Cara Mengatur Buku Catatan Dengan OneNote

Buku catatan OneNote adalah wadah utama untuk catatan yang Anda ambil dalam aplikasi. Ini seperti folder khusus, tetapi dengan antarmuka dan alat uniknya sendiri. Anda dapat meletakkan catatan di mana saja di dalam buku catatan, dan menyinkronkannya di semua perangkat Anda.

Sayangnya, kesederhanaan notebook ini tidak memberi tahu Anda cara menggunakannya dengan benar. Sangat mudah untuk menyelesaikan rak buku yang penuh dengan buku catatan. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menata dan mengelola buku catatan di OneNote.

catatan: Instruksi untuk artikel ini didasarkan pada aplikasi OneNote untuk Windows 10.

Apa Itu Buku Catatan, Bagian, dan Halaman

Jika Anda seorang pemula, mudah untuk mempelajari konsep dasarnya. OneNote terdiri dari tiga tingkat hierarki utama:

Notebook adalah pemegang semua barang yang Anda anggap layak sebagai catatan. Anda dapat menyimpan buku catatan di komputer (hanya di OneNote 2016) dan OneDrive.

Bagian memberikan tingkat organisasi dalam buku catatan yang sesuai dengan proyek atau subjek individu. Di aplikasi OneNote, bagian tersebut muncul di bagian kiri panel navigasi dan halaman di sebelah kanan.

Grup Bagian berisi satu atau lebih bagian. Ini menciptakan lapisan organisasi ekstra ke buku catatan untuk menjaga konten terkait tetap bersama.

Halaman berisi catatan, gambar, tautan, dan elemen lain yang Anda ambil dan buat untuk membantu pekerjaan Anda. Berikan nama yang berbeda pada halaman Anda dan lacak melalui daftar tab halaman.

Atur Buku Catatan OneNote Anda

Cara Anda mengatur buku catatan adalah masalah preferensi individu. Anda dapat mengumpulkan semua yang ingin Anda ingat dalam satu buku catatan dan mengandalkan fungsi pencarian. Atau, Anda dapat membuat buku catatan terpisah untuk setiap proyek atau subjek.

Anda dapat membuat banyak bagian atau menggabungkannya ke dalam grup bagian. Anda juga dapat membuat indentasi halaman dua tingkat lebih dalam untuk pengaturan lebih lanjut. OneNote menawarkan segalanya untuk pengguna yang terobsesi dengan keteraturan.

Strategi Umum

• Apakah Anda ingin berbagi buku catatan dengan orang lain atau tim? Buat buku catatan khusus untuk tujuan ini.
• Apakah buku catatan Anda cenderung membengkak dengan gambar, video, atau lampiran? Mungkin ada masalah dengan kecepatan sinkronisasi dan masalah keandalan.
• Apakah Anda akan mengakses buku catatan di aplikasi seluler OneNote? Notebook bertarget yang lebih kecil bekerja lebih baik pada koneksi lambat dan membutuhkan lebih sedikit penyimpanan.
• Tujuan membuat notebook? Sejajarkan buku catatan Anda dengan tujuan pencatatan menyeluruh apa pun.

Poin Lebih Baik Tentang Buku Catatan OneNote

• Mengganti nama buku catatan bisa memutus sinkronisasi dengan OneDrive. Anda bisa memberinya nama panggilan. Klik kanan buku catatan, klik Nama Panggilan Notebook dan ketik nama Anda.
• Warna buku catatan memungkinkan Anda mengidentifikasi buku catatan dengan cepat di antara daftar buku catatan. Klik kanan buku catatan dan pilih warna dari Warna Notebook pilihan.
• Jika Anda sering bekerja dengan banyak buku catatan, daftar dapat menjadi berantakan. Anda dapat menutupnya kapan saja dan membukanya nanti. Klik kanan buku catatan dan pilih Tutup Notebook Ini.
• Anda hanya dapat menghapus buku catatan dari OneDrive. Pergilah ke Dokumen map. Klik kotak centang di samping dokumen OneNote dan klik Menghapus.
• OneNote menggunakan protokol sinkronisasi kepemilikan yang hanya berfungsi dengan OneDrive. Tetapi Anda dapat mencadangkan notebook ke Google Drive.

Metode untuk Menyusun Buku Catatan OneNote Anda

Selalu bijaksana untuk membuat buku catatan terpisah untuk proyek pribadi dan pekerjaan.

Anda bisa menyinkronkannya dengan OneDrive atau memilih SharePoint untuk buku catatan kerja Anda; pilihan ada padamu.

Selain itu, Anda dapat membuat buku catatan untuk mata pelajaran apa pun yang ingin Anda pelajari, sebagai jurnal, dan buku catatan untuk tugas sekolah atau perguruan tinggi, antara lain.

Sekarang, Anda dapat meletakkan sejumlah bagian, halaman, dan bahkan menyortirnya. Jika Anda tidak puas dengan strukturnya, Anda dapat mengubah grup bagian, subhalaman, atau memindahkan barang Anda ke buku catatan baru.

Sistem PARA untuk Mengatur Informasi

PARA adalah singkatan dari Proyek, Area, Sumber daya, dan Arsip. Ini adalah sistem organisasi yang menggunakan empat kategori tingkat atas ini untuk mengatur informasi.

• SEBUAH Proyek adalah serangkaian tugas yang terkait dengan tujuan dengan tanggal tenggat waktu.
• Itu Daerah tanggung jawab terdiri dari tugas-tugas dengan serangkaian standar yang harus Anda pertahankan dari waktu ke waktu. Tidak ada tenggat waktu untuk tugas, tapi itu penting.
• SEBUAH Sumber adalah topik yang sedang diminati.
• Dan Arsip sertakan item yang sudah selesai dari tiga kategori lainnya.

Misalnya, menerbitkan buku adalah proyek, di mana menulis adalah tanggung jawabnya. Proses menulis dengan tips dan trik bisa menjadi sumber daya Anda. Alur kerjanya rumit dan membutuhkan waktu untuk dipahami.

Untuk mengetahui lebih lanjut, baca tentang ini Sistem PARA untuk mengatur informasi digital.

Menggunakan Sistem PARA di OneNote

Pertama, Anda harus menentukan proyek Anda. Tuliskan di selembar kertas, jauh dari batasan aplikasi pencatatan apa pun. Mungkin Anda menggunakan aplikasi yang berbeda seperti Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive, dll. untuk mengelola proyek pribadi dan pekerjaan Anda

Alih-alih mengikat diri Anda sendiri ke skema organisasi unik setiap aplikasi, Anda dapat menggunakan sistem PARA umum untuk menyalin daftar proyek yang sama di setiap alat yang Anda gunakan. Ini memungkinkan Anda untuk memanfaatkan kekuatan unik setiap aplikasi sambil menggunakan daftar proyek yang sama di seluruh antarmuka.

Dengan sistem ini, Anda juga dapat memisahkan informasi yang dapat ditindaklanjuti dan yang tidak dapat ditindaklanjuti. Ini memungkinkan Anda untuk menyaring banjir informasi yang datang dan hanya fokus pada tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti.

Dalam kasus saya, OneNote sangat bagus untuk membuat catatan, Todoist untuk pengelola tugas, dan Google Drive untuk menjaga agar file proyek tetap sinkron di seluruh mesin.

OneNote memiliki sistem wiki sederhana bawaan. Dengannya, Anda bisa membuat koneksi dengan catatan lain di bagian yang sama atau buku catatan lain. Anda juga bisa menautkan ke halaman web, dokumen Office, dan sumber daya lainnya.

Dan jika Anda membuat daftar isi (TOC) di tingkat atas, Anda bisa menautkan ke halaman dengan buku catatan apa pun. Anda harus melakukan ini secara manual karena tidak ada add-n yang tersedia untuk OneNote di Windows 10.

Pengguna OneNote 2016 lebih beruntung dengan aplikasi Onetastic. Berikut panduan yang menunjukkan cara menyiapkan sistem wiki di OneNote 2016.

Cara Membuat Wiki Pribadi Menggunakan Microsoft OneNote

Wiki adalah cara terbaik untuk menyimpan dan berbagi informasi dalam jumlah besar. Inilah cara mudah membuat wiki dengan OneNote.

Ukuran Notebook dan Pengaruhnya

Jika Anda menggunakan aplikasi OneNote dengan strategi yang tepat, buku catatan dengan ukuran 2–3 GB seharusnya tidak menimbulkan masalah apa pun. Berikut beberapa tips yang bisa Anda ikuti.

• Jangan sisipkan beberapa hasil cetak PDF di buku catatan yang sama: Hasil cetak (100 MB atau lebih) dan pemrosesan OCR dapat memperlambat proses pengindeksan dan kecepatan sinkronisasi.
• Jangan membebani notebook dengan konten media yang tidak perlu: Unggah ke Youtube atau Vimeo, lalu sematkan.
• Versi halaman bisa mempengaruhi ukuran buku catatan: Klik kanan halaman dan pilih Versi Halaman. Hapus versi lama untuk halaman dengan konten yang berat.

Untuk melihat seberapa besar buku catatan OneNote Anda, buka situs web OneDrive dan klik Dokumen map. Alihkan tampilan tampilan dari ubin ke daftar. Anda akan melihat berapa banyak ruang yang ditempati setiap buku catatan di kolom paling kanan.

Cari Catatan di OneNote

Sangat mudah untuk mencari catatan Anda di mana pun Anda menyimpannya di buku catatan. tekan Ctrl + F atau klik ikon kaca pembesar di dekat Navigasi tombol sakelar. Di kotak pencarian yang muncul, masukkan kata atau frase pencarian dan tekan Memasukkan.

Tepat di bawah kotak telusur, klik Halaman untuk melihat hasil yang ditemukan dalam teks catatan Anda. Atau, klik Tag untuk mencari berdasarkan tag catatan.

Untuk menyesuaikan ruang lingkup hasil pencarian, klik panah drop-down dan pilih dariSemua Buku Catatan,Buku Catatan Saat Ini,Bagian Saat Ini, dan Halaman saat ini.

Fitur Microsoft OneNote yang Sedikit Dikenal

Sama seperti buku catatan kertas spiral biasa, buku catatan OneNote dibuat halaman demi halaman. Anda dapat mengaturnya menjadi beberapa bagian atau kelompok bagian. Dengan begitu banyak fleksibilitas, Anda harus memiliki strategi yang matang dan merencanakan bagaimana Anda ingin menggunakan notebook.

Dengan tips yang dibahas dalam artikel ini, Anda dapat mengatur dan mengelola buku catatan dengan lebih baik. OneNote memiliki banyak fitur yang mungkin tidak Anda ketahui. Fitur OneNote yang sedikit diketahui ini dapat meningkatkan keterampilan membuat catatan Anda.

12 Fitur Microsoft OneNote yang Sedikit Dikenal Akan Anda Suka

Microsoft OneNote gratis dan dikemas dengan berbagai fitur. Berikut adalah beberapa fitur kecil untuk meningkatkan produktivitas pencatatan Anda!

Tentang Penulis