Menjadi Pemimpin yang Lebih Terorganisir dan Produktif dengan Wrike

Iklan

Mengambil peran dan tanggung jawab baru seringkali merupakan bagian dari kehidupan. Seiring bertambahnya usia, akan ada situasi di mana Anda perlu mengelola proyek, orang, dan tujuan keseluruhan organisasi, atau bahkan mungkin sebuah perusahaan. Hidup bisa menjadi sangat gila, kecuali jika Anda belajar sangat cepat bagaimana menjadi terorganisir dan serius membangun visi jangka panjang, dan kemudian menyusun rencana untuk sampai ke sana dengan cepat.

Baik Anda memimpin satu proyek di tempat kerja, atau Anda mengelola perusahaan kecil, peran mana pun membutuhkan organisasi dan perencanaan yang ekstrem. Ini tidak selalu mungkin hanya dengan penjadwal atau perencana tradisional, dan bahkan dapat menjadi sangat kacau ketika mencoba menggunakan Lembar kerja Excel 10 Template Manajemen Proyek Excel yang Kuat untuk PelacakanTemplate manajemen proyek gratis adalah yang terbaik. Dapatkan template Microsoft Excel spreadsheet kunci ini untuk melacak proyek apa pun. Baca lebih banyak , atau bahkan Kalender Google. Alat-alat itu bagus untuk merencanakan daftar tugas-tugas kecil, tetapi begitu Anda mulai mengelola beberapa proyek yang lebih besar, itu tidak akan memotongnya.

Memasukkan Salah, solusi manajemen proyek online inovatif yang mengubah proyek menjadi kelompok tugas yang dikategorikan dengan cara yang mengimbangi jadwal yang sibuk. Ini dilakukan dengan menyediakan area untuk tugas-tugas yang sudah lewat atau bagian dari jaminan Anda. Dengan kata lain, itu tidak mencoba untuk terus mengganggu Anda untuk menyelesaikan tugas - itu hanya mengelola tugas yang ada menyelinap melalui celah-celah, sehingga ketika Anda memiliki waktu ekstra, Anda tahu persis di mana harus mencari naik.

Menggunakan Wrike untuk Mengontrol Proyek

Kami sebenarnya secara singkat menyebutkan Wrike di sini di MUO beberapa kali. Aibek menyebut Wrike beberapa waktu lalu, dan Kaly juga mencatatnya sebagai hebat alat untuk mengelola grup 10+ Alat Online Hebat Untuk Koordinasi & Rapat GrupBagaimana Anda mengelola tim orang yang tersebar secara geografis? Bagaimana Anda mengoordinasi zona waktu internasional? Konsep bekerja melalui Internet telah mulai merambah ke tempat kerja sehari-hari, ... Baca lebih banyak . Ini sebenarnya adalah alat yang hebat, tetapi perlu diingat bahwa ada versi gratis dan versi berbayar, dan versi berbayar adalah yang Anda harus miliki jika ada lebih dari 5 pengguna yang menggunakan sistem.

Apa yang sangat kuat tentang salah satu versi Wrike adalah seberapa bersihnya mengatur jadwal kacau. Itu dimulai di sebelah kiri dengan proyek-proyek, yang Anda tambahkan di bawah "Folder Saya". Di sebelah kanan adalah tempat semua tugas Anda diatur berdasarkan tanggal tenggat, atau apakah Anda telah melewati tenggat waktu.

Membuat tugas baru di proyek apa pun semudah mengklik tombol tambah besar di bagian atas dasbor. Anda dapat mengatur "proyek" dengan menentukan proyek apa yang Anda inginkan. Di Wrike, folder pada dasarnya adalah area proyek Anda.

Hal baik lainnya tentang Wrike adalah tidak seperti banyak lainnya daftar hal yang harus dilakukan Dapatkan Hal-hal yang Dilakukan Dengan 4 Alat Daftar yang Harus Dilakukan Ini [Linux]Sebagian besar dari kita menjalani kehidupan yang sangat sibuk yang kita harapkan akan selalu ada. Apakah kita memiliki pekerjaan yang membuat stres, pekerjaan sekolah, atau banyak acara sosial, penting bagi kita untuk mengingat apa yang ... Baca lebih banyak di luar sana, Wrike tidak hanya membuat Anda memasukkan tanggal jatuh tempo tunggal. Ini memungkinkan Anda menentukan kapan tugas kerja harus dimulai, serta kapan harus diselesaikan.

Kedengarannya seperti hal kecil, tetapi ini sebenarnya metode yang sangat penting untuk merencanakan waktu Anda dengan lebih baik. Jika Anda tahu blok waktu yang Anda perlukan untuk proyek tertentu, Anda tidak akan membuat kesalahan dengan merencanakan segala macam pekerjaan lain selama periode waktu yang sama.

Menugaskan dan Mengelola Tugas

Selanjutnya, Anda dapat menetapkan tugas kepada seseorang di tim Anda. Dalam kasus saya, saya menggunakan Wrike untuk mengatur pekerjaan tugas saya sendiri, jadi saya akan menugaskannya sendiri.

Ketika Anda mulai memindahkan pekerjaan Anda ke folder, Anda akan melihat betapa menakjubkannya alat ini. Alih-alih kekacauan tugas yang berantakan, Anda mendapatkan semua tugas serupa yang ditata dengan rapi tidak hanya di setiap folder individual, tetapi juga diurutkan ke dalam kotak di dasbor berdasarkan tanggal dan status.

Menambah dan Mengedit Tugas dalam Tampilan Folder

Menambahkan tugas di tampilan folder semudah mengklik "Tugas Baru" di bawah daftar tugas Anda. Gunakan kotak centang cepat di sebelah kanan untuk mengatur status atau menugaskan seseorang.

Anda juga dapat mengklik tugas dalam tampilan folder dan mengedit apa pun tentang hal itu di bidang edit di sebelah kanan. Segala sesuatu di Wrike terasa seperti mengalir dari kiri ke kanan, menjadikannya intuitif dan lebih mudah dipelajari daripada kebanyakan aplikasi manajemen proyek lainnya di luar sana.

Opsi tugas lain dalam mode edit adalah tentang cara membuat tugas apa pun menjadi tugas berulang, meminta pembaruan status dari orang yang menjadi tugas. ditugaskan untuk (ini akan memberi mereka pengingat email), atau klik tautan "Ikuti" untuk mengikuti semua aktivitas yang terkait dengan itu tugas.

Mengundang Pengguna atau Melibatkan Kolaborator

Anda juga dapat mengundang pengguna jika diinginkan, tetapi dalam versi gratis Anda hanya dapat mengundang maksimal lima orang. Berita baiknya adalah Anda dapat memiliki "kolaborator" tanpa batas. Ini adalah orang-orang di luar Wrike yang hanya dapat melihat tugas, mendiskusikannya dengan Anda dan menandainya selesai.

Ini berarti Anda dapat menggunakan fitur kolaborasi untuk memberikan tugas kepada orang-orang tanpa harus mendaftarkan mereka sebagai pengguna dalam akun Wrike Anda. Dengan cara ini Anda dapat mengidentifikasi tugas mana yang perlu pekerjaan di luar - mungkin Anda memerlukan kontraktor untuk melakukan pekerjaan di halaman web Anda, atau Anda perlu seorang penulis untuk menulis buletin untuk Anda. Tugas-tugas ini dapat didelegasikan kepada orang lain, dan mereka dapat menyelesaikan tugas-tugas itu tanpa harus menjadi pengguna Wrike.

Fitur Wrike membuatnya cukup kuat untuk membantu Anda mengatur lebih dari selusin atau lebih proyek dengan mudah, dan itu cukup sederhana sehingga kurva belajarnya tidak terlalu curam sama sekali. Jika Anda memutuskan untuk mendaftar untuk Premium, ini tentang $ 49 / bulan dan Anda akan mendapatkan hal-hal seperti bagan Gantt, pelaporan, pelacakan waktu dan beberapa fitur berguna lainnya yang bisa berguna jika Anda memiliki proyek yang lebih besar untuk dikelola dan sejumlah uang tambahan untuk dibelanjakan.

Apakah Anda pikir Wrike memiliki apa yang Anda butuhkan untuk menertibkan kembali ke dalam hidup Anda? Apakah Anda seorang manajer atau pemimpin proyek yang membutuhkan sesuatu seperti ini untuk membuat hidup Anda lebih mudah? Bagikan pemikiran dan umpan balik Anda, dan tawarkan kiat Anda sendiri untuk alat yang ingin Anda gunakan, di bagian komentar di bawah.