9 Fitur Gmail Luar Biasa yang Mungkin Tidak Anda Gunakan

Iklan

Semua orang suka Gmail, kan? Ini adalah salah satu layanan email terbaik, sepenuhnya gratis, dan berfungsi seperti mimpi. Tetapi Anda akan terkejut betapa sedikitnya fitur Gmail yang sebenarnya Anda gunakan.

Gmail tua yang baik mendapat beberapa fitur baru yang menarik baru-baru ini Apa yang Baru di Gmail Lama Yang Baik? 5 Fitur Yang Harus Anda PeriksaAnda mungkin telah melewatkan beberapa fitur baru yang ditambahkan Gmail secara bertahap pada tahun lalu. Jadi mari kita lihat apa yang patut kita perhatikan. Baca lebih lajut , tapi itu hanya puncak gunung es. Beberapa hal keren di Gmail sudah ada sejak lama tanpa ada yang mau menggunakannya. Mari kita ubah hari ini.

Bungkam Email Grup untuk Menghentikan Gangguan

Kita semua ada di sana. Email seluruh grup keluar, dan semua orang terus menekan "Balas Semua", menyebabkan ping konstan di kotak masuk Anda. Kamu butuh berurusan dengan gangguan teknologi berbasis notifikasi Cara Mematikan Notifikasi Teknologi yang Mengganggu Hampir Di Mana Saja

Hari-hari ini, kami terus-menerus dihujani dengan pembaruan email, peringatan sistem, dan teks-teks menjengkelkan dari tetangga hipotetis bernama Brad tentang bagaimana ia membuat chinchilla peliharaannya tersangkut di lubang pengering lagi. Tetapi untuk beberapa alasan, ... Baca lebih lajut , dan Gmail memiliki bantuan.

Ketika Anda ingin membaca email ini nanti tetapi tidak terganggu oleh bolak-balik yang konstan, Anda dapat membisukan utas email. Cukup buka pesannya, klik tombol “Lebih"Tombol di bar bagian atas, dan pilih"Bisu“. Sesederhana itu.

Sekarang Anda akan mendapatkan setiap pembaruan pesan dalam percakapan ini, tetapi tidak ada pemberitahuan untuk itu. Ah, ketenangan pikiran.

Klik kanan Email untuk Mengarsipkan, Hapus, atau Tandai sebagai Dibaca

Kotak masuk Anda bisa menjadi sangat cepat. Setiap guru produktivitas menyarankan menyortir email Anda Inilah Solusi Penyortiran Email Paling Tegas yang Anda ButuhkanSatu solusi penyortiran sederhana akan memastikan Anda selalu di atas pesan email Anda. Anda hanya perlu empat label atau folder untuk mengelola kotak masuk Anda dan mengurangi tekanan email Anda. Baca lebih lajut untuk mengelolanya dan mencapai nol kotak masuk dongeng. Saat Anda menyortir dengan cepat, Anda harus dapat menghapus, mengarsipkan, atau menandai email yang belum dibaca sebagai sudah dibaca.

Anda harus mengaktifkan tombol "Tandai sebagai Baca" di Lab Gmail. Aktifkan dengan mengklik Gigi > Pengaturan > Lab > Tandai sebagai Tombol Baca > Memungkinkan > Simpan perubahan.

Di Gmail, membosankan untuk secara konstan memilih email dan kemudian memindahkan mouse Anda ke tombol di bagian atas untuk tindakan ini. Tetapi Anda tidak perlu melakukan itu. Klik kanan yang sederhana memiliki tiga tindakan ini siap. Mulai terbiasa dengan ini, Anda akan mengurutkan email Anda dua kali lebih cepat dari sebelumnya!

Gmail Memiliki Panel Pratinjau!

Saya akan lebih kaya daripada Zuckerberg jika saya memiliki satu sen untuk setiap kali seseorang berkata, "Saya suka bagaimana Outlook menampilkan daftar email dan membuka email yang diklik di panel. Saya tidak suka bolak-balik. " Ya, panel baca membuatnya mudah ledakan melalui email di Microsoft Outlook Cara Meledakkan Melalui Email Anda di Microsoft OutlookJangan biarkan email Anda memonopoli hari Anda, gunakan tips Outlook ini untuk mengambil kembali kendali Kotak Masuk Anda. Baca lebih lajut , tetapi juga ada di Gmail!

Aktifkan melalui Lab Gmail dengan mengklik Gigi > Pengaturan > Lab > Panel Pratinjau > Memungkinkan > Simpan perubahan.

Di tampilan kotak masuk utama Anda, Anda akan menemukan ikon empat baris di sebelah roda Pengaturan di sudut kanan atas. Klik panah tarik-turun, dan pilih antara "Tanpa Perpecahan" (tanpa pratinjau), "Perpecahan Vertikal" (daftar email di sebelah kiri, pratinjau di sebelah kanan), atau "Pemisah Horisontal" (daftar email di atas, pratinjau di bagian bawah ).

Bookmark Email dan Pencarian dengan Tautan Cepat

Saya tidak akan pernah mengerti mengapa Tautan Cepat tidak lebih populer. Saikat sudah membicarakannya di Internet 10 fitur Gmail yang paling jarang digunakan Hemat Waktu Anda Dengan 10 Fitur Google yang Tidak DigunakanAlat dan layanan Google melakukan segalanya untuk kami. Tetapi ada banyak fitur yang kurang dimanfaatkan. Hemat beberapa detik dan selesaikan lebih banyak dengan alat Google yang Anda gunakan setiap hari. Baca lebih lajut , tapi perlu disebutkan lagi.

Aktifkan melalui Lab Gmail dengan mengklik Gigi > Pengaturan > Lab > tautan langsung > Memungkinkan > Simpan perubahan. Ini adalah ekstensi Lab Gmail sederhana yang duduk di bilah sisi Anda. Apa fungsinya?

Ya, untuk satu hal, Anda dapat menyimpan email apa pun dengan ini. Ketika Anda memiliki email terbuka, cukup klik tombol "Tambah Tautan Cepat", berikan nama yang unik, dan simpan. Lain kali Anda mengklik tautan itu, Anda akan dipindahkan kembali ke email itu.

Demikian pula, jika Anda telah mencari permintaan tertentu, Anda dapat menandai halaman hasil pencarian itu melalui proses yang sama.

Harap perhatikan bahwa Anda tidak dapat menambahkan tautan cepat jika Anda mengaktifkan Panel Pratinjau, jadi matikan panel ketika Anda perlu menambahkan tautan cepat.

Trik URL untuk Beralih Akun Pengguna

Jika Anda memiliki lebih dari satu akun Gmail, Anda bisa masuk ke beberapa akun pengguna 4 Cara untuk Mengelola Banyak Akun Gmail Secara BersamaanBanyak dari kita memiliki beberapa akun Gmail untuk memisahkan email pribadi dari pekerjaan dan proyek. Namun, kehidupan jarang linier dan kita sering menemukan diri kita bolak-balik di antara berbagai kisah. Apa kabar... Baca lebih lajut sekarang. Kapan pun Anda ingin berganti, klik avatar Anda di sudut kanan atas dan pilih akun lainnya. Sederhana, tetapi jika Anda suka Pintasan keyboard Gmail Pintasan Keyboard Gmail Paling Berguna yang Harus Diketahui Semua OrangCara termudah untuk meningkatkan produktivitas Gmail Anda adalah mulai menggunakan pintasan keyboard untuk tugas-tugas umum. Baca lebih lajut , lalu ada trik ramah-keyboard.

Buka URL, dan ubah antara “0”, “1”, “2” untuk beralih ke akun yang Anda inginkan. Jadi misalnya:

Akun 1: https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox

Akun 2: https://mail.google.com/mail/u/1/#inbox

Akun 3: https://mail.google.com/mail/u/2/#inbox

Cepat dan mudah, bukan?

Aktifkan Indikator Level Pribadi

Kamu bisa temukan alamat email asli siapa pun dengan Gmail Cara Menemukan Alamat Email Nyata Seseorang Dengan GmailPerlu mengirim email kepada seseorang tetapi tidak memiliki alamatnya? Berikut adalah beberapa akal sehat untuk menghasilkan solusi yang akan membantu Anda mengetahui alamat email orang yang sebenarnya. Baca lebih lajut , tetapi itu juga membuat Anda terbuka untuk mendapatkan email yang tidak diminta. Indikator level pribadi adalah cara yang bagus untuk menemukan email yang pantas Anda perhatikan. Anda dapat mengaktifkannya di Gigi > Pengaturan > Umum > Tampilkan Indikator Level Pribadi.

Dengan itu, panah ganda (>>) menunjukkan email yang hanya dikirim kepada Anda, dan satu panah (>) menunjukkan email yang dikirim ke alamat email Anda dan bukan milis. Cara yang bagus untuk membedakan, bukan?

Keluar Jarak Jauh untuk Tetap Aman

Anda yakin ingat untuk keluar dari Gmail dari komputer kantor Anda hari ini? Bisakah teman Anda masih mengakses Gmail Anda ketika Anda meminjam laptopnya? Cara mudah untuk tetap aman adalah dengan keluar dari sesi lain dari jarak jauh — bagaimanapun, di mana Anda menggunakannya sangat penting, bukan?

Gulir ke ujung kotak masuk Anda dan Anda akan menemukannya Aktivitas Akun Terakhir: x menit yang lalu. Klik Detail di bawahnya.

Jendela sembul akan menampilkan semua komputer lain dan tempat Anda masuk ke Gmail. Dengan satu klik, Anda dapat keluar dari semuanya. Lain kali siapa pun ingin menggunakan email Anda di sana, pengguna akan dimintai kata sandi.

Verifikasi Email dari Layanan Besar

Anda sering diperingatkan PayPal dan scammers lainnya menargetkan kotak masuk Anda Bagaimana Scammers Menargetkan Akun PayPal Anda & Cara Agar Tidak Pernah GagahPayPal adalah salah satu akun terpenting yang Anda miliki secara online. Jangan salah, saya bukan penggemar PayPal yang besar, tetapi jika menyangkut uang Anda, Anda tidak ingin bermain-main. Sementara... Baca lebih lajut , tetapi Anda juga menggunakan layanan tersebut secara teratur. Jadi, bagaimana Anda tahu email itu asli? Klasik Labs lain, Pengirim Terverifikasi akan memastikan Anda mendapatkan email dari layanan yang tepat dan bukan scammer.

Aktifkan melalui Lab Gmail dengan mengklik Gigi > Pengaturan > Lab > Ikon otentikasi untuk pengirim yang diverifikasi > Memungkinkan > Simpan perubahan.

Sekarang, setiap kali Anda menerima email dari layanan yang tepat, Anda akan melihat ikon kunci kecil untuk menunjukkannya asli. Dengan cara ini, Anda terlindungi; jika Anda tidak melihat ikon itu, mainkan dengan aman dan jangan unduh apa pun dari email itu atau balas dengan informasi penting atau aman.

Ubah Apa yang Anda Lihat di Sidebar

Anda ingin melihat "Kotak Masuk" dan "Penting", tetapi tidak ingin melihat "Obrolan" atau "Email Terkirim" di bilah sisi kiri Gmail? Yup, itu cukup bisa dilakukan!

Pergi ke Pengaturan > Label dan Anda akan melihat daftar Label Sistem. Klik "tampilkan" atau "sembunyikan" pada opsi apa pun tergantung pada apa yang ingin Anda lihat dan apa yang ingin Anda sembunyikan! Sederhana dan mengurangi kekacauan di sidebar Anda.

Anda juga dapat melakukannya dengan Kategori, Lingkaran, dan Label Gmail umum!

Berapa Banyak yang Anda Gunakan?

Jadi, itulah daftar sembilan fitur Gmail keren yang tidak diketahui oleh kebanyakan orang. Berapa banyak dari ini yang Anda gunakan secara teratur?

Dan ya, bantu kami mengisi nomor 10 dalam daftar ini dengan fitur yang tidak digunakan yang tidak disebutkan di sini, tetapi yang Anda bersumpah!