5 Alasan Aplikasi Agenda Anda Membuat Anda Kurang Produktif

Iklan

Biarkan saya menebak tentang bagaimana Senin pagi Anda dimulai. Anda bangun, bersiap-siap dan pergi bekerja. Ketika Anda mulai bekerja dan melihat semua proyek Anda, Anda mencari tahu apa yang perlu dilakukan. Sekarang Anda keluar dari aplikasi daftar tugas yang dapat dipercaya dan mulai membuat daftar tugas yang mengerikan yang akan Anda bawa sepanjang minggu dan bersumpah untuk menyelesaikannya. Jumat tiba dan Anda melakukan minimal... lagi.

Masalah Anda bukanlah ambisi Anda atau aplikasi perencanaan tugas yang Anda gunakan.

Masalahnya adalah bagaimana Anda menggunakan daftar tugas Anda secara umum.

Mari kita bicara tentang beberapa cara untuk membuat Anda lebih produktif dengan mengidentifikasi beberapa jebakan yang tersembunyi dalam daftar tugas.

Anda Mulai Dengan Daftar Yang Salah

Orang-orang menggunakan satu daftar yang sangat besar dan memilih barang dari itu tanpa rencana nyata. Atau mereka memiliki banyak daftar kecil dengan masalah yang sama. Inilah cara saya menjinakkan tugas saya.

saya menggunakan Evernote untuk menangkap semua informasi, termasuk tugas saya. Evernote adalah tempat saya membuat daftar BESAR. Daftar besar adalah segalanya yang harus saya lakukan. Daftar utama saya dibagi dalam dua bagian - Home dan Kerja.

Kedua daftar ini cukup panjang dan dapat mengintimidasi.

Daftar Beranda saya memiliki segalanya, mulai dari membuang sampah, memotong kayu, menambal bukaan berangin di gudang sebelum salju turun. Daftar pekerjaan saya serupa. Karena saya memiliki pekerjaan harian dan saya adalah penulis lepas, daftar Pekerjaan membantu saya mengelola proyek dan tenggat waktu saya. Karena semuanya ada di satu tempat, lebih mudah untuk disortir.

Anda Menyortir Tugas Salah

Bagian dari apa yang menghentikan kita dari menyelesaikan hal-hal yang ingin kita lakukan adalah daftar besar yang harus kita selesaikan sendiri. Daftar panjangnya mengintimidasi.

Tentu, itu semua perlu dilakukan, tetapi memecahnya dan menganalisis tugas untuk melihat di mana itu jatuh pada skala kepentingan adalah sangat penting. Beberapa waktu yang lalu saya melihat matriks 4 tempat ini dan itu mengubah cara saya memilih kegiatan saya. Ini tipikal Matriks Prioritas, juga lebih dikenal sebagai "Kotak Eisenhower".

Beginilah saya selesaikan semuanya pada hari Senin Dapatkan Berbagai Hal Dilakukan Dengan 3 Perubahan Mungil Untuk Hari AndaAkan ada hari baik dan hari buruk, yang produktif dan tidak produktif. Anda dapat memiringkan timbangan demi hari-hari produktif dengan membuat beberapa perubahan sederhana pada rutinitas Anda. Baca lebih banyak . Saya melihat daftar gabungan rumah dan kantor yang besar. Saya memindai tugas dan menggesernya ke a lebih kecil daftar rumah atau daftar kerja. Dari sana saya menggunakan matriks yang digambarkan di atas untuk memutuskan di mana tugas jatuh pada skala kepentingan. Mengurutkannya dengan cara ini akan menghilangkan semua item dalam daftar yang tidak menggerakkan Anda ke arah tujuan Anda.

Jangan menghabiskan banyak waktu untuk merenungkan setiap aspek dari setiap tugas. Jadilah kejam seperti Anda dengan pekerjaan seperti mengurangi kekacauan di kotak masuk email Anda 5 Langkah Tindakan untuk Menyembuhkan Kotak Masuk Anda Nol Email FrenzyKotak Masuk Nol adalah salah satu kata buzz paling populer. Untuk benar-benar menyelesaikan masalah email Anda, Anda harus melampaui Kotak Masuk Nol dan mengatasi masalah yang mendasarinya. Baca lebih banyak (semoga). Anda selalu dapat memindahkan tugas ke daftar yang berbeda di lain waktu.

Daftar Anda Terlalu Panjang Untuk Dilengkapi Dalam Satu Hari

Setelah saya mengurutkan tugas-tugas menjadi urutan kepentingan, saya memindahkannya ke Folder hari ini di Penganut Todoist. Saya menggunakan aplikasi daftar tugas yang benar-benar terpisah untuk tugas sehari-hari saya sehingga saya tidak kewalahan oleh daftar yang lebih panjang atau terganggu oleh lautan informasi di perpustakaan Evernote saya. Anda bisa dengan mudah menggunakan catatan baru di Evernote dengan to-dos harian Anda dan memeriksanya saat Anda menyelesaikannya. Seperti saya, Anda dapat terus menggunakan apa yang Anda terbiasa.

Dengan memiliki hanya tugas yang perlu saya lakukan hari ini terlihat, saya tidak kewalahan. Saya dapat mengatur pengingat, melihat catatan apa pun dan berkonsentrasi hanya pada hal-hal yang perlu saya lakukan. Ketika saya memeriksa daftar, mereka menghilang dari pandangan dan saya mendapatkan momentum.

Pada akhir hari Anda dapat masuk dan menghapus semua tugas yang diselesaikan di pagi hari dan membawa daftar tugas kecil lainnya.

Anda Menggunakan Terlalu Banyak Aplikasi

Kurang lebih ketika datang ke memilih aplikasi yang harus dilakukan 5 Perintah untuk Memilih Aplikasi yang Tepat Harus Dilakukan untuk ProduktivitasOrang yang berbeda berorganisasi dengan cara yang berbeda. Jadi memilih aplikasi yang harus dilakukan sangat tergantung pada orang seperti apa Anda. Berikut adalah lima perintah yang dapat Anda pikirkan untuk sistem produktivitas Anda sendiri. Baca lebih banyak Anda perlu menggunakan secara manual untuk mengatur. Todoist - dan banyak aplikasi daftar tugas lainnya - memiliki cara untuk menautkan ke berbagai layanan. Lihat aplikasi lain yang dapat dihubungkan dengan untuk menambahkan beberapa otomatisasi atau fungsionalitas tambahan.

Atau, Anda bisa gunakan Todoist dengan metode Getting Things Done untuk mengelola tugas Anda.

Anda Memaksa Diri Anda Untuk Menjadi Produktif

Jika cara Anda berusaha menjadi produktif adalah tugas dan Anda benci melakukannya, Anda tidak akan melakukannya. Setelah Anda menemukan cara yang Anda percayai dan mudah digunakan di mana pun Anda berada, produktivitas Anda akan meroket.

Ketika ada sesuatu yang sulit dilakukan, kami menunda-nunda. Ketika sesuatu itu menyenangkan dan atau mudah, kita akan terbang menembusnya tanpa ragu-ragu.

Pilih Metode Dan Tetap Gunakan

Meskipun ada terlalu banyak artikel di luar sana pada to-do apps dan metode untuk menjadi lebih produktif Cara Memaksimalkan Produktivitas Anda Di Mana PunDengan gaya hidup telecommuting lepas landas, pekerjaan tidak dibatasi oleh jam atau lokasi. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk membantu Anda memanfaatkan notebook saat bepergian. Baca lebih banyak Semuanya berujung pada apa yang berhasil untuk Anda. Setelah Anda menemukan sesuatu yang cocok untuk Anda, cobalah untuk tidak terus mengubah kebiasaan ini. Tidak terpaku pada sesuatu akan membuat Anda lebih sulit untuk memercayai salah satu metode dan tidak sepenuhnya memahami aplikasi yang Anda pilih untuk digunakan.

Produktivitas Anda tidak berasal dari aplikasi, itu berasal dari metode yang Anda nyaman gunakan.

Jadi pada akhirnya, pilih aplikasi, mulailah menggunakannya, pelajari, dan sertakan semua opsi yang mampu dilakukannya. Jika aplikasi tidak sesuai dengan metode Anda, temukan sesuatu yang sesuai. Saya pikir inilah sebabnya Evernote adalah pilihan populer Pencatatan yang Lebih Ringan Dan Lebih Halus - Lihat Apa yang Evernote Siapkan Untuk AndaPernah berharap Evernote memiliki antarmuka Web yang lebih sederhana, lebih mudah dinavigasi? Keinginanmu telah terkabul. Evernote Web baru saja melakukan perombakan, dan itu tampak menyegarkan dalam avatar terbarunya. Baca lebih banyak . Itu dapat menyesuaikan dengan cara apa pun yang Anda ingin gunakan.

Apa itu jenis daftar yang harus dilakukan 3 Jenis Daftar yang Sebenarnya Membantu Anda Menjadi Lebih ProduktifDaftar pekerjaan adalah senjata produktivitas utama. Daftar tugas ini dapat memberi Anda semua kekuatan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sesuatu. Baca lebih banyak kamu membuat? Apakah Anda selesai dengan daftar? Apa tips Anda untuk menjinakkan tugas harian Anda?

Kredit Gambar: Time Lost Clock oleh Matt Gibson melalui Flickr, Layar "To Do List" di Aplikasi Evernote melalui Flickr, Gambar Matriks