Apa Itu Slack dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Slack telah membantu lebih dari 630.000 perusahaan di seluruh dunia meningkatkan komunikasi. Namun terlepas dari popularitasnya, platform tersebut masih belum dipahami oleh banyak orang.

Itu agak dimengerti meskipun mudah dinavigasi setelah Anda memahaminya, antarmuka Slack bisa jadi menakutkan bagi pengguna pertama kali.

Apakah Anda merasa masih tidak yakin bagaimana menggunakan platform komunikasi populer ini? Jika demikian, inilah yang perlu diketahui tentang Slack dan cara membuatnya berhasil untuk Anda.

Apa itu Slack?

Slack adalah salah satu aplikasi perpesanan tim dan tempat kerja paling populer di dunia. Tujuan utama platform ini adalah untuk mempermudah komunikasi bagi tim yang tersebar di berbagai lokasi.

Selain bisnis dengan kantor di seluruh dunia, alat ini juga berguna untuk freelancer dengan lebih dari satu klien. Tetapi LSM, komunitas pengembang, dan kelompok lain dengan minat yang sama juga telah menemukan cara untuk menggunakan aplikasi sebagai alat komunikasi.

Apa Arti Slack?

Menurut salah satu pendiri dan CEO Slack Stewart Butterfield, Slack adalah singkatan dari: Searchable Log of All Conversation and Knowledge.

Iya. 14 November 2012 (nama kode sebelumnya adalah "linefeed"): Re https://t.co/GbFbiofkWSpic.twitter.com/mhdkWk16o2

- Stewart Butterfield (@stewart) 27 September 2016

Platform Mana yang Dapat Saya Gunakan Slack On?

Slack tersedia di semua perangkat desktop dan smartphone. Anda dapat memilih untuk mengunduh aplikasi mandiri atau menggunakannya di browser Anda.

Untuk mengunduhnya untuk Windows, macOS, atau Linux, cukup buka toko aplikasi komputer Anda, ketik Slack di bilah pencarian, dan ikuti langkah-langkah untuk mengunduh aplikasi. Anda juga dapat menemukan tautannya di situs web Slack.

Jika Anda tidak ingin mendownload aplikasi Slack, Anda dapat menggunakan platform tersebut di browser web Anda.

Aplikasi seluler juga tersedia untuk Android dan iOS, memungkinkan Anda juga menggunakan platform di ponsel cerdas Anda.

Unduh: Slack for Android | iOS (Gratis)

Unduh: Slack for Windows | MacOS | Linux (Gratis)

Berapa Biaya Slack?

Versi paling dasar dari Slack gratis. Namun, pengguna juga dapat berlangganan tiga versi berbayar.

Paket berbayar ini adalah:

• Standar: $ 6,67 per orang, per bulan.
• Plus: $ 12,50 per orang, per bulan.
• Enterprise Grid (untuk bisnis yang lebih besar): Harga disepakati berdasarkan kasus per kasus.

Apa Manfaat Slack?

Slack memiliki berbagai manfaat yang menjadikannya solusi yang bagus untuk tim besar dan kecil.

Komunikasi Kerja Jarak Jauh yang Efisien

Apakah Anda bagian dari tim jarak jauh atau apakah perusahaan Anda memiliki kantor di lebih dari satu zona waktu? Jika Anda menjawab ya untuk salah satu dari ini, Slack dapat membuat komunikasi dengan anggota tim Anda yang lain lebih mudah. Selain memulai percakapan pribadi, Anda juga dapat mengetahui di mana mereka berada dan apakah mereka sedang online.

Selain itu, dibandingkan menunggu balasan email atau mengadakan rapat pembaruan, Slack bersifat instan. Jika Anda ingin mengetahui seberapa jauh kemajuan yang dicapai seseorang dengan suatu tugas, Anda dapat mengetahuinya hanya dengan mengirimi mereka pesan.

Saluran dan Tim Slack

Memasukkan karyawan baru ke dalam tim Anda dapat memakan waktu dan menghabiskan banyak uang. Namun, memulai mereka dengan Slack mudah dan cepat.

Untuk menambahkan anggota tim baru ke Slack, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengirimi mereka undangan. Setelah mereka menerimanya, Anda siap untuk mulai berbicara dengan mereka.

Semua yang ditambahkan ke tempat kerja Anda kemudian dapat dijangkau dengan mudah oleh anggota. Di beberapa platform perpesanan yang lebih lama, seperti Skype, Anda masih perlu mengirim permintaan kontak individu ke kolega Anda.

Di Slack, Anda dapat terhubung dengan semua orang di perusahaan Anda dengan mencari nama mereka, tanpa perlu mengirim permintaan. Anda juga dapat melihat peran pekerjaan mereka untuk memastikan Anda menjangkau orang yang tepat.

Beralih di antara tiga atau lebih aplikasi secara bersamaan dapat menyebabkan kelebihan informasi dan memperlambat produktivitas Anda.

Mengintegrasikan semua aplikasi Anda ke dalam satu antarmuka dapat menyelesaikan masalah ini. Slack dapat diintegrasikan dengan sebagian besar penyedia teratas di pasar, termasuk monday.com, Salesforce, dan HubSpot.

Bagaimana Saya Memulai Dengan Slack?

Untuk membuat ruang kerja, kunjungi Memulai di situs Slack. Saat Anda berada di sana, buat akun menggunakan email atau akun Google Anda.

Setelah memasukkan kode verifikasi yang dikirimkan kepada Anda melalui email, buka Buat Ruang Kerja.

Ikuti tiga langkah di halaman setelah itu. Anda harus memasukkan nama tim Anda, apa yang sedang Anda kerjakan saat ini, dan menambahkan rekan satu tim melalui email atau tautan yang dapat dibagikan (meskipun Anda dapat melewati langkah ketiga jika Anda mau).

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, saluran Anda akan siap digunakan.

Setelah diundang ke saluran Slack yang ada, klik email undangan Anda. Anda kemudian perlu membuat akun. Setelah itu, Anda siap untuk mulai terhubung dengan rekan satu tim Anda.

Apa Yang Dapat Anda Lakukan Dengan Slack?

Ada berbagai hal yang dapat Anda lakukan dengan Slack, baik di aplikasi seluler maupun versi desktop. Dari membuat saluran hingga perpesanan pribadi, berikut hanya beberapa fitur untuk dijelajahi...

Buat Beberapa Saluran Slack

Saluran Slack berfungsi sama dengan obrolan grup di WhatsApp dan platform perpesanan lainnya. Di Slack, Anda dapat membuat saluran untuk proyek tim Anda serta pengumuman umum. Anda juga dapat membuka ruang bagi pengguna untuk mengobrol umum di waktu senggang mereka.

Terkait: Bagaimana Mengatur Slack Sidebar untuk Hasil Terbaik

Bagaimana Mengatur Slack Sidebar untuk Hasil Terbaik

Bekerja lebih efisien di Slack dengan mengatur sidebar sesuai kebutuhan Anda.

Berbagi File di Slack

Ingin editor Anda melihat sekilas artikel yang baru saja Anda tulis? Apakah Anda punya ringkasan untuk dibagikan dengan anggota tim pemasaran? Di Slack, Anda dapat melampirkan file baik dalam obrolan pribadi atau grup.

Anda dapat mengirim foto dan dokumen dan memilih folder baik yang disimpan di komputer atau Google Drive Anda.

pesan pribadi

Jika Anda perlu berbicara dengan seseorang di luar saluran utama Anda, Anda dapat mengirimi mereka pesan individu di Slack.

Untuk mengirim pesan pribadi, buka Telusuri [nama ruang kerja] di bagian atas layar Anda. Ketik nama mereka, klik di atasnya dan mulailah mengetik.

Tambahkan Beberapa Ruang Kerja di Slack

Anda dapat mendaftar ke lebih dari satu ruang kerja Slack menggunakan email yang sama, yang sangat berguna jika Anda seorang agensi atau pekerja lepas.

Jika Anda telah mendaftar dengan alamat email yang berbeda, Anda masih dapat menambahkan semua ruang kerja Anda di aplikasi. Pergi ke sisi kiri dan pilih Tambahkan Ruang Kerja. Masukkan email Anda dan verifikasi identitas Anda, lalu pilih ruang kerja yang ingin Anda tambahkan.

Setelah memberikan izin ke aplikasi Slack, Anda akan melihat ikon ruang kerja muncul di sebelah kiri layar Anda.

Jadi, begitulah, sekarang Anda tahu apa itu Slack dan cara kerjanya. Alat ini ramah pengguna tetapi juga memiliki berbagai fitur.

Selain komunikasi umum, Slack juga bagus untuk membantu tim Anda mengelola proyek mereka dengan lebih baik. Selama Anda menjaga profil Slack Anda tetap mendeklarasikan, menggunakan alat ini akan sangat berharga untuk meningkatkan alur kerja dan komunikasi tim Anda.

7 Alternatif Slack Gratis Terbaik untuk Komunikasi Tim

Slack memang luar biasa, tetapi ini bukan alat yang tepat untuk setiap tim. Berikut adalah alternatif Slack terbaik yang harus dipertimbangkan oleh tim Anda.

Tentang Penulis