Cara Memindai dan Mengelola Kartu Bisnis Anda

Iklan

Dunia ini penuh dengan ritual.

Saling menukar kartu nama adalah salah satu yang lebih terhormat. Tapi kita sering lupa satu hal - kartu sederhana bukan tentang kertas yang dicetak. Ini tentang orang di belakangnya. Ini tentang pintu peluang yang bisa terbuka.

Sayangnya, kertas yang sama memasuki lubang hitam dari pemegang kartu yang compang-camping atau ceruk tersembunyi dari laci tidak pernah terlihat lagi. Meskipun keinginan untuk gerakan menuju budaya tanpa kertas Masa Depan Ada di Sini - Panduan Anda untuk Memiliki Kehidupan Tanpa Kertas Hari IniTanpa kertas - istilah yang cukup sering digunakan sekarang. Tapi apa artinya itu? Dan sejauh mana itu berlaku? Tentu saja kita semua masih menggunakan kertas sampai taraf tertentu meskipun ada kemajuan ... Baca lebih lajut , sekarang kami dapat memiliki yang terbaik dari kedua dunia. Etiket bertukar kartu nama dapat dilengkapi dengan aplikasi manajemen kartu bisnis modern yang membantu kami mengambil tinta printer dan mengubahnya menjadi byte.

Ya, sudah waktunya untuk memikirkan kembali kartu nama yang rendah hati Memikirkan Kembali Kartu BisnisKartu nama adalah pemandangan di mana-mana dalam setiap pertemuan bisnis. Penggunaan pertama yang didokumentasikan dari mereka dapat dilacak ke Jepang pada abad ke-15. Pengumuman resmi kerajaan ini, yang dikenal sebagai 'meishi', didistribusikan ... Baca lebih lajut , sambil menjaga kebiasaan lama tetap hidup.

Ada banyak aplikasi pemindai di pasaran, tetapi alat pemindai kartu nama terbaik menawarkan satu bahan khusus lagi. Mereka OCR untuk mengekstrak informasi yang dicetak dan mengubahnya menjadi byte, tetapi mereka juga membantu Anda membentuk hubungan. Itu bisa datang dari integrasi LinkedIn sederhana atau cara instan untuk menghubungkan mereka melalui Skype atau WhatsApp. Atau bisa juga beberapa teknik CRM canggih untuk membantu mengelola legiun kontak.

Kami melihat apa yang dibawa oleh aplikasi pemindai kartu nama terbaik ke meja.

Setiap aplikasi pencatatan yang layak telah menemukan cara untuk memperkenalkannya. Termasuk Microsoft OneNote.

Tahun lalu, Microsoft memberi kami Lensa Kantor aplikasi untuk membaca kartu nama dan mengubahnya menjadi kontak digital. Berkat kameranya, Anda dapat mengambil gambar papan tulis, atau mencetak dokumen dan mengubahnya menjadi dokumen digital. Untuk kebutuhan khusus kami, gunakan Mode Kartu Bisnis fitur untuk menyimpan kartu nama yang dipindai ke buku catatan OneNote.

Office Lens menggunakan OCR untuk memformat informasi kartu di OneNote, sehingga Anda dapat mengakses informasi kontak dari kartu. Misalnya: Anda dapat mengirim email ke klien atau mengklik untuk menelepon dengan Skype.

Itu kedudukan lain yang bisa Anda tambahkan Manfaat produktivitas OneNote 10 Cara Unik untuk Menggunakan Microsoft OneNoteOneNote adalah salah satu aplikasi Microsoft yang paling diremehkan. Ini tersedia di hampir setiap platform dan dapat melakukan banyak trik yang tidak Anda harapkan dari aplikasi pencatatan. Baca lebih lajut - menggunakannya sebagai Rolodex.

Fitur Utama:

• Memotong, meluruskan, dan meningkatkan foto
• Fitur OCR memformat kartu dan membuatnya dapat dicari.
• Gunakan OneNote untuk mengekspor kartu bisnis sebagai file VCF dan mengimpornya ke Outlook atau daftar kontak ponsel Anda.
• Mode pemindai berfungsi dengan kartu nama Inggris, Jerman, dan Spanyol, dengan lebih banyak bahasa akan segera hadir.
• Pindai kartu nama dalam Bahasa Cina Sederhana dan ekstrak informasi kontak.

Unduh: Lensa Kantor untuk Windows 10 Mobile | iOS | Android

Pemindaian kartu nama pada Evernote adalah a Premium fitur.

Gunakan kamera Evernote pada ponsel cerdas Anda untuk membingkai kartu dan mengambil snap cepat. Kamera secara otomatis menemukan ujung-ujungnya dan Anda tidak perlu melakukan penyesuaian secara manual dalam kebanyakan kasus. Evernote mendigitalkannya.

Manfaatnya datang setelah itu - Evernote menawarkan pengguna bisnis integrasi dengan akun LinkedIn mereka. Evernote sumber LinkedIn dan membuat catatan yang dapat dicari dengan informasi yang relevan tentang kontak baru Anda. Pemindaian, pengenalan optik, dan pencarian LinkedIn terjadi secara otomatis.

Ini Halaman dukungan Evernote masuk ke detail. Evernote menawarkan uji coba dengan 5 kartu bisnis.

Fitur Utama:

• Setiap kartu nama yang dipindai menjadi catatan kontak di Evernote.
• Evernote mengetuk profil LinkedIn dan mengimpor informasi kontak tambahan dari profil itu.
• Semua informasi dapat diedit dan Anda dapat menambahkan catatan tambahan, panggilan, teks (SMS), atau email orang tersebut.
• Secara otomatis mengatur Evernote untuk menyimpan informasi ke kontak telepon Anda (Ketuk nama akun Anda dan pilih Umum> Kamera> Kartu Bisnis dan beralih Simpan ke Kontak.)

Unduh: Evernote untuk iOS | Android

3. Dapat dipindai - Untuk Pengguna Gratis Evernote

Solusi Evernote terbaik untuk pengguna yang menggunakan paket gratis.

Scannable adalah aplikasi gratis yang tersedia untuk pengguna iPhone yang mencari alur kerja tanpa kertas. Scannable mengenali kartu nama, kwitansi, papan tulis, dan kertas apa pun yang Anda arahkan ke kamera. Pindaian dipotong secara otomatis dan ditingkatkan dan diubah menjadi dokumen digital yang jelas.

Scannnable berfungsi hampir identik dengan mode pemindaian kartu nama Evernote Premium. Anda dapat menghubungkannya ke akun LinkedIn Anda dan menambahkan detail dari profil LinkedIn kontak Anda, termasuk foto. Anda dapat secara otomatis menambahkan ini ke kontak iPhone Anda.

Fitur Utama:

• Secara otomatis mengenali dan memindai ketika menunjuk kartu nama.
• Tarik informasi dari kartu bisnis dan LinkedIn (termasuk foto profil), dan simpan semuanya ke daftar kontak Anda.
• Informasi juga dapat disimpan ke notebook Evernote yang telah ditentukan sebelumnya.
• Kirim info Anda sendiri ke kontak bisnis Anda.

Unduh: Dapat dipindai untuk iOS (Gratis)

Gunakan transkripsi berdaya manusia untuk mengonversi kartu bisnis Anda menjadi kontak yang terintegrasi dengan lebih dari 250 aplikasi seperti Salesforce, Mailchimp, dan lainnya.

FullContact Card Reader adalah pemindai kartu nama lengkap, cocok untuk memelihara basis data lead yang besar. Ia menggunakan layanan transkripsi manusia untuk memastikan keakuratan konversi. Diharapkan, aplikasi dasarnya gratis, tetapi layanan backend tidak. Pembaca kartu dilengkapi dengan 10 kartu gratis. Setelah itu, Anda dapat membeli paket kartu serendah $ 9,99 USD atau membayar $ 99 USD per tahun untuk 1000 kartu (melalui langganan dalam aplikasi).

Ini bisa menjadi aplikasi ideal untuk mengelola kontak yang bersumber dari acara jaringan besar seperti konferensi penjualan atau pameran dagang. Anda dapat mempertahankan Buku Alamat Kontak Lengkap di semua perangkat Anda. Usaha kecil dapat memanfaatkan fitur integrasi yang lebih sederhana dengan alat-alat seperti Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange, dan Office 365, atau Google Kontak yang sederhana namun benar 10 Tips Mudah untuk Menyelamatkan Kontak Google dari KelalaianGoogle Kontak mungkin adalah yang paling tidak terorganisir dari semua layanan Google yang kami gunakan. Sebagian besar dari kita mengabaikannya. Berikut adalah panduan lengkap untuk membersihkan dan mengatur Kontak Google. Baca lebih lajut .

Anda juga dapat menambahkan FullContact ke kotak masuk Gmail Anda dan menambahkan, mengedit, atau menarik informasi tambahan (seperti tanda tangan email) untuk memperkaya basis data kontak Anda.

Fitur Utama:

• Orang sungguhan menuliskan kartu sebelum ditambahkan ke aplikasi CRM pilihan Anda.
• Aplikasi ini secara asli mendukung Salesforce, tetapi juga menawarkan integrasi dengan lebih dari 250+ aplikasi.
• Anda juga dapat mengotomatiskan tugas-tugas FullContact Anda dengan yang lain Integrasi zapier di lebih dari 500 aplikasi.
• Memindai kartu nama satu sisi dan dua sisi.

Unduh: Pembaca Kartu Kontak Lengkap [Tidak Lagi Tersedia]

Aplikasi pembaca kartu profesional untuk konsumen dan pengguna perusahaan.

CamCard adalah aplikasi pembaca kartu nama populer yang tersedia di berbagai perangkat, mendukung Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry, dan aplikasi web. Itu adalah salah satu aplikasi berbayar teratas di iOS pada tahun 2014. Aplikasi ini dirancang untuk masuknya informasi kartu dengan cepat dan juga bertukar kartu elektronik dengan aman. CamCard juga memberi tahu kontak Anda ketika Anda mengubah informasi pribadi yang disebutkan dalam kartu elektronik Anda. Misalnya, ketika Anda bergabung dengan perusahaan baru. Demikian juga, Anda diberitahu ketika kontak Anda mengubah informasi mereka.

CamCard dapat secara optikal mengenali informasi kartu dan memudahkan mencari informasi ketika Anda ingin menelepon, mengirim email, atau menjelajahi LinkedIn dari aplikasi. Pembaca kartu mendukung 17 bahasa termasuk Cina tradisional, Cina sederhana, Jepang, dan Korea. Sebagai startup Cina, perusahaan mengakui budaya sehari-hari bertukar kartu fisik dan masalah kekacauan yang menyertainya.

Aplikasi dasar gratis dan memungkinkan Anda memindai 200 kartu dalam persidangan. Aplikasi berbayar tanpa batasan biaya $ 0,99 [Tidak Lagi Tersedia]. Aplikasi CamCard untuk pengguna perusahaan juga tersedia di titik harga yang berbeda.

Fitur Utama:

• Tambahkan gambar, catatan, dan pengingat ke kontak.
• Semua informasi kartu disinkronkan ke akun cloud.
• Menggunakan Plug-in Outlook untuk mengimpor kontak ke klien surat.
• Kelola semua kartu bisnis Anda dengan pencarian cepat dan tag.
• Pemindaian batch kartu nama tersedia.

Unduh: CamCard untuk Android (Gratis)

Benar-benar gratis! Pemindaian tanpa batas, fitur lengkap, dan tanpa iklan.

Itulah yang dikatakan oleh plug di halaman unduhan. Haystack adalah aplikasi pemindai kartu nama, tapi itu juga pencipta kartu digital. Saat Anda membuka aplikasi untuk pertama kalinya, buat kartu pribadi Anda sendiri 30+ Template Kartu Bisnis Gratis untuk Setiap ProfesiBahkan dengan smartphone dan media sosial, menggunakan kartu nama memiliki manfaatnya sendiri. Kartu nama yang dirancang dengan baik adalah cara yang fantastis untuk terhubung. Gunakan templat kartu bisnis gratis ini dan sampaikan informasi penting dengan mudah. Baca lebih lajut . Kartu digital ini dapat ditukar dengan kontak baru, apakah mereka menggunakan Haystack atau tidak. Jika mereka tidak memiliki aplikasi Haystack, mereka melihat versi mobile kartu digital, yang kemudian dapat mereka simpan langsung ke perangkat mereka.

Seperti semua aplikasi pemindai, aplikasi dengan cepat memindai dan menarik detail dari kartu fisik ke telepon Anda. Tetapi fitur yang paling berguna? Kartu tumpukan jerami menjaga semua data tetap mutakhir. Rincian kontak Anda diperbarui dengan setiap promosi, perubahan pekerjaan, atau perpindahan alamat.

Fitur Utama:

• Cadangkan jumlah kontak yang tidak terbatas ke cloud.
• Bagikan kartu tumpukan jerami Anda dengan siapa saja, di mana saja.
• Aplikasi ini juga mendukung teknologi NFC untuk pertukaran kartu dengan pengguna Haystack lainnya.
• Kartu dapat dibagikan ke platform apa saja - Android, iOS, Windows Mobile, web, dan vCard.

Unduh: Tumpukan jerami untuk iOS (Gratis) | Android (Gratis)

Pilih antara memindai kartu Anda sendiri dengan OCR atau mengirimkannya ke perusahaan untuk transkripsi manual.

ScanBizCards adalah pengangkat berat dengan dukungannya untuk beberapa platform CRM seperti Salesforce dan SugarCRM. Aplikasi masuk tiga rasa - Lite, Premium, dan Enterprise. Versi gratis menawarkan pemindaian kartu tanpa batas, tetapi membatasi beberapa fitur manajemen kartu. Semua kontak dicadangkan ke cloud dan dapat disinkronkan di seluruh perangkat. Dalam versi Lite, Anda dibatasi hingga 5 cloud sync per minggu.

Transkripsi kartu manual berharga $ 0,18 per kartu dalam versi Lite. Anda dapat dengan mudah mengekspornya ke file CSV juga. Ekspor CRM dan CSV tidak tersedia dalam versi gratis aplikasi.

Fitur Utama:

• ScanBizCards mendukung pemindaian kartu nama tanpa batas.
• Akses semua kontak Anda melalui akun cloud Anda.
• Sinkronkan di seluruh perangkat dan dengan buku alamat Anda.
• Cari kartu Anda dan atur kartu Anda dengan nama folder khusus (terbatas pada 1 folder dalam versi Lite).
• Mendukung kartu bisnis dua sisi.

Unduh: ScanBizCards untuk iOS (Gratis, Upgrade adalah $ 1,99) | Android (Gratis, Upgrade adalah $ 1,99)

Pemindai Kartu Bisnis Lainnya yang Dapat Anda Coba

Suatu hari, smartphone akan mengintegrasikan pemindaian kartu nama sebagai bagian default manajemen kontak. Beberapa di seri Samsung S memilikinya. Hingga saat itu, Anda memiliki aplikasi kamera praktis dan sungai pemindai untuk dipilih. Berikut beberapa yang dapat Anda gunakan:

• CardToContact [URL Rusak Dihapus] (Android [Tidak Lagi Tersedia])
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• Pembaca Kartu Bisnis ABBYY (Windows | iOS)
• BizCard Presto
• SamCard (iOS)

Pilih Pemindai Kartu Bisnis Yang Tepat untuk Anda

Memilih pemindai kartu nama yang tepat akan menjadi latihan yang sangat subyektif. Pilih sesuatu yang sederhana, seperti Scannable atau Office Lens, jika Anda adalah seseorang yang sesekali menjumpai secarik kertas timbul timbul. Aplikasi ini lebih dari cukup untuk menangani acara jaringan kecil juga.

Tetapi jika Anda seorang raja bisnis atau seseorang yang ingin mengubah timah menjadi emas, maka bawalah senjata besar. Pembaca Kartu FullContact atau CamCard serbaguna bisa menjadi favorit. Karena bagi seseorang yang diikuti banyak orang, pemindaian hanyalah ujung tombak. Yang lebih penting adalah bagaimana pemindai OCR masuk dan mengatur informasi untuk tindak lanjut.

Ingat aturan emas ini: Ingatan kita payah.

Percayai sistem manajemen kontak yang baik sebagai gantinya. Kontak hari ini bisa menjadi teman besok. Karena itu penting untuk mengubah pemindaian kartu nama menjadi rutin.

Apa milikmu? Apakah Anda memindai kartu nama? Aplikasi atau alur kerja favorit Anda mana? Ceritakan semuanya pada kami di komentar.