Pelajari cara menghapus baris kosong di Excel dengan bantuan berbagai metode yang diberikan Excel.
Sel kosong dan seluruh baris kosong di Microsoft Excel menyebabkan kesalahan. Meskipun tidak, baris kosong tidak akan menghasilkan data yang konsisten di spreadsheet Anda. Jadi, mari pelajari cara menghapus baris kosong di Excel dengan bantuan metode berbeda yang diberikan Excel.
Pendekatan Anda akan bergantung pada dua hal:
- Apakah jumlah baris kosong kecil atau besar?
- Apakah seluruh baris kosong atau apakah selnya berisi beberapa data?
Sangat mudah untuk menghapus sejumlah kecil baris kosong di Excel seperti yang akan ditunjukkan oleh metode pertama. Tetapi Anda akan membutuhkan lebih banyak metode otomatis untuk jumlah baris kosong yang lebih banyak.
Hapus Baris Kosong Secara Manual
Jika ada sejumlah kecil baris, cara manual untuk menghapus baris adalah yang tercepat.
- Pilih baris dengan mengklik nomor baris di sisi kiri layar. Untuk memilih beberapa baris, tekan Ctrl dan klik pada nomor baris.
- Klik kanan di mana saja di baris yang dipilih dan pilih Menghapus. Baris kosong akan hilang dan baris di bawah yang dihapus akan naik.
Metode ini adalah cara termudah untuk menghapus baris dan kolom yang tidak kosong.
Cara Cepat untuk Menghapus Baris Kosong di Excel
Perintah Hapus mungkin yang paling sederhana tetapi ini bukan yang tercepat ketika Anda memiliki beberapa baris kosong di spreadsheet Anda. Dalam hal ini, Anda harus menggunakan yang lebih bertarget Temukan & Pilih perintah di Ribbon.
Pilih rentang baris dan kolom dengan sel kosong yang ingin Anda hapus. Dalam contoh kami, kami akan memilih rentang data yang membentang dari Kolom A ke Kolom G.
- Pergi ke Beranda> (Grup Pengeditan) Temukan & Pilih> Ke Spesial…
- Dari opsi yang tersedia, pilih tombol radio untuk Kosong. Klik baik.
- Semua baris kosong di spreadsheet Anda dipilih. Klik kanan di mana saja pada baris ini dan pilih Menghapus seperti sebelumnya. Excel akan kembali menampilkan empat opsi dalam dialog kecil.
- Dalam kasus ini, karena tidak ada data sel di samping rentang yang Anda pilih, Anda dapat memilih Seluruh baris. Jika ada beberapa data di sel yang berdampingan, pilih Geser sel ke atas karena Anda ingin baris yang tidak kosong naik.
Terkait: Tips Lainnya untuk Menghemat Waktu di Excel
Jika Microsoft Excel telah menghabiskan banyak waktu Anda di masa lalu, izinkan kami menunjukkan kepada Anda cara mendapatkannya kembali. Tip sederhana ini mudah diingat.
Hapus Baris Kosong Dengan Temukan dan Ganti
Temukan dan Ganti sangat mirip dengan perintah Go To Special. Seperti namanya, ini akan menemukan semua contoh sel tanpa nilai apa pun dan memberi Anda cara cepat untuk memilih dan menghapusnya.
tekan Ctrl + F untuk memunculkan kotak dialog Temukan dan Ganti. Anda juga bisa pergi ke Temukan & Pilih> Temukan… Untuk membukanya.
- Dalam dialog Temukan, tetap di Temukan
- Simpan Menemukan apa bidang kosong.
- Pilih Cocokkan seluruh konten sel
- Cari di Dalam Lembar. Cari berdasarkan Baris. Lihat di Nilai.
- Klik Temukan semua tombol untuk mendapatkan semua sel kosong.
Dengan semua baris kosong dipilih, Anda sekarang dapat menggunakan yang sama Menghapus metode untuk menghapusnya.
Hapus Baris Kosong di Excel Dengan Filter
Sangat mudah untuk menghapus baris kosong di Excel dengan metode di atas saat seluruh baris tidak membawa data apa pun. Namun di dunia nyata, ada beberapa contoh ketika beberapa sel di baris akan kosong sementara yang lain mungkin memiliki data.
Metode di atas tidak akan membedakan keduanya dan akan menghapus baris apa pun dengan sel kosong. Data di sel lain juga akan hilang. Misalnya, pada layar di bawah ini, Baris 6 dan Baris 11 tidak kosong sama sekali sedangkan Baris 14 dan 18 kosong.
Anda harus menggunakan Filter untuk menghapus baris dengan semua sel kosong hanya tapi pertahankan baris yang ada campuran data dan sel kosong. Ini cukup mudah tetapi membutuhkan beberapa langkah lagi.
- Pilih semua kolom yang menampung rentang data Anda.
- Pergi ke Pita> tab Data> Urutkan & Grup Filter> Filter.
- Mulai filter untuk baris kosong lengkap dari kolom yang hanya memiliki beberapa sel kosong. Klik panah filter di kolom B, hapus centang (Pilih Semua), dan pilih (Kosong) di tarik-turun.
- Pergi melintasi kolom lain dan ulangi filter untuk kosong di kolom lain untuk secara selektif menemukan seluruh baris kosong tersebut.
- Pilih baris yang difilter. Buka tab Beranda dan klik Hapus> Hapus Baris Lembar.
- Kembali ke tab Data dan matikan Saring. Baris dengan beberapa sel kosong akan tetap ada, tetapi seluruh baris kosong sekarang hilang.
Hapus Baris Kosong dengan Menyortir Data Anda
Jangan mengabaikan fitur pengurutan yang sederhana namun berguna untuk menampilkan data yang tidak Anda inginkan. Dalam hal ini, Anda dapat mengurutkan data untuk menampilkan semua baris kosong dalam satu kelompok dan kemudian menghapusnya.
- Pilih rentang data.
- Pergi ke Data
- Di Sortir & Filter grup, Anda dapat mengklik salah satu file Urutkan A sampai Z atau Urutkan Z ke A tombol untuk urutan naik atau turun dari jenis itu. Dalam kedua kasus tersebut, baris kosong akan berada di bagian bawah rentang yang dipilih.
- Hapus mereka seperti sebelumnya.
Anda juga dapat kembali ke urutan awal sebelum data. Tambahkan kolom Indeks (seperti nomor seri) sebelum menyortir. Kemudian gunakan Menyortir dialog mengatur data sesuai dengan Nilai sel.
Baris kosong kosong, jadi Excel akan meletakkannya di bagian bawah rentang data Anda. Hapus baris kosong dan urutkan kembali data kali ini berdasarkan nilai indeks. Anda dapat menghapus kolom indeks sekarang jika tidak perlu.
Jika Anda belum pernah menggunakan fitur Sortir sebelumnya, gunakan ini Halaman bantuan Microsoft Office untuk membiasakan diri.
Pelajari Dasar-dasar Excel
Ada beberapa cara lain untuk menghapus baris kosong di Excel. Anda dapat memanfaatkan metode yang lebih kuat seperti fungsi FILTER atau bahkan gunakan PowerQuery untuk mengelola spreadsheet besars.
Tetapi sebelum itu, coba metode sederhana ini dan bersihkan spreadsheet Anda. Metode Temukan & Pilih mungkin yang tercepat.
Baris kosong dapat membuang data Anda. Dan itu adalah sesuatu yang sering harus Anda tangani saat Anda mulai mempelajari Excel.
Gunakan panduan pemula ini untuk memulai pengalaman Anda dengan Microsoft Excel. Kiat spreadsheet dasar di sini akan membantu Anda mulai mempelajari Excel sendiri.
- Produktifitas
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu adalah Deputi Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan beban MBA dan karir pemasaran yang panjang selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Tapi ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan tip teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan kepada Anda.