Cara Mengurutkan berdasarkan Tanggal di Excel

Salah satu fitur yang paling membantu di Excel adalah kemampuan untuk mengurutkan data Anda berdasarkan tanggal. Mungkin Anda perlu mengatur tanggal lahir anggota keluarga Anda untuk mengirimkan kartu, mengurutkan transaksi anggaran mingguan Anda untuk akhir tahun, atau melacak pendapatan penjualan berdasarkan bulan.

Ada beberapa cara untuk mengatur entri Anda menurut tanggal. Anda dapat meletakkan data dalam urutan naik atau turun dan Anda dapat mengurutkan berdasarkan hari, minggu, bulan, atau tahun. Kami akan memandu Anda melalui semua opsi berbeda di bawah ini.

Bagaimana Mengurutkan Kolom Excel berdasarkan Tanggal Naik atau Turun

Mudah untuk mengurutkan kolom individual menjadi urutan tanggal naik atau turun di Excel:

1. Pilih data yang ingin Anda urutkan.
2. Dari bilah menu (juga disebut pita) di bagian atas layar Anda, di bawah Rumah tab, pilih Sortir & Filter.
3. Lalu pilih Urutkan dari Terlama ke Terbaru atau Sortir Terbaru ke Terlama.

Sebagai alternatif, Anda bisa mendapatkan hasil yang sama dengan memilih data Anda dan menggunakan klik kanan untuk memilih

Menyortir. Kemudian pilih urutan yang paling sesuai untuk data Anda.

Ini berfungsi dengan baik jika Anda menyortir daftar tanggal sederhana dan berencana untuk memasukkan data yang sesuai nanti. Menyortir dengan cara ini akan selalu mengurutkan tanggal Anda secara kronologis, berdasarkan tahun pertama, kemudian berdasarkan bulan, kemudian berdasarkan hari.

Bagaimana Mengurutkan Seluruh Tabel berdasarkan Tanggal Naik atau Turun

Saat mengurutkan tanggal dalam tabel, ada gunanya menambahkan tajuk di bagian atas setiap kolom. Di bawah ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan tajuk ini sebagai kategori untuk mengurutkan data Anda.

Saat Anda mengurutkan data dalam tabel, penting untuk menyorot semuanya. Jika Anda hanya menyorot satu kolom, Anda hanya akan mengurutkan kolom itu, membiarkan kolom terkait dalam urutan aslinya. Maka tanggal tidak akan cocok dengan data yang benar.

Jika Anda langsung menemukan kesalahannya, Anda dapat mengklik Membuka untuk kembali ke pengaturan awal. Jika tidak, Anda mungkin harus kembali ke versi sebelumnya dari dokumen Anda atau memasukkan kembali data.

Untungnya, Excel biasanya menangkap kesalahan ini pada waktunya untuk mencegahnya.

Jika Anda mencoba mengurutkan hanya dengan tanggal yang dipilih, Excel akan memberi Anda peringatan dan menanyakan apakah Anda ingin memperluas pilihan Anda. Saat pesan kesalahan muncul, pilih Perluas seleksi dan klik Menyortir.

Lalu arahkan kursor ke pemilihan data. Sorot item yang hilang dengan menyeret kotak kecil berwarna hijau di pojok kiri bawah dan coba urutkan lagi.

Pilih judul dan data yang ingin Anda urutkan. Lalu klik Beranda> Urutkan & Filter dan pilih urutan sortir Anda.

Perhatikan bahwa ini hanya akan berfungsi jika tanggalnya ada di Kolom A. Jika Anda ingin mengurutkan berdasarkan tanggal saat tanggal dicantumkan di kolom lain, Anda harus menggunakan Urutan Kustom.

Menggunakan Pengurutan Kustom Excel untuk Mengurutkan Berdasarkan Tanggal

Pengurutan Kustom adalah cara praktis lainnya untuk mengurutkan menurut tanggal. Jika data Anda memiliki judul, Anda dapat menggunakannya sebagai kategori untuk mengurutkan entri dengan mudah, meskipun tidak ada di kolom pertama.

Dalam contoh di bawah ini, urutan sederhana seperti yang telah kami tunjukkan, Anda akan mengurutkan item di kolom Transaksi menurut abjad, alih-alih menyusun tanggal Anda. Karena tanggal ada di kolom kedua, kita perlu menggunakan Custom Sort untuk memberi tahu Excel untuk mengurutkan tanggal di Kolom B.

Untuk melakukan ini:

1. Sorot judul dan data di bawahnya.
2. Di pita Excel, klik Beranda> Urutkan & Filter> Urutan Kustom. Di samping Sortir dengan, pilih Tanggal dari menu tarik-turun.
3. Centang kotak di pojok kanan atas untuk menggunakan header data Anda sebagai kategori pengurutan. Pilih Terlama hingga Terbaru atau Terbaru ke Terlama dari Memesan menu drop down.

Pengurutan Kustom juga memungkinkan Anda memilih beberapa kategori pengurutan. Misalnya, Anda mungkin menggunakan fungsi ini jika Anda ingin melihat transaksi dicantumkan pertama kali oleh satu kolom, lalu oleh yang lain.

Di kotak Urutan Kustom, pilih Sortir menurut> [Kolom Pertama]. Lalu klik Tambahkan Level> Lalu dengan> [Kolom Kedua]. Klik baik untuk mengurutkan tabel Anda.

Menggunakan Fungsi Excel untuk Mengurutkan Berdasarkan Bulan

Ada beberapa kasus di mana Anda mungkin ingin mengekstrak bulan dari tanggal yang dimasukkan. Salah satu contohnya adalah menyusun ulang tahun semua kolega Anda, sehingga Anda dapat mengucapkan terima kasih kepada semua orang dengan kue ulang tahun bulanan. Untuk tujuan Anda di sini, bulan itu penting tetapi tahunnya tidak relevan.

Ada banyak Fungsi dan rumus Excel yang dapat membantu Anda melakukan penghitungan cepat atau mengekstrak data dari sel. Salah satu fungsi tersebut adalah fungsi MONTH.

Lembar Curang Rumus dan Fungsi Microsoft Excel yang Penting

Unduh lembar contekan rumus Excel ini untuk mengambil jalan pintas melalui program spreadsheet favorit dunia.

Gunakan fungsi MONTH untuk menarik setiap digit bulan entri dari tanggal lengkap. Pertama, tambahkan kolom dengan Bulan sebagai tajuk. Klik di sel kosong pertama di bawah Bulan. Dalam hal ini, akan menjadi C2. Tipe = BULAN (B2), di mana B2 merujuk ke entri pertama di kolom Tanggal.

Fungsi MONTH akan mengeluarkan digit dari 1 hingga 12 ke dalam sel yang sesuai. Digit ini mewakili bulan dalam urutan tanggal kronologis, jadi Januari = 1 dan Desember = 12. Untuk memasukkan fungsi dengan cepat ke dalam setiap sel, arahkan kursor ke C2 hingga kotak hijau muncul di sudut bawah sel. Lalu, klik dan seret kotak ke bagian bawah kolom.

Sekarang Anda dapat menggunakan Excel untuk mengurutkan tanggal berdasarkan bulan, sehingga Anda tidak melewatkan siapa pun di daftar Anda. Sorot seluruh tabel, termasuk header, klik kanan, klik Urutkan & Filter> Urutkan Kustom> Urutkan menurut Bulan.

Anda juga dapat menggunakan fungsi untuk mengurutkan data berdasarkan tahun. Ikuti petunjuk di atas untuk mengganti fungsi MONTH dengan = TAHUN (A2). Hasilnya adalah daftar tahun secara berurutan.

Menggunakan Rumus Excel untuk Mengurutkan berdasarkan Bulan dan Hari

Fungsi MONTH cepat dan mudah jika Anda tidak memerlukan hari secara berurutan, tetapi katakanlah Anda ingin merayakan setiap ulang tahun satu per satu. Formula dapat membantu di sini.

Tambahkan kolom yang disebut Ulang tahun. Di sel kosong (C2), di samping tanggal pertama, ketik = TEXT (B2, "MMDD"), di mana B2 mengacu pada tanggal pertama. Ini akan mengembalikan daftar tanggal, tanpa tahun, dengan format MMDD. Misalnya, 12/07/1964 akan menjadi 1207.

Lakukan Penyortiran Kustom untuk menyusun daftar ulang tahun Anda. Karena ulang tahun diformat sebagai teks, bukan tanggal, Excel akan memberi Anda peringatan. Pilih Sortir apa pun yang tampak seperti angka, sebagai angka> OK, dan daftar Anda akan berada dalam urutan yang benar.

Bagaimana Jika Urutkan Berdasarkan Tanggal Tidak Berfungsi di Excel?

Jika data Anda tampaknya tidak diurutkan dengan benar, periksa apakah Anda telah memasukkannya dalam format yang akan dikenali Excel. Jika semua angka rata kiri di selnya, Anda mungkin menyimpannya sebagai teks. Untuk memperbaiki format, klik Teks menu drop-down di pita Excel dan pilih format tanggal.

Atur Data Excel Anda berdasarkan Tanggal

Kemampuan untuk mengurutkan menurut tanggal di Excel sangat berguna dan memiliki berbagai aplikasi, seperti yang telah kita lihat di sini. Ada banyak aplikasi dan template spreadsheet yang berguna di luar sana untuk menyelesaikan hampir semua tugas, mulai dari penganggaran dan pelacakan pengeluaran hingga perencanaan pernikahan.

Template adalah tempat yang tepat untuk memulai, tetapi keindahan Excel adalah kemampuannya untuk menyesuaikan sepenuhnya untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Buat Anggaran Pribadi Dengan Microsoft Excel dalam 4 Langkah Mudah

Apakah Anda memiliki begitu banyak hutang sehingga perlu waktu puluhan tahun untuk melunasinya? Buat anggaran dan gunakan tip Excel ini untuk melunasi hutang Anda lebih cepat.

Tentang Penulis