5 Tip & Trik Microsoft Whiteboard yang Harus Anda Coba Hari Ini

Berbagai alat yang tersedia di Microsoft Whiteboard berarti selalu ada trik praktis untuk menemukan dan membuat hidup Anda lebih mudah. Sejauh aplikasi berjalan, ini sederhana, tetapi menawarkan cara yang berbeda, bahkan menyenangkan, untuk berkomunikasi dengan tim Anda.

Baik untuk komunikasi korporat atau artistik, Anda dapat menggambar, menulis, membuat tabel, dan menyesuaikan program sesuai keinginan Anda. Masing-masing fitur ini memiliki rahasianya, jadi mari kita mulai mengungkapnya. Di bawah ini adalah lima trik luas untuk meningkatkan pengalaman PC Anda.

1. Menavigasi Dengan Mouse dan Keyboard

Menggunakan pena sentuh atau jari Anda mungkin lebih mudah, tetapi akses ke papan tulis digital Microsoft di Windows dilengkapi dengan seperangkat sistem navigasi yang berguna. Saat Anda ingin menggambar atau menghapus sesuatu, misalnya, mengarahkan dan mengklik pada alat pilihan Anda adalah cara yang biasa dilakukan tetikus, tetapi Anda juga dapat menggunakan Tab kunci untuk menyaring ikon pena.

Demikian pula, Anda dapat menggerakkan penggaris dengan mengkliknya dan menggunakan tombol panah untuk menavigasi. Menggabungkan tombol yang sama ini dengan penggaris yang dipilih dan menahan Alt Kunci juga memungkinkan Anda untuk memutarnya ke sudut yang Anda butuhkan.

Trik keyboard lainnya melibatkan kemampuan Whiteboard untuk memasukkan objek. Anda bisa menggunakan cara tradisional atau melalui menu konteks. Akses ini dengan menekan Shift + F10. Kemudian gunakan tombol panah tepercaya Anda untuk menentukan gambar dan tekan Memasukkan untuk menambahkannya ke kanvas.

Fitur baru Anda juga dapat dimanipulasi dengan tidak lebih dari pintasan keyboard. Pilih objek dan pindahkan dengan tombol panah. Jika Anda menahan Ctrl pada saat yang sama dengan menekan tombol, objek akan berubah ukuran, sedangkan Alt kunci akan memutarnya.

2. Toggle Drawing and Erasing Options

Tip sempurna untuk pengguna yang lebih artistik. Faktanya, Microsoft ingin aplikasinya bermanfaat bagi orang-orang dari berbagai lapisan masyarakat, bukan hanya administrator bisnis. Menurut blog perusahaan, mereka bahkan mendorong sektor pendidikan untuk memanfaatkan kemampuan kreatif dan interaktif Whiteboard.

Jadi perusahaan membawa sebanyak mungkin kesenangan ke dalam perangkat lunaknya tanpa membebani itu. Dalam hal menggambar, Anda dapat memilih antara berbagai jenis pena, ketebalan, dan warna, termasuk Pelangi dan Galaksi.

Setelah Anda selesai dengan presentasi saat ini dan ingin menghapus semua yang ada di kanvas, Anda memiliki dua solusi cepat. Klik pada ikon penghapus dan hapus papan tulis dengan mouse Anda atau pilih Hapus kanvas. Papan tulis akan membersihkan semuanya dalam sekejap, meninggalkan Anda dengan papan baru untuk digunakan.

3. Aktifkan dan Gunakan Ink Beautification

Meskipun Anda cukup mengetik apa yang Anda inginkan ke dalam kotak teks atau catatan, ada cara lain yang menarik untuk menyampaikan pesan. Pilih pena dan tulis sesuatu di kanvas, bahkan di atas catatan. Kemudian gunakan Laso alat untuk memilih teks, di mana bilah alat akan muncul menampilkan Kecantikan tinta tongkat ajaib icona.

Saat Anda mengekliknya, teks tulisan tangan akan berubah menjadi sesuatu yang sedikit lebih elegan. Mengingat betapa canggungnya menulis di komputer, ini sangat berharga, terutama dalam pertemuan kelompok. Namun, Anda tidak dapat menggunakan penunjuk tanpa melakukan penyesuaian pada preferensi sistem Anda terlebih dahulu.

Pergi ke Menu pengaturan di pojok kanan atas kanvas. Klik pada Privasi dan keamanan tab. Di antara opsi yang ditampilkan, Anda akan menemukan Pengalaman yang terhubung. Mengaktifkan ini memungkinkan Microsoft Whiteboard untuk menyambung ke layanan online, seperti perangkat lunak yang diperlukan agar teks Anda dikenali dan dipercantik.

4. Sesuaikan Kanvas

Itu persaingan di pasar papan tulis online tumbuh dengan setiap perangkat lunak baru. Aplikasi seperti Miro dan Aww menawarkan alat yang mirip dengan Microsoft dan kemampuan lainnya, termasuk kompatibilitas lintas platform. Jadi, raksasa teknologi itu secara bertahap meningkatkan kemampuan Whiteboard.

Untuk memulainya, pada hal yang sama Menu pengaturan Anda akan menemukan Format latar belakang tab. Di sini Anda dapat memilih warna untuk kanvas Anda, serta pola dari delapan opsi berbeda, dari titik hingga kisi berlian. Anda dapat mengubah papan tulis interaktif grup Anda menjadi satu buku catatan besar.

Penyesuaian lain yang dapat Anda lakukan adalah lokasi toolbar. Jika memilikinya di bagian bawah mengganggu pengalaman Anda, Anda dapat memindahkannya ke sisi kiri atau kanan kanvas. Cukup pilih Lokasi Toolbar dari pengaturan dan kemudian orientasi pilihan Anda.

5. Tambahkan Lebih dari Gambar

Ini mungkin fitur Microsoft Whiteboard yang paling efisien. Selain gambar, pengguna Windows dapat membawa dokumen Word, PowerPoint, dan PDF. Pergi ke Sisipkan menu ikon pada toolbar dan pilihlah.

Itu Kecantikan tinta alat berguna di sini juga. Katakanlah Anda ingin merancang faktur baru dan menginginkan masukan dari tim Anda. Anda menambahkan template dari Word, tetapi Anda tidak ingin batas dokumen terlihat dan membatasi kreativitas. Pilih dokumen dan klik tongkat ajaib untuk mengintegrasikan isinya dengan latar belakang kosong.

Dari Sisipkan menu ikon, Anda juga dapat menambahkan daftar yang dapat disesuaikan, kisi catatan, atau templat siap pakai yang menggabungkan ini untuk tugas grup tertentu. Tidak hanya itu, Anda juga dapat mengundang peserta untuk menyukai item di daftar atau menugaskan tugas kepada mereka.

Dengan asumsi Anda telah menyertakan beberapa orang dalam rapat Whiteboard Anda, berikut ini cara melakukannya.

Klik pada Daftar tindak lanjut tab dan kotak baru akan muncul di kanvas Anda. Anda dapat mengedit teks, mengubah preferensi pengurutan, dan memilih antara poin dan daftar periksa. Dalam baris setiap item, Anda akan menemukan Suka dan Menetapkan tombol. Memilih yang terakhir akan membuka daftar lengkap peserta untuk dipilih.

Berkolaborasi Lebih Baik di Microsoft Whiteboard

Pikirkan tentang apa yang seharusnya dicapai rapat Anda. Apakah itu untuk bertukar pikiran atau mengelola proyek kelompok? Papan tulis memungkinkan Anda menggambar, menulis, menyusun elemen, dan bahkan mendelegasikan tanggung jawab.

Ketahui tip dan trik berguna ini untuk pengguna Windows, tetapi jangan berhenti di situ. Selain fitur lain yang sudah ada, Microsoft secara bertahap menghadirkan alat baru ke meja.

Cara Memulai Menggunakan Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard memungkinkan Anda menguraikan, merencanakan, dan berkolaborasi sesuka hati mereka. Berikut cara mulai menggunakan Papan Tulis.

Tentang Penulis