Digital vs. Kertas Catatan: Yang Harus Anda Gunakan?

Mencatat sepanjang waktu adalah bagian penting dari menjadi pelajar, wirausahawan, atau individu yang kreatif. Saat ini, informasi dan inspirasi ide-ide baru datang kepada Anda dari segala arah tanpa peringatan.

Sangat penting bagi Anda untuk menemukan cara menyimpan catatan yang efisien, tidak membatasi kreativitas atau fokus Anda, dan tidak menguras tenaga dengan sendirinya. Tetapi dengan semua opsi berbeda yang tersedia, mungkin sulit untuk menemukan yang tepat.

Menjadi Sekolah Tua

Sobekan kertas dan buku catatan tebal telah menjadi metode masuk bagi para kreatif dan pencari pengetahuan selama berabad-abad. Membuat catatan menggunakan pena dan kertas memiliki manfaat yang tak terhitung jumlahnya terlepas dari untuk apa Anda menggunakannya.

Keunggulan Intelektual

Menurut BBC, membuat catatan menggunakan pena dan kertas sangat bermanfaat dalam lingkungan akademis. Meskipun membuat catatan di atas kertas mungkin tidak secepat mengetik di laptop Anda, ini membantu Anda mempertahankan fokus dan tidak beralih ke auto-pilot saat mengetik, sehingga lebih mudah untuk menyimpan informasi.

Selain itu, pencatatan tradisional memungkinkan Anda menciptakan suasana kerja / belajar. Itu bisa sangat sulit dilakukan dengan menggunakan perangkat digital, karena kemungkinan besar Anda juga menggunakannya untuk hiburan dan menghabiskan waktu. Setelah membangun kebiasaan ini, setiap kali Anda mengeluarkan pulpen dan kertas, otak Anda akan segera beralih ke mode fokus.

Fleksibilitas

Kemajuan teknologi biasanya dikreditkan untuk fleksibilitas dan efisiensi. Namun hingga saat ini mereka masih tertinggal di banyak bidang. Misalnya — selain belajar menulis — tidak ada kurva belajar, tidak seperti kebanyakan aplikasi pencatatan.

Selain itu, sudah tersedia. Anda dapat dengan santai meminta pena dan kertas dari siapa pun, tetapi tidak biasa meminta orang asing untuk menulis sesuatu di telepon mereka dan mengirimkannya kepada Anda.

Ada juga elemen pengaturan; Meskipun Anda tidak dapat menulis dalam kegelapan, Anda dapat membuat catatan kertas dalam cuaca cerah, di mana hampir tidak mungkin untuk melihat sebagian besar layar. Belum lagi, Anda tidak perlu khawatir kehabisan baterai atau ruang penyimpanan.

Motivasi

Lebih mudah untuk memotivasi diri Anda sendiri untuk membuat catatan yang benar dan menggunakannya jika Anda menikmati media pencatatan Anda. Sebagian besar aplikasi menawarkan beberapa tingkat penyesuaian. Namun tidak sebanding dengan ragam alat tulis yang hadir dalam berbagai bentuk, ukuran, dan estetika.

Anda juga perlu mempelajari dan memeriksa catatan Anda beberapa kali. Dan bagi banyak orang, cahaya layar dapat membuat mata mereka tegang. Itu membuat pencatatan dan merevisi proses yang melelahkan, terutama dengan penggunaan yang sering.

Tantangan Catatan Kertas

Ada tantangan yang tak terhitung jumlahnya untuk sepenuhnya mengandalkan catatan kertas. Jika tidak ada, aplikasi pencatatan digital tidak akan lazim.

Kertas catatan mudah hilang dan bisa cepat berantakan, yang bisa menjadi kerugian besar jika Anda bukan orang yang sangat teratur. Mereka juga memakan banyak ruang fisik, menumbuhkan satu buku catatan demi satu sampai Anda tidak memiliki ruang tersisa di laci Anda.

Aksesibilitas adalah tip lain dari catatan kertas. Anda tidak dapat dengan mudah membagikannya dengan orang lain, Anda memerlukan buku catatan khusus untuk membaca isinya, dan biaya alat tulis berkualitas dengan cepat bertambah.

Memanfaatkan yang Terbaik dari Kedua Dunia

Solusinya bukanlah membuang kertas sama sekali. Bagaimanapun, catatan digital juga memiliki banyak kekurangan. Jika Anda tidak dapat menggunakan salah satunya, sebaiknya temukan keseimbangan yang tepat antara keduanya yang paling sesuai untuk Anda.

Mendigitalkan Cara yang Benar

Jika Anda sudah memiliki banyak kertas catatan yang belum siap Anda pisahkan atau ingin melanjutkan membuat catatan kertas, Anda perlu mendigitalkannya. Tetapi hanya mengambil foto catatan Anda atau memindainya adalah cara yang pasti untuk menghilangkannya. Anda bisa dengan mudah mendapatkan ribuan gambar yang hampir identik yang tidak dapat Anda navigasikan.

Sebaliknya, akan lebih baik jika Anda berusaha mendigitalkan catatan Anda. Gunakan aplikasi yang mengubah catatan tulisan tangan Anda menjadi teks yang dapat diedit. Tujuannya bukan untuk mendapatkan file pdf yang sempurna, tetapi untuk mendapatkan tingkat pengenalan kata kunci. Dengan begitu, Anda dapat mencari kata kunci atau frase tertentu dan menemukan semua catatan yang terkait dengannya.

Gunakan sebagai Arsip

Alih-alih menyimpan lusinan buku catatan fisik yang sulit disimpan dan dipindahkan, Anda dapat mendigitalkan catatan lama yang jarang Anda gunakan tetapi masih perlu. Memiliki arsip berarti Anda dapat mengakses catatan selama bertahun-tahun di ponsel atau laptop Anda.

Sama seperti arsip lainnya, pengorganisasian adalah kuncinya. Siapkan sistem untuk mengatur catatan digital Anda. Anda dapat memesannya berdasarkan tanggal, subjek, atau buku catatan jika Anda sudah terbiasa menggunakannya sebagai catatan fisik.

Beberapa Catatan Lebih Baik Digital

Bergantung pada apa yang Anda lakukan, mungkin lebih mudah untuk membuat beberapa catatan secara digital sejak awal. Kamu bisa gunakan aplikasi untuk catatan yang perlu sering diedit, seperti jadwal atau kalender.

5 Aplikasi Pencatatan Unik untuk Mengatur Ide dan Menulis Pikiran dengan Cepat

Aplikasi catatan gratis ini menghadirkan sesuatu yang unik ke tabel untuk membantu Anda menuliskan ide-ide Anda.

Anda juga bisa belajar mengetik dengan cepat, tetapi hanya ada begitu cepat tangan Anda dapat bergerak tanpa mengorbankan keterbacaan. Catatan pengetikan sangat bagus untuk ceramah atau rapat terperinci di mana Anda tidak dapat memparafrasekannya.

Investasikan dalam Pencatatan Digital

Ponsel Anda mungkin berguna untuk catatan singkat atau menyetel pengingat saat dalam perjalanan. Tetapi jika menyangkut pencatatan dan curah pendapat yang serius, Anda membutuhkan alat yang tepat. Mulai dari yang kecil, Anda dapat berinvestasi dalam perangkat lunak pencatatan dan produktivitas yang memenuhi semua kebutuhan Anda dan sesuai dengan anggaran Anda.

Selanjutnya, pertimbangkan perangkat yang memungkinkan Anda menulis dengan stylus, memberi Anda keuntungan dari catatan kertas tanpa banyak kekurangan. Bergantung pada perangkat apa yang Anda pilih, pastikan Anda berinvestasi dalam baterai tambahan atau bank daya. Anda perlu memastikan Anda tidak akan pernah kehabisan jus saat Anda sangat membutuhkannya.

Sebagai alternatif, jika Anda lebih baik dalam mendengarkan, atau merasa lebih mudah untuk berpikir dengan suara keras daripada menulis, belilah perekam audio khusus (dan manfaatkan beberapa tips utama untuk merekam audio yang jernih). Tentu, ponsel Anda juga dapat berfungsi, tetapi perekam khusus dapat dengan mudah mengalahkan ponsel Anda saat diuji.

Anda memerlukan perekam berkualitas tinggi yang menangkap suara rendah dan jauh, memungkinkan Anda merekam rapat bisnis dan ceramah selama berjam-jam. Mikrofon yang buruk dapat mengacaukan kualitas audio atau tidak menangkap suara lebih jauh.

Trial and Error Adalah Kuncinya

Jangan takut untuk mencoba kombinasi yang berbeda dari sistem pencatatan digital dan kertas. Baik teknologi maupun alat tulis berkembang pesat, dan penting bagi Anda untuk tetap berpikiran terbuka dan fleksibel untuk mengganti sistem saat diperlukan. Saat kebutuhan dan perjuangan Anda berubah, solusi Anda juga harus berubah.

11 Aplikasi Sangat Berguna Yang Dibutuhkan Setiap Mahasiswa

Jika Anda seorang mahasiswa, Anda memerlukan aplikasi ini untuk membuat catatan, memasak, dan bertahan dari aspek kehidupan siswa lainnya.

Tentang Penulis