Ada berbagai alasan Anda dapat memilih untuk menggunakan Zoom. Mungkin Anda bekerja secara jarak jauh, dan ini adalah bentuk komunikasi utama Anda dengan kolega dan supervisor Anda. Mungkin Anda sedang menjalin hubungan jangka panjang atau mengikuti kelas online di universitas Anda.
Apa pun alasan Anda, jika Anda sudah lama menggunakan Zoom versi gratis, Anda pasti pernah menemukan tawaran untuk beralih ke akun Pro. Jadi, apa sebenarnya keuntungan menjadi Pro, dan kapan Anda harus beralih?
Memahami Rencana Dasar Zoom
Ada banyak aplikasi yang memungkinkan Anda melakukan panggilan video satu-ke-satu, juga aplikasi yang dirancang khusus untuk konferensi video. Namun, Zoom menyediakan banyak fitur yang mungkin tidak dapat Anda temukan di tempat lain.
Berikut adalah aplikasi panggilan video grup gratis terbaik untuk berbicara dengan teman atau kolega bisnis, tanpa membayar sepeser pun!
Misalnya, dengan Zoom, Anda dapat menjadwalkan rapat untuk kemudian hari. Anda juga dapat merekam rapat, untuk dikirim kepada mereka yang tidak dapat hadir. Dalam hal kolaborasi, perangkat lunak memungkinkan untuk berbagi layar dan file.
Perpesanan pribadi dimungkinkan dalam panggilan grup, dan bahkan ada cara untuk membagi rapat menjadi ruangan terpisah yang lebih kecil dengan Breakout Rooms (setelah mengaktifkannya di setelan Anda).
Semua fitur ini tersedia dalam akun Paket Dasar gratis, yang membuat perangkat lunak ini semakin menarik.
Setelah Anda mempelajarinya bagaimana menggunakan Zoom seperti seorang ahli, Anda mungkin ingin menjelajahi opsi yang hanya tersedia untuk pelanggan Pro. Fitur Pro ini dapat membawa konferensi video Anda ke tingkat yang baru.
Inilah yang Anda dapatkan dengan meningkatkan ke paket Zoom Pro.
Hapus Batas 40 Menit
Salah satu kelemahan terbesar dari paket Basic dengan Zoom adalah batas waktu. Meskipun panggilan satu-ke-satu dapat berlangsung selama Anda menginginkannya, setelah Anda memilih untuk menambahkan orang lain, rapat hanya dapat berlangsung selama 40 menit.
Setelah 30 menit Anda menerima pemberitahuan yang memberi tahu Anda bahwa hanya ada 10 menit tersisa, serta prompt untuk peningkatan. Kemudian Anda akan melihat pengatur waktu yang tidak menyenangkan itu hingga jendela tiba-tiba menutup pada tanda 40 menit.
Dengan akun Pro, Anda tidak hanya dapat menampung sebanyak 100 peserta dalam satu panggilan, tetapi Anda juga dapat melakukannya tanpa pernah melihat jam tangan dan mengkhawatirkan batas waktu.
Simpan Rekaman Anda ke Cloud
Memiliki opsi untuk menyimpan rekaman bukan hanya cara untuk mengisi siapa pun yang tidak dapat berpartisipasi. Tetapi Anda juga dapat menggunakan rekaman ini sebagai alat pelatihan untuk karyawan baru atau sebagai video pemasaran untuk mempromosikan layanan Anda. Anda bahkan dapat mempublikasikannya di situs web perusahaan sebagai cara untuk menampilkan budaya perusahaan.
Paket Basic Zoom hanya memungkinkan Anda merekam rapat di komputer pribadi Anda. Jadi setelah panggilan selesai, itu mengubah dan menyimpan ke drive lokal.
Tetapi bagaimana jika Anda kekurangan ruang penyimpanan? Bagaimana jika Anda mengadakan rapat segera setelah itu dan menyimpan file akan mengganggu hal itu? Atau bagaimana jika Anda ingin membagikan rekaman ini segera setelah rapat?
Dengan akun Pro, rekaman Anda disimpan ke cloud. Ini berarti Anda tidak harus bergantung pada penyimpanan dan kecepatan unggah Anda sendiri.
Ini juga berarti Anda dapat membagikan file tanpa harus menguploadnya lagi ke platform lain. Zoom menyediakan opsi untuk membagikan tautan perekaman secara internal (ke pengguna lain dengan paket yang sama) atau secara publik. Anda dapat memilih untuk menambahkan kata sandi untuk keamanan tambahan, jika Anda berbagi secara publik, atau meminta pendaftaran dan mematikan opsi unduhan.
Dial In untuk Zoom Calls
Meskipun tujuan utama rapat Zoom adalah untuk melihat wajah orang-orang, Anda mungkin tidak selalu punya waktu atau sarana untuk bergabung melalui video. Ini juga berlaku untuk peserta lain. Dalam panggilan konferensi dengan 20 orang, beberapa mungkin macet dalam perjalanan, dan beberapa mungkin memiliki masalah dengan komputer mereka.
Di sinilah opsi dial-in Pro berguna. Untuk setiap rapat, selain membuat tautan unik, Zoom juga memberi Anda nomor telepon yang dapat dihubungi orang. Untuk beberapa negara, ini akan menjadi nomor lokal, tetapi negara lain mungkin harus menggunakan nomor internasional.
Dengan nomor ini, orang dapat bergabung dari ponsel pintar, ponsel biasa, atau bahkan telepon rumah. Mereka dapat mendengarkan percakapan, dan berbicara juga, seperti dalam panggilan konferensi biasa.
Banyak orang menggunakan Zoom sebagai tempat untuk mengadakan panel, mengajar kelas, dan mengatur acara lainnya. Jika demikian halnya dengan Anda, fitur Pro untuk menautkan rapat ke umpan media sosial langsung sangat masuk akal.
Meskipun Anda bisa mendapatkan banyak orang untuk menghadiri seminar atau kelas Anda dengan mengiklankannya dan membuat mereka mendaftar untuk tautan Zoom, streaming di YouTube, misalnya, akan memberikan lebih banyak eksposur. Dan Zoom Pro memungkinkan Anda melakukan streaming acara di YouTube, Facebook Live, dan aplikasi pihak ketiga tambahan.
Fitur Tambahan Membuat Anda Terorganisir
Meskipun ini adalah manfaat utama yang ditawarkan akun Pro Zoom daripada yang Dasar, masih ada manfaat lain yang perlu disebutkan. Misalnya, meskipun paket Dasar menawarkan dukungan teknis hanya dengan tiket, paket Pro juga menawarkan obrolan langsung.
Dengan akun Pro, Anda dapat menetapkan peran yang berbeda untuk pengguna yang berbeda dalam akun yang sama, dengan maksimal sembilan lisensi sekaligus. Hal ini memastikan bahwa setiap orang hanya mendapatkan akses ke fitur yang mereka butuhkan dan tidak dapat membuat perubahan apa pun jika tidak diizinkan.
Fitur lain dari akun Pro adalah Pelaporan, yang memungkinkan Anda melihat jumlah rapat yang terjadi dalam organisasi Anda, serta jumlah peserta, berapa menit rapat yang telah Anda susun, dan lebih.
Untuk Siapa Zoom Pro Paling Cocok Untuk?
Ada beberapa keuntungan menggunakan akun Zoom Pro sebagai individu. Terutama jika sebagian besar rapat Anda adalah panggilan grup atau Anda menggunakan Zoom untuk layanan freelance Anda dan bisa mendapatkan keuntungan dari perekaman atau streaming di media sosial.
Namun, sangat mudah untuk melihat bahwa sebagian besar manfaat Pro ditujukan untuk organisasi kecil. Tempat-tempat di mana lebih dari satu orang akan menggunakan akun itu dan pertemuan kelompok dijadwalkan secara teratur.
Zoom telah menjadi identik dengan konferensi video, tetapi apakah itu aman? Inilah yang perlu Anda ketahui tentang keamanan Zoom.
- Produktifitas
- Kerja jarak jauh
- Konferensi video
- Perbesar
- Panggilan video
Tal Imagor telah menjadi Jurnalis lepas dan Penulis Konten selama lebih dari 10 tahun, menulis apa saja mulai dari buletin hingga artikel fitur yang mendalam. Dia bersemangat menulis tentang mempromosikan keberlanjutan, keragaman, dan inklusi, terutama dalam lingkungan teknologi.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan tip teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan kepada Anda.
