Kebersihan internet yang baik membutuhkan kotak masuk email yang tetap privat dan teratur. ProtonMail menawarkan privasi secara default, tetapi kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana mengatur kotak masuk Anda dengan label, folder, dan fungsi filter yang kuat.
ProtonMail: Layanan Email yang Aman
apa yang ProtonMail? Ini adalah layanan email yang memberi pengguna yang peduli privasi enkripsi ujung ke ujung dalam korespondensi mereka. Karena orang-orang semakin khawatir tentang pengumpulan data teknologi besar, peretas jahat, dan jangkauan pemerintah yang berlebihan, ProtonMail akhir-akhir ini telah melihat banyak pengguna baru.
Semua orang membicarakan tentang enkripsi, tetapi menemukan diri Anda tersesat atau bingung? Berikut beberapa istilah enkripsi kunci yang perlu Anda ketahui.
Unduh: ProtonMail untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Kotak masuk ProtonMail mencakup beberapa alat berguna, termasuk kemampuan untuk memfilter dan mengatur email dengan label dan folder. Pada tulisan ini, akun ProtonMail gratis masing-masing diperbolehkan tiga folder khusus dan tiga label, sementara pengguna premium dapat memiliki lebih banyak lagi.
Terkait: Penyedia Email Paling Aman dan Terenkripsi
Label versus Folder
Label dan folder terkadang tampak memiliki tujuan yang sama; keduanya mengelompokkan email untuk Anda, dan keduanya muncul bersebelahan dalam menu kotak masuk.
Mungkin membantu untuk menganggap folder sebagai wadah untuk email dan label Anda sebagai tag. Sebuah email hanya bisa ada di satu folder dalam satu waktu, sementara satu email bisa memiliki sejumlah label. Keduanya membantu Anda mengatur kotak masuk, dan keduanya dapat digunakan secara efektif baik sendiri-sendiri atau dalam kombinasi.
Terkait: Cara Membuat Acara Aman Dengan ProtonCalendar
Misalnya, Anda dapat memberi beberapa email label "Pembelian" sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan riwayat belanja Anda, dan lalu filter semua email dengan label tersebut ke dalam folder bernama "Keuangan" sehingga Anda dapat dengan mudah meninjau semua yang terkait dengan uang email.
Anda juga dapat menggunakan label sebagai semacam folder semu, tidak berisi email tertentu, hanya membulatkannya dari mana pun mereka berada saat Anda mengeklik label itu.
Cara Membuat Folder ProtonMail
Jika Anda menggunakan aplikasi seluler, ketuk tombol menu dan pergi ke Pengaturan> Pengaturan Akun> Label & Folder.
Di versi desktop, klik Pengaturan, dan di bilah menu pengaturan, klik Folder & Label.
Di bawah judul Folder, klik Tambah Folder, dan beri nama. Jika Anda ingin meletakkannya di dalam folder lain, tetapkan sebagai folder induk.
Jika Anda tahu Anda tidak ingin pemberitahuan push tentang email yang disortir ke dalam folder ini, Anda dapat beralih Notifikasi mati.
Cara Membuat Label ProtonMail
Di bagian Label pada menu pengaturan, klik Tambahkan label dan beri nama dan warna.
Setelah menyimpannya, label Anda sekarang akan muncul di bawah folder Anda di menu ProtonMail Anda.
Cara Mengatur Filter ProtonMail
Setelah folder dan label Anda dibuat, Anda siap untuk mulai menyiapkan filter.
Pengguna seluler harus berhati-hati karena, pada tulisan ini, Anda tidak dapat mengatur filter di versi seluler ProtonMail. Anda perlu mengakses antarmuka desktop sebagai gantinya.
Di menu pengaturan, klik Filter. Di bawah Filter Kustom, klik Tambahkan Filter. Setiap filter memiliki tiga elemen: nama, kondisi, dan tindakan, yang akan kami jelaskan di bawah.
Nama
Beri filter Anda nama yang unik dan dapat dikenali jika Anda mengedit filter di masa mendatang. Sebagai contoh, kami mungkin menggunakan "Penjualan Online".
Kondisi
Ini menentukan keadaan di mana Anda ingin filter Anda diterapkan. Anda dapat memiliki satu atau beberapa kondisi, dan memerlukan SEMUA kondisi terpenuhi atau APA SAJA satu syarat.
Untuk mengikuti contoh kami, Anda dapat menyetel "Jika pengirim diakhiri dengan @ paypal.com", menyebabkan email apa pun yang datang dari domain PayPal mengaktifkan filter.
Tindakan
Tindakan menentukan apa yang harus terjadi pada email yang mengaktifkan filter. Anda dapat memilih "Pindah ke folder Keuangan" atau "Label sebagai Penjualan". Anda juga memiliki opsi untuk secara otomatis menandainya sebagai telah dibaca, membintangi sebagai penting, atau membalas dengan pesan yang telah ditulis sebelumnya.
Dengan ketiga elemen disetel, simpan filter Anda, dan Anda sekarang akan menemukan kotak masuk Anda secara otomatis diurutkan dan diberi label untuk Anda.
Mengoptimalkan Kotak Masuk Aman Anda
Dipersenjatai dengan kotak masuk otomatis, Anda sedang dalam perjalanan menuju pengalaman email yang produktif dan aman.
Jika Anda merasa tidak suka atau tidak dapat menggunakan antarmuka berbasis web atau aplikasi seluler ProtonMail, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakannya melalui salah satu dari banyak klien email eksternal gratis yang kami rekomendasikan.
Ingin klien email gratis terbaik? Kami telah mengumpulkan perangkat lunak email terbaik untuk Windows, Mac, dan Linux tanpa biaya sepeser pun.
- Produktifitas
- Tips Email
Jordan adalah seorang tutor dan jurnalis yang bersemangat membuat Linux dapat diakses dan bebas stres untuk semua orang. Dia memiliki gelar BA dalam bahasa Inggris dan sesuatu untuk teh panas. Selama musim panas, dia menikmati bersepeda di perbukitan Ozarks tempat tinggalnya.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat-kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan.
