Bagaimana Menyortir Kolom Seperti Pro di Google Sheets

Informasi dapat menceritakan sebuah cerita jika Anda tahu cara mengurutkan data Anda dengan benar. Melihat spreadsheet yang campur aduk hanya akan membingungkan Anda, tetapi spreadsheet seperti Google Sheets memudahkan pengurutan data Anda dengan cara yang logis.

Ada beberapa cara berbeda untuk mengurutkan kolom di Google Sheets, termasuk menambahkan filter atau mengurutkan berdasarkan beberapa kolom. Dan setelah semuanya diurutkan, Anda dapat memvisualisasikan data Anda dengan grafik dan diagram untuk membuatnya lebih mudah dipahami.

Menyortir Google Sheets berdasarkan Kolom

Spreadsheet menggunakan kolom dan baris. Kolom bergerak dari atas ke bawah, dan baris melintasi dari kiri ke kanan. Baris diberi nomor, dan kolom direferensikan dengan huruf. Angka dan huruf masing-masing muncul di tepi kiri dan atas spreadsheet.

Spreadsheets biasanya disusun sedemikian rupa sehingga setiap baris mewakili satu kelompok informasi, dan setiap kolom mewakili satu bagian dari informasi itu. Misalnya, berikut adalah pilihan data dari database musik Spotify:

Setiap baris mewakili satu lagu. Dan setiap kolom mewakili informasi tentang lagu itu: artis, judul lagu, genre, dan sebagainya.

Jika Anda mengarahkan kursor ke huruf kolom, Anda akan melihat ikon panah tarik-turun. Klik panah untuk melihat menu tarik-turun tindakan yang dapat Anda lakukan dengan kolom itu.

Melihat bagian keempat dari dropdown, Anda akan melihat dua Sortir lembar pilihan. Saat Anda mengklik salah satu opsi tersebut, Google sheets akan menyusun semua data di kolom itu menurut abjad, memastikan semua data di setiap baris saling menempel.

Dengan kata lain, Anda mengurutkan seluruh dokumen menurut data di kolom itu. Anda tidak hanya menyortir kolom itu. Anda juga dapat mengklik kanan tajuk kolom untuk menampilkan tarik-turun tindakan.

Cara lain untuk mengurutkan dokumen adalah dengan mengklik satu sel dan memilih Data dari bilah menu. Anda bisa melihat hal yang sama Sortir lembar pilihan yang tersedia di bagian paling atas menu ini.

Mereka juga menentukan kolom mana lembar akan diurutkan untuk kejelasan.

Jika Anda baru mulai menggunakan spreadsheet, berikut ini cara terbaik untuk menemukan template Google Sheets jadi Anda tidak perlu memulai dari awal.

4 Cara Menemukan Template Google Sheets Terbaik

Mencari template Google Sheets? Gunakan tips ini untuk menemukan template Google Sheets yang tepat dan menggunakannya untuk pekerjaan Anda.

Perjelas Kolom Anda dengan Menamainya

Melihat data mentah bisa membingungkan. Ini terutama berlaku untuk data yang tidak disebutkan namanya, seperti Anda dapat menemukan database musik Spotify.

Sangat membantu untuk memiliki nama di bagian atas setiap kolom, bukan hanya huruf sehingga Anda dapat mengidentifikasi setiap kolom. Klik kanan baris pertama dan pilih Sisipkan 1 di atas untuk membuat baris baru di atasnya. Sekarang ketikkan nama untuk setiap kolom Anda di baris ini.

Anda juga dapat mengubah ukuran lebar kolom untuk membaca isinya dengan lebih baik. Jika Anda mengarahkan kursor ke tepi kanan tajuk kolom, Anda akan melihat panah kanan. Seret itu untuk mengubah lebar kolom. Ini juga berfungsi pada baris tetapi tidak sering digunakan.

Sekarang setelah kami menamai kolom kami, kami memiliki masalah lain. Jika Anda mengurutkan kolom, nama kolom akan hilang bersama data lainnya karena Spreadsheet tidak tahu bahwa ini bukan data biasa. Tapi ada trik untuk membekukan baris itu.

Anda tidak perlu memilih sesuatu yang khusus untuk membekukan baris atas. Dari menu, pilih Lihat> Bekukan> 1 baris. Anda dapat melihat bahwa itu berfungsi jika Anda menggulir ke bawah di dokumen Anda. Anda akan melihat bahwa baris beku menempel di bagian atas lembaran.

Ada cara lain untuk melakukannya juga. Jika Anda melihat gambar di atas, Anda akan melihat garis abu-abu tebal yang memisahkan baris yang dibekukan. Biasanya di pojok kiri atas di sel kosong. Anda dapat melihat bahwa pembatas vertikal yang digunakan untuk membekukan kolom masih ada.

Anda dapat menyeret garis abu-abu tersebut untuk menyesuaikan kolom dan baris yang dibekukan. Saat memindahkan pemisah dari kolom atau baris, pastikan Anda menyeret pemisah dan tidak mengubah ukuran kolom atau baris.

Mengurutkan berdasarkan kolom tunggal adalah cara terbaik untuk mengatur data Anda. Jika Anda ingin melihat daftar alfabet lagu atau album, maka hanya itu yang Anda butuhkan. Tetapi jika Anda ingin menganalisis data, ada baiknya untuk mengurutkan menurut beberapa kolom.

Misalnya, Anda ingin melihat lagu apa yang paling populer di setiap album. Hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih semua data Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengklik sel kosong di sudut kiri atas atau dengan menekan Ctrl + A. Selanjutnya, pilih Sortir rentang dari Data tarik-turun di bilah menu.

Klik Data memiliki baris tajuk untuk melihat judul kolom yang dibekukan, bukan hurufnya. Ini sangat membantu jika Anda memiliki banyak kolom, seperti dalam spreadsheet ini dari A ke Z.

Langkah selanjutnya adalah memilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan. Lalu klik Tambahkan kolom sortir lainnya dan pilih yang lain. Anda dapat mengurutkan kolom sebanyak yang Anda inginkan. Dan Anda dapat menyortirnya ke berbagai arah. Dalam contoh ini, popularitas diurutkan dari tinggi ke rendah sehingga kita dapat melihat trek yang paling populer terlebih dahulu.

Urutan di mana Anda menambahkan kolom itu penting karena Google Sheets akan mengurutkannya dalam urutan itu. Jadi jika kami memilih popularitas terlebih dahulu, lalu kami memilih album berikutnya, kami akan mendapatkan daftar semua lagu dalam urutan popularitas. Kemudian album yang memiliki lagu dengan popularitas yang sama akan diurutkan menurut abjad.

Yang ingin kami lakukan adalah mengelompokkan album berdasarkan nama terlebih dahulu, lalu mencari lagu yang paling populer dari dalam album itu.

Menyortir spreadsheet Anda dengan cara ini hanyalah awal dari apa yang dapat Anda lakukan dengan Google Sheets. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat ini skrip Google Spreadsheet yang kuat.

Pergi ke Level Berikutnya Dengan Filter

Sekarang setelah Anda mempelajari cara mengurutkan kolom, langkah selanjutnya adalah mempelajari cara memfilternya. Pemfilteran bekerja sangat baik dengan penyortiran karena memungkinkan Anda mencari data tertentu dan membatasi data yang ditampilkan.

Misalnya, Anda dapat mencari artis dan mengurutkan album mereka dalam urutan abjad. Atau, Anda dapat memfilter lembar untuk hanya menampilkan lagu dengan skor kemampuan menari 0,8 atau lebih tinggi dan tidak ada yang lain.

Anda dapat mengaktifkan pemfilteran dengan mengklik Buat filter dari Data tarik-turun di bilah menu. Kemudian judul kolom akan menampilkan ikon dengan tiga baris di sebelahnya. Jika Anda mengklik ikon ini, menu yang berisi opsi pencarian dan filter akan muncul untuk Anda jelajahi

Selamat! Anda sekarang selangkah lebih dekat untuk mengelola data Anda seperti seorang profesional.

Cara Menggunakan Google Sheets untuk Menjaga Setiap Bagian Hidup Anda Terorganisir

Anda tidak perlu aplikasi dan situs web baru yang keren untuk mengatur hidup Anda. Yang Anda butuhkan hanyalah Google Sheets dan template tepercaya ini.

Tentang Penulis