9 Alasan Mengapa Anda Harus Berinvestasi dalam Software Akuntansi Freelance

Memulai sebagai freelancer berarti harus belajar cepat di beberapa bidang. Selain memiliki keterampilan untuk mengesankan klien Anda, Anda juga perlu mempertimbangkan ke mana perginya waktu Anda.

Mengelola keuangan adalah salah satu tugas yang paling memakan waktu. Namun untungnya, ada banyak software akuntansi yang dapat dipilih untuk mempermudah hidup Anda. Berikut sembilan alasan mengapa bisnis freelance Anda membutuhkan software akuntansi.

1. Menjadi lebih efisien

Waktu adalah aset terpenting Anda sebagai freelancer. Mengelola waktu Anda dengan bijak adalah yang terpenting untuk kesuksesan. Tugas manual, seperti pembukuan, sangat memakan waktu.

Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat terus memperbarui pembukuan Anda dengan mencatat pembayaran dengan mengklik tombol. Anda juga dapat mengatur sistem untuk secara otomatis menambahkannya setiap bulan untuk pembayaran masuk dan keluar berulang.

Software akuntansi dapat membantu Anda menghemat waktu sehingga Anda dapat mengerjakan lebih banyak proyek, atau lebih fokus pada tugas yang ada. Atau, jika mau, Anda dapat bersantai selama beberapa jam di penghujung hari.

2. Pantau Pembayaran Anda

Bagi banyak freelancer, menerima pembayaran yang terlambat adalah kenyataan yang tidak menguntungkan. Tetapi banyak dari ini dapat dihindari dengan sedikit ketekunan dan melacak pembayaran Anda.

Seiring pertumbuhan Anda, melacak siapa yang berutang kepada Anda berapa banyak dan kapan mereka harus membayar menjadi semakin penting. Jika tidak, banyak pendapatan tambahan bisa lolos dari celah.

Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat melacak pembayaran Anda dengan membuat daftar faktur tertunda Anda.

Bergantung pada aplikasi yang Anda gunakan, Anda juga dapat mengatur pengingat kapan harus menindaklanjuti. Setelah Anda mulai memantau pembayaran Anda lebih dekat, Anda akan memiliki lebih sedikit faktur terlambat untuk dikejar.

3. Tetap Termotivasi

Meskipun menjadi bos bagi diri Anda sendiri dan memiliki kemampuan untuk bekerja dari mana saja itu mengasyikkan, lepas sama sekali tidak berarti.

Anda akan melalui periode motivasi rendah dan kadang-kadang mempertanyakan mengapa Anda memulainya. Jika Anda tidak dalam posisi untuk menyewa coworking space, teknologi dapat membantu Anda tetap termotivasi.

Terkait: Tips Bekerja Dari Rumah Kantor Anda

Software akuntansi menunjukkan gambaran lengkap kinerja keuangan Anda. Karena itu, Anda dapat memperkirakan pertumbuhan masa depan Anda dan menetapkan target yang realistis. Di beberapa aplikasi, Anda juga dapat menambahkan tujuan dan tanggal penyelesaian Anda dalam perangkat lunak.

4. Tingkatkan Arus Kas Anda

Banyak freelancer mendapatkan penghasilan mereka dari berbagai sumber, dan pembayaran keluar mereka juga beragam. Jika keuangan Anda tidak terpusat, Anda akan mudah kehilangan jejak berapa banyak yang Anda hasilkan dan belanjakan setiap bulan.

Saat Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda mendapatkan ikhtisar lengkap tentang berapa banyak yang Anda belanjakan dan apa yang Anda dapatkan untuk pekerjaan Anda.

Setelah Anda memiliki informasi ini, Anda dapat melihat area untuk memotong biaya Anda. Selain itu, jika Anda tidak puas dengan tarif Anda, Anda dapat menaikkannya atau mencari proyek dengan bayaran lebih tinggi.

5. Menghilangkan Stres di Musim Pajak

Jika Anda mendapati diri Anda tidak sabar setiap kali musim pajak tiba, berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi adalah ide yang bagus.

Selain mendapatkan gambaran yang jelas tentang arus kas Anda, Anda juga akan mengetahui bahwa laporan Anda akurat. Oleh karena itu, Anda tidak akan mengambil risiko harus membayar lebih banyak pajak nanti.

Ketika musim pajak tiba, yang perlu Anda lakukan hanyalah menyalin nomor dari perangkat lunak Anda atau menyerahkan semuanya kepada akuntan Anda.

6. Lindungi Diri Anda Secara Legal

Di banyak negara, Anda diwajibkan oleh hukum untuk selalu memperbarui buku Anda. Dan terkait pajak, informasi yang tidak akurat lebih dari sekadar gangguan — Anda dapat didenda atau bahkan dipenjara dalam beberapa kasus.

Jika Anda tinggal di AS dan tunduk pada audit pajak oleh IRS, mengatur keuangan bisnis Anda dalam platform perangkat lunak akuntansi akan melindungi Anda. Anda juga dapat menghemat uang ekstra karena harus menyewa akuntan atau ahli pajak dalam insiden seperti itu.

7. Bayar Orang Lain Lebih Mudah

Saat Anda menjadi lebih percaya diri dengan pekerjaan lepas Anda, Anda mungkin memutuskan bahwa Anda ingin meningkatkan skala. Jika mempekerjakan karyawan adalah bagian dari rencana pertumbuhan Anda, Anda perlu memikirkan cara memberi mereka gaji setiap bulan.

Dengan software akuntansi, Anda dapat mengotomatiskan penggajian Anda saat dan saat Anda perlu membayar karyawan dan kontraktor. Selain memastikan bahwa pekerja Anda dibayar tepat waktu, Anda juga akan memastikan bahwa ada lebih sedikit ketidakakuratan dalam jumlah yang harus Anda bayarkan kepada mereka.

Dengan lebih sedikit ketidakakuratan dalam pembayaran Anda, perangkat lunak akuntansi untuk penggajian Anda juga dapat menghemat waktu dan uang Anda.

8. Pindahkan Uang Anda Lebih Cepat

Apakah Anda menerima pembayaran dari klien internasional? Jika demikian, kemungkinan besar Anda memiliki berbagai akun yang disiapkan untuk menghindari penukaran mata uang asing dan biaya transfer internasional sebanyak mungkin.

Terkait: Pekerjaan Freelance Terbaik dan Situs Web Mana yang Dicari

Namun, masalah dengan memiliki begitu banyak akun adalah memindahkan uang Anda ke rekening bank utama setiap bulan menjadi lebih memakan waktu.

Saat Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda memusatkan pembayaran Anda pada saat dan saat pembayaran tersebut masuk. Kemudian, di akhir bulan, Anda dapat mendistribusikan penghasilan Anda antara pajak, gaji, dan akun bisnis Anda.

Beberapa platform perangkat lunak akuntansi juga memungkinkan Anda menghubungkan rekening bank Anda, sehingga Anda bisa mendapatkan bayaran di sana.

9. Buat Lebih Banyak Dokumen Profesional

Saat menjalankan bisnis freelance Anda sendiri, Anda harus memiliki templat dokumen. Kontrak, faktur, dan proposal semuanya akan meningkatkan efisiensi Anda dan melindungi Anda secara hukum.

Memiliki dokumen yang terlihat profesional sama pentingnya dengan memilikinya secara langsung. Jika Anda buru-buru menyusun kontrak dan faktur, Anda akan memberikan kesan bahwa Anda tidak profesional.

Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat membuat dokumen di sebagian besar aplikasi. Template sudah tersedia; Anda hanya perlu menambahkan beberapa detail yang dapat disesuaikan untuk setiap klien dan proyek.

Dengan membuat dokumen yang lebih mudah dibaca dan lebih enak dipandang, Anda akan menganggap diri Anda lebih serius, begitu pula klien Anda.

Luangkan Lebih Banyak Waktu untuk Tugas yang Anda Suka

Saat menjadi pekerja lepas, penting untuk diingat bahwa Anda sedang menjalankan bisnis. Karena itu, Anda harus memperlakukannya seperti itu. Untuk meningkatkan efisiensi Anda, Anda perlu berinvestasi dalam proses dan sistem, seperti perangkat lunak akuntansi.

Menggunakan software akuntansi yang tepat dapat menghemat waktu Anda, memungkinkan Anda untuk lebih fokus dalam membangun hubungan dan menciptakan pekerjaan berkualitas tinggi.

Ingin Menjadi Freelancer? Hindari 6 Kesalahan Kritis Pemula Ini

Butuh banyak kerja keras untuk menjadi freelancer yang sukses. Hindari kesalahan kunci pemula ini dan buat pekerjaan Anda lebih mudah.

Tentang Penulis