Salah satu hal hebat tentang bekerja secara digital adalah dapat mengurangi banyak pekerjaan berulang yang tidak perlu. Misalnya, jika Anda harus mengisi konten yang sama ke dalam beberapa sel dalam spreadsheet, Anda cukup menyalin dan menempelkan nilai untuk menghemat waktu.
Meskipun, ini bisa menjadi sedikit rumit jika Anda perlu menyalin rumus. Untungnya, Excel memiliki beberapa cara untuk menyalin dan menempelkan rumus. Namun, ada beberapa hal yang perlu Anda ingat saat melakukannya.
Referensi Sel Relatif
Sebelum kita bisa langsung menyalin rumus, Anda perlu tahu sedikit tentang bagaimana Excel mereferensikan sel. Excel melacak hubungan antar sel dalam rumus, bukan sel sebenarnya.
Misalnya, pada gambar di bawah ini, sel C2 berisi rumus A2 + B2. Namun berkat referensi sel relatif, Excel membaca ini sebagai: tambahkan sel dua tempat di kiri ke sel yang satu tempat di kiri.
Referensi sel relatif ini bisa sangat berguna. Jika Anda ingin menambahkan nilai pada baris 3 dan 4 dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan untuk baris 2, yang harus Anda lakukan adalah menyalin rumus ke bawah tanpa khawatir mengubah sendiri barisnya. Excel memperbarui baris di setiap rumus sehingga sel di sebelah kirinya bertambah.
Namun, terkadang Anda tidak ingin lokasi sel berubah saat Anda menyalin rumus.
Misalnya, Anda ingin menghitung pajak penjualan pada serangkaian produk, seperti yang telah kita lakukan di bawah ini. Jika Anda menambahkan pajak penjualan ke satu sel, Anda ingin sel tersebut tetap sama dalam rumus untuk setiap produk. Untuk melakukan ini, Anda perlu memberi tahu bahwa Excel lokasi sel itu tetap, bukan relasional. Anda melakukan ini dengan $ masuk di depan baris, kolom, atau keduanya.
Menambahkan $ sebelum B memberi tahu Excel bahwa di mana pun kita menempelkan rumus, kita ingin melihat kolom B. Untuk menghentikan baris berubah, kami juga menambahkan $ sebelum 1. Sekarang, di mana pun kita menempelkan rumus, itu akan selalu merujuk B1 untuk nilai pajak.
Saat kita menyalin rumus ke bawah kolom, lokasi harga diperbarui, tetapi lokasi pajak penjualan tetap sama.
Menggunakan Pintasan Keyboard F4
Ada pintasan keyboard untuk beralih melalui opsi referensi sel. Saat Anda menulis rumus dan mengklik sel, tekan F4 untuk memperbaiki sel itu. Misalnya, jika Anda mengklik B1 dan menekan F4, referensi akan berubah menjadi $ B $ 1. Jika Anda menekan F4 lagi, referensi sel berubah menjadi B $ 1, lalu menjadi $ B1, dan akhirnya kembali ke B1.
Menyalin dan Menempel Formula Secara Manual
Cara paling umum untuk menyalin dan menempelkan rumus adalah dengan menyalin dan menempelkan teks rumus di dalam sel. Ini mirip dengan cara Anda menyalin dan menempelkan teks di Word.
Salin teks dengan memilih sel dan klik kanan rumus di bagian atas layar. Ini menampilkan popup dengan berbagai opsi, pilih Salinan. Anda juga bisa menggunakan tombol salin di pita, yang terletak di file Papan klip bagian dari Rumah tab.
Kemudian batalkan pilihan teks dengan menekan Kembali kunci. Terakhir, klik kanan sel baru yang ingin Anda tempelkan dan klik ikon clipboard atau gunakan Tempel tombol di pita. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard, Ctrl + C, untuk menyalin teks yang disorot dan Ctrl + V untuk menempelkannya setelah Anda memilih sel baru.
Metode ini sudah biasa, tetapi bukan salah satu cara terbaik untuk menyalin rumus. Jika Anda harus menyalin rumus ke beberapa sel, itu akan memakan waktu. Metode ini juga menyalin teks persis Anda, jadi Anda tidak mendapatkan manfaat dari referensi sel relatif yang kita bicarakan di atas.
Anda hanya boleh menggunakan metode ini jika Anda hanya perlu menyalin rumus ke beberapa tempat dan Anda ingin sel tetap sama setiap saat.
Terkait: Tip Cepat Excel: Bagaimana Membalik Sel & Mengganti Baris atau Kolom
Gunakan strategi ini di Microsoft Excel untuk membalik baris dengan cepat, mengubah kolom menjadi baris, membalik baris, dan menghemat banyak waktu yang terbuang!
Cara yang Lebih Baik untuk Menyalin Rumus di Excel
Cara yang lebih mudah untuk menyalin rumus adalah dengan menggunakan salin dan tempel di seluruh sel, bukan hanya teks di dalamnya. Klik pada sel dengan rumus yang ingin Anda salin. Kemudian salin dengan mengklik kanan sel, atau menggunakan pintasan keyboard Ctrl + C.
Setelah Anda menyalin sel, itu akan memiliki garis putus-putus hijau untuk menunjukkan bahwa Anda sedang menyalinnya. Selanjutnya, pilih sel yang ingin Anda tempelkan rumusnya. Lalu tempel rumus dengan mengklik kanan sel, atau menggunakan pintasan keyboard Ctrl + V.
Kali ini, Anda akan melihat rumus menggunakan referensi sel relatif. Alih-alih A2 + B2, rumus di baris di bawahnya menjadi A3 + B3. Demikian pula, jika Anda menempelkan rumus di kolom berikutnya di baris di bawahnya, rumus akan diperbarui menjadi B3 + C3.
Cara Menyeret Rumus ke Bawah Kolom atau Menyeberangi Baris
Cara di atas masih bisa memakan waktu lama jika Anda perlu menempelkan rumus yang sama ke beberapa baris atau kolom. Untungnya, ada dua cara yang lebih cepat untuk melakukan ini.
Pertama, Anda dapat menyalin rumus seperti yang Anda lakukan di atas, tetapi alih-alih menempelkannya ke satu sel, Anda dapat mengklik dan menyeret ke pilih beberapa sel dan tempelkan rumus ke semuanya dengan mengklik kanan sel mana pun atau menggunakan keyboard jalan pintas Ctrl + V.
Cara kedua untuk menempelkan rumus yang sama ke beberapa baris adalah dengan menyeretnya. Di pojok kanan bawah sel yang dipilih, Anda akan melihat kotak hijau. Klik pada kotak itu dan seret ke sel yang ingin Anda salin rumusnya. Ini mungkin cara tercepat untuk menyalin rumus Excel ke bawah kolom atau di baris.
Sekali lagi, Anda akan melihat bahwa Excel memperbarui rumus untuk menggunakan referensi sel relatif untuk setiap baris atau kolom yang berubah.
Terkait: Trik IsiOtomatis Excel untuk Membuat Spreadsheet Anda Lebih Cepat
Tempel Spesial
Satu masalah yang mungkin Anda alami saat menempelkan rumus adalah rumus juga menempelkan gaya apa pun ke sel yang dipilih. Styling mencakup elemen seperti ukuran font, garis sel, warna, atau pengaturan tebal. Menempelkan gaya tidak nyaman jika Anda menggunakan warna garis alternatif atau jika Anda menguraikan tabel Anda.
Untuk mengatasi ini, Excel memperkenalkan Tempel Spesial.
Gunakan Tempel Spesial untuk menempelkan rumus saja tanpa gaya apa pun yang ditambahkan ke sel. Untuk menggunakan Tempel Spesial, klik kanan dan pilih Tempel Spesial dari menu popup.
Rekap Cara Menyalin dan Menempel Rumus Excel
Excel dioptimalkan untuk mengurangi jumlah tugas berulang yang perlu Anda selesaikan. Menambahkan rumus yang sama ke beberapa sel cepat dan mudah dilakukan di Excel. Anda dapat menyalin dan menempelkan teks rumus, seperti yang Anda lakukan di dokumen Word. Tetapi jika Anda ingin memanfaatkan referensi sel relatif, lebih baik Anda menggunakan metode yang berbeda.
Cara yang baik untuk menyalin rumus adalah dengan memilih seluruh sel dengan rumus dan menyalinnya. Jika Anda perlu menyalin rumus ke bawah kolom atau di seluruh baris, Anda juga dapat menyeret sel melintasi area tempat Anda ingin menyalinnya, yang jauh lebih cepat.
Kedua metode memungkinkan Anda menyalin rumus ke beberapa sel dengan cepat. Lain kali Anda membuat spreadsheet, ingatlah untuk mencobanya dan hemat waktu Anda yang berharga.
Ingin menjadikan Excel milik Anda? Berikut adalah cara terbaik untuk membuat pintasan keyboard ubahsuaian.
- Produktifitas
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Produktifitas
J. Seaton adalah Penulis Sains yang berspesialisasi dalam memecahkan topik yang kompleks. Dia memiliki gelar PhD dari University of Saskatchewan; penelitiannya berfokus pada pemanfaatan pembelajaran berbasis game untuk meningkatkan keterlibatan siswa secara online. Saat dia tidak bekerja, Anda akan melihatnya sedang membaca, bermain video game, atau berkebun.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan tip teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan.
