Bekerja di Rumah Lebih Baik Dengan 5 Keterampilan Alexa Hebat Ini

Bekerja dari rumah bisa menjadi tantangan, terutama jika Anda terbiasa berada di kantor dan harus menyesuaikan sepenuhnya — tidak ada lagi rekan kerja di sekitar Anda, tidak ada obrolan watercooler, dan tidak ada pemisahan antara kantor dan rumah. Itu sulit.

Banyak yang terpaksa melalui penyesuaian itu. Berikut adalah beberapa keterampilan produktivitas Amazon Alexa yang tersedia untuk membantu Anda memudahkan transisi dan menjadi lebih produktif saat bekerja dari rumah.

Ucapkan "Alexa, buka Remember It."

Sesuai namanya, keterampilan ini dirancang untuk membantu Anda mengingat apa yang cenderung Anda lupakan. Ini cara yang bagus untuk menghentikan Anda meninggalkan rumah tanpa kunci, dompet, telepon, dan barang lainnya.

Anda juga dapat menggunakannya untuk menuliskan hal-hal terkait pekerjaan yang ingin Anda ingat. Seperti, kirim email ke HR, hubungi manajer proyek, atau hubungi karyawan atau klien baru yang potensial.

Buatlah daftar hal-hal harian yang harus Anda ingat, dan lanjutkan dengan hari Anda, karena Anda tahu bahwa Anda akan melakukannya. Ini adalah cara terbaik untuk menghindari kekhawatiran dan pemborosan energi Anda mencoba mengingat ini dan itu ketika Anda dapat memilikinya secara tertulis dan mudah diakses oleh Anda.

Ucapkan "Alexa, buka Chore Chart".

Saat bekerja di rumah, garis dapat mengaburkan pekerjaan dan kehidupan rumah. Mungkin sulit untuk menyeimbangkannya karena kedua ruang memiliki tugas dan tugas tertentu yang harus Anda lakukan. Tambahkan pasangan, anak-anak, hewan peliharaan, atau semua hal di atas ke dalam campuran, dan itu bisa menjadi sangat luar biasa.

Keterampilan Bagan Tugas memberi Anda kemampuan untuk mendistribusikan kembali beban kerja di rumah sehingga setiap orang memiliki tugas untuk diselesaikan, dan Anda tidak kewalahan. Tetapkan tanggung jawab khusus untuk setiap orang, dan pastikan setiap orang melakukan bagian yang sama. Mengetahui bahwa tugas akan diselesaikan pada waktunya akan membuat Anda bebas memiliki hari yang produktif tanpa terpengaruh oleh pemikiran yang sudah ditangani dengan Bagan Tugas.

Terkait: Aplikasi Android Penting untuk Mereka yang Bekerja Dari Rumah

7 Aplikasi Android Penting untuk Mereka yang Bekerja Dari Rumah

Jika Anda bekerja dari rumah, aplikasi Android ini akan membantu Anda tetap produktif setiap hari.

Bahkan jika Anda tinggal sendiri, itu akan tetap berguna. Anda dapat menetapkan sendiri tugas harian untuk setiap hari dalam seminggu: mencuci pakaian pada hari Minggu, berbelanja makanan pada hari Kamis, dan seterusnya. Mendistribusikan semua yang harus Anda lakukan di rumah, sehingga Anda memiliki banyak waktu untuk fokus pada pekerjaan Anda dan tidak terganggu oleh tumpukan piring kotor.

Anda mungkin berada di rumah, tetapi itu tidak berarti Anda dapat meninggalkan pekerjaan Anda dan melakukan apa yang Anda inginkan. Perlakukan situasi Anda seolah-olah Anda masih di kantor dan tanyakan pada diri Anda apakah Anda akan menghentikan apa yang sedang Anda kerjakan, sehingga Anda dapat membersihkan jendela di sana. Memiliki jadwal yang harus diikuti terkait tugas rumah membuat Anda bebas untuk fokus dalam menyelesaikan tanggung jawab pekerjaan Anda.

Ucapkan "Alexa, buka Whose Turn."

Jika Anda tinggal dengan orang lain, baik itu keluarga, teman, atau orang asing, akan sulit untuk memilih siapa yang mengerjakan tugas mana. Seringkali, orang mengeluh tentang orang yang ditugaskan kepada mereka, menemukan hal-hal untuk dikeluhkan.

Bahkan jika Anda mencoba untuk tampak tidak memihak dan menarik potongan kertas dari topi, siapa bilang beberapa mungkin masih mengeluh bahwa itu curang? Siapapun yang memutuskan bagaimana menugaskan tugas juga menerima keluhan. Jadi mengapa tidak menghapus diri Anda dari persamaan sepenuhnya dan biarkan Alexa memutuskan?

Keterampilan Giliran Siapa yang dipilihkan untuk Anda. Ini memutuskan siapa melakukan apa sebagai pihak ketiga yang tidak memihak. Bebaskan diri Anda dari banyak sakit kepala sambil memastikan bahwa pekerjaan rumah selesai dan semua orang melakukan bagian mereka dengan adil.

Mirip dengan keterampilan Bagan Tugas, yang satu ini memungkinkan Anda untuk memfokuskan pikiran Anda di tempat yang paling penting saat bekerja dari rumah: pada pekerjaan Anda. Anda dapat yakin bahwa semua tugas rumah akan selesai, dan Anda tidak akan terganggu olehnya, dengan memprioritaskan pekerjaan Anda.

Ucapkan "Alexa, luncurkan Papan Prioritas".

Beberapa orang berkembang pesat dalam multitasking. Tetapi jika Anda bukan salah satu dari makhluk ajaib itu, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari keterampilan Papan Prioritas. Ini memungkinkan Anda untuk membuat daftar pekerjaan Anda berdasarkan prioritas, dan Anda dapat menandai mereka satu per satu, mengetahuinya bahwa Anda mengejar kepentingan, tenggat waktu, atau apa pun yang Anda tentukan harus menjadi keputusan Anda titik.

Keterampilan tidak memungkinkan Anda untuk menambahkan lebih dari beberapa tugas sekaligus, selanjutnya memaksa Anda untuk memilih mana yang diprioritaskan daripada yang lain. Jika Anda gagal menyelesaikannya pada penghujung hari, mereka akan mengatur ulang.

Terkait: Ekstensi Browser untuk Memblokir Gangguan Online

Tanyakan pada diri Anda apakah Anda menghabiskan waktu untuk mengerjakan apa yang penting atau membuang-buang waktu untuk sesuatu yang bisa menunggu. Gunakan Papan Prioritas untuk menyelesaikan berbagai hal dengan urutan yang lebih baik. Kerjakan apa yang penting, dan Anda akan memastikan Anda memiliki hari kerja yang produktif daripada hari kerja sia-sia yang berfokus pada hal-hal yang salah.

Ucapkan "Alexa minta Pelacak Waktu untuk mulai melacak".

Aspek penting dalam bekerja dari rumah adalah waktu yang Anda habiskan untuk melakukan pekerjaan itu. Kapan Anda mulai dan selesai? Apakah Anda istirahat, dan berapa banyak? Ini adalah pertanyaan yang harus Anda jawab di awal hari. Semakin cepat Anda membuat struktur untuk diri sendiri, semakin baik. Hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk berpindah dari kantor ke rumah adalah dengan menjaga jadwal yang sama.

Terkait: Aplikasi Waktu Istirahat untuk Meningkatkan Produktivitas Saat Bekerja Dari Rumah

Biasanya, Anda dapat menerapkan perubahan yang menurut Anda akan menguntungkan produktivitas, tetapi Anda tidak boleh meremehkan pentingnya menetapkan jam kerja untuk diri Anda sendiri. Mungkin Anda mulai bekerja pada jam 8 pagi dan ingin tidur, tetapi itu tidak berarti Anda harus melakukannya sampai jam 10 pagi dan mulai bekerja pada siang hari. Itu mengganggu kebiasaan Anda yang sudah mapan dan menghambat produktivitas Anda.

Untuk berkembang paling baik di rumah saat bekerja, jadwal Anda harus serupa dengan yang Anda ikuti di kantor. Keterampilan Pelacak Waktu Kerja membantu dengan itu. Ini memungkinkan Anda membentuk unit kerja dan melacak waktu Anda. Ini dimulai dan berakhir saat Anda memintanya. Anda dapat menanyakan total waktu yang Anda habiskan untuk bekerja, dan ini akan memberi tahu Anda jumlah keseluruhan dari semua unit kerja yang dilacak, dan Anda juga dapat mengatur ulang semuanya dan memulai dari awal.

Ini adalah keterampilan yang bagus untuk digunakan untuk memastikan Anda tidak berlebihan dengan pekerjaan. Atasan Anda tidak mengharapkan Anda bekerja sampai tengah malam di kantor, jadi mengapa Anda melakukannya di rumah? Tetapkan batasan, dan patuhi. Ikuti rutinitas Anda, dan itu akan memastikan bahwa produktivitas Anda tidak terganggu dari peralihan kantor ke rumah.

Rangkullah New Normal

Mengerikan untuk beralih ke bekerja dari rumah, jauh dari kenyamanan dan rutinitas yang mapan di kantor. Banyak yang belum terbiasa dengan peralihan dan kehilangan produktivitas.

Jika Anda ingin menjamin bahwa Anda tidak akan berada di antara mereka yang berjuang, pastikan untuk memanfaatkan semua bantuan yang bisa Anda peroleh. Keterampilan ini dapat memudahkan Anda ke dalam kebiasaan baru dan memastikan bahwa Anda bekerja dari rumah sama seperti yang Anda lakukan di kantor, jika tidak lebih baik.

Cara Memisahkan Pekerjaan dari Kehidupan Pribadi: 5 Kebiasaan Digital Utama yang Anda Butuhkan

Berikut adalah beberapa cara efektif untuk memutuskan hubungan kehidupan pribadi digital Anda dari kehidupan kerja digital Anda.

Tentang Penulis