Unduh Aplikasi Produktivitas yang Tepat Setiap Saat dengan Sistem Sederhana Ini

Iklan

Ada ironi antara berapa banyak waktu kita menghabiskan buang mencoba aplikasi produktivitas baru, dan berapa banyak waktu dan usaha aplikasi itu benar-benar menyelamatkan kita. Inilah sistem sederhana untuk memastikan Anda hanya mengadopsi aplikasi produktivitas itu sebenarnya berkontribusi pada produktivitas Anda.

Ketika datang untuk mengunduh aplikasi produktivitas, 6 Aplikasi Manajemen Waktu dan Produktivitas Sederhana untuk WindowsBisakah komputer Anda membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan? Itu pasti bisa. Perangkat lunak organisasi yang hebat dapat membuat Anda lebih produktif. Ini masalah bekerja lebih pintar daripada lebih keras. Baca lebih banyak satu-satunya perhatian harus selalu:

"Apakah aplikasi ini benar-benar akan membantu produktivitas saya?"

Tidak "Aplikasi itu terdengar rapi", atau "Oh, Mavis bersumpah itu adalah anugerah!"Tidak ada garis yang kabur di sini. Entah itu membantu kita, atau tidak. Entah itu berkontribusi, atau itu menghalangi.

Biarkan saya memberi tahu Anda alasannya. Ketika kami mencoba untuk mengadopsi aplikasi produktivitas mau tidak mau, kami mendapatkan tidak lebih dari kekacauan yang kompleks dari informasi yang digandakan dan sistem yang tidak terintegrasi yang akhirnya menjadi lebih merepotkan daripada bantuan. Kami terus bolak-balik, mencoba aplikasi, menyadari itu tidak benar, menyerah, lalu mencoba yang lain. Lalu satu lagi.

Kamu tidak akan pernah gali dirimu sendiri dari kebiasaan yang tidak produktif 10 Cara Untuk Menggali Diri Dari Tumpukan TugasPerasaan tenggelam dalam daftar tugas yang tidak pernah berakhir adalah ketakutan yang umum bagi kita semua. Obatnya tersedia. Berikut ini sepuluh cara untuk kembali. Baca lebih banyak seperti itu.

Satu-satunya cara untuk mengatasi hal ini adalah dengan memiliki sistem menyeluruh yang dapat digunakan untuk menilai apakah suatu aplikasi akan benar-benar menjadi manfaat bersih positif atau drainase negatif pada sistem tersebut.

Memiliki Sistem Payung

Sistem payung (atau pelengkungan berlebih) adalah "sistem" produktivitas yang Anda tahu berfungsi untuk Anda. Ini adalah solusi yang Anda berkomitmen untuk menjaga setidaknya selama beberapa tahun, dan aplikasi apa pun yang Anda unduh memiliki untuk bekerja dengan mulus.

Tidak ada satu ukuran yang cocok untuk semua solusi di sini, jadi coba-coba adalah kuncinya. Sebagai beberapa contoh, pertimbangkan Menyelesaikan semuanya (GTD), Evernote, sistem Anda sendiri daftar hal yang harus dilakukan Berhenti Mengorganisir, Mulai Bekerja: 3 Aplikasi Agenda Sederhana Untuk Mempercepat Alur Kerja AndaApakah Anda seorang pecinta daftar? Berhentilah menggunakan daftar tugas Anda sebagai alasan lain untuk menunda-nunda. Beralihlah ke sistem manajemen tugas minimal dan fokus untuk menyelesaikan sesuatu. Baca lebih banyak , Trello, atau bahkan adil pena dan buku catatan 3 Notebook Kertas Layak DicobaKami banyak menulis tentang cara-cara berteknologi tinggi untuk melacak hal-hal dan mengelola hidup Anda. Namun terkadang notebook tua biasa adalah hal terbaik yang dapat Anda gunakan. Baca lebih banyak .

Jika Anda sudah memiliki aplikasi yang Anda andalkan, maka sistem yang terlalu sakit akan menjadi yang menyatukan sebanyak mungkin aplikasi tersebut.

saya menyetujui Evernote Berkreasilah dengan Evernote: 10 Penggunaan Unik yang Belum Pernah Anda PikirkanEvernote adalah salah satu alat utama dalam produktivitas, dan dengan beragam aplikasi multi platform, tidak ada batasan cara Anda dapat menggunakan layanan ini. Kami penggemar berat Evernote di sini ... Baca lebih banyak karena ketersediaan offline dan multi-platform, fungsi pencarian yang luar biasa, dan sejumlah besar integrasi. Sistem over-arching ini dimasukkan ke dalam aplikasi yang saat ini saya gunakan (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram dll), dan juga membantu saya menemukan aplikasi lain yang menjadi sangat berharga.

Selama Anda tahu bahwa sistem over-arching yang Anda pilih dapat menangani semua yang Anda lemparkan, Anda bisa memulainya mencari lebih banyak aplikasi yang akan bekerja untuk mendapatkan manfaat dari sistem itu dan menyelesaikan semua celah yang ada, membuatnya semakin lebih efisien.

Setelah sistem pelengkungan itu ada, jawab pertanyaan kunci berikut untuk setiap aplikasi yang ingin Anda unduh untuk memastikan bahwa itu adalah penggunaan waktu Anda secara bijak.

1. Apakah saya menderita masalah ini?

Setiap aplikasi produktivitas berusaha menyelesaikan masalah. Daftar tugas yang harus dilakukan mencoba memecahkan pikiran yang berantakan dan tidak terorganisir. Goodreads berusaha memecahkan masalah mencari buku yang menarik untuk dibaca 11 Situs Terbaik untuk Menemukan Buku Yang Akan Dibaca SelanjutnyaIngin bacaan Anda berikutnya menjadi bacaan yang bagus? Ini adalah situs web rekomendasi buku yang harus Anda cari untuk dibaca selanjutnya. Baca lebih banyak , dan melacak yang sudah kita baca.

Bahkan sebelum mempertimbangkan aplikasi, pastikan Anda tahu masalah apa yang seharusnya diselesaikan. Jika Anda memiliki masalah khusus, lanjutkan ke pertanyaan berikutnya. Jika Anda tidak memiliki masalah itu, saya sarankan melakukan sesuatu yang lebih produktif daripada menjelajah toko aplikasi tanpa tujuan!

2. Apakah ulasannya positif?

Sebelum menghabiskan waktu lagi di aplikasi ini, dengan cepat periksa beberapa ulasan dan peringkat. Ingatlah peringkat minimum sebagai patokan. Sebagai patokan, apa pun di bawah peringkat bintang 3,5 atau 4 biasanya tidak sepadan, kecuali Anda tahu pasti bahwa itu memecahkan masalah yang sangat spesifik.

Ketika datang ke ulasan, cari masalah umum yang dialami orang, dan pastikan masalah ini tidak akan mengganggu solusi dari masalah di Pertanyaan 1. Jika masalah itu akan mengganggu, cari aplikasi lain.

3. Apakah itu memuaskan Anda yang tidak bisa dinegosiasikan?

Sebelum memutuskan untuk mengadopsi aplikasi, Anda harus mempertimbangkan fitur yang tidak dapat dinegosiasikan yang harus dimiliki. Ini bukan daftar segala sesuatu aplikasi harus membuatnya sempurna. Ini adalah daftar fitur yang berarti "cukup baik" untuk diintegrasikan ke dalam sistem over-arching Anda untuk memecahkan masalah secara efektif.

Jika salah satu dari fitur ini hilang, ini bukan aplikasi untuk Anda, jadi teruslah mencari. Orang yang mengadopsi aplikasi yang tidak memiliki fitur penting terus mencari aplikasi yang lebih baik yang memenuhi setiap fitur. Yang terbaik untuk melakukannya dengan benar pertama kali.

Sebagai beberapa contoh fitur yang tidak dapat dinegosiasikan, Anda mungkin menuntut: opsi multi-platform, kegunaan yang luar biasa, integrasi dengan aplikasi tertentu, Integrasi IFTTT 10 Resep Ifttt yang Hebat Untuk Mengotomatiskan Kehidupan Web AndaKami telah memperkenalkan Anda ke ifttt di pos sebelumnya dan ada beberapa peningkatan yang dilakukan dan saluran baru ditambahkan ke aplikasi web sejak saat itu. Otomatisasi dan sinkronisasi adalah dua poin yang ... Baca lebih banyak , fitur ekspor tertentu, ketersediaan offline, dan ketersediaan di dalam browser.

Anda dapat mengunduh aplikasi pada tahap ini untuk memeriksa apakah fitur-fitur ini berfungsi sesuai kebutuhan Anda. Jika tidak, Anda tidak perlu ragu untuk langsung menghapus aplikasi itu.

Jika aplikasi yang Anda pertimbangkan memenuhi semua permintaan Anda yang tidak dapat dinegosiasikan, semuanya akan menantikan!

4. Dan apakah itu memuaskan negosiasi Anda?

Non-negotiable hanya satu set fitur. Akan ada juga orang lain yang “baik untuk memiliki”, tetapi tidak terlalu diperlukan. Fitur-fitur yang dapat dinegosiasikan ini adalah hal-hal seperti versi iPad, integrasi dengan iCal atau Google Kalender, browser asli, pendaftaran sosial, harga, dll.

Dengan menggunakan apa yang “menyenangkan untuk dimiliki”, Anda dapat membedakan antara dua atau lebih aplikasi yang masing-masing memuaskan barang yang tidak dapat dinegosiasikan. Keputusan akhir harus mengarah pada sesuatu, bukan?

5. Pastikan itu “terasa” benar

Setelah Anda menjawab empat pertanyaan di atas, Anda harus menginstal aplikasi yang sangat menjanjikan dan siap untuk mengambil test drive. Mulai mengintegrasikan aplikasi baru Anda dengan sistem over-arching Anda. Siapkan semuanya untuk menyelesaikan masalah awal itu, dan coba aplikasinya selama beberapa minggu.

Jika masalah masih berlanjut, atau jika aplikasi terbukti lebih menjadi penghalang daripada bantuan, maka mulailah prosesnya lagi. Dengan pengetahuan yang baru Anda temukan, Anda harus dapat menyusun daftar fitur yang tidak dapat dinegosiasikan yang lebih direvisi yang akan membuat pilihan Anda berikutnya lebih besar kemungkinannya menjadi yang benar.

Untuk membuat set pertanyaan sedikit lebih mudah diingat Anda bisa menggunakan akronim PRNN - Masalah, Ulasan, Non-Nego, Nego, dalam urutan itu.

Sistem Ini Berfungsi

Saya meminta seorang teman untuk menguji sistem ini, dan sejak itu, dia hanya mengunduh 2 aplikasi produktivitas ketika di masa lalu dia akan "mungkin mencoba sekitar 10". Kedua aplikasi ini memecahkan masalah yang sudah lama dideritanya. Sebagai contoh:

“Saya telah berjuang untuk mencari cara membaca artikel secara offline, menyorotinya, dan menyimpan sorotan tersebut di suatu tempat untuk digunakan nanti. Saya sudah mencoba berton-ton aplikasi selama beberapa bulan tetapi tidak ada yang merasa benar, atau mereka tidak membiarkan saya mengekspor highlight saya. Melalui menggunakan sistem ini, saya menyadari Instapaper adalah solusi sempurna Menjadi Pengguna Kekuatan Instapaper Dengan 6 Fitur Keren IniMeskipun tingkat adopsi yang mengesankan, sejumlah besar fitur Instapaper sering tetap belum dijelajahi. Mari kita lihat beberapa di antaranya. Baca lebih banyak karena itu memuaskan semua 'non-negosiasi' saya, yang saya belum banyak memikirkannya di masa lalu, ditambah itu memuaskan orang yang bisa dinegosiasikan untuk bebas juga! "

Mungkin perlu kesabaran untuk menemukan aplikasi yang tepat untuk diadopsi (saya masih belum menemukan aplikasi catatan yang memuaskan semua aplikasi saya tidak dapat dinegosiasikan), tetapi membuang-buang waktu Anda hanya dengan setengah hati menggunakan aplikasi yang baru saja menyelesaikan pekerjaan bukanlah pekerjaan yang menarik alternatif.

Tentunya jauh lebih baik untuk menghabiskan waktu untuk sesuatu yang lebih berguna daripada mencoba aplikasi dengan harapan yang samar-samar mungkin hanya bekerja dengan baik untuk Anda, tanpa berpikir panjang ke sistem over-arching yang harus sesuai dengan aplikasi ke.

Jika Anda dapat menggunakan sistem ini untuk menyelesaikan masalah produktivitas tertentu yang Anda alami, apakah itu? Mari kita saling membantu menemukan aplikasi yang sempurna untuk "masalah".

Kredit Gambar: aplikasi produktivitas Melalui Shutterstock, Semua Payung Di London oleh Tim Snell (via Flickr), Frekuensi Dukungan Teknis oleh Andy Blackledge (via Flickr), Selesai dan Tidak Selesai oleh Daniel Kulunski (via Flickr), Daftar yang harus dilakukan Redbricks oleh Pete Boyd (via Flickr), Satu Lompatan Raksasa untuk Matt oleh ForgottenHeritage.co.uk (via Flickr), Jempolan oleh Paul (via Flickr)