Bosan dengan aplikasi agenda yang membingungkan dan membingungkan? Alat manajemen tugas sederhana ini bertujuan untuk membuat Anda produktif dan menyelesaikan berbagai hal, tanpa perlu repot mempelajari teknologi.
Alat produktivitas yang sempurna tidak ada. Ini semua tentang menemukan aplikasi atau metode yang sesuai untuk Anda, sesuatu yang membuat Anda melakukan pekerjaan alih-alih membuat alasan. Dengan banyaknya daftar tugas dan aplikasi manajemen tugas, Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk mencari tahu cara menggunakan aplikasi daripada cara melakukan tugas.
Jangan kewalahan. Aplikasi tugas minimalis dan sederhana ini akan memastikan Anda berkonsentrasi untuk menyelesaikan sesuatu.
Internet dirancang untuk membuat Anda kehilangan fokus dalam bekerja. Ekstensi browser ini akan memblokir gangguan online dan membantu Anda tetap fokus.
1. Dwij (Chrome): Light, Private Tasks dan Notes Manager di Tab Baru
Jika sebagian besar pekerjaan Anda dilakukan di browser, Dwij adalah ekstensi produktivitas yang sempurna. Ini menggantikan halaman Tab Baru dengan halaman manajemen tugas offline yang ringan. Itu clock hanya 175 KB, dan semua data Anda disimpan secara lokal di komputer Anda, sehingga membuatnya pribadi dan aman, serta sangat cepat.
Dwij memiliki dua jenis widget: daftar tugas dan catatan. Anda dapat membuat ini sebanyak yang Anda inginkan di dasbor, dan mengubah ukurannya sesuai keinginan Anda. Beri masing-masing judul, seperti Tugas Rumah, Tugas Proyek 1, Tugas Proyek 2, dll. Tandai tugas apa pun sebagai prioritas rendah, sedang, atau tinggi (dengan warna yang sesuai), dan hapus tugas tersebut dari daftar setelah selesai.
Notes adalah sentuhan yang bagus terutama untuk pengguna Chromebook, yang sering tidak memiliki aplikasi catatan tempel yang bagus untuk mencatat beberapa teks dengan cepat. Anda juga dapat menyimpan notes khusus proyek dengan cara ini, di samping daftar tugas. Kesederhanaan menjadikan Dwij salah satu ekstensi Tab Baru yang paling produktif untuk Chrome.
Unduh: Dwij NewTab untuk Chrome (Gratis)
2. Prioritaskan (Web): Matriks Tanpa Pendaftaran untuk Prioritas Tugas
Manajemen tugas adalah tentang prioritas. Salah satu metode terbaik untuk mengetahui apa yang perlu Anda perhatikan adalah Sistem produktivitas Matriks Eisenhower. Itu menelurkan beberapa matriks lain untuk tugas juga. Dan mereka semua bersatu dalam aplikasi web Prioritas yang rapi dan bagus.
Aplikasi web ini tidak memerlukan registrasi, dan cache browser akan mengingat tugas Anda sampai Anda menghapusnya. Di setiap kuadran, buat catatan tempel baru untuk sebuah tugas (atau sekelompok tugas). Anda dapat menambahkan foto, pemformatan teks dasar, dan memindahkan catatan.
Prioritas hadir dengan lima metode produktivitas berbasis matriks yang populer: matriks Eisenhower, matriks Moskow, upaya / dampak, risiko / nilai, dan matriks RICE untuk manajer produk. Dengan satu klik, Anda dapat beralih di antaranya, sementara catatan Anda tetap utuh.
3. Mendung (Web): Alternatif Google Kalender untuk Manajemen Tugas
Beberapa pakar produktivitas merekomendasikan penggunaan kalender sebagai daftar tugas Anda. Ini memaksa Anda untuk menentukan slot waktu untuk tugas-tugas Anda, terutama jika Anda kesulitan dengan manajemen waktu. Dengan cara ini, Anda harus memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan sebuah tugas, dan kemudian mulai melakukannya pada waktu yang ditentukan.
Tapi coba lakukan ini di Google Kalender dan Anda akan kewalahan dengan kekacauan di sana. Sebagian besar Google Kalender kami adalah gabungan dari janji temu, ulang tahun, pengingat, dan acara penjadwalan lainnya. Ini bukan lingkungan yang bersih di mana Anda ingin menambahkan satu tugas.
Mendung adalah alternatif sederhana dan minimalis untuk Google Kalender. Anda akan melihat tampilan seminggu penuh. Klik slot, tulis tugas yang Anda inginkan, pilih waktu berakhir. Dan hanya itu, perhatian Anda diblokir untuk tugas itu pada saat itu.
Anda juga dapat melakukan tugas kode warna, sehingga lebih mudah untuk melakukan banyak tugas di antara berbagai proyek. Tugas juga dapat diatur untuk diulang setiap hari, mingguan, atau bulanan, untuk hal-hal rutin rutin yang perlu diselesaikan.
4. OoDeLally (Web): Perencana Kustomisasi Rumah yang Dapat Dicetak
OoDeLally memungkinkan siapa saja membuat perencana cetak gratis untuk waktu rumah, akhir pekan, musim panas, dll. Anda tidak perlu mendaftar, cukup edit lembar sesuai keinginan dan cetak. Tapi perhatikan, ini memiliki beberapa trik keren.
Ada tajuk besar, dengan tanggal hari ini, dan pesan motivasi yang disesuaikan untuk hari itu. Tentunya semua ini bisa diedit dengan cepat dan mudah.
Di permukaan, Anda cukup membuat daftar dengan kotak centang. Setiap item memiliki waktu, judul, dan komentar. Anda juga dapat menambahkan ikon kecil di sebelahnya dari perpustakaan built-in ilustrasi gratis, sehingga lebih menghibur untuk anak-anak. Semua tugas dapat dipindahkan ke atas dan ke bawah dengan mudah.
Di pojok kiri bawah, Anda dapat memilih Keterbacaan pengaturan tergantung pada tingkat membaca anak-anak di rumah Anda. Pembaca Muncul akan menjadikannya huruf besar semua, dan mengubah '&' menjadi 'dan', dan Pembaca Awal dan Pembaca Lancar melakukan penyesuaian serupa.
Anda juga dapat menyesuaikan tata letak untuk menambah atau menghapus kotak centang dan menambah atau menghapus bilah samping dengan catatan atau rutinitas kebugaran harian yang disarankan otomatis.
Setelah Anda selesai, cetak agenda tersebut dan berikan kepada semua orang di rumah Anda. Daftar tersebut disimpan di cache browser Anda, jadi lain kali Anda mengunjungi situs web tersebut, Anda dapat membukanya lagi untuk mengerjakannya.
5. Printable-Checklist (Web): Daftar Periksa Sederhana dan Telanjang untuk Dicetak
Jika Anda tidak menginginkan semua fitur OoDeLally, lihat Printable-Checklist, pembuat daftar periksa tanpa tulang yang dapat Anda cetak. Cukup tambahkan tugas satu demi satu untuk membuat daftar Anda, dengan tulisan yang terbaca besar. Edit tajuk sesuai keinginan Anda.
Cetak dan distribusikan, dan orang dapat mencentang setiap item yang mereka selesaikan.
6. Hari ini (Android, iOS): Satu Tugas untuk Menyelesaikan Proyek Sampingan dalam Waktu Khusus
Gambar 1 dari 2
Gambar 2 dari 2
Sebagian besar daftar tugas dan aplikasi manajemen tugas semuanya tentang mencantumkan sejumlah besar tugas yang perlu Anda selesaikan. Hari ini membuat segalanya lebih sederhana. Anda hanya memiliki satu tugas, dan Anda harus melakukannya sesuai waktu yang ditentukan.
Katakanlah Anda memiliki proyek gairah atau proyek sampingan. Anda selalu ingin menulis buku? Nah, Hari ini akan meminta Anda untuk membuat satu tugas tentang proyek itu dan menetapkan sejumlah waktu untuk itu. Jadi misalnya, tulis 1.000 kata, dan beri diri Anda waktu satu jam.
Atur tugas untuk diulang sebanyak yang Anda inginkan. Tidak ada pengingat di aplikasi, terserah Anda untuk memulainya, mengaktifkan tugas, dan memulai. Anda dapat menjeda tugas kapan saja untuk menghentikan hitungan mundur. Lanjutkan saat Anda mau, tugasnya adalah mengerjakan tugas selama beberapa menit atau jam sehari.
Dengan menjaga segala sesuatunya menjadi satu tugas per hari, Anda tidak akan terbebani oleh terlalu banyak tujuan. Dan dengan menjadikannya tentang waktu khusus, Anda juga akan memastikan Anda tidak meneleponnya. Lakukan saja satu hal itu secara teratur, dan Anda bahkan akan mengubahnya menjadi kebiasaan begitu Anda mulai sukses.
Unduh: Hari ini untuk Android | iOS (Gratis)
Aplikasi Agenda Lintas Platform Terbaik
Satu masalah dengan banyak aplikasi ini adalah mereka mengharuskan Anda menggunakan perangkat yang sama. Anda tidak dapat beralih dari telepon ke komputer untuk melihat daftar tugas yang sama. Jika Anda menginginkan fitur itu, Anda harus mengorbankan kesederhanaan dan memeriksa aplikasi agenda terbaik yang menyinkronkan tugas di seluruh platform.
Pilih salah satu aplikasi agenda yang luar biasa ini jika Anda ingin tugas dan daftar periksa Anda disinkronkan di semua perangkat Anda.
- Internet
- Produktifitas
- Daftar Yang Harus Dilakukan
- GTD
- Manajemen tugas
- Tips Produktivitas
Mihir Patkar telah menulis tentang teknologi dan produktivitas selama lebih dari 14 tahun di beberapa media publikasi teratas di seluruh dunia. Dia memiliki latar belakang akademis di bidang jurnalisme.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan tip teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan.
