Ambil Manajemen Tugas Google dan Penjadwalan Ke Tingkat Baru Dengan GQueues

Iklan

Manajemen tugas sama mengasyikkannya dengan mendapatkan ujian kesehatan. Yang benar adalah, manajemen tugas sama pentingnya dengan kesehatan kerja Anda seperti halnya ujian kesehatan bagi kesehatan fisik Anda, jadi penting untuk melakukannya dengan benar sebelum Anda tenggelam dalam semua kekacauan. Penggantian Tugas Google disebut GQueues mungkin menjadi salah satu solusi terbaik di sekitar.

Kami telah menjelajahi aliran waktu dan aplikasi manajemen tugas yang stabil selama bertahun-tahun. Satu contoh yang bagus adalah Bakari ulasan tentang Wunderkit Cara Menggunakan Outlook untuk Tugas Sederhana dan Manajemen ProyekOutlook dapat berfungsi sebagai alat sederhana untuk mengelola proyek dan tugas. Kami menunjukkan kepada Anda cara mengatur Tugas Outlook untuk mengatur pengingat dan tanggal jatuh tempo, menetapkan to-dos, dan melacak dasi. Baca lebih banyak , atau ulasan Azim tentang Kontrol Kekacauan. Saya pribadi sudah mencoba sejumlah yang direkomendasikan di sini di MUO dari waktu ke waktu. Saya juga mencoba membuat sistem saya sendiri dengan mengintegrasikan

Excel dan Tugas Google Gunakan Excel & Tugas Google untuk Membuat Alat Manajemen Sasaran TerbaikAkhir-akhir ini, saya mulai menyadari bahwa saya bekerja sangat keras, tetapi jika seseorang bertanya kepada saya apakah saya merasa saya sedang berusaha mencapai tujuan yang lebih besar, saya harus mengatakan bahwa saya benar-benar tidak.. . Baca lebih banyak , atau menggunakan add-on seperti browser Google Tasks Offline untuk Chrome Ubah Google Tasks Menjadi Suite Manajemen Tugas Dengan Google Tasks Offline [Chrome]Menggunakan Google Tasks seperti hubungan cinta-benci. Masalah dengan menggunakan Tugas Google secara langsung di katakanlah, Kalender Google atau di dalam Google Mail adalah tata letak dan antarmuka pengguna sangat disederhanakan dan ... Baca lebih banyak .

Banyak solusi bekerja dengan baik untuk sementara waktu, tetapi apa yang kurang dalam sebagian besar solusi di luar sana adalah a cara yang sangat bagus untuk menggabungkan tugas jangka pendek dan manajemen waktu dengan perencanaan dan tujuan proyek jangka panjang pengaturan. Saya terus kembali ke Google Tasks untuk hal-hal manajemen tugas jangka pendek, tetapi Google Tasks memiliki hal yang konyol front-end sederhana dan menawarkan sangat sedikit dalam hal fitur yang membantu Anda untuk mengatur dan merencanakan jangka panjang tersebut proyek.

Setengah titik menggunakan sistem untuk mengelola waktu Anda adalah untuk sampai ke titik di mana Anda tidak hanya mengelola hari ini tugas dengan baik, tetapi Anda juga fokus untuk membuat kemajuan ke masa depan. Google Tasks gagal dalam hal itu.

Mengapa GQueues adalah Solusi Sempurna

Kami sangat singkat menyebutkan GQueues di sini di MUO di masa lalu, jadi saya ingin meluangkan waktu untuk mengeksplorasi dan lihat apakah itu bisa memberikan solusi yang lebih baik daripada Google Tasks untuk mengelola visioner besar itu proyek. Saya juga harus mencatat di muka bahwa sementara Anda dapat menguji GQueues Premium selama 2 minggu gratis, versi Lite tidak menawarkan integrasi Kalender Google, pengingat, kolaborasi atau tugas, dan beberapa fitur lain yang ditampilkan di bawah. Namun, hanya dengan biaya tahunan $ 25, sulit untuk mengatakan tidak kepada Paket premium.

Google Tasks sangat luar biasa. Ini terintegrasi dengan Google Kalender dan cepat dan mudah untuk menambah, menghapus, dan memodifikasi tugas. Selama bertahun-tahun, itu tetap menjadi alat utama saya untuk melacak hal-hal penting yang tidak bisa saya lupakan dan perlu dilakukan. Masalah dengan Google Tasks juga kesederhanaannya. Di sana itu duduk, daftar yang harus dilakukan dengan kotak centang, dan yang terbaik yang bisa Anda harapkan adalah mengatur item-item yang harus dilakukan ke dalam daftar terpisah dengan nama.

Itu tidak memotongnya saat Anda tipe orang yang perlu menyulap banyak bola dalam berbagai peran. Bahkan yang lebih penting, itu tidak berhasil jika Anda ingin beralih dari manajemen waktu hari ini ke perencanaan visioner besok. Di sinilah GQueues naik ke atas piring.

Mengintegrasikan GQueues dengan Akun Google Anda

Ketika saya pertama kali mulai mengujinya, saya pikir GQueues adalah aplikasi web yang dapat diintegrasikan dengan akun Google Tasks Anda - disinkronkan dengan itu dan juga dengan Kalender Google Anda. Sebenarnya bukan itu masalahnya. GQueues dimaksudkan untuk sepenuhnya menggantikan Google Tasks.

Itu benar-benar membuat pengganti yang bagus. Front-end lebih terorganisir daripada Google Tasks. Semua daftar terlihat di panel kiri dan bukannya dikubur di dalam daftar dropdown, dan mengatur dan mengatur ulang tugas semudah mengkliknya dan menyeretnya ke mana saja. Anda dapat melemparkan mereka lebih tinggi atau lebih rendah pada satu daftar tugas, atau melemparkan tugas ke proyek lain. Rasanya seperti kebebasan total setelah menggunakan Tugas Google selama ini, dengan semua keterbatasannya.

Langkah pertama yang baik adalah mengintegrasikan akun GQueues Anda dengan Kalender Google Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengklik "Kalender" di bagian atas layar. Di bawah "Integrasikan dengan Kalender Google", cukup klik tombol Aktifkan. Setelah diaktifkan, Anda akan melihat status "Terintegrasi" di tempat itu.

Ketika sinkronisasi berhasil, Anda dapat masuk ke akun Kalender Google Anda, dan di sebelah kiri di bawah daftar kalender Anda, Anda akan melihat GQueues ditampilkan sebagai kalender baru dengan kode warnanya sendiri.

Dari titik ini bergerak maju, semua tugas yang diberi tanggal akan secara otomatis memperbarui Kalender Google Anda dengan tugas itu. Setelah ini selesai, Anda sekarang memiliki aplikasi manajemen tugas yang sempurna yang juga merupakan solusi manajemen waktu. Itu hebat, dan itu membuatnya menjadi alternatif Google Tasks yang bagus, tetapi itu tidak cukup bagi saya untuk menulis tentang GQueues hari ini. Alasan saya sangat bersemangat tentang hal ini adalah karena ia melampaui manajemen tugas menjadi manajemen proyek dan perencanaan visi.

Menggunakan GQueues untuk Merencanakan Proyek Masa Depan Anda

Seperti yang Anda lihat, bilah navigasi kiri diatur seperti lemari arsip. Setiap file adalah area utama yang mungkin ingin Anda kelola. Dalam kasus saya, saya telah membuat folder tidak hanya untuk pekerjaan saya yang berbeda, tetapi juga peran atau kategori pekerjaan yang berbeda yang saya lakukan, masing-masing dengan serangkaian proyek dan perencanaan penting sendiri. Misalnya, untuk MakeUseOf, saya telah membuat folder untuk pekerjaan SEO, folder untuk pekerjaan menulis, dan folder untuk mengelola pekerjaan editorial.

Anda membuat "folder" tersebut dengan menggunakan daftar dropdown di sebelah "My Queues" dan klik "Add Category". Untuk membuat daftar tugas terpisah di bawah folder-folder itu, cukup klik pada daftar dropdown di sebelah nama kategori itu, dan klik "Tambah antrian".

"Antrian" di GQueues pada dasarnya adalah sekelompok item yang harus dilakukan. Tata letak ini membuatnya sangat mudah untuk mengatur proyek, karena Anda dapat membuat kategori unik untuk proyek besar jika Anda inginkan, dan kemudian di bawah kategori itu Anda dapat membuat grup item tugas individu untuk setiap bagian utama dari itu proyek.

Mengelola Tugas di GQueues

Dalam contoh di bawah ini, saya telah membuat antrian untuk pekerjaan peningkatan kinerja yang ingin saya lakukan untuk MUO, dan dalam proyek itu saya akan menetapkan daftar tugas yang dipesan berdasarkan prioritas. Anda menambahkan tugas baru dengan mengklik "Tambah Tugas" di bagian atas layar.

Setiap tugas memiliki seperangkat ikon dengan fungsi unik. Ikon kalender memungkinkan Anda menetapkan tanggal tertentu untuk tugas itu. Mengatur tanggal akan secara otomatis memuat tugas itu ke Kalender Google Anda.

Fitur bagus lainnya adalah ikon catatan, yang akan drop down kotak teks di bawah item yang harus dilakukan, memungkinkan Anda untuk mengetikkan detail spesifik untuk tugas itu. Ini membantu ketika Anda merencanakan pekerjaan Anda dan Anda memiliki gagasan tentang bagaimana Anda ingin mendekati tugas tersebut.

Notes adalah area yang baik untuk mengeluarkan ide-ide itu dari kepala Anda sehingga Anda tidak perlu mencoba mengingatnya nanti ketika Anda benar-benar mengerjakan tugas itu.

Integrasi Dengan Kalender Google

Menetapkan tanggal kalender di GQueues sebenarnya cukup unik dari aplikasi manajemen proyek lain yang pernah saya lihat sebelumnya. Di GQueues, Anda tidak hanya menetapkan tanggal tenggat untuk tugas tersebut, tetapi Anda juga memberikan perkiraan durasi waktu mulai dan waktu selesai Anda dalam kalender akan lebih masuk akal dalam hal merencanakan hari.

Anda juga dapat memicu pengingat sebelum waktu tugas yang ditetapkan, dan Anda dapat mengirim pengingat ke email atau SMS Anda, atau cukup mengeluarkan pop-up di PC Anda. Bagian favorit saya dari GQueues jelas adalah integrasinya dengan Google Kalender, karena setelah saya selesai merencanakan semua proyek saya dan tugas-tugas di dalam GQueues, entri kalender sudah secara otomatis dimuat ke dalam Kalender dan Anda tidak perlu melakukan apa pun di semua.

Ini membuatnya mudah untuk mengikuti rencana yang Anda buat, karena itu ada di sana dalam kalender harian Anda dan Anda tidak dapat mengabaikannya. Kuncinya di sini adalah ingat untuk menerapkan tanggal (tanggal realistis) setiap kali Anda membuat tugas baru.

Mengapa Antrian Cerdas Mengagumkan

Keindahan sesungguhnya dari GQueues dapat ditemukan tepat di bagian bawah area navigasi di sebelah kiri - sebuah area yang disebut Antrian Cerdas. Area ini secara otomatis diperbarui berdasarkan tanggal tenggat yang Anda tetapkan untuk tugas-tugas Anda. Apa yang dilakukannya adalah mencegah masalah ketika Anda menetapkan tanggal tenggat seminggu atau lebih dari sekarang, dan kemudian Anda melupakan semuanya sampai tanggal jatuh tempo tiba dan Anda mendapatkan peringatan Kalender Google.

Namun, jika Anda mengawasi area Cerdas Antrian di akun GQueues Anda, Anda akan melihat semua tugas Anda diatur oleh seberapa dekat tanggal jatuh tempo.

Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat membuat Antrian Cerdas tambahan untuk periode waktu lain, atau bahkan berfokus pada kategori atau antrian tertentu. Antrian Cerdas terlihat sederhana, tetapi ada banyak kekuatan organisasi di balik bagian kecil GQueues ini.

Klik pada salah satu Antrian Cerdas, dan Anda akan melihat di mana prioritas Anda seharusnya.

Seperti yang Anda lihat, GQueues jauh lebih kuat daripada Google Tasks. Bahkan, itu mungkin salah satu manajemen tugas dan web perencanaan proyek yang paling kuat dan berguna aplikasi yang pernah saya gunakan, dan itu salah satu yang saya senang mengatakan saya akan menggunakan dengan baik ke dalam masa depan.

Apakah Anda pernah menggunakan GQueues? Apa anda suka? Apakah Anda menggunakan Antrian Cerdas atau fitur lainnya dengan cara yang kreatif? Bagikan pemikiran dan ide Anda di bagian komentar di bawah!