiasaan Anda.

Notion memungkinkan Anda membuat halaman, yang setara dengan buku catatan di Evernote. Halaman-halaman ini membantu Anda membuat apa pun yang Anda suka, termasuk buku resep, album foto, kalender acara, apa pun yang dapat Anda pikirkan dan butuhkan.

Alat Notion memberi Anda kebebasan kreatif yang Anda butuhkan untuk memenuhi kebutuhan produktivitas Anda.

Apa itu Evernote?

Evernote adalah alat produktivitas terkenal yang telah beredar di pasar selama beberapa waktu. Satu dengan reputasi yang mapan. Ini cenderung digunakan sebagai alat lemari arsip, kemungkinan yang terbaik di luar sana.

Alat Evernote menawarkan cara terbaik untuk menyimpan dokumen dan catatan, file penting dan catatan proyek, dan bahkan pengingat harian.

Banyak pengguna menggunakan Evernote seolah itu adalah otak kedua mereka. Anda dapat menyimpan semua informasi penting di sana tanpa harus menghafalnya, dan informasi itu selalu tersedia. Anda memiliki akses mudah ke semua unggahan yang ingin Anda simpan dengan aman daripada dilupakan.

Kasus Penggunaan Evernote

Penggunaan Evernote yang paling umum adalah Document Capture, Web Clipper, Anchor Notes, dan lain-lain.

Document Capture adalah fitur pemindai internal. Ini memungkinkan Anda mengunggah dokumen menggunakan tidak lebih dari kamera ponsel Anda sambil mempertahankan kualitas yang sangat baik.

Dokumen akan dapat dicari, jadi mendapatkannya sangatlah mudah. Belum lagi, Anda tidak perlu menyimpan dan menyimpan kertas.

Web Clipper membantu Anda membuat klip artikel, file PDF, dan dokumen di dalam browser Chrome. Ini memungkinkan Anda mengambil tangkapan layar, membuat anotasi, dan bahkan mengatur semuanya dan melakukan semuanya dari browser.

Anchor Notes memungkinkan Anda menyimpan catatan selamanya, di luar kertas, atau di cloud. Semua jenis informasi aman, mulai dari ukuran pakaian, ulang tahun, dan nomor seri perangkat hingga nama dan alamat. Anda sekarang dapat melihat mengapa Evernote mendapatkan gelar alat lemari arsip.

Gagasan vs. Evernote

Evernote dan Notion adalah bagian dari kategori alat yang sama, berbagi tujuan yang sama tetapi berbeda satu sama lain.

Notion adalah alat ruang kerja all-in-one yang memungkinkan Anda menyimpan semua pekerjaan Anda di satu tempat, sementara Evernote memungkinkan Anda mengatur barang-barang Anda di satu tempat.

Manakah yang terbaik bergantung pada jawaban Anda atas pertanyaan: Apakah Anda memerlukan alat yang dapat melakukan berbagai hal tugas yang berbeda, atau Anda mencari sesuatu yang lebih spesifik dengan fitur yang lebih sedikit tetapi lebih banyak kedalaman?

Saat Anda bekerja, Anda cenderung menyebarkan diri di berbagai platform. Anda menggunakan layanan penyimpanan berbasis cloud dan platform perpesanan instan, beralih ke spreadsheet dan database, menulis email, dan sebagainya.

Dengan Notion, Anda dapat menggunakan satu ruang kerja yang dapat membantu Anda dengan semua kebutuhan Anda, daripada menggunakan berbagai alat dan platform untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.

Notion tidak sempurna karena tidak dapat menggantikan setiap alat yang mungkin Anda raih, tetapi berhasil menggantikan sebagian besar alat tersebut. Banyak alat sehari-hari dapat diintegrasikan dengan Notion dan meminimalkan gangguan alur kerja.

Aspek lain dari kehidupan sehari-hari adalah mengingat berbagai hal: rapat, tenggat waktu, ulang tahun, dll. Evernote membantu dengan itu. Ini dirancang untuk membantu Anda menyimpan dan mengatur semua hal yang perlu Anda ingat ke dalam buku catatan digital, yang dapat disinkronkan di semua perangkat Anda.

Evernote adalah alat pencatatan yang lebih baik, sementara Notion adalah alat ruang kerja yang lebih baik. Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat memilih mana yang paling cocok untuk Anda.

Harga: Paket Langganan

Keduanya menawarkan paket berlangganan, serta tingkatan langganan gratis. Mereka agak membatasi, tetapi jika Anda lebih suka tidak membayar untuk alatnya, mereka pasti akan melakukannya dengan benar.

Penawaran berbayar paling terjangkau dari Notion adalah paket Personal Pro seharga $ 4 per bulan, dan Evernote adalah yang Premium seharga $ 7,99 per bulan.

Anggapan lebih murah dari keduanya. Tidak hanya itu, tetapi yang menyengat pengguna Evernote adalah paket mereka berkisar dari $ 0 hingga $ 7,99 per bulan. Lompatan itu juga menguntungkan Notion.

Ketersediaan Lintas Platform

Anda dapat menggunakan kedua alat tersebut di semua platform utama termasuk Windows, macOS, iOS, dan Android. Apa pun platform yang Anda pilih untuk digunakan, Anda dapat melakukannya.

Kemampuan Mencatat

Evernote adalah aplikasi pencatatan khusus yang telah ada di pasaran selama bertahun-tahun, jadi tidak mengherankan jika ia melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam membuat catatan.

Notion tertinggal dalam hal itu karena meskipun memiliki fitur pencatatan, ini sedikit mengintimidasi pengguna. Beberapa merasa sulit untuk digunakan karena menawarkan terlalu banyak pilihan template, dan membuat catatan sederhana berubah menjadi proses yang rumit.

Mungkin lebih maju, tetapi Evernote tidak sempurna. Pengguna sering berbagi keluhan tentang alat yang tidak memberi label atau mengkategorikan catatan yang baru dibuat secara default. Ini akan menjadi fitur yang berguna, tetapi sebagai gantinya, pengguna secara manual harus mengganti nama dan mengkategorikan setiap catatan itu sendiri.

Keluhan itu mungkin tampak sepele, tetapi jika Anda sering membuat catatan baru dan menunda menamainya, Anda mungkin mendapati diri Anda memiliki selusin yang baru dan tidak ada indikasi tentang informasi apa yang dikandung masing-masing.

Didesain untuk Apa?

Notion memungkinkan Anda membuat halaman yang dapat menampung berbagai konten. Diantaranya, Mencatat, To-do List, Relational Database, Calendar, dan Document Repository.

Notion itu serbaguna, dan itu menguntungkannya. Ini menawarkan berbagai fungsi yang berbeda, berusaha keras untuk menjawab setiap kebutuhan yang mungkin dimiliki penggunanya. Ini tersedia di semua platform utama, dan pengalaman pengguna tetap konsisten di semua platform.

Pro gagasan:

• Tersedia di semua platform utama
• Pengalaman pengguna yang konsisten di semua platform
• Menawarkan langganan gratis
• Anda dapat melakukan banyak hal dalam satu aplikasi

Kontra Notion:

• Menyebar dengan sendirinya terlalu tipis: semua fungsi yang ditawarkannya bagus tapi tidak luar biasa hebat.

Evernote, di sisi lain, dirancang untuk kebutuhan spesifik. Itu selalu menjadi aplikasi pencatat, jadi itu memiliki kesempatan untuk mengasah apa yang ditawarkannya dan mempertahankan keunggulan.

Pro Evernote:

• Konsistensi lintas platform
• Pengalaman pengguna yang sederhana dan bersih
• Berfungsi sekaligus sebagai aplikasi pencatatan lintas platform
• Editor catatan yang sangat fungsional dan berfungsi dengan baik
• Sangat baik dalam menyimpan dan mengambil informasi dengan cepat dari file PDF Anda

Kekurangan Evernote:

• Terlalu diatur dalam caranya: hebat pada fungsionalitas pencatatan intinya, tetapi tidak menawarkan banyak hal lain.

Evernote sangat baik dalam semua hal yang dirancang untuk dilakukannya: pencatatan, penyimpanan informasi, dan pengambilan informasi tersebut. Tapi bagaimana itu membedakan dirinya dari setiap layanan lain yang serupa? Ada banyak penutur asli gratis layanan pencatatan yang ditawarkan oleh raksasa seperti Google dan Apple.

Masing-masing Dirancang untuk Memenuhi Berbagai Kebutuhan: Apa Milik Anda?

Menurut banyak pengguna, Evernote adalah aplikasi pencatatan dan penyimpanan dokumen terbaik yang tersedia saat ini. Ini adalah opsi lintas platform yang solid dengan platform pencatatan yang memudahkan penyimpanan dan pengambilan informasi.

Notion adalah alat produktivitas luar biasa yang meningkatkan alur kerja Anda dan pasti layak digunakan. Ini adalah platform tunggal yang menawarkan sekelompok fitur berguna dan terus menambahkan lebih banyak fitur. Anda dapat menggunakannya untuk penyimpanan dokumen, manajemen agenda, kalender, manajemen database, dan banyak lagi.

Keduanya adalah alat yang sangat baik, dan tidak ada aturan bahwa Anda harus memilih salah satu. Jika mau, Anda dapat menggabungkannya dan mendapatkan yang terbaik dari keduanya.

Apa Aplikasi Pencatatan Gratis Terbaik untuk Android?

Ingin membuat catatan di ponsel atau tablet Android Anda? Berikut adalah aplikasi pencatatan gratis terbaik untuk Android.

Tentang Penulis