5 Merencanakan Aplikasi Kalender untuk Menjadwalkan Tugas Anda dan Menjadi Lebih Produktif

Jika daftar tugas Anda tidak terkendali, trik yang populer adalah menjadwalkan tugas di kalender Anda. Aplikasi kalender dan perencana gratis ini akan memastikan Anda menyelesaikan berbagai hal.

Produktivitas adalah tentang memaksimalkan waktu. Dan representasi waktu yang biasa kita gunakan adalah kalender. Semakin cepat Anda mengubah kalender menjadi cara untuk merencanakan tugas, semakin cepat Anda berhenti menunda-nunda dan menyelesaikan berbagai hal. Baik itu setiap minggu, kalender bersama untuk keluarga, atau tampilan waktu yang mengalir bebas, aplikasi ini akan mengajari Anda cara membuat kalender Anda lebih produktif.

1. Tweek (Web): Aplikasi Kalender Perencanaan Mingguan Minimalis

Tweek adalah aplikasi kalender minimalis untuk merencanakan minggu Anda dan menambahkan tugas. Idenya adalah mengambil kesederhanaan perencana kertas dan menjadikannya digital. Tweek adalah salah satunya aplikasi web tanpa pendaftaran yang sangat baik untuk segera digunakan, tetapi Anda juga dapat mendaftar dan menyimpan jadwal mingguan Anda.

Jadwal tujuh hari yang sederhana memungkinkan Anda menambahkan tugas ke hari apa pun, memberinya warna khusus, dan memindahkannya di antara papan. Di bagian bawah, Anda akan melihat bagian "Suatu hari nanti" tempat Anda menambahkan item daftar tugas yang perlu diselesaikan, tetapi tidak perlu dijadwalkan.

Kalender Tweek apa pun dapat dibagikan hingga dengan tiga pengguna terdaftar. Dengan begitu, keluarga atau tim kecil dapat merencanakan minggu mereka secara kolaboratif. Anda juga dapat membagikan tautan hanya-baca ke kalender dengan siapa pun.

Tweek menawarkan paket Premium dengan lebih banyak fitur. Anda akan dapat menyinkronkannya dengan Google Kalender, mendapatkan format kaya untuk tugas, menambahkan tugas berulang, dan menambahkan subtugas ke tugas apa pun. Dan yang terpenting, Tweek Premium memungkinkan Anda menambahkan pengingat untuk tugas apa pun.

2. Lightpad (Web): Kalender Non-Meja untuk Tampilan Waktu yang Mengalir Bebas

Format tabel standar adalah desain default kalender, kisi hari dalam sebulan. Jika Anda memiliki daftar tugas yang panjang untuk setiap hari, tabel itu bisa terlihat sedikit berlebihan. Lightpad adalah desain baru yang menyegarkan untuk kalender sambil tetap mempertahankan fungsionalitas daftar tugas.

Lightpad tampak seperti garis waktu tanggal yang mengalir indah, dengan hanya satu tanggal yang aktif pada satu waktu. Pada tanggal aktif, Anda akan melihat daftar tugas untuk hari itu, dengan titik-titik kosong mewakili tugas-tugas yang jatuh tempo dan titik-titik terisi mewakili tugas-tugas yang sudah selesai. Untuk semua tanggal yang akan datang dan yang lalu, Anda akan melihat titik-titik di bawah tanggal untuk mendapatkan gambaran tentang berapa banyak tugas yang telah Anda rencanakan untuk hari itu. Anda juga dapat mengubah tampilan garis waktu menjadi jam, hari dalam seminggu, minggu dalam sebulan, atau bulan dalam setahun.

Semua tugas dapat ditandai dan disortir dengan cepat berdasarkan tag. Anda dapat mengubah skema warna Lightpad juga bekerja secara offline karena itu a Aplikasi Web Progresif (PWA), dan tampak hebat di perangkat seluler dan desktop.

3. Mornin (Chrome): Secara Otomatis Mewarnai Kode dan Menganalisis Kalender Anda

Pakar produktivitas dan individu yang sibuk dan sukses bersumpah dengan praktik pengodean warna kalender seseorang. Kalender berkode warna memberi tahu Anda sekilas bagaimana Anda mengelola waktu dan membagi tugas Anda. Jika Anda belum melakukannya, Mornin akan secara otomatis memberi kode warna pada kalender Anda.

Instal ekstensi Chrome dan berikan akses ke Google Kalender Anda, lalu tunggu sementara itu menganalisis acara. Mornin akan membagi jadwal Anda menjadi enam warna: Perencanaan, Pelaksanaan, Meninjau pekerjaan Anda dan orang lain, Manajemen Orang untuk wawancara dan rapat kecil, Balai Kota untuk acara besar, dan Lainnya. Setelah selesai, Anda dapat langsung melihat apakah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu dalam satu aktivitas dibandingkan aktivitas lain pada hari tertentu.

Mornin juga mencoba memperingatkan Anda ketika Anda memiliki terlalu banyak tugas berat dalam sehari. Ini akan mengeluarkan peringatan Beban Kognitif Tinggi, meminta Anda untuk menjadwal ulang acara. Dan jika Mornin melakukan analisis yang salah, Anda dapat dengan mudah mengubah kode warna secara manual.

Unduh: Pagi untuk Chrome (Gratis)

Jika Anda mencari kalender untuk berbagi acara dan tugas dalam keluarga Anda, mungkin ini dia. TimeTree membawa kalender bersama ke langkah berikutnya, memungkinkan siapa pun dalam grup menambahkan tugas, mengobrol tentang tugas itu, dan menambahkan memo bersama untuk item non-kalender.

Setelah Anda membuat akun dan mengundang orang lain, aplikasi ini memungkinkan siapa saja mengedit kalender. Anda juga dapat membuat banyak kalender untuk dibagikan dengan orang yang berbeda. Di setiap kalender, Anda dapat menambahkan acara bersama dengan daftar tugas untuk setiap acara, pengingat, label, URL, dan kode warna. Dengan cara ini, Anda dapat mengatur kalender Anda secara maksimal.

Orang lain kemudian dapat mengetuk acara itu untuk membuka ruang obrolan untuknya. Di sini, siapa pun dapat menambahkan komentar, gambar, dan menyukai pesan satu sama lain, sehingga Anda dapat mempersiapkan acara itu dengan ruang obrolan yang didedikasikan untuk itu.

TimeTree juga dilengkapi Memo, yang untuk item yang tidak terbatas pada tanggal. Misalnya, Anda bisa membuat memo bahan makanan di mana setiap orang menambahkan item yang mereka inginkan.

Unduh: TimeTree untuk Android | iOS (Gratis)

5. Kalender Produktivitas yang Dapat Dicetak (Web): Perencana Gratis untuk Diunduh dan Cetak

Tidak ada aplikasi produktivitas yang sempurna. Faktanya, produktivitas tidak harus bergantung pada teknologi. Jika Anda lebih suka merencanakan dengan pena dan kertas bekas yang bagus, itu tidak masalah. Anda dapat menemukan beberapa kalender produktivitas yang dapat dicetak secara online.

Itu Tweek dapat dicetak adalah versi kertas dari aplikasi webnya. Cetak pada lembar A4 standar dan isi seperti yang Anda lakukan dengan aplikasi. Saat Anda menyelesaikan tugas, coret dengan pena Anda untuk perasaan pencapaian yang memuaskan.

Day Designer terkenal dengan beberapa perencana produktivitas berbayar terbaik di internet, dan mereka Minggu Ideal template gratis. Dalam perincian jam demi jam dalam seminggu, tuliskan bagaimana Anda ingin menghabiskannya, dan kemudian lakukan yang terbaik untuk mematuhinya.

Jika yang Anda inginkan hanyalah kalender bulanan kosong standar, lihat gratis 2021 Kalender Sederhana yang Dapat Dicetak. Anda dapat mencetaknya dengan satu minggu mulai Minggu atau Senin, dan dengan akhir pekan disorot, abu-abu, atau normal.

Bertujuan untuk Kalender Berbasis Nol

Setelah Anda menemukan aplikasi kalender yang tepat untuk gaya kerja Anda, teruskan untuk membangun kebiasaan berpegang teguh pada tugas dan menyelesaikannya. Pada saat yang sama, lacak berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas, dan atur jadwal untuk masa depan.

Semakin akurat Anda memperkirakan waktu yang diperlukan untuk tugas apa pun, semakin produktif kalender Anda. Tujuan akhirnya adalah untuk mencapai kalender berbasis nol, yang merupakan jadwal yang sangat cocok dengan slot waktu untuk tugas sehingga Anda dapat memaksimalkan efisiensi dan menyelesaikan sesuatu.

9 Alternatif Kalender Google Terbaik untuk Manajemen Waktu

Saat Anda sibuk dan perlu mengatur waktu dengan lebih baik, salah satu kalender ini mungkin bisa menjadi jawaban untuk Anda.

Tentang Penulis