10 Hal yang Tidak Anda Ketahui Dapat Dilakukan oleh Google Dokumen

Google Doc mungkin tampak mendasar di permukaan tetapi alat produktivitas cloud memiliki banyak fitur yang diabaikan yang dapat membantu Anda melakukan lebih banyak hal di tempat kerja.

Pada artikel ini, kita akan melihat beberapa fitur Google Dokumen yang mungkin tidak Anda ketahui, dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk menghemat waktu dalam membuat konten.

Harap dicatat bahwa fitur-fitur ini kebanyakan dapat diakses pada versi desktop alat Google Docs. Yang juga dapat digunakan pada versi seluler akan ditunjukkan.

1. Pengetikan Suara

Untuk menggunakan fitur pengetikan suara, buka dokumen dan klik Alat dari bilah menu di bagian atas halaman. Pilih Pengetikan Suara dari drop-down.

Mikrofon akan muncul di layar Anda, dengan menu bahasa di mana Anda dapat memilih bahasa yang Anda sukai. Saat Anda siap untuk mengucapkan teks Anda, klik mikrofon atau tekan Cmd + Shift + S (jika Anda menggunakan Mac) atau Ctrl + Shift + S (jika Anda menggunakan PC Windows) untuk mulai merekam.

Untuk menambahkan tanda baca di antara teks, ucapkan nama tanda baca yang ingin Anda tambahkan, seperti 'titik', 'koma', atau 'tanda tanya'. Anda dapat memberikan petunjuk pemformatan seperti 'baris baru' atau 'paragraf baru', atau 'berhenti mendengarkan' jika Anda ingin berhenti dari dikte, dan 'lanjutkan' saat Anda siap untuk melanjutkan.

Cari perintah pengeditan lanjutan dari ini daftar perintah di Halaman Dukungan Google.

Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk menyalin audio apa pun. Cukup putar audio (dari ponsel Anda atau perangkat lain) ke suara-ke-teks, dan itu harus mengetikkannya untuk Anda. Anda mungkin harus melakukan beberapa pengeditan, tetapi Anda sudah menghemat banyak waktu.

Terkait: Tips Google Doc yang Mengambil Detik dan Menghemat Waktu Anda

10 Tips Google Docs yang Mengambil Detik dan Menghemat Waktu Anda

Pelajari beberapa rahasia yang akan meningkatkan produktivitas Google Docs Anda dengan bantuan tip cepat dan sederhana ini.

Fitur pengetikan suara hanya tersedia di desktop tetapi hanya berfungsi di browser Chrome.

2. Pengeditan Offline

Banyak orang menyukai Google Documents karena fitur simpan-ke-awannya yang instan, tetapi bisa merepotkan jika Anda tidak memiliki akses ke internet untuk sementara waktu. Kabar baiknya adalah Anda masih dapat mengakses dan mengedit file Anda secara offline.

Fitur ini hanya tersedia di Google Chrome, dan Anda perlu memasang dan mengaktifkan Ekstensi Chrome Google Dokumen Offline. Selain itu, pastikan Anda tidak menjelajah dalam mode pribadi.

Fitur ini perlu diterapkan saat Anda online, tetapi setelah selesai, Anda dapat menulis dan mengedit teks secara offline, dan kemudian teks tersebut akan disimpan ke cloud saat Anda mendapatkan akses ke internet. Begini caranya.

Untuk membuatnya mungkin buka dan simpan file Google Dokumen secara offline, ikuti instruksi ini. Fitur ini tersedia di PC, iOS, dan Android.

3. Lacak / Kembalikan Riwayat Versi Dokumen

Jika Anda mengerjakan dokumen sendiri atau bersama orang lain, Anda dapat melacak perubahan pada dokumen tersebut menggunakan fitur Riwayat Versi.

Anda juga dapat memulihkan dokumen ke versi sebelumnya untuk sementara atau secara permanen; fitur yang dapat menjadi penyelamat jika Anda secara tidak sengaja menghapus bagian dari dokumen Anda dan tidak dapat menggunakan file Membuka tombol untuk memulihkannya.

Untuk menggunakan fitur riwayat versi, klik Mengajukan dari bilah menu, dan pilih Riwayat Versi dari drop-down. Anda akan melihat bahwa Anda juga dapat memberi nama versi, sehingga Anda dapat menggunakannya untuk melacak perubahan berkelanjutan dalam dokumen, terutama jika pengguna lain melakukan pengeditan pada dokumen yang sama.

Fitur ini hanya tersedia di desktop.

4. Mode Saran dan Tinjauan

Meskipun bagus untuk berkolaborasi dengan orang lain dan mengedit dokumen bersama, mungkin sulit (dan berantakan) untuk melacak perubahan yang telah dibuat setiap orang.

Fitur Menyarankan memungkinkan Anda untuk hanya menyarankan pengeditan jika Anda tidak ingin mengubah dokumen sama sekali. Saran Anda akan muncul ke editor sebagai komentar di sidebar, dan editor dapat membuat perubahan instan dengan menerima saran tersebut. Anda juga dapat melanjutkan utas percakapan dengan Balasan, sehingga Anda dapat memberi dan menerima umpan balik langsung di halaman dokumen tanpa harus bolak-balik mengirim email.

Untuk menyarankan pengeditan, klik ikon pensil untuk mode Pengeditan di pojok kanan atas dokumen Anda yang terbuka, lalu pilih Menyarankan.

Untuk melihat dokumen tanpa saran, klik Melihat. Anda akan dapat membaca tanpa coretan dan pop-up komentar.

Untuk menghemat waktu, Anda dapat menerima atau menolak semua saran sekaligus. Klik Alat, lalu pilih Tinjau pengeditan yang disarankan. Klik Terima semua atau Tolak semua.

Fitur ini hanya tersedia di desktop.

5. Tambahkan Font

Jika Anda mau menyesuaikan gaya teks Anda agar sesuai dengan pesan Anda, Anda juga dapat melakukannya dengan Google Docs. Terlepas dari 24 font default yang sudah diprogram ke dalam alat Google Docs, Anda dapat menambahkan beberapa font keren pilihan Anda untuk meningkatkan teks Anda secara visual.

Untuk menambahkan font, cukup klik Font pada bilah menu dan pilih Lebih Banyak Font. Pilih font sebanyak yang Anda inginkan dari koleksi yang disediakan.

Fitur ini hanya tersedia di desktop.

6. Bandingkan Dokumen

Ini adalah fitur lain yang dapat Anda gunakan untuk melacak perubahan yang dibuat pada dokumen Anda sendiri atau kolaborator. Ini sangat berguna untuk dokumen besar, dan seperti namanya, Anda dapat membandingkan dua dokumen untuk melihat perbedaannya.

Untuk menggunakan fitur ini, buka dokumen dasar yang ingin Anda buat perbandingannya, lalu klik Alat dan pilih Bandingkan Dokumen.

Di kotak dialog yang muncul, pilih dokumen yang ingin Anda bandingkan dari Drive Anda, dan klik Membandingkan. Dalam Atribusikan perbedaan ke, masukkan nama kolaborator yang akan menjadi penulis hasil edit yang disarankan di dokumen akhir.

Perbedaan tersebut akan menunjukkan cara yang sama seperti yang mereka lakukan di Menyarankan mode yang kita bahas di atas, dan Anda juga dapat menerima atau menolak pengeditan.

Fitur ini hanya tersedia di desktop.

7. Temukan dan ganti

Jika Anda perlu mengganti beberapa contoh kesalahan dalam teks Anda, Google Docs membuatnya mudah untuk dilakukan dengan fitur Temukan dan Ganti.

Untuk pengguna yang akrab dengan fitur Temukan dan Ganti di Microsoft Word, ini berfungsi sama.

Untuk menemukan kata atau frase tertentu dalam dokumen Anda, gunakan pintasan Ctrl + F di PC Windows atau Command + F di Mac. Masukkan kata di bidang "Temukan di dokumen".

Untuk mengganti teks yang ditemukan, klik pada tiga titik di sisi kanan dan pilih Temukan dan ganti.

Lalu, masukkan teks di Temukan bidang, dan teks pengganti di Ubah dengan bidang. Gulir melalui contoh teks dengan kursor atas dan bawah, dan klik Menggantikan untuk menukarnya satu per satu. Atau klik Menggantikan semua untuk mengganti semua teks yang dipilih sekaligus.

8. Gunakan kamus

Untuk membantu Anda berkonsentrasi dan menghindari keharusan beralih di antara tab saat Anda mencari arti sebuah kata, Google Dokumen memiliki kamus dalam aplikasi.

Saat Anda mengetik dan perlu mencari sebuah kata, sorot kata tersebut, lalu klik kanan dan pilih Menetapkan dari menu. Alat Kamus akan mencari definisi kata di internet, dan akan muncul di sisi kanan layar Anda.

9. Tambahkan Aksen Bahasa

Ucapkan selamat tinggal untuk menghafal pintasan keyboard aksen, atau salin / tempel huruf beraksen dari dokumen lain.

Untuk menggunakan huruf beraksen, Anda harus mengunduh add-on "Aksen Mudah". Ini memungkinkan Anda memasukkan aksen untuk 20 bahasa berbeda langsung dari sidebar di dokumen Anda.

Unduh add-on Google Doc dengan membuka Alat menu, lalu klik Add-Ons dan Dapatkan add-on. Di kotak Google Marketplace yang muncul, telusuri Aksen Mudah dan klik tombol instal biru untuk menambahkannya ke koleksi add-on Google Dokumen Anda.

Setelah menginstal, klik Add-Ons menu untuk memilih add-on Aksen Mudah dan mulai menambahkan aksen yang benar pada semua kata asing Anda.

Add-on ini hanya tersedia di desktop, tetapi keyboard seluler biasanya mendukung aksen bahasa sehingga Anda dapat menulis teks dengan tanda aksen di ponsel Anda tanpa add-on.

10. Buat Pintasan Kustom

Kebanyakan orang sudah familiar dengan Pintasan Microsoft Word, tetapi Anda juga dapat membuat pintasan Anda sendiri di Google Dokumen. Untuk membuat pintasan yang disesuaikan, klik Alat> Preferensi> Pergantian. Anda akan menemukan bahwa sudah ada beberapa pecahan dan pintasan simbol, (seperti mengubah 3/4 menjadi ¾), tetapi silakan menambahkan beberapa pintasan Anda sendiri.

Fitur ini hanya tersedia di desktop.

Lakukan Lebih Banyak Dengan Google Dokumen

Sekarang Anda telah mempelajari alat-alat Google Docs ini, Anda dapat menggunakannya saat membuat dokumen Anda berikutnya. Mudah-mudahan, mereka membuat segalanya lebih mudah bagi Anda!

24 Template Google Docs Yang Akan Membuat Hidup Anda Lebih Mudah

Template Google Docs yang menghemat waktu ini akan membantu Anda menyelesaikan dokumen Anda alih-alih kesulitan untuk menyatukannya.

Tentang Penulis