Apakah Anda merasa aliran email Anda yang tidak pernah berhenti menyerap semua waktu produktivitas Anda? Bukan hanya Anda; Microsoft telah menemukan bahwa, rata-rata, kami menghabiskan 11 jam dalam seminggu untuk memeriksa dan membalas email.
Temuan Microsoft Tentang Kebiasaan Email Kami
Studi Microsoft dipresentasikan pada Calcalist Tech. Laporan tersebut menunjukkan bahwa email menghabiskan 28 persen waktu karyawan, termasuk membaca dan membalasnya.
Perlu dicatat bahwa bagian waktu yang sudah cukup lama ini tidak menyertakan program media sosial lainnya, seperti Teams dan Slack. Ini berarti kami menghabiskan banyak waktu kerja untuk korespondensi.
Dr. Tomer Simon, Pejabat Teknologi Nasional di Microsoft Israel, mengatakan hal ini:
Ketika datang ke banjir email, kami menyaksikan bahwa seorang karyawan menerima rata-rata 620 per minggu, dengan setiap email mengambil kira-kira satu menit dari waktu mereka, ini merusak produktivitas karena email tersebut bahkan mungkin tidak mengharuskan karyawan untuk mengambil tindakan dan mereka hanya di-CC saya t. Kami melakukan banyak penelitian tentang jenis data ini dalam upaya meningkatkan produktivitas karyawan.
Kejahatan yang Diperlukan bagi Karyawan?
Simon menjelaskan bahwa meskipun email menghabiskan banyak waktu bagi karyawan, jawabannya tidak sesederhana menutup kotak masuk perusahaan. Meskipun media sosial telah berkembang pesat dalam dekade terakhir untuk interaksi bisnis konsumen, masih ada kasus pengiriman informasi rahasia melalui email.
Karena itu, cara ke depannya adalah menangani email Anda dengan lebih baik. Simon mengatakan bahwa menunda email bukanlah jawabannya, karena itu membuat masalah menumpuk. Sebaliknya, dia merekomendasikan melakukan apa yang disebut "triase email", yang mengorbankan email yang kurang penting untuk menjawab pertanyaan mendesak.
Teknik seperti itu menggunakan pelabelan dan penyortiran yang agresif mengatur dan mengelola kotak masuk Anda. Dengan melakukan ini, Anda tahu email mana yang dapat mereka tinggalkan dan yang perlu Anda tanggapi segera setelah masuk ke kotak masuk Anda.
Apakah email memakan waktu lebih lama dari yang seharusnya? Atur dan jinakkan kotak masuk Anda sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk hal lain.
Jangan Biarkan Email Anda Menjadi E-Jail Anda
Microsoft telah menemukan bagaimana email dapat melumpuhkan produktivitas kita, tetapi tidak semuanya hilang. Dengan menggunakan triase email dan mengorbankan email yang kurang penting untuk memuaskan email yang vital, Anda dapat mengontrol kotak masuk Anda yang membengkak dan mendapatkan kembali jam-jam di hari Anda.
Jika kotak masuk Anda membutuhkan lebih dari tiga kali bypass daripada triase, jangan khawatir. Ada cara untuk memangkas kotak masuk selebar 20.000 menjadi bentuk hanya dalam 30 detik.
Kredit Gambar: Marie Maerz / Shutterstock.com
Kotak masuk Gmail bisa berkembang menjadi binatang buas. Kiat-kiat ini akan membantu Anda mencapai kotak masuk nol dalam enam langkah sederhana.
- Berita Teknologi
- Produktifitas
- Microsoft
- Tips Email
- Manajemen waktu
- Produktifitas
Lulusan Ilmu Komputer BSc dengan hasrat yang dalam untuk semua hal keamanan. Setelah bekerja di sebuah studio game indie, dia menemukan hasratnya untuk menulis dan memutuskan untuk menggunakan keahliannya untuk menulis tentang semua hal tentang teknologi.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan tip teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan kepada Anda.
