Pemblokiran waktu telah menjadi teknik produktivitas yang populer, dan tidak sulit untuk mengetahui alasannya. Jika dilakukan dengan baik, mengatur kalender dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat dengan mengurangi penundaan.
Namun, pemblokiran waktu tidak berlaku untuk semua orang. Bagi beberapa orang, merencanakan setiap menit dapat menyebabkan tingkat stres yang lebih tinggi. Kurangnya fleksibilitas juga dapat menyebabkan masalah saat pekerjaan reaktif perlu diselesaikan atau jika sesuatu yang tidak terduga terjadi — seperti internet mati.
Jika Anda merasa pemblokiran waktu tidak berhasil untuk Anda, berikut delapan teknik produktivitas yang dapat Anda coba gunakan.
1. Gunakan Teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro adalah konsep yang relatif baru yang diciptakan pada 1980-an oleh Francisco Cirillo.
Dalam bentuknya yang paling sederhana, Teknik Pomodoro melibatkan 25 menit kerja diikuti dengan istirahat sejenak. Untuk memastikan Anda tetap menggunakan metode ini, Anda seharusnya menggunakan pengatur waktu. Setelah Anda menguasai dasar-dasarnya, Anda dapat melangkah lebih jauh
teknik Pomodoro tingkat lanjut.Anda dapat menggunakan Teknik Pomodoro untuk lebih dari sekadar dasar-dasar. Berikut adalah cara baru untuk menggunakan Pomodoros untuk keuntungan Anda.
Dengan beristirahat secara teratur, Anda akan memberikan waktu bagi otak Anda untuk memproses informasi dan menghindari kewalahan. Sepanjang hari, Anda mungkin menemukan bahwa Anda dapat menyelesaikan lebih banyak dengan mengambil waktu istirahat daripada jika Anda bekerja untuk periode yang sama secara langsung.
Jika 25 menit tampaknya tidak cukup lama bagi Anda, cobalah bekerja dalam semburan 60 hingga 90 menit lalu istirahat.
Aplikasi Teknik Pomodoro yang bagus yang dapat membantu dalam hal ini adalah Penguat Fokus.
2. Fokus Secara Intens pada 20 Persen Tugas Teratas Anda
Aturan 80/20 ada dalam banyak praktik, dan produktivitas tidak berbeda. Aturan ini dikenal sebagai Prinsip Pareto. Teori di baliknya adalah bahwa 20 persen pekerjaan Anda bertanggung jawab atas 80 persen hasil Anda.
Saat bekerja atau belajar, Anda dapat menggunakan Prinsip Pareto untuk menemukan dan fokus pada 20 persen dari alur kerja Anda yang paling penting. Selama Anda menyelesaikan tugas ini setiap hari, Anda akan terus bergerak menuju tujuan Anda.
3. Miliki Rutinitas Santai Malam
Anda tidak perlu jauh-jauh di media sosial untuk menemukan wirausahawan atau CEO terkenal yang membicarakan rutinitas pagi mereka. Dan jika Anda tidak dapat menemukan salah satunya, Anda mungkin akan menemukan artikel yang membahas tentang apa yang mereka lakukan ketika mereka bangun.
Meskipun memulai hari Anda dengan cara yang benar itu penting, mengakhiri malam dengan catatan yang baik juga sama pentingnya.
Jangan khawatir, rutinitas malam Anda tidak perlu melibatkan memasak hidangan adiboga atau bersiap-siap untuk tidur pukul 17.00. Buat semuanya tetap sederhana; menonton acara TV favorit Anda, membaca buku, atau berjalan-jalan. Apapun yang membuat Anda rileks tidak masalah.
Sebaiknya batasi waktu layar Anda sebelum tidur. Layar Anda menghasilkan cahaya biru, yang menipu otak Anda untuk berpikir bahwa ini masih siang hari.
Cobalah untuk tidak melihat ponsel Anda setidaknya 30 menit sebelum waktu tidur, dan isi daya perangkat Anda di sisi lain ruangan Anda untuk membantu menghindari gangguan.
4. Kelompokkan Tugas yang Lebih Kecil Bersama-sama
Jika Anda merasa tidak punya cukup waktu dalam sehari, menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas kasar mungkin menjadi penyebabnya. Memeriksa telepon Anda dan menghabiskan setengah hari Anda di kotak masuk email Anda akan menyebabkan Anda kehilangan waktu berjam-jam.
Untuk tugas yang lebih kecil dan reaktif, ada baiknya untuk menggabungkannya. Misalnya, Anda dapat menyisihkan 20 menit untuk membalas email dan membalas panggilan tak terjawab di tengah hari dan sebelum Anda selesai di malam hari.
Terkait: Aplikasi Agenda yang Tidak Rumit untuk Berfokus pada Tugas dan Menyelesaikan Sesuatu
Dengan menggabungkan tugas-tugas yang lebih kecil, Anda akan menghemat waktu dan merasakan pencapaian yang lebih besar, menandai lebih banyak item dari daftar tugas Anda dalam prosesnya.
Untuk mengumpulkan tugas, Anda dapat menggunakan aplikasi seperti Todoist untuk membuat subtugas dan kategori.
5. Maksimalkan Waktu Henti Anda
Bahkan pada hari-hari tersibuk Anda, kemungkinan Anda masih memiliki sedikit waktu luang di sana-sini. Anda dapat menggunakan momen ini untuk melakukan tugas yang tidak terlalu penting dan tidak membutuhkan banyak kekuatan otak.
Tugas yang termasuk dalam kategori ini termasuk menjawab teks, memeriksa media sosial Anda, dan membalas email tidak kritis.
Kantong kecil waktu Anda biasanya dapat melakukan tindakan ini termasuk saat Anda berada dalam antrean belanja, menunggu bus atau kereta pulang, atau saat Anda menunggu makan malam untuk memasak.
Memaksimalkan waktu henti Anda akan memastikan bahwa Anda melakukan semua tugas kecil yang perlu Anda lakukan dan tidak akan mengalihkan Anda dari pekerjaan yang lebih penting.
6. Mulai Single-Tasking
Untuk semua pembicaraan tentang multitasking yang ada, tidak banyak orang yang menyebutkan bahwa otak Anda hanya dapat benar-benar fokus pada satu tugas pada satu waktu.
Berbagai penelitian telah menunjukkan bahwa multitasking sering kali menghasilkan kebalikan dari efek yang diinginkan; itu dapat menurunkan produktivitas Anda alih-alih meningkatkannya.
Terkait: Manajemen Perhatian dan Cara untuk Meningkatkannya
Solusi sederhana untuk masalah multitasking adalah fokus pada satu tugas pada satu waktu. Setiap hari, buat daftar apa yang perlu Anda lakukan. Saat menyelesaikan tugas, abaikan semua hal lain yang membutuhkan perhatian nanti atau tiba-tiba muncul.
Dengan mencurahkan lebih banyak energi ke dalam satu tugas pada satu waktu, Anda akan mengetahui bahwa Anda dapat menyelesaikan lebih banyak dalam kerangka waktu yang lebih singkat.
Untuk membantu Anda dengan tugas tunggal, Anda mungkin ingin memblokir semua gangguan secara manual. Anda dapat menggunakan aplikasi seperti RescueTime dan Turki dingin untuk memblokir akses ke situs web selama jangka waktu tertentu untuk melakukan ini.
7. Ingat Aturan Lima Menit
Jika Anda menghadapi tugas yang tidak ingin Anda selesaikan, coba gunakan aturan lima menit. Sederhananya, aturan lima menit menyatakan bahwa Anda hanya perlu fokus pada tugas selama lima menit.
Ide di balik teknik ini adalah bahwa setelah Anda memulainya, Anda biasanya merasa bahwa Anda sebaiknya menyelesaikannya.
Aturan ini berguna saat Anda mengalami hari yang tidak termotivasi dan perlu melakukan sesuatu seperti mengunjungi gym.
Setelah lima menit berlalu, Anda dapat berhenti melakukan tugas jika masih tak tertahankan. Secara teknis Anda masih mencapai tujuan Anda, jadi Anda tidak perlu merasa bersalah karena tidak produktif.
8. Nikmati Hari Bertema
Hari bertema adalah salah satu teknik produktivitas paling menyenangkan dalam daftar ini. Yang perlu Anda lakukan adalah mendedikasikan setiap hari dalam seminggu untuk fokus yang berbeda. Misalnya, hari Senin bisa untuk akuntansi dan Jumat bisa untuk pemasaran.
Jika Anda sedang belajar, Anda dapat menggunakan teknik ini untuk mendedikasikan setiap hari pada mata pelajaran atau jenis tugas yang berbeda.
Saat Anda menentukan tema hari-hari Anda seperti ini, Anda menjamin bahwa Anda akan mencakup setidaknya sedikit dari semua yang perlu Anda selesaikan. Dan karena Anda membuat hal-hal tetap menarik dengan keragamannya, membuat tema untuk hari-hari Anda juga dapat membantu Anda menghindari kejenuhan.
Jika Anda mencari aplikasi untuk membantu Anda menentukan tema hari-hari Anda, Anda dapat menggunakan keduanya Google Kalender atau Kalender Outlook untuk mengatur placeholder.
Menghambat Waktu Bukanlah Satu-Satunya Teknik Produktivitas Yang Berhasil
Meskipun pemblokiran waktu berhasil bagi banyak orang, banyak orang lain yang belum berhasil melakukannya. Jika Anda salah satunya, Anda tidak perlu khawatir; ada banyak opsi lain di luar sana, banyak di antaranya baru saja kami beri tahu.
Bereksperimenlah dengan beberapa teknik dalam daftar ini. Beberapa akan berhasil untuk Anda; yang lainnya tidak. Namun pada akhirnya, Anda pasti akan menemukan pasangan yang cocok untuk Anda.
Kami berada dalam kondisi produktif terbaik kami ketika kami mengambil istirahat rutin untuk memulihkan fokus kami. Pelajari cara beristirahat yang efisien dengan aplikasi gratis ini.
- Produktifitas
- Produktifitas
- Trik Produktivitas
- Tips Produktivitas
Danny telah menulis sejak dia memiliki puisi yang diterbitkan secara nasional di negara asalnya Inggris pada usia 10 tahun. Dia sekarang melayani klien di seluruh dunia dari basisnya di Kopenhagen dan juga seorang fotografer yang tekun.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan tip teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan kepada Anda.