Cara Memaksimalkan Kalender Google dengan 7+ Alat Baru

Iklan

Apakah Anda tahu bahwa Kalender Google dapat membantu Anda membuat timesheets, mengelola proyek, dan bahkan menemukan waktu untuk tujuan atau hal-hal yang ingin Anda lakukan, tetapi tidak pernah bisa menjadwalkan? Salah satu hal dalam persediaan terpendek, bagi kebanyakan orang saat ini, adalah waktu.

Jika Anda adalah orang yang sangat sibuk atau hanya seseorang yang mencari cara yang lebih teratur untuk mengatur hari Anda, berikut adalah sepuluh tips baru untuk membantu.

Kalender Google jelas ada di mana-mana untuk banyak orang. Diam-diam disinkronkan dengan perangkat seluler kami, dan kami sering mengandalkannya untuk mengingatkan kami tentang pertemuan penting. Kami telah membahas Kalender Google secara ekstensif di MakeUseOf dengan beberapa tips kalender hemat waktu 9 Fitur Kalender Google yang Harus Anda GunakanKalender Google memiliki lebih banyak trik daripada yang Anda sadari. Kiat kami akan membantu Anda mengatur acara dan mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mengelola kalender Anda. Baca lebih lajut , tetapi Anda dapat melakukan lebih banyak dengan itu.

Tahukah Anda bahwa dengan bantuan beberapa layanan eksternal (lihat juga ini ekstensi Chrome Kalender Google yang luar biasa 7 Ekstensi Chrome Luar Biasa untuk Meningkatkan Kalender GoogleGoogle Calendar, atau GCal, adalah raja dari layanan kalender online. Secara alami, lebih banyak pengembang ingin membuat GCal lebih baik, dan telah membangun beberapa ekstensi luar biasa untuk itu. Inilah favorit kami. Baca lebih lajut ), Anda dapat menggunakan Google Kalender untuk melakukan lebih banyak dari sekedar melacak jadwal Anda?

Mari kita lihat beberapa di antaranya sekarang.

GCal2Excel - Lacak Waktu di Kalender Google

Punya banyak proyek dan perlu melacak waktu?

Di MakeUseOf kami tampil menggunakan beberapa alternatif untuk GCal 9 Alternatif Kalender Google Terbaik untuk Manajemen WaktuKetika Anda sibuk dan perlu mengatur waktu Anda dengan lebih baik, salah satu kalender ini mungkin menjadi jawaban untuk Anda. Baca lebih lajut untuk memudahkan manajemen waktu. Pelacakan waktu dan penghitungan jam yang dapat ditagih adalah penggunaan dasar, dan seperti perangkat lunak RescueTime menunjukkan Anda laporan terperinci di akhir hari.

Tetapi bagaimana jika Anda tidak benar-benar ingin menginstal perangkat lunak yang terpisah? Untuk yang malas, ada opsi yang sangat mudah - gunakan Kalender Google.

Kalender Anda (digabung dengan email Anda) adalah indikator yang cukup kuat tentang pekerjaan apa yang Anda lakukan dalam sehari - terutama jika Anda mengelola proyek yang membutuhkan banyak koordinasi atau komunikasi. Pemblokiran waktu Time Blocking - Senjata Rahasia Untuk Fokus Lebih BaikApakah Anda mencari cara yang lebih efisien untuk mengatur hari kerja Anda? Coba Pemblokiran Waktu. Taktik manajemen waktu ini dapat membantu Anda tetap pada jalurnya sambil menjaga gangguan, menunda-nunda, dan melakukan multitasking yang tidak produktif. Baca lebih lajut adalah cara yang ampuh untuk memvisualisasikan hari Anda dalam pekerjaan diskrit atau slot proyek.

GCal2Excel melakukan satu hal sederhana dan melakukannya dengan sangat baik, ini memungkinkan Anda dengan mudah dan aman mengekspor Kalender Google Anda ke Excel dan format lainnya. Pilih kalender dan periode untuk mengekspor dan menyimpan output ke Dropbox, Google Drive atau komputer Anda.

Begini cara kerjanya:

Apa keuntungan menggunakan kombinasi Google Kalender dan Excel?

Jika Anda harus membuat lembar waktu atau faktur, Excel dapat menghitung ini dengan mudah. Dengan semua janji Anda di Excel, Anda bisa mengurutkannya dan mendapatkan gambaran yang jelas tentang aktivitas Anda sepanjang hari.

Untuk benar-benar membuat pekerjaan ini ubah ini menjadi rutin. Dengan trik Excel yang tepat 8 Tips untuk Cara Belajar Excel dengan CepatTidak senyaman Excel seperti yang Anda inginkan? Mulailah dengan tips sederhana untuk menambahkan formula dan mengelola data. Ikuti panduan ini, dan Anda akan cepat dalam waktu singkat. Baca lebih lajut , Anda dapat melakukan lebih banyak dengan data yang Anda kumpulkan.

Perencana GANT - Rencana Proyek di dalam Kalender Google

Melanjutkan konsep ini, jika pekerjaan Anda dipetakan di Kalender Google, Anda dapat menggunakan perencanaan proyek lanjutan secara langsung dalam kalender juga. SEBUAH Gantt chart, adalah cara grafis sederhana untuk mengelola proyek yang dipecah menjadi tonggak yang dipetakan hingga saat ini. Seperti pelacakan waktu, ada banyak aplikasi khusus untuk membuat grafik Gantt yang luas termasuk Proyek Microsoft (Microsoft juga memiliki sepupu yang membingungkan disebut Perencana MS untuk tim) atau alternatif sumber terbuka ProjectLibre. Anda juga dapat memilih yang terbaik dan sepenuhnya berbasis web Perencana Tom.

Mari lihat Perencana GANT, sederhana, layanan web yang sangat terjangkau yang mengubah kalender Anda menjadi Gantt Chart. Acara Anda berubah menjadi kegiatan proyek dan Anda kemudian dapat menentukan garis waktu ke kanan, seperti pada bagan Gantt tradisional. Gantt ditautkan ke kalender Anda sehingga terus diperbarui.

Jika Anda melakukan proses dengan benar, seperti yang didefinisikan di atas, atau mempertahankan kalender terpisah untuk pekerjaan atau bahkan proyek - aplikasi web ini menghemat tenaga Anda untuk menciptakan kembali grafik Gantt dari awal.

Esper - Temukan Waktu untuk Mengejar Tujuan Anda

Sekarang kami telah berhasil melacak waktu kami dan memilah-milah proyek, mari kita coba dan lihat apakah mungkin untuk benar-benar temukan lebih banyak waktu menggunakan Kalender Google, masukkan Esper. Anggap saja sebagai alat lengkap yang melakukan audit kalender. Dengan kata-kata mereka sendiri,

“Dengan Esper, Anda dapat dengan cepat menandai acara kalender Anda dengan tujuan, tonggak, dan apa pun yang penting bagi Anda. Kemudian gunakan data itu untuk membuat grafik yang ramping yang menunjukkan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. "

Tapi ini bukan bagian yang menarik, apa yang terjadi selanjutnya adalah.

Esper dapat melakukan semua pelabelan dan pembuatan bagan secara otomatis, menggunakan meta-data acara kalender Anda seperti tamu, durasi, dan sebagainya. Data yang dihasilkan memungkinkan Anda untuk dengan mudah memvisualisasikan tempat Anda memiliki waktu luang yang dapat Anda dedikasikan untuk berbagai tujuan, seperti kesehatan / kebugaran, mengembangkan keterampilan kepemimpinan senior, dan sebagainya.

Sebuah kalender dijadwal ulang Hindari Stres Penjadwalan yang Berlebihan dengan 10 Tips Kalender Google CerdasRahasia menghilangkan stres menggunakan kalender adalah sederhana: hilangkan hal-hal yang tidak Anda butuhkan, luangkan waktu untuk hal-hal yang Anda sukai, dan pertahankan semuanya teratur. Gunakan sepuluh tips ini. Baca lebih lajut sering menjadi penyebab stres, jadi Esper adalah cara visual yang bagus untuk menyelesaikan konflik kalender dengan mendapatkan lebih banyak wawasan tentang tenggat waktu, tujuan, dan tonggak pencapaian Anda. Esper dapat menjadi alat penting bagi pengusaha dan manajer bisnis karena model penetapan harga dan rencana yang tersedia dirancang untuk berbagai layanan penjadwalan.

Kalender Google untuk Rapat - Jadwalkan, Perilaku, dan Tindak Lanjut

Kalender Google menjadi lebih produktif dengan kalender bersama 12 Ide Produktif untuk Kalender Google yang DibagikanKalender Google adalah alat produktivitas yang fenomenal. Ke-12 ide ini akan memberi Anda beberapa inspirasi untuk mulai berpikir kreatif ketika datang ke Kalender Google. Baca lebih lajut . Tetapi, ketika Anda menggunakan GCal untuk rapat - dalam pandangan saya, Anda bertemu dengan tiga tantangan mendasar.

Tantangan pertama adalah membuat orang lain melihat dan menerima undangan rapat.

Salah satu cara terbaik untuk melewati "Saya tidak menerima undangan Anda / undangan Anda tidak akan terbuka” alasannya adalah menggunakan CalendarTree. Terlepas dari kenyataan bahwa salah satu pendiri adalah Scott Adams dari Dilbert ketenaran, CalendarTree adalah a alat hebat untuk mengirim undangan rapat yang kompatibel dengan hampir setiap format kalender keluar sana.

Tantangan kedua adalah mengelola agenda dan detail rapat di luar itu.

Solid [URL Rusak Dihapus] memungkinkan Anda mengelola rapat berdasarkan seberapa solid (baca detail) agendanya, apa pokok bahasannya dan sebagainya. Peserta rapat juga menerima ringkasan rapat terperinci. Solid menawarkan banyak integrasi hemat waktu dengan alat lain seperti Google Docs dan Slack.

Jika tingkat perencanaan pertemuan terperinci ini tidak sesuai harapan Anda, berikan Minutes.io putaran, dengan UI yang cantik dan sedetail atau setipis yang Anda inginkan, sempurna untuk catatan selama rapat.

Sebagai tambahan, lihat Kalkulator Rapat untuk mendapatkan perkiraan berapa banyak waktu yang Anda habiskan dalam rapat.

Skimm Ahead - Jadikan Lebih Mudah Menjadi Lebih Cerdas

Ketika Anda adalah orang yang sibuk, Anda tidak benar-benar memiliki waktu untuk tetap mengikuti acara atau bahkan berita - untuk itu, periksa kami panduan untuk buletin email Pelajari Sesuatu yang Baru dengan 10 Nawala Email Layak ItAnda akan terkejut dengan kualitas buletin hari ini. Mereka kembali. Berlangganan sepuluh buletin fantastis ini dan temukan alasannya. Baca lebih lajut . Unggulan di daftar ini, adalah Skimm harian yang tidak hanya menginformasikan tetapi juga membuat Anda lebih pintar.

Skimm Ahead adalah layanan berlangganan dari situs yang mengisi iCalendar Anda untuk iPhone dan iPad dengan acara di masa depan yang perlu Anda ketahui. Layanan, meskipun sangat Amerika, mengisi kalender Anda dengan acara yang sangat akurat dan dikuratori rekomendasi untuk akhir pekan tergantung pada suasana hati Anda (misalnya, jika Anda ingin tinggal di rumah atau menjelajah di luar).

Ini seperti memiliki teman yang benar-benar disetel memblokir kalender Anda. Harganya kurang dari harga kopi ($ 2,99 / bulan) dan bulan pertama gratis. Belum ada integrasi Kalender Google, tetapi masih dalam pengerjaan.

Dua Alat Non-Kalender Menarik

Jika Anda bukan tipe orang kalender daring (meskipun demikian layanan pengingat luar biasa yang ditawarkan GCal Pengingat Jadikan Kalender Google sebagai Daftar Pekerjaan yang Luar BiasaApakah Anda menyimpan daftar tugas dan kalender terpisah? Ini menimbulkan gesekan karena tugas dan penjadwalan saling bergantung. Google sekarang menyelesaikan ini dengan memperkenalkan Pengingat ke Kalender Google di Android. Baca lebih lajut ) lihat di Non-Aplikasi [Rusak URL Dihapus]. Serangkaian alat produktivitas yang bagus, bukan aplikasi. Itu Kalender Non-Aplikasi (€ 7,00) adalah PDF yang dapat dicetak, yang menampilkan tiga tampilan - 2500 kaki Tampilan Tahun, itu Lihat Bulan dan Tampilan Minggu menampilkan gol.

Keindahan dalam kesederhanaan, dan tentu saja, kenyataan bahwa itu adalah vektor yang dapat dicetak yang dapat Anda cetak pada ukuran kertas apa pun.

Mungkin, Anda lebih suka calendar kalender fisik / pengingat ’. Anda dapat menantikan yang indah dan hampir ajaib Lihat Catatan yang merupakan catatan tempel digital yang menggunakan e-ink. Bonusnya adalah desain bijaksana yang dibalut dengan daya tahan baterai yang lama.

Lihat Note akan hidup di dinding / lemari es Anda dan fitur pengingat pertemuan yang diperbarui dari kalender Anda, widget tanggal dan cuaca ditambah pengingat berulang dan tentu saja, pembaruan. Ini tersedia untuk pre-order.

Benjamin Franklin pernah berkata,

"Jika Anda ingin sesuatu dilakukan, tanyakan orang yang sibuk".

Jadi, bagaimana Anda sibuk secara produktif dengan bantuan kalender Anda? Bagikan tips Anda di komentar.