Anda mungkin tidak memikirkan keamanan printer dengan cara yang sama seperti Anda mempertimbangkan keamanan komputer atau router Anda. Namun, sebaiknya jaga printer Anda tetap terlindungi seperti perangkat lain di jaringan Anda.
Mari kita lihat beberapa cara untuk mengamankan printer rumah Anda untuk mengurangi risiko keamanan. Karena setiap printer berbeda, kami akan membahas langkah-langkah umum dan menggunakan contoh jika memungkinkan.
1. Selalu Perbarui Firmware Printer Anda
Seperti perangkat komputasi lainnya, pembaruan adalah cara penting untuk melindungi printer Anda. Meskipun printer biasanya tidak mendapatkan tambalan sesering perangkat, ada baiknya Anda memeriksanya dari waktu ke waktu.
Jika printer Anda memiliki tampilan interaktif, Anda mungkin dapat menggunakannya untuk memeriksa pembaruan. Misalnya, pada model HP OfficeJet, Anda dapat mengunjungi Setup> Printer Update untuk memeriksa pembaruan terkini. Ini juga memungkinkan Anda memilih untuk menginstal pembaruan baru secara otomatis, yang harus Anda lakukan untuk kenyamanan.
Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak PC printer Anda untuk memeriksa pembaruan. Pada printer HP yang sama, Anda dapat membuka HP Smart, klik printer Anda, dan pergi ke Pengaturan Lanjut> Pembaruan Printer untuk memeriksa dari PC Anda.
Menginstal pembaruan menghilangkan kerentanan di versi lama yang dapat dieksploitasi terhadap Anda.
2. Jangan Hubungkan Printer Anda ke Jaringan
Paling nyaman meletakkan printer Anda di jaringan rumah, membuatnya dapat diakses oleh perangkat lain seperti ponsel dan laptop. Namun, seperti kebanyakan keputusan keamanan, kenyamanan yang meningkat itu mengorbankan keamanan yang lebih rendah.
Jika seseorang meretas printer Anda di jaringan Anda, mereka mungkin dapat menggunakannya untuk masuk lebih dalam ke infrastruktur Anda. Banyak peretasan keamanan terjadi dari tautan terlemah di jaringan, dan jika printer Anda sesuai dengan tagihan itu, Anda tidak boleh memaparkannya ke jaringan.
Sebaliknya, hubungkan pencetak Anda ke komputer yang paling sering Anda gunakan dengan menggunakan kabel USB, lalu cetak semua dokumen Anda melalui sana. Dengan begitu, printer Anda tidak akan terpapar ke jaringan sama sekali. Jika ini tidak memungkinkan, hubungkan printer Anda ke jaringan tamu router Anda alih-alih jadi itu terisolasi dari perangkat yang lebih sensitif.
Khawatir dengan keamanan jaringan Wi-Fi Anda? Pertimbangkan menyiapkan jaringan tamu untuk pengelolaan jaringan yang lebih mudah.
3. Akses Jarak Jauh Lindungi Kata Sandi
Banyak printer modern yang terhubung ke jaringan, termasuk contoh HP OfficeJet kami, memungkinkan Anda untuk mengelola printer Anda dari jarak jauh melalui antarmuka web. Meskipun berguna, ini bukan sesuatu yang Anda ingin orang lain lakukan.
Untuk mengetahui apakah printer Anda mendukung fitur ini, ketikkan alamat IP-nya ke browser Anda atau buka aplikasi terkait. Secara default, ini tidak memerlukan kata sandi, jadi Anda harus mengaktifkannya. Untuk Server Web Tertanam HP, Anda akan menemukan opsi ini di Pengaturan> Keamanan> Pengaturan kata sandi.
Sekarang, bahkan jika seseorang di jaringan Anda mencari tahu alamat IP printer Anda, mereka tidak dapat mengubahnya.
4. Batasi Siapa yang Dapat Mencetak Dari Komputer Anda
Jika Anda memiliki banyak pengguna di komputer Anda dan tidak ingin mereka semua memiliki izin untuk mencetak atau mengelola perangkat, Anda dapat menggunakan opsi Windows untuk hanya mengizinkan pengguna tertentu mengakses printer Anda.
Untuk mengonfigurasi ini, buka Pengaturan> Printer & pemindai. Klik printer Anda dalam daftar dan pilih Mengelola. Pada layar yang dihasilkan, klik Properti printer untuk membuka lebih banyak opsi untuk itu.
Sekarang, alihkan ke Keamanan tab di Properti jendela. Anda akan melihat daftar pengguna dan grup di komputer Anda, yang dapat Anda klik untuk melihat izin mereka saat ini dengan printer. Jika Anda ingin mencegah grup atau pengguna mengambil tindakan, pilih mereka dan centang Menyangkal kotak untuk bidang apa pun yang ingin Anda cegah.
Perhatikan bahwa ini hanya berlaku untuk pengguna di PC Anda. Jika printer ada di jaringan Anda, orang masih dapat mencetak dari perangkat lain tanpa batasan.
5. Ingat Juga Keamanan Fisik Printer
Banyak opsi keamanan printer, seperti meminta PIN untuk mencetak pekerjaan, hanya tersedia pada model tingkat perusahaan. Meskipun demikian, Anda tetap harus mempertimbangkan keamanan printer fisik di rumah Anda sendiri.
Dalam kebanyakan kasus, Anda tidak perlu terlalu mengkhawatirkan privasi fisik dokumen Anda. Selama rumah Anda aman, printer Anda di dalamnya juga.
Namun, jika Anda tinggal di ruang bersama, seperti asrama, hindari mencetak apa pun yang sensitif kecuali Anda siap mengambilnya segera. Anda tidak pernah tahu siapa yang bisa menemukan apa yang Anda cetak dan mengambilnya sebelum Anda sampai di sana.
Aturan yang sama berlaku saat Anda mencetak apa pun hanya untuk mata Anda. Bukan ide yang baik untuk, katakanlah, mencetak informasi yang dilindungi dari jarak jauh saat Anda sedang berlibur. Jika seseorang masuk ke rumah Anda atau sejenisnya, meninggalkan info penting di printer akan menjadi masalah. Secara umum, cetak hanya jika Anda siap mengambilnya langsung.
6. Amankan Printer Jaringan Anda
Jika Anda memutuskan untuk meletakkan printer Anda di jaringan, Anda harus meluangkan waktu sejenak untuk memastikan bahwa jaringan rumah Anda aman. Ini akan mengurangi kemungkinan penyusup dapat menggunakan printer Anda (atau perangkat lain) dengan jahat sejak awal.
Minimal, Anda harus memerlukan kata sandi yang kuat untuk terhubung ke jaringan Anda dan mengubah kata sandi default untuk masuk ke router Anda. Hal ini membuat lebih sulit bagi orang yang tidak diinginkan untuk masuk ke jaringan Anda.
Lihat kami tips keamanan router yang penting untuk lebih banyak item yang harus Anda ulas.
7. Pertimbangkan Keamanan Printer Lanjutan
Mempertimbangkan tip di atas seharusnya cukup untuk melindungi printer Anda dalam banyak kasus. Tetapi jika Anda ingin melangkah lebih jauh, Anda dapat menggunakan beberapa alat canggih untuk keamanan printer yang lebih tangguh.
Salah satunya adalah menggunakan firewall di komputer atau router Anda untuk membatasi permintaan pencetakan jaringan. Jika Anda tidak menonaktifkan fitur ini sepenuhnya, tetapi ingin tetap memblokir sebagian penggunaannya, firewall dapat membantu Anda membatasi fungsionalitas tersebut.
TERKAIT: 5 Alasan Mengapa Anda Harus Menggunakan Firewall
Demikian pula, Anda dapat mengelola berbagai port jaringan di panel konfigurasi router Anda. Karena ada beberapa port yang digunakan untuk berbagai aspek pencetakan (seperti Apple's Bonjour) yang mungkin tidak Anda perlukan, mematikannya juga akan mencegah pengguna jahat mengaksesnya.
Tempat untuk mengelola port bergantung pada model router Anda; lihat kami diskusi tentang penerusan porta untuk info lebih lanjut tentang ini, yang juga akan membantu Anda menemukan menu yang tepat.
Menjaga Keamanan Printer Anda
Sekarang Anda tahu alat yang Anda inginkan untuk melindungi printer rumah Anda. Meskipun ini bukan parameter keamanan penting seperti router Anda, menjaga keamanan printer Anda tetap cerdas, dan tidak sulit dilakukan.
Jika Anda tidak memiliki beberapa opsi di atas pada model Anda, mungkin sudah waktunya untuk meningkatkan ke printer baru.
Kredit Gambar: Magnetic Mcc /Shutterstock
Berencana membeli printer baru? Berikut beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan sebelum mengeluarkan uang.
- Keamanan
- Pencetakan
- Keamanan komputer
- Tips Perangkat Keras
- Jaringan rumah
Ben adalah Deputy Editor dan Onboarding Manager di MakeUseOf. Dia meninggalkan pekerjaan TI-nya untuk menulis penuh waktu pada tahun 2016 dan tidak pernah melihat ke belakang. Dia telah meliput tutorial teknologi, rekomendasi permainan video, dan banyak lagi sebagai penulis profesional selama lebih dari enam tahun.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan tip teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan.
