Bagaimana Menyoroti Setiap Baris Lain di Excel

Membuat data lebih mudah dibaca adalah cara yang baik untuk meningkatkan efisiensi Anda dengan sedikit usaha. Jika Anda bekerja dengan banyak data di Excel, menyorot setiap baris lainnya dapat mempermudah untuk menemukan item. Pemformatan ini juga dapat memberikan tampilan dan nuansa yang lebih profesional pada spreadsheet Anda.

Di sini, kami akan membahas berbagai cara untuk mewarnai setiap baris lainnya di Excel untuk Anda mulai.

Bagaimana Mengubah Warna dengan Memilih Setiap Baris Lainnya

Cara paling intuitif untuk mengubah warna adalah dengan memilih baris dan mengisi sel dengan warna pilihan Anda.

Untuk memilih baris, klik nomor baris di sisi kiri layar. Anda juga dapat memilih beberapa sel atau baris dengan menahan Ctrl kunci saat memilih mereka.

Untuk mengubah warna, buka tab Beranda dan pilih Warna Isi, yang terlihat seperti ikon ember cat, di Font kelompok.

Mengeklik menu tarik-turun di dekat ikon kaleng cat memungkinkan Anda memilih dari banyak pilihan warna — Anda bahkan dapat menemukan lebih banyak warna dengan Lebih Banyak Warna pilihan.

Ini adalah cara mudah untuk mewarnai setiap baris lainnya di Excel, tetapi memiliki beberapa batasan.

Ini bisa memakan waktu saat bekerja dengan meja besar. Warnanya juga di-hardcode ke sel-sel itu, jadi jika Anda mengubah lokasi sel dengan menerapkan pengurutan atau filter, warnanya juga akan berpindah.

Sebagai gantinya, Anda lebih baik membuat warna bergantian di Tabel Excel.

Cara Membuat Warna Bergantian dalam Tabel Excel

Cara terbaik untuk mewarnai setiap baris lainnya dalam spreadsheet adalah dengan menggunakan fitur tabel di Excel. Jika Anda memformat entri Anda sebagai tabel, Anda bisa menggunakan templat pemformatan warna bawaan dengannya.

Untuk melakukan ini, pilih opsi Format sebagai Tabel dari dalam Gaya kelompok dari Rumah tab.

Tabel memiliki banyak opsi pemformatan berbeda. Setelah Anda menemukan gaya terbaik untuk tabel Anda, klik di atasnya. Excel meminta Anda untuk memilih sel yang ingin Anda terapkan pemformatannya.

Sesederhana itu!

Cara ini memiliki beberapa keunggulan dibandingkan cara sebelumnya. Jika Anda memanipulasi data dalam tabel, pemformatan warna tidak berubah. Ini juga jauh lebih cepat untuk mewarnai data dalam jumlah besar.

Tabel juga memiliki beberapa fitur tambahan yang dapat berguna. Setelah Anda mengonversi data Anda ke tabel, Anda akan melihat bahwa beberapa ikon menu tarik-turun muncul di judul tabel. Menu ini memberi Anda akses cepat ke fungsi pencarian dan pengurutan.

Terkait: Cara Membuat Daftar Dropdown di Microsoft Excel

Cara Membuat Daftar Dropdown di Microsoft Excel

Pelajari cara membuat daftar dropdown di Microsoft Excel, serta menyesuaikannya dan menambahkan daftar dropdown dependen.

Menambahkan Pemformatan Kustom ke Tabel Anda

Ada banyak desain yang dibuat sebelumnya untuk dipilih dengan tabel Excel dan Anda juga dapat membuat desain kustom Anda sendiri.

Untuk membuat gaya kustom, pilih Gaya Tabel Baru ... dari Format sebagai Tabel menu drop down. Menu popup menyajikan lebih banyak opsi agar Anda benar-benar menyesuaikan gaya tabel Anda:

• Tambahkan pemformatan ke Meja Utuh untuk menerapkannya ke semua sel.
• Garis mengacu pada warna bolak-balik. Mereka dapat ditambahkan ke kolom atau baris.
• Jika Anda ingin warna muncul di beberapa baris sebelum bergantian ke warna berikutnya, Anda dapat meningkatkan Ukuran Garis.
• Itu Gaya Lanjutan fitur juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan baris atau kolom pertama atau terakhir. Baris pertama disebut sebagai Baris Header, dan baris terakhir adalah Baris Total.
• Anda dapat menambahkan pemformatan khusus ke sel pertama atau terakhir di baris Header atau Total.

Fitur-fitur canggih ini menawarkan lebih banyak penyesuaian. Satu-satunya batasan adalah badan meja dibatasi pada dua warna bergantian.

Bagaimana Mewarnai Setiap Baris Lain di Excel Dengan Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat membutuhkan sedikit lebih banyak pekerjaan, tetapi ini menawarkan kebebasan paling banyak untuk membuat gaya khusus, termasuk tiga atau lebih warna bergantian.

Mari kita mulai dengan melihat cara membuat dua baris berbayang bergantian:

1. Mulailah dengan memilih rentang data yang ingin Anda gaya.
2. Klik Pemformatan Bersyarat dalam Gaya grup di Rumah tab.
3. Pilih Aturan baru... dari menu tarik-turun. Ini menampilkan menu popup.
4. Pilih Jenis Aturan yang memungkinkan Anda menggunakan rumus.
5. Masukkan rumusnya: = MOD (BARIS (), 2) = 1
6. Klik pada Format... tombol dan pilih format untuk baris ganjil.
7. Setelah selesai, klik baik untuk keluar dari menu pemformatan dan klik baik sekali lagi untuk keluar dari menu Rule Formatting.

Setiap baris kedua sekarang harus memiliki format yang Anda pilih. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari metode ini, mari kita uraikan cara kerjanya.

Tanda pertama sama dengan (=) menunjukkan bahwa kita sedang memasukkan rumus. Ini mirip dengan cara Anda memasukkan rumus ke dalam sel di spreadsheet. Aturan tersebut membutuhkan rumus yang dapat mengevaluasi sel. Jika rumus kami mengembalikan nilai true, pemformatan akan diterapkan.

Kami ingin rumus kami didasarkan pada posisi sel. Untuk mengakses informasi tentang di mana sel tersebut berada, kami menggunakan fungsi ROW (). Ini mengembalikan nomor baris sel. Sekarang, kita dapat memeriksa apakah baris sel adalah bilangan ganjil, dan jika ya, tambahkan pemformatan kita.

Tidak ada fungsi yang dapat memberi tahu kita apakah suatu bilangan ganjil atau genap. Tapi, Excel memang memiliki fungsi MOD (). MOD adalah singkatan dari modulus. Ingatkah saat Anda belajar divisi saat masih kecil? Sebelum Anda mempelajari cara membagi menggunakan desimal, Anda akan menggunakan sisa. Modulus adalah nilai sisa bilangan setelah pembagian.

Terkait: Template Lembar Bentang yang Luar Biasa Berguna untuk Mengatur Hidup Anda

Untuk memeriksa apakah suatu bilangan ganjil, kita dapat menggunakan modulus. Jika sebuah bilangan dibagi dua memiliki sisa satu, itu harus ganjil. Dalam rumus kami, parameter pertama dalam MOD adalah angka yang kami periksa (nomor baris) dan parameter kedua adalah angka yang kami bagi dengan (dua).

Bagian terakhir rumus membuat kondisi. Jika MOD (ROW (), 2) sama dengan satu, maka kami menerapkan pemformatan. Ini tampak seperti banyak pekerjaan dibandingkan dengan contoh sebelumnya, tetapi ini dapat memberi Anda lebih banyak opsi daripada pemformatan tabel. Misalnya, Anda tidak dibatasi untuk berganti-ganti antara dua warna saja.

Membuat Tabel Dengan Beberapa Warna Bergantian di Excel

Dengan pemformatan aturan, kita dapat menggunakan warna pengganti sebanyak yang kita inginkan. Trik satu-satunya adalah melacak pesanan. Modulus dapat membantu dengan itu. Ini dapat memberi tahu kita lebih banyak daripada jika sebuah angka ganjil atau genap. Misalnya, mungkin kita menginginkan tiga warna bergantian.

Kita bisa menggunakan rumusnya = MOD (BARIS (), 3) = 0 untuk memilih setiap baris yang dapat dibagi tiga. Begitu pula jika kita menggunakan rumusnya = MOD (BARIS (), 3) = 1 itu akan memilih baris berikutnya. Dan = MOD (BARIS (), 3) = 2 akan memilih baris setelah itu.

Dengan menggunakan metode ini, kita dapat memiliki baris bergantian berwarna sebanyak yang kita inginkan.

Pemformatan Dapat Meningkatkan Keterbacaan

Dengan semua opsi pemformatan berbeda yang tersedia, Anda mungkin tergoda untuk sedikit gila dengan warna. Tapi ingat, lebih sedikit terkadang lebih banyak. Itu pasti benar untuk pemformatan.

Fokus pada penambahan fitur yang meningkatkan keterbacaan. Pertimbangkan jenis informasi apa yang paling perlu Anda pindai. Setelah Anda mengetahui informasi apa yang perlu Anda sorot, Anda akan dapat menentukan metode terbaik untuk memformat data Anda.

Cara Memfilter di Excel untuk Menampilkan Data yang Anda Inginkan

Pelajari semua cara terbaik untuk memfilter data di spreadsheet Excel Anda, membuat tren dan pola lebih mudah dikenali.

Tentang Penulis