Bagaimana Menjaga Data Pribadi Anda Aman Dari Pemberi Kerja

Teknologi pengawasan merajalela di dalam dan di luar kantor. Banyak perusahaan memanfaatkan produk manajemen seluler untuk perangkat yang dikeluarkan perusahaan seperti ponsel, laptop, dan tablet. Ini berisi program yang dirancang untuk melindungi bisnis dari pencurian, spionase perusahaan, atau niat jahat.

Namun, meskipun semua ini bagus untuk melindungi perusahaan Anda, itu bukanlah hal yang terbaik untuk Anda. Ini bukan lagi pertanyaan tentang jika perusahaan Anda melacak Anda; berikutnya yang perlu Anda tanyakan adalah, berapa banyak data yang sebenarnya dapat ditemukan perusahaan? Anehnya, banyak sekali.

Apa yang Dapat Dilihat Pengusaha di Wi-Fi Perusahaan dan Perangkat Jarak Jauh?

Kebanyakan orang tidak menyadari sejauh mana perusahaan memiliki akses ke data mereka atau seberapa banyak mereka masuk saat menggunakan perangkat perusahaan. Berikut ini beberapa contohnya.

Lokasi

Banyak karyawan berpikir bahwa menggunakan Jaringan Pribadi Maya (VPN) sudah cukup untuk membuat pemberi kerja percaya bahwa mereka berada di tempat yang seharusnya.

Meskipun ada cara untuk menyembunyikan lokasi asli Anda di perangkat pribadi, itu tidak sepenuhnya mudah, terutama saat masuk ke aplikasi atau situs web apa pun dengan alamat email atau ponsel yang dikeluarkan perusahaan jumlah.

Terkait: Siapa yang Dapat Melacak Data Anda Saat Menggunakan VPN?

Siapa yang Dapat Melacak Data Anda Saat Menggunakan VPN?

VPN melindungi privasi Anda, tetapi siapa yang masih dapat mengakses data Anda? Dan informasi apa yang sebenarnya dapat mereka lihat?

Hampir tidak mungkin menyembunyikan lokasi Anda yang sebenarnya saat menggunakan perangkat yang dikeluarkan perusahaan. Misalnya, perusahaan telekomunikasi dapat mendeteksi saat Anda tersambung ke salah satu mitra roaming mereka.

Selain itu, VPN perusahaan berbeda dari VPN komersial dengan gateway yang dipantau oleh tim TI internal.

Catatan, Dokumen, dan Email

Jika Anda merasa tidak ada yang tahu bahwa Anda telah menggunakan Wi-Fi perusahaan untuk menemukan pekerjaan Anda berikutnya, Anda salah. Meskipun Anda tidak menggunakan alamat email perusahaan, banyak bisnis memiliki program yang sudah terpasang di laptop perusahaan yang mencakup log aktivitas waktu nyata, pembaruan riwayat penelusuran, dan tangkapan layar berjangka waktu dari dokumen terbuka dan email.

Dengan alasan untuk melindungi dari kemungkinan pelanggaran data, banyak perusahaan juga menggunakannya sebagai mekanisme pelaporan atau pelacak produktivitas.

Terkait: Perangkat Lunak dan Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik

Sejarah Pesan Online

Terlepas dari maraknya platform terenkripsi, kenyataannya adalah bahwa pesan Anda tidak sepenuhnya bersifat pribadi di perangkat perusahaan. Saat menggunakan platform perpesanan, perusahaan mungkin tidak dapat melihat detail pasti dari pertukaran Anda tetapi kemungkinan masih dapat mengenali metadata seperti ukuran dan jenis file.

Dengan ini, jika Anda memutuskan untuk mengirim PDF berukuran besar melalui aplikasi seperti WhatsApp, sistem deteksi intrusi perusahaan Anda kemungkinan akan menandai Anda karena perilaku yang mencurigakan. Sejalan dengan pedoman perusahaan, mereka mungkin meminta Anda untuk membuktikan tindakan Anda tidak berbahaya dan mungkin perlu meminta persetujuan dari pimpinan untuk izin.

Bagaimana Menghindari Berbagi Data Pribadi Dengan Majikan Anda

Tidak ada cara mutlak untuk menjaga informasi pribadi, percakapan, dan aktivitas Anda benar-benar jauh dari jangkauan setiap saat. Namun, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi risiko tersebut.

Kami tidak mendukung penyembunyian data dari perusahaan Anda; pada kenyataannya, mereka memiliki hak untuk mengumpulkan informasi tentang karyawan mereka — bahkan keberadaannya dapat melacak Anda secara legal. Tetapi Anda perlu tahu kapan saat yang tepat untuk menyimpan semuanya untuk diri Anda sendiri, dan itu tergantung pada masing-masing perusahaan.

Baca Kebijakan Perusahaan

Sebelum Anda dapat berdebat tentang transparansi data, Anda juga harus memahami jenis informasi yang Anda berikan secara sadar kepada atasan Anda dengan bekerja untuk mereka. Hanya ketika Anda tahu apa yang diharapkan, Anda dapat menetapkan batasan profesional yang sesuai.

Bertujuan untuk memahami kebijakan dan prosedur pengumpulan data perusahaan sebelum dikumpulkan. Dari sana, Anda dapat secara efektif membuat rencana untuk tidak memberikan lebih banyak informasi daripada yang diperlukan.

Gunakan Gadget Pribadi

Meskipun selalu tergoda untuk menggunakan perangkat perusahaan untuk menghemat uang, kenyataannya adalah, tidak ada yang benar-benar gratis. Investasikan dalam laptop, ponsel, dan tablet untuk penggunaan pribadi.

Memiliki perangkat pribadi yang terpisah juga merupakan cara yang bagus untuk menetapkan batasan, terutama saat bekerja dari jarak jauh.

Menggunakan perangkat Anda sendiri memberi Anda kemampuan untuk membangun dan mengelola berbagai praktik keamanan yang diperlukan untuk menjaga data Anda tetap aman dari mata-mata. Ini mungkin tampak seperti pengeluaran yang tidak perlu, tetapi itu sangat membantu untuk menjaga ketenangan pikiran Anda.

Gunakan Profil Tamu di Perangkat Pribadi

Menghubungkan ke jaringan yang bukan milik Anda selalu merupakan risiko keamanan, bahkan jika jaringan tersebut berada di tempat kerja. Masuk ke Wi-Fi perusahaan memberikan izin kepada atasan Anda untuk mengakses segala sesuatu mulai dari metadata pesan Anda hingga log riwayat penelusuran.

Jika Anda benar-benar perlu menggunakan laptop pribadi Anda di jaringan perusahaan, Anda dapat memilih untuk menggunakan profil tamu untuk mengurangi jumlah data yang dapat mereka akses dari jarak jauh. Atau, Anda dapat terhubung dengan paket data ponsel pribadi Anda atau perangkat Wi-Fi portabel.

Amankan Kata Sandi Anda

Membuat kata sandi yang kuat tidak cukup. Anda perlu memastikan bahwa kata sandi Anda tidak disimpan di perangkat perusahaan. Menyimpan sandi pribadi untuk akun perbankan online, email pribadi, atau situs web pemerintah di gadget yang bukan milik Anda dapat langsung membahayakan data Anda jika basis data perusahaan Anda disusupi.

Gunakan hanya ponsel atau laptop pribadi Anda untuk mengakses rekening penting, terutama yang melibatkan uang. Jika memungkinkan, aktifkan autentikasi dua faktor.

Pisahkan Pekerjaan dan Kehidupan Pribadi Anda

Pemberi kerja memiliki hak untuk mengakses perangkat yang dikeluarkan perusahaan Anda dari jarak jauh jika mereka mencurigai Anda berpartisipasi segala bentuk aktivitas ilegal, membahayakan informasi perusahaan, atau diminta oleh penegak hukum penyelidikan.

Namun, ini berbeda dengan perangkat pribadi.

Keamanan Anda hanya sekuat orang yang Anda hubungi — termasuk majikan Anda. Memisahkan perangkat pribadi dan perangkat kerja Anda hanyalah satu langkah menuju desentralisasi data Anda. Dengan mempraktikkan langkah-langkah keamanan yang kuat, Anda dapat membatasi jumlah titik akses yang dimiliki peretas untuk dokumen, email, dan jaringan.

Desentralisasi data pribadi diperlukan karena melindungi Anda, sebagai individu, dan perusahaan Anda dari pencurian, penipuan, dan bentuk kejahatan dunia maya lainnya.

Mengapa Anda Harus Mendesentralisasi Data Anda

Khawatir tentang perusahaan besar yang menyimpan data pribadi Anda? Inilah mengapa desentralisasi tidak hanya untuk bisnis besar.

Tentang Penulis