4 Cara untuk Menghapus Duplikat di Google Sheets

Sama seperti di tempat lain dalam hidup Anda, Google Spreadsheet Anda mungkin sedikit berantakan dan sesekali perlu pembersihan rumah yang baik. Salah satu masalah yang paling menjengkelkan adalah informasi duplikat di beberapa lokasi di seluruh spreadsheet Anda.

Berikut beberapa metode sederhana yang dapat Anda gunakan untuk mencari dan menghapus data duplikat yang menyinggung di Google Spreadsheet Anda.

Itu Hapus duplikat tool adalah metode paling kuat dan praktis untuk menghapus duplikat di Google Sheets dan harus menjadi tempat pertama Anda memulai. Sebagai contoh, kami menggunakan daftar kontak singkat, yang seringkali merupakan pelanggar terburuk untuk data duplikat.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menghapus duplikat dari lembar Anda dengan alat Hapus Duplikat:

1. Bukalah Google Sheet.
2. Pilih area di dalam lembar yang ingin Anda hapus duplikatnya. Anda dapat dengan cepat melakukan ini dengan mengklik dan menyeret mouse Anda dari sel kiri atas ke sel kanan bawah daftar Anda menyoroti semua sel yang ingin Anda pindai dalam duplikat proses penghapusan.
instagram viewer
3. Pilih Data dari bilah menu.
4. Pilih Hapus duplikat dari opsi menu.
5. Anda akan diminta untuk memilih kolom mana yang ingin Anda periksa duplikatnya. Anda mungkin ingin menghapus duplikat yang semua barisnya cocok atau Anda mungkin ingin memilih kolom tertentu, seperti alamat atau nama, terlepas dari data apa yang ada di kolom lain.
6. Pilih Menghapusduplikat. Anda kemudian akan disajikan dengan laporan ringkasan yang memberi tahu Anda berapa banyak duplikat yang telah dihapus.

2. Menghapus Duplikat Menggunakan Rumus

Ada beberapa cara untuk memanfaatkan rumus di Google Spreadsheet untuk membantu Anda mengidentifikasi dan menghapus data duplikat, beberapa lebih rumit daripada yang lain. Berikut adalah metode termudah untuk menggunakan rumus untuk penghapusan duplikat.

Menggunakan Rumus UNIK

Metode ini menghapus duplikat dalam rentang data yang Anda pilih. Ini membandingkan setiap baris data dan menghapus setiap baris yang merupakan duplikat. Ini sangat mudah untuk diterapkan, karena melibatkan satu formula dengan satu argumen — rentang yang duplikatnya ingin Anda hapus.

Gunakan rumus UNIQUE dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Bukalah Google Sheet.
2. Pilih sel kosong.
3. Masukkan rumus ini = UNIK (A2: D9) menunjukkan sel yang ingin Anda pilih.
4. Memukul Memasukkan di keyboard Anda atau klik menjauh. Anda sekarang akan memiliki tabel kedua dengan duplikat dihapus.

Menggunakan Rumus COUNTIF

Metode ini pertama-tama menyoroti duplikat dalam kumpulan data Anda. Saat nilai muncul pertama kali, hitungannya adalah 1, jadi hasil rumusnya salah. Tetapi ketika nilai muncul untuk kedua kalinya, hitungannya menjadi 2, sehingga hasil rumusnya BENAR.

Keuntungan dari rumus ini adalah memungkinkan Anda untuk meninjau duplikat sebelum dihapus.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakan rumus COUNTIF untuk menghapus duplikat dari lembar Anda:

1. Bukalah Google Sheet.
2. Buat kolom baru di samping kolom data yang ingin Anda periksa duplikatnya Sisipkan di kiri ditemukan di bawah Memasukkan di menu.
3. Memasukkan = COUNTIF (Rentang, Kriteria)> 1 di sel atas kolom baru yang Anda buat untuk menyorot duplikat. Dalam contoh kami, rumus untuk memeriksa nama belakang duplikat adalah = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1. Anda akan melihat kisarannya B $ 2: B2, itu $ tanda mengunci rentang ke baris saat ini, bahkan saat Anda menyalin rumus ke bawah kolom C. Jadi, rumus ini akan memeriksa duplikat di baris saat ini kembali ke atas untuk Anda.

3. Menghapus Duplikat Menggunakan Tabel Pivot

Tabel Pivot bisa sangat berguna untuk mencari duplikat Google Sheet Anda. Ini sangat fleksibel dan cepat digunakan, jadi ini sering kali menjadi tempat yang bagus untuk memulai jika Anda tidak yakin apakah Anda memiliki duplikat dalam data Anda.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengidentifikasi dan menghapus duplikat dari lembar Anda:

1. Bukalah Google Sheet.
2. Sorot kumpulan data Anda.
3. Di bawah Data pilih menu Tabel pivot.
4. Pilih jika Anda ingin membuat tabel baru ini di file Sheet baru atau Sheet yang ada. Editor Tabel Pivot akan terbuka di sebelah kanan lembar Anda.
5. Pilih Baris dan pilih Kolom Anda ingin memeriksa duplikat (mis. Nama Belakang).
6. Pilih NILAI, pilih kolom yang sama seperti yang dipilih di atas dan pastikan kolom ini disetel untuk diringkas MENGHITUNG atau COUNTA.

Sekarang Anda dapat dengan mudah mencari nilai duplikat ini di lembar asli Anda dan memutuskan bagaimana melanjutkan. Seperti yang Anda lihat, metode ini sangat cocok saat Anda memeriksa duplikat dan ingin memeriksanya lebih lanjut.

Terkait: Cara Membuat Tabel Pivot di Google Sheets

Cara Membuat Tabel Pivot di Google Sheets

Tabel pivot di Google Sheets memungkinkan Anda membuat ringkasan data Anda, membuat analisis data jauh lebih efektif.

4. Menghapus Duplikat Dengan Pemformatan Bersyarat

Metode ini memiliki dua langkah, pertama menyorot duplikat Anda dan kedua menghapus duplikat yang disorot, memungkinkan Anda untuk melihat duplikat Anda sebelum penghapusan.

Untuk menerapkan pemformatan bersyarat untuk menghapus duplikat dari lembar Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Bukalah Google Sheet.
2. Pilih data yang ingin Anda hapus duplikatnya.
3. Dibawah Format Pilih Pemformatan bersyarat untuk sidebar.
4. Di bawah Format sel jika pilihan, pilih Formula khusus.
5. Masukkan rumus berikut: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Rumus ini memeriksa duplikat di kolom yang dipilih untuk Anda.
6. Setel Gaya pemformatan untuk menyorot data duplikat Anda.
7. Jika Anda ingin hasil Anda menyorot seluruh baris, Anda dapat menyesuaikan rumus Anda = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. Menghapus duplikat bersifat opsional tetapi sekarang dapat dengan mudah dilakukan. Sorot data yang ingin Anda sortir dan pilih Saring opsi menu.
9. Pilih ikon filter di samping tajuk untuk kolom yang ingin Anda urutkan menurut warna.
10. Dari menu tarik-turun, pilih Sortir menurut warna kemudian Warna Isi, dan pilih warna isian yang ingin Anda tampilkan di atas.
11. Sorot blok duplikat dan tekan Menghapus.

Terkait: Bagaimana Menyortir Kolom Seperti Pro di Google Sheets

Ada metode lain yang tersedia untuk menghapus duplikat di Google Spreadsheet, termasuk menggunakan file Google Apps Script dan membeli add-on dari Pasar Ruang Kerja Google. Ini patut untuk dicoba jika Anda tidak mendapatkan hasil yang Anda inginkan.

Menggunakan Apps Script memberi Anda keuntungan karena dapat dengan mudah menjalankan skrip kapan pun Anda mau. Aplikasi tambahan juga tersedia untuk memeriksa duplikat secara teratur.

Dapatkan Tampilan Yang Jelas dari Data Anda

Metode ini akan membuat spreadsheet Anda bebas dari duplikat, memberi Anda gambaran yang jelas tentang data Anda, dan menghemat waktu Anda. Mudah-mudahan, mengetahui cara cepat dan mudah untuk menghapus duplikat ini akan membuat hidup Anda terasa sedikit lebih teratur juga.

Google selalu menyempurnakan perangkat lunaknya, jadi pastikan untuk selalu mengikuti perkembangan terbaru.

Cara Membuat Fungsi Kustom di Google Sheets

Anda dapat melakukan banyak hal keren dengan fungsi khusus di Google Sheets. Berikut cara menggunakan skrip Google untuk membuat suatu fungsi.

Tentang Penulis