Microsoft Word telah membuat pencetakan menjadi sederhana dan lugas. Tetapi hanya karena sesuatu berhasil, tidak berarti Anda tidak dapat membuatnya lebih baik.
Anda dapat mengubah pengaturan Cetak Word untuk membuat pencetakan lebih mudah dan lebih baik. Jika mencetak adalah sesuatu yang sering Anda lakukan, tip berikut ini harus Anda baca untuk Anda.
1. Cetak Banyak Salinan Halaman Tertentu
Anda dapat memberi tahu Word untuk mencetak banyak salinan dokumen di Word dengan memasukkan nomor untuk salinannya. Namun, ini akan mencetak seluruh dokumen beberapa kali.
Bagaimana jika Anda ingin mencetak jumlah salinan yang berbeda untuk halaman yang berbeda? Secara mengejutkan, tugas ini masih mudah dilakukan.
Setelah Anda memiliki dokumen Anda siap untuk dicetak, buka menu Print. Pergi ke File> Cetak dari menu navigasi atau gunakan pintasan Shift + P.
Dibawah Pengaturan, ada kotak teks untuk memilih halaman yang akan dicetak. Trik untuk mencetak halaman tertentu beberapa kali adalah dengan menyisipkannya beberapa kali. Misalnya, jika Anda ingin mencetak satu salinan Halaman 1, tiga salinan Halaman 2, dan dua salinan Halaman 3 Anda harus memasukkan: 1, 2, 2, 2, 3, 3.
Perhatikan bahwa urutan yang Anda masukkan penting karena printer akan mencetak halaman dalam urutan tersebut. Misalnya, jika Anda meletakkan 3, 2, 1 di kotak teks, printer Anda akan mencetak Halaman 3 sebelum Halaman 2 dan akan mencetak Halaman 1 terakhir.
Klik Mencetak dan printer Anda akan mencetak banyak salinan dari halaman yang Anda inginkan sesuai urutan yang Anda inginkan.
Microsoft Word mencoba membedakan hyperlink dari teks biasa dengan menggarisbawahi dan memberinya warna yang berbeda. Namun, hyperlink tidak dapat digunakan saat dicetak di atas kertas dan juga merusak keseragaman teks. Jadi, praktik yang baik untuk menghapusnya sebelum mencetak dokumen.
Hyperlink dapat dihapus dengan cara yang sama seperti aslinya dibuat di Word. Berikut cara melakukannya:
- Pilih teks tautan dan klik kanan.
- Dari menu, pilih Hapus Hyperlink.
Ini mudah tetapi memakan waktu jika ada banyak hyperlink di dokumen. Gunakan pintasan keyboard ini sebagai gantinya.
- Pilih teks dengan semua hyperlink. (Jika ini terjadi pada seluruh dokumen, Anda dapat menggunakan pintasan Ctrl + A)
- Setelah Anda memilih teks, tekan Ctrl + Shift + F9. Itu harus mematikan semua hyperlink dalam teks Anda.
Komentar memudahkan untuk meninjau, merevisi, dan berkolaborasi pada pekerjaan satu sama lain. Word juga dapat mencetak komentar ini di samping teks utama.
Anda dapat membaca artikel kami di cara menggunakan komentar di Microsoft Word jika Anda ingin menggunakan alat ini dengan lebih efisien. Komentar dianggap markup dan untuk mencetaknya, Anda harus mencentang satu kotak tertentu sebelum Anda mulai mencetak.
Jika Anda bekerja dengan kolaborator, Anda harus tahu cara menghapus komentar di Word. Mari kita lihat bagaimana mengelola komentar di dokumen.
- Pergilah ke Mencetak Tidak bisa (Ctrl + P).
- Pilih opsi pertama di Pengaturan bagian. (Harus dikatakan Cetak Semua Halaman jika Anda belum mengubahnya.)
- Dari tarik-turun, periksa Cetak Markup pilihan. Anda dapat langsung melihat perubahan dalam Pratinjau Cetak.
- Setelah Anda siap, klik Mencetak.
Lihat contoh dokumen yang dicetak dengan Print Markup diaktifkan.
4. Siapkan Pintasan Pencetakan
Pintasan dibuat untuk membuat hidup lebih mudah dan itu berlaku untuk pencetakan di Microsoft Word. Tetapi Microsoft Word memiliki sekumpulan pintasan keyboard yang terbatas untuk pencetakan Ctrl + P (juga Ctrl + Shift + F12) sebagai yang utama untuk menu Cetak.
Terkait: Pintasan Keyboard Microsoft Word di Windows
Anda dapat membuat pintasan keyboard hemat waktu Anda sendiri dengan Makro lalu tetapkan pintasan ke sana. Makro adalah grup perintah yang memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas yang sering digunakan.
Jika Anda tidak tahu cara menggunakan makro atau perlu menyegarkan ingatan Anda, baca panduan kami di cara menggunakan makro di Word.
Membuat Makro untuk Pencetakan
Mari buat makro yang mencetak dua salinan dari halaman dokumen saat ini. Jadi dalam praktiknya, jika Anda menjalankan makro ini saat Anda berada di halaman 5 dari dokumen 20 halaman, itu akan mencetak dua contoh halaman 5.
- Pergi ke Pengembang tab dan pilih Rekam Makro. Ini akan membuka Rekam Makro jendela.
- Dalam dialog, masukkan nama dan deskripsi untuk makro Anda. Tinggalkan Simpan makro di pengaturan Semua dokumen sehingga Anda bisa menggunakan makro ini di semua dokumen lainnya.
- Selanjutnya, di Tetapkan makro ke bagian, klik Papan ketik untuk menyetel pintasan keyboard. Ini akan membuka jendela Customize Keyboard.
- Dalam Sesuaikan Keyboard jendela, klik pada kotak teks di bawah Tekan tombol pintas baru. Lalu, tekan keyboard pintasan yang ingin Anda tetapkan ke makro ini di keyboard Anda. Microsoft Word akan memberi tahu Anda jika pintasan yang Anda masukkan sudah ditetapkan untuk tugas lain.
- Klik Menetapkan. Anda selalu dapat mengubah pintasan tersebut nanti, jadi jangan khawatir jika Anda tidak senang dengan pintasan tersebut atau bentrok dengan yang lain.
- Klik Menutup. Ini akan segera memulai perekaman.
- Pergilah ke Mencetak layar dan ubah jumlah salinan menjadi 2. Kemudian ubah pengaturan dari Cetak Semua Halaman untuk Cetak Halaman Saat Ini. Klik Mencetak.
- Dalam Pengembang tab, klik Berhenti Merekam.
- Makro Anda sekarang direkam dan disimpan.
Coba makro baru Anda dengan menekan pintasan keyboard. Jika Anda belum menetapkan pintasan, Anda juga dapat menemukan makro dengan mengklik Makro dalam Pengembang tab. Pilih lalu klik Lari. Anda harus mendapatkan dua salinan dari halaman dokumen Anda saat ini.
Kode di Balik Makro Cetak
Sekarang makro sudah siap, mari kita lihat apa yang Anda rekam.
- Dari Pengembang tab, klik Makro. Ini akan membuka jendela yang berisi semua makro Anda.
- Pilih makro Anda, lalu klik Sunting. Ini akan membuka Microsoft Visual Basic for Application, sebuah platform yang memungkinkan Anda untuk mengedit makro Anda. Anda dapat melihat kode yang terkait dengan makro Anda di jendela utama.
Kodenya harus seperti ini:
Sub PrintCurrentPageX2 ()
'
'PrintCurrentPageX2 Makro
'
'
Aplikasi. PrintOut FileName: = "", Range: = wdPrintCurrentPage, Item: = _
wdPrintDocumentContent, Salinan: = 2, Halaman: = "", PageType: = wdPrintAllPages, _
Susun: = Benar, Latar Belakang: = Benar, PrintToFile: = Salah, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
Akhiri SubMetode utama dalam kode ini yang mencetak dokumen tersebut adalah Aplikasi. PrintOut. Semua baris sebelum End Sub adalah parameter untuk metode ini. Perhatikan parameternya, terutama parameter Range dan Copies.
Anda dapat melihat bahwa kisaran diatur pada halaman saat ini dan jumlah salinan diatur menjadi 2 dan itu membuat makro ini melakukan apa yang Anda inginkan.
Buat Makro Lain
Makro merekam setiap tindakan di Word hingga Anda berhenti merekam. Ini memungkinkan Anda membuat pintasan untuk tindakan apa pun dengan makro.
Misalnya, Anda dapat membuat makro yang mencetak komentar dengan dokumen jika ada lebih dari tiga komentar sekaligus mengecilkan dokumen menjadi 75% dari ukuran sebenarnya pada saat yang bersamaan. Dengan melampirkan pintasan ke makro ini, Anda dapat memberi tahu Word untuk melakukan ini dalam beberapa penekanan tombol.
Untuk membuat dan mengubah makro, lebih baik memiliki gagasan tentang parameter untuk metode di makro Anda. Dalam kasus kami, file PrintOut metode digunakan.
Ada lebih dari selusin parameter untuk metode PrintOut dan Anda dapat menjelajahinya di Dokumentasi Microsoft. Dokumentasi juga mencakup beberapa contoh berguna dalam menggunakan metode PrintOut.
Anda Dapat Mencetak Seperti Seorang Pro
Anda bisa mendapatkan hasil yang lebih baik dari printer Anda dan mendapatkannya lebih cepat dari sebelumnya. Masih ada lagi yang harus dicetak di Microsoft Word, dan itu perlu diketahui.
Apakah terkadang tampak mustahil untuk mencetak dokumen persis seperti yang Anda inginkan? Kami dapat membantu! Kami menunjukkan kepada Anda semua opsi pencetakan Anda dan membantu Anda memilih pengaturan yang tepat untuk dokumen yang dicetak dengan sempurna.
- Produktifitas
- Pencetakan
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan tip teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan kepada Anda.