Salah satu aplikasi yang ditawarkan dalam paket LibreOffice gratis dan bersumber terbuka disebut Base. Base adalah aplikasi ujung depan untuk membuat, menyambungkan, atau membaca database (termasuk yang dibuat dengan Microsoft Access). Panduan ini akan memandu Anda melalui proses menggunakan Base untuk membuat database Anda sendiri yang sederhana namun berguna dan mulai memasukkan data.
1. Instal LibreOffice Base
Itu LibreOffice rangkaian, alternatif untuk suite Microsoft Office, tersedia untuk Windows, macOS, dan Linux. Ada beberapa cara untuk menginstalnya di sistem Anda (terutama jika Anda pengguna Linux) tetapi Anda dapat mengunduh paket penginstalan resmi di libreoffice.org/download. Pada artikel ini, kami akan menggunakan LibreOffice versi 7.0.2.2.
Microsoft Office adalah raja suite kantor, tetapi itu tidak berarti itu tepat untuk Anda. Berikut adalah beberapa office suite lain yang mungkin lebih Anda sukai!
2. Luncurkan Base dan Buat Database
Setelah LibreOffice diinstal, luncurkan Base dari desktop Anda. Setiap kali Anda membuka Base, Anda akan melihat dialog ini, menanyakan apakah Anda ingin memulai database baru atau membuka database yang sudah ada. Pilih Buat database baru tombol radio.
Basis dilengkapi dengan sistem manajemen basis data relasional yang disebut HSQLDB (HyperSQL Database Management System) yang siap digunakan dan merupakan opsi default.
HSQLDB sangat ideal untuk proyek pertama Anda, karena sederhana dan mudah ditangani. Pastikan HSQLDB Tertanam opsi dipilih dari daftar dan klik Berikutnya> tombol.
3. Daftarkan dan Simpan Database Anda
Base akan menanyakan apakah Anda ingin mendaftarkan database. Mendaftar membuat database Anda dapat diakses oleh aplikasi lain di suite LibreOffice pada perangkat Anda, seperti Calc dan Writer. Fungsi ini bersifat lokal untuk perangkat Anda, Anda tidak perlu khawatir akan dapat diakses oleh orang lain.
Kecuali jika Anda yakin tidak ingin mengakses database baru Anda dengan aplikasi lain tersebut, Anda dapat pergi dengan aman Ya, daftarkan database untuk saya terpilih.
Pastikan Anda telah memilih Buka database untuk mengedit lalu klik Selesai. Base akan meminta Anda untuk menyimpan database Anda sebagai file .ODF. Pilih lokasi dan nama file untuk itu dan klik Menyimpan.
4. Buat Tabel dan Tetapkan Kunci Utama
Hal pertama yang perlu Anda lakukan dengan database baru adalah membuat tabel. Tabel adalah bagian paling penting dari database, dan Anda memerlukan setidaknya satu untuk menyelesaikan apa pun.
Tampilan default saat membuka database adalah bagian Tabel. Pilih Buat Tabel dalam Tampilan Desain... dari menu tugas.
Dialog Desain Tabel akan terbuka dengan beberapa sel kosong di bawah label Nama Bidang, Jenis Bidang, dan Deskripsi. Di sinilah Anda akan memilih dan memberi nama bidang yang Anda inginkan di tabel Anda.
Ini adalah berbagai "kategori" data yang Anda rencanakan untuk dimasukkan ke dalam database Anda. Sebagai contoh, kami berencana untuk membangun database koleksi film kami, jadi kami akan menyertakan bidang seperti Judul, Sutradara, dan Tahun Rilis.
Namun, bidang pertama yang harus Anda buat harus berupa semacam pengenal unik, seperti angka atau kode UPC. Bidang ini akan membedakan setiap entri, meskipun semua bidang lainnya memiliki data duplikat. Dalam contoh kami, kami telah menamai bidang pertama MovieID dan memilih jenis bidang Integer [INTEGER] untuk membuat bidang itu menjadi angka yang sederhana.
Apa pun yang Anda akhirnya membuat bidang pengenal, klik kanan pada baris itu dan centang Kunci utama kotak di menu tarik-turun. Jika Anda tidak memilih bidang sebagai kunci utama Anda, Basis akan membuat kesalahan saat Anda mencoba menyimpan tabel.
Dalam contoh kami, di bawah Properti Bidang, kami juga menyetel opsi AutoValue untuk bidang kunci utama kami ke Iya sehingga kita tidak perlu memilih nomor ID baru secara manual setiap kali kita membuat entri. Dengan fungsi AutoValue, Basis akan secara otomatis memasukkan angka inkremental berikutnya untuk setiap entri baru.
5. Lengkapi Bidang Data Anda
Lanjutkan menambahkan bidang sebanyak yang Anda butuhkan, dan pastikan Anda memilih jenis bidang yang sesuai. Untuk penggunaan paling dasar, Anda sebaiknya menggunakan VARCHAR untuk teks, INTEGER untuk angka, dan DATE untuk tanggal kalender.
Jika Anda sudah memiliki data dalam spreadsheet atau file .csv yang ingin Anda impor ke database, ini sangat membantu karena Anda menambahkan bidang yang Anda pastikan nama bidang Anda dengan mudah dicocokkan dengan nama bidang di data Anda mengajukan.
Ketahuilah bahwa bidang yang Anda buat bisa diatur ulang saat pertama kali membuat tabel, tapi Anda tidak bisa mengatur ulang bidang setelah menyimpan tabel. Namun, ini seharusnya tidak menimbulkan masalah besar bagi Anda, dan Anda masih dapat menambah dan menghapus bidang nanti.
6. Simpan Meja Pertama Anda
Klik tombol simpan atau tekan Ctrl + S untuk menyimpan tabel Anda, dan Base akan meminta Anda untuk menamai tabel Anda. Pilih nama apa pun yang Anda inginkan (kami memilih default, Tabel1, dalam contoh kami).
Setelah Anda menyimpan tabel, pastikan Anda menyimpan file database itu sendiri untuk memastikan Anda tidak kehilangan pekerjaan Anda. File .ODF Anda perlu disimpan setiap kali Anda membuat atau mengedit tabel, kueri, formulir, atau laporan.
Jika Anda perlu mengedit bidang di tabel Anda, Anda harus mengklik kanan pada tabel dan mengklik Sunting dari menu tarik-turun.
7. Masukkan atau Impor Data
Sekarang setelah Anda memiliki tabel, tabel Anda membutuhkan data. Ada beberapa cara untuk memasukkan data ke dalam database Anda, tetapi hari ini kita akan melihat cara memasukkannya secara manual dalam tampilan tabel dan cara mengimpor dari spreadsheet.
Entri Manual
Klik dua kali pada tabel Anda, atau klik kanan dan pilih Buka. Dalam dialog ini, Anda akan melihat semua bidang yang baru saja Anda buat. Anda dapat membuat entri secara manual dengan memasukkan data satu bidang dalam satu waktu, seperti memasukkan informasi ke dalam sel spreadsheet.
Saat Anda mencapai bidang terakhir untuk entri, tekan Tab untuk melanjutkan ke entri berikutnya. Basis otomatis akan menyimpan data yang Anda masukkan, jadi Anda tidak perlu mengklik tombol simpan setiap kali memasukkan data. Selain itu, jika Anda menyetel bidang ID ke AutoValue, Basis akan secara otomatis mengisi bidang ID untuk Anda saat Anda membuka tab ke entri berikutnya.
Lanjutkan sampai Anda memasukkan semua data yang Anda inginkan.
Impor dari Spreadsheet
Jika Anda memiliki spreadsheet yang sudah memiliki data yang ingin Anda masukkan, Anda dapat mengimpornya ke dalam tabel dengan mudah, meskipun Anda harus mengikuti beberapa aturan.
Untuk mengimpor dari spreadsheet, Anda harus memiliki kolom untuk setiap kolom yang Anda miliki di tabel, meskipun kolom tersebut disetel ke AutoValue atau Anda belum memiliki datanya. Selain itu, data harus ada di setiap baris dari setiap kolom yang Anda impor yang tujuannya tidak disetel ke AutoValue.
Dalam contoh kami, ada kolom dengan nama yang kurang lebih sama untuk setiap bidang di tabel kami, dan semua baris diisi kecuali untuk baris di bidang ID, yang akan diisi secara otomatis oleh Basis saat kami mengimpor. Nama tidak harus sama persis, dan kolom tidak harus dalam urutan yang sama seperti bidang database Anda; Anda akan memiliki kesempatan untuk mengatur ulang data Anda selama pengimporan.
Untuk mulai mengimpor, sorot semua data di spreadsheet Anda yang ingin Anda impor, termasuk label untuk setiap kolom, dan salin dengan Ctrl + C.
Kemudian, buka Base dan pastikan Anda berada di layar tampilan Tabel. Klik Edit> Tempel atau pukul Ctrl + V. Ini akan membuka Salin tabel kotak dialog. Biarkan opsi sebagaimana adanya dan klik Berikutnya> tombol.
Dalam Tetapkan kolom kotak dialog, Anda harus menyelaraskan kolom yang Anda impor dengan bidang di tabel Anda. Menggunakan naik dan turun tombol untuk menyesuaikan posisi setiap kolom, dan hapus centang setiap kolom yang Anda salin yang tidak ingin Anda impor. Klik Membuat tombol setelah Anda selesai.
Jika tidak ada kesalahan selama mengimpor, kotak dialog akan menutup dan mengembalikan Anda ke tampilan tabel utama. Klik dua kali pada tabel Anda untuk melihat data dan memeriksa bahwa tidak ada yang salah diimpor.
Sebuah Database Siap Beraksi
Selamat! Sekarang setelah Anda melalui proses membuat database, membuat tabel, dan memasukkan data, Anda memiliki file database yang dapat digunakan di ujung jari Anda. Beberapa tugas tambahan yang bisa Anda lakukan di Base adalah menjalankan kueri di SQL, mendesain formulir, dan membuat laporan dengan database Anda.
Jika Anda sering menulis aplikasi yang terhubung ke server database, alangkah baiknya jika Anda tahu cara menginstal database MySQL di mesin Windows Anda untuk keperluan pengujian.
- Produktifitas
- LibreOffice
- SQL
- Analisis data
Jordan adalah seorang tutor dan jurnalis yang bersemangat membuat Linux dapat diakses dan bebas stres untuk semua orang. Dia memiliki gelar BA dalam bahasa Inggris dan satu hal untuk teh panas. Selama musim panas, dia menikmati bersepeda di perbukitan Ozarks tempat tinggalnya.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan tip teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan kepada Anda.
