Cara Menggunakan Zoom Seperti Pakar

Zoom adalah salah satu aplikasi konferensi video terbaik yang tersedia, melayani semua orang mulai dari perusahaan rintisan hingga lembaga pemerintah. Berkontribusi pada kesuksesannya adalah versi gratis yang diperluas dan antarmuka yang ramah pengguna.

Dengan hampir setiap rapat kerja yang berlangsung di perangkat lunak Zoom saat ini, penting untuk memahami cara kerja perangkat lunak ini. Kami hadir dengan panduan langkah demi langkah, sehingga pengguna terbaru pun bisa menjadi ahli.

Cara Bergabung dengan Zoom Meeting

Bagi Anda yang baru pertama kali mempelajari cara menggunakan aplikasi Zoom, kami punya kabar baik. Jika Anda ingin (atau perlu) bergabung dengan rapat Zoom yang dijadwalkan orang lain, Anda tidak perlu membuat akun. Dan dalam beberapa kasus, Anda bahkan tidak perlu mengunduh dan memasang perangkat lunak baru.

Cara Menggunakan Zoom untuk Rapat Online

Apa itu Zoom dan bagaimana Anda mengatur rapat Zoom? Berikut cara bergabung dengan rapat Zoom, menyelenggarakan rapat Anda sendiri, dan banyak lagi.

Untuk bergabung dengan rapat yang sudah ada, Anda hanya memerlukan satu dari dua hal: link ke rapat atau ID rapat.

Jika Anda memiliki tautannya, cukup klik atau tempelkan ke browser Anda. Anda akan menerima kotak dialog, meminta Anda untuk membuka aplikasi Zoom.

Jika Anda ingin terhubung tanpa mengunduh, tekan Membatalkan dan klik Luncurkan Rapat tombol lagi. Pada saat itu, Anda akan melihat baris bertuliskan Mengalami masalah dengan Zoom Client? Bergabunglah Dari Browser Anda.

Atau, pilih untuk mengunduh Perbesar aplikasi, yang mungkin bermanfaat jika Anda berencana sering menggunakannya. Setelah aplikasi diinstal di komputer Anda, tekan Luncurkan Rapat tombol. Rapat Zoom akan terbuka, dan Anda harus memasukkan nama yang ingin Anda gunakan untuk bergabung.

Pada titik ini, klik Bergabung dengan Audio Komputer untuk menggunakan mikrofon Anda dan mendengarkan orang lain. Jika Anda menggunakan beberapa sumber audio, seperti headphone Bluetooth atau monitor dengan speaker, dan ingin suaranya keluar melalui sumber tersebut, klik Uji Speaker dan Mikrofon sebagai gantinya. Kemudian Anda dapat memilih keluaran yang tepat untuk audio Anda.

Bergabung Dengan ID Rapat

Anda bisa menggunakan ID rapat untuk bergabung, sebagai ganti link, tapi Anda perlu mengunduh aplikasi Zoom terlebih dahulu.

Luncurkan aplikasi dan klik Bergabunglah dengan Rapat. Kemudian, tempel ID rapat ke popup, bersama dengan nama tampilan pilihan Anda. Langkah-langkah selanjutnya sama seperti di atas. Anda sekarang dapat berkomunikasi di dalam rapat Zoom.

Cara Membuat Rapat Zoom Anda Sendiri

Sama seperti bagian sebelumnya, ada beberapa metode untuk membuat rapat baru di Zoom, semuanya mengharuskan Anda untuk memiliki akun. Namun, seperti yang disebutkan, akun gratis biasanya cocok untuk kebanyakan individu.

Dengannya, Anda dapat mengadakan pertemuan empat mata sebanyak yang Anda inginkan, dan menampung hingga 100 orang. Namun, penting untuk disebutkan bahwa dengan pertemuan kelompok (apa pun di atas dua orang), dibatasi hingga 40 menit. Oleh karena itu, jika Anda berencana menyelenggarakan sebagian besar rapat tim, lebih baik menggunakan Pro.

Metode pertama untuk membuat rapat baru adalah memulai rapat dan meminta orang untuk bergabung. Ini paling baik untuk pertemuan dadakan. Mulailah dengan meluncurkan aplikasi Zoom dan mengklik Rapat Baru. Kemudian sambungkan seperti biasa.

Di dalam daftar peserta, terdapat tombol untuk mengundang lebih banyak orang, yang dapat Anda pilih dari kontak Anda, dengan mengirimkan tautan melalui email, atau dengan menyalin tautan dan mengirimkannya ke peserta Anda melalui aplikasi lain (seperti Kendur).

Menjadwalkan Rapat Zoom

Opsi lain yang Anda miliki adalah menjadwalkan rapat untuk beberapa waktu di masa mendatang dan mengirimkan undangan ke peserta Anda. Anda bisa mengklik Susunan acara di aplikasi desktop, atau masuk ke situs web Zoom dan klik Rapat tab di sebelah kiri halaman, diikuti oleh Jadwalkan Rapat. Kedua metode memberi Anda opsi yang kira-kira sama.

Opsi ini mencakup pengaturan nama dan deskripsi, waktu dan tanggal menurut zona waktu Anda (atau yang berbeda, jika Anda memilih), dan durasi. Di bawah ini adalah beberapa fitur lanjutan lainnya.

Pertama, Anda memiliki kemungkinan untuk menjadikan ini sebagai pertemuan berulang. Jadi jika diulang seminggu sekali untuk bulan berikutnya, misalnya, setiap rapat ini akan memiliki link yang sama. Kemudian, Anda dapat memilih untuk menggunakan kode sandi yang dibuat secara otomatis atau membuat yang baru. Akun gratis tidak mengizinkan rapat tanpa kode sandi.

Fitur bagus lainnya yang harus Anda kenal adalah Ruang tunggu. Jika Anda mengaktifkannya, Anda harus memberi otorisasi masuknya peserta secara manual. Ini berarti Anda dapat memastikan bahwa Anda siap untuk memulai dan kemudian menerima orang, atau menerima pembicara terlebih dahulu, misalnya.

Setelah Anda mengklik Menyimpan, rapat tersebut muncul di jadwal Anda. Anda dapat mengundang orang dengan menyalin link atau menyalin seluruh undangan, yang menyertakan ID rapat, waktu dan tanggal, serta kode sandi.

Tip dan Trik Cara Menggunakan Zoom

Setelah mempelajari dasar-dasarnya, kini saatnya Anda benar-benar menjadi ahli dengan memahami semua fitur tambahan yang dapat mendorong rapat ke level berikutnya.

Pertama, ada opsi untuk berbagi layar Anda, yang merupakan alat kolaborasi terbaik. Anda dapat menemukan tombol ini di bagian bawah rapat Zoom, dan Anda dapat memilih layar mana yang akan dibagikan, apakah Anda juga ingin berbagi audio, dan mengizinkan berbagi ke lebih dari satu peserta.

Kedua, adalah opsi untuk merekam rapat Anda, yang juga ada di bagian bawah jendela Zoom. Ini bagus jika Anda ingin mengirimkan pelatihan kepada orang-orang yang tidak bisa hadir. Ingatlah untuk memberi tahu peserta bahwa Anda akan merekam.

Ada juga obrolan, di mana Anda dapat mengirim pesan pribadi atau melakukan percakapan grup. Anda bahkan dapat berbagi file. Jangan lupa untuk menonaktifkan suara Anda sendiri saat tidak sedang berbicara, untuk menghindari kebisingan latar belakang. Anda dapat melakukannya dengan menekan tombol mikrofon di kiri bawah layar.

Bagi mereka yang menggunakan Zoom dari rumah, Anda dapat memilih untuk menggunakan a Latar Belakang Virtual. Ini memungkinkan Anda untuk menghindari mengungkapkan terlalu banyak kehidupan pribadi Anda. Anda akan menemukan tombol ini di menu di samping Hentikan Video. Ingatlah bahwa ini hanya berfungsi dengan komputer yang lebih baru.

Fitur Zoom hebat lainnya memungkinkan Anda mengintegrasikannya dengan Kalender Google Anda, juga secara gratis. Setelah Anda melakukannya, Anda dapat membuat acara di kalender Anda dan memilih Zoom sebagai opsi konferensi video.

Ini secara otomatis menghasilkan pertemuan pada waktu dan hari itu, kode sandi, dan undangan. Jadi, setelah Anda menambahkan orang ke acara itu, mereka akan menerima semua detailnya.

Setelah mempelajari semua tip ini, pastikan Anda juga mempelajarinya cara memperbaiki masalah umum pada panggilan Zoom.

Cara Menggunakan Zoom di Ponsel

Zoom tidak hanya untuk desktop Anda; ini juga bekerja dengan sempurna di perangkat seluler, dengan antarmuka yang mudah digunakan.

Setelah menginstal aplikasi, Anda dapat bergabung dengan rapat atau masuk. Di layar beranda setelah masuk, Anda akan melihat semua rapat mendatang, dan Anda dapat memulai rapat, bergabung, atau berbagi layar. Anda juga dapat menambahkan orang ke kontak Zoom langsung dari ponsel Anda.

Di dalam meeting, fiturnya sangat mirip dengan versi desktop. Beberapa fitur menonjol memungkinkan Anda membalikkan kamera, menambahkan suara untuk orang yang bergabung atau keluar, dan membisukan diri Anda sendiri saat masuk.

Jangan Takut Bereksperimen

Zoom memiliki lebih banyak opsi untuk dijelajahi daripada yang telah kami jelajahi di atas, dan semakin baik dengan setiap pembaruan perangkat lunak baru. Setelah Anda memahami dasar-dasarnya, Anda dapat membuka rapat untuk Anda sendiri dan bereksperimen dengan semua fitur. Anda mungkin menemukan sesuatu yang benar-benar dibutuhkan untuk menjalankan sesi profesional.

Skype vs. Zoom: Aplikasi Panggilan Video Mana yang Harus Anda Gunakan?

Skype adalah favorit lama, sedangkan Zoom adalah aplikasi baru yang panas. Mana yang terbaik untukmu?

Tentang Penulis