Menulis Lebih Cepat Untuk Bekerja Lebih Baik: 5 Tips Penting Untuk Meningkatkan Kecepatan Menulis Anda Secara Online

Iklan

Menulis adalah seni, tetapi juga merupakan keharusan. Bahkan orang-orang yang tidak menganggap diri mereka kreatif dengan kata-kata tertulis, sering menemukan diri mereka ditugaskan dalam pekerjaan mereka dengan harus menulis sesuatu. Ini mungkin proposal bisnis, evaluasi karyawan, atau apa pun. Semakin baik Anda menulis, semakin Anda akan diperhatikan sebagai komunikator yang efektif. Itu penting di hampir semua bidang pekerjaan.

Jika Anda seorang freelancer dan pekerjaan Anda melibatkan penulisan, selalu ada ketegangan antara komunikasi dan waktu yang efektif. Semakin efektif tulisan Anda, semakin besar kemungkinan klien Anda akan jatuh cinta kepada Anda. Namun, semakin lama Anda menulis artikel yang luar biasa, semakin sedikit uang yang Anda hasilkan karena Anda menulis lebih sedikit artikel. Selalu ada tali yang bertindak antara kualitas dan volume. Volume yang lebih tinggi sama dengan lebih banyak gaji. Kualitas yang lebih tinggi tidak selalu segera terjemahkan ke gaji yang lebih tinggi.

Kecuali, pada akhirnya itu terjadi. Pada akhirnya, karya berkualitas tinggi mendapat perhatian. Itu membuat klien yang lebih besar tertarik pada Anda sebagai editor atau sebagai anggota tetap staf penulis. Tulisan berkualitas tinggi dapat mengubah Anda dari seorang freelancer yang memohon pertunjukan Anda berikutnya, menjadi freelancer dengan gaji yang hampir dijamin setiap bulan.

Jadi, bagaimana Anda mencapai keseimbangan itu? Bagaimana Anda menulis sesuatu di tempat kerja tanpa menghabiskan seluruh hari kerja melakukannya? Bagaimana Anda memompa lebih banyak artikel sebagai pekerja lepas, tanpa mengorbankan kualitas? Dalam artikel ini, saya akan mengambil dari 7 tahun pekerjaan menulis lepas yang dibayar, dan 13 tahun pengalaman menulis teknis teknik profesional, untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan itu.

Menulis Cepat Tidak Harus Melukai Kreativitas

Ketika saya pertama kali masuk ke freelancing hampir satu dekade yang lalu, itu sebagian besar sebagai hobi. Itu tidak benar-benar dimaksudkan untuk berfungsi sebagai penghasilan aktual sampai istri saya berhenti dari pekerjaannya, dan tanggung jawab ada pada saya untuk menjadi pencari nafkah tunggal. Jadi, saya mulai mencari tulisan berbayar. Pada awalnya, saya akan melakukan apa saja untuk uang receh, termasuk memompa seratus artikel hanya dalam beberapa hari - menulis massal seharga $ 1 hingga $ 5 per artikel.

Itu adalah masa-masa sulit. Pada prinsipnya, saya tidak bisa menyerah pada kualitas tulisan saya, tetapi saya perlu meningkatkan volume saya untuk mempercepat kecepatan. Saya belajar banyak trik melakukan itu - dan trik-trik itu membantu saya dengan baik ketika saya berevolusi sebagai pekerja lepas. Saat ini, saya dapat menghasilkan artikel tiga atau empat kali lebih banyak daripada kebanyakan penulis lain dalam jumlah waktu yang sama. Tidak hanya itu, mereka biasanya artikel yang jauh lebih detail juga. Saya tidak berusaha untuk menyombongkan diri - ini hanyalah hal-hal yang dikatakan klien kepada saya. Sekarang, saya akan memberikan teknik-teknik itu kepada Anda.

Kecepatan Mengetik adalah Kuncinya

Penulis yang baik atau buruk, jika Anda masih mematuki artikel Anda, Anda tidak akan dapat melakukan dengan sangat baik sebagai penulis. Saat ini, keyboard adalah alat kerajinanmu seperti halnya pedang untuk seorang ksatria abad pertengahan, atau piano adalah untuk seorang pianis. Anda harus menguasai keterampilan Anda dengan alat itu jika Anda akan dapat tampil di tingkat profesional dan pada kecepatan yang produktif.

Anda selalu dapat mengenali juru ketik ahli dengan posisi jari-jari mereka, melayang di tengah keyboard dengan jari telunjuk kiri di atas tombol "F", dan jari telunjuk kanan di atas "J" kunci.

Ini adalah titik awal pengetik. Ini adalah garis awal perlombaan yang akan selalu diketik oleh sang ahli mengetik. Jika Anda beruntung, Anda akan menjadi alami dalam hal ini. Anda akan mencapai kecepatan mengetik yang kabur yang tidak akan dipercaya oleh siapa pun. Tetapi, untuk sampai ke sana, Anda harus terlebih dahulu belajar cara mengetik dan kedua, latih diri Anda untuk melakukannya dengan cepat.

Saya cukup beruntung menerima pelatihan mengetik di sekolah menengah. Saikat meliput 8 alat online gratis terbaik yang akan mengajarkan Anda cara menyentuh jenis Pelajari Cara Menyentuh-Jenis Dengan 8 Alat & Tutorial Teratas IniMempelajari cara menyentuh tipe bisa berarti perbedaan antara 10 kata per menit hingga lebih dari 40. Itu juga bisa berarti perbedaan antara menambahkan setengah hari ke produktivitas Anda. Atau, lebih dari ... Baca lebih banyak , dan membantu Anda berlatih melakukannya lebih cepat. Sumber daya favorit saya pasti TIPP10 Belajar Mengetik Sangat Cepat Dengan Tutor Sentuhan Cerdas TIPP10 [Cross Platform]Belajar mengetik cepat hampir merupakan keterampilan bertahan hidup di hutan digital Darwin. Ini terkait langsung dengan menghemat waktu yang Anda gunakan untuk bekerja dan meningkatkan produktivitas Anda. Anda hanya perlu menjadi metodis ... Baca lebih banyak , yang juga dibahas Saikat.

Saya sangat merekomendasikan, sebelum melakukan hal lain dalam artikel ini, bahwa Anda menghabiskan beberapa minggu hingga sebulan menggunakan satu atau beberapa tutorial ini sumber daya untuk belajar mengetik, dan berlatih setiap hari sampai Anda dapat mencapai kecepatan mengetik lebih dari 60 kata per menit dengan kesalahan sesedikit mungkin bisa jadi. Dibutuhkan banyak fokus, dan tidak ada jalan lain - Anda hanya sampai di sana selama berjam-jam latihan. Jadi lakukan ini dulu. Kemudian, kembali dan kita dapat berbicara tentang mempertahankan kreativitas sambil meningkatkan kecepatan, di bagian selanjutnya dari artikel ini.

Menulis cepat tetapi juga menulis dengan baik

Anda akan menemukan banyak artikel online hari ini tentang cara membuat artikel dalam waktu singkat. Dengar, kita semua tahu seperti apa artikel itu. Cukup cari Google untuk beberapa kata kunci populer, dan Anda dapat menemukan sejumlah besar situs web mengerikan yang mempekerjakan seseorang yang tidak dapat menulis, untuk menghasilkan 100 artikel untuk kacang. Saya tidak peduli seberapa cepat Anda bisa memompa artikel - jika artikel itu mengerikan, saya tidak akan membelinya.

Tingkatkan Pemahaman Membaca

Jika Anda menulis tentang apa pun yang harus Anda teliti, maka pemahaman bacaan Anda akan menjadi sangat penting. Anda perlu membaca informasi ahli tentang apa yang ingin Anda tulis, atau membaca beberapa berita tentang berita yang ingin Anda tulis, dan kemudian ketikkan informasi itu dengan suara Anda sendiri, dan dengan Anda sendiri gaya. Seberapa baik Anda bisa membaca sesuatu dan kemudian mengulanginya kembali dengan benar?

Semakin baik Anda melakukan ini, semakin cepat Anda dapat menulis artikel atau dokumen di tempat kerja berdasarkan penelitian yang Anda lakukan. Latih keterampilan ini dengan membaca artikel berita di koran dari awal hingga selesai. Kemudian, letakkan kertasnya dan ulangi kembali kisahnya sebaik mungkin. Poin tambahan untuk mengingat hal-hal seperti nama, tempat, dan tanggal. Ini adalah keterampilan membangun otak yang sebenarnya tidak terlalu lama untuk dikembangkan jika Anda berlatih setiap hari. Cobalah setiap pagi ketika Anda membaca blog berita favorit Anda. Semakin sedikit Anda harus mereferensikan penelitian Anda, semakin cepat Anda dapat menulis.

Buat Garis Besar

Setelah selesai melakukan penelitian dan siap menulis - buat garis besar untuk mencakup semua poin yang ingin Anda sentuh. Jika ini adalah ulasan karyawan di tempat kerja misalnya, kemudian buat 4 atau 5 bagian header yang menyentuh karakteristik kunci tentang orang yang ingin Anda diskusikan. Jika ini adalah artikel bagaimana-Anda menulis untuk blog, kemudian buat header yang menyentuh pada setiap langkah proses. Jika ini adalah tinjauan perangkat lunak untuk blog teknologi, maka buatlah tajuk untuk setiap aspek perangkat lunak yang ingin Anda bicarakan.

Saya sebelumnya menjelaskan di sini di MakeUseOf, bagaimana caranya edit kode untuk templat konten WordPress Anda Cara Menggunakan Template Konten Wordpress Untuk Menulis Lebih CepatWordpress adalah penemuan yang brilian, dan telah memungkinkan lebih banyak orang untuk memiliki situs web yang luar biasa, dengan tema yang indah. Namun, masih ada masalah area konten, yang masih perlu ... Baca lebih banyak untuk melakukan ini secara otomatis untuk Anda. Sistem template-otomatis ini saja yang memangkas waktu penulisan entri blog saya setidaknya 25%. Tidak harus repot dengan format setiap kali Anda menulis artikel sangat bagus. Yang harus Anda lakukan adalah mengganti tajuk dengan garis besar yang Anda buat untuk artikel Anda, dan Anda siap melakukannya.

Ambil Screenshot Berdasarkan Tipe Artikel

Mengambil tangkapan layar atau menemukan gambar untuk suatu artikel terkadang dapat memakan waktu lebih lama atau lebih lama daripada menulis artikel itu sendiri. Ini terutama berlaku jika artikel bagaimana-cara atau tinjauan perangkat lunak atau perangkat keras.

Ikuti proses aktual yang akan Anda tulis sebelum menulis artikel. Jika ini adalah artikel "bagaimana caranya", ikuti prosesnya dan ambil tangkapan layar atau foto dari setiap langkah. Gambar itu sendiri akan berfungsi sebagai pengingat untuk detail langkah ketika harus menulis.

Satu pengecualian untuk ini adalah jika Anda menulis editorial atau opini yang tidak benar-benar memerlukan gambar setiap bagian - dalam hal ini Anda dapat menunggu hingga Anda menulis artikel untuk menemukan gambar yang sesuai dengan topik di tangan.

Menulis dan Mengedit adalah Langkah Terakhir

Saya selalu mendapat kecaman dari beberapa blogger yang mengatakan cara terbaik untuk menulis dengan cepat adalah dengan hanya menerobos masuk ke dalam proses seperti seekor banteng di toko Cina, dan kemudian melakukannya nanti. Itu bukan tulisan, itu toko sepatu, mentalitas produksi pabrik. Itu tidak mengarah pada kualitas, itu mengarah ke artikel tidak berharga yang tidak menawarkan nilai apa pun. Tidak, perencanaan adalah segalanya. Seperti yang disarankan Saikat dalam artikelnya tentang cara melakukannya menjadi lebih produktif Cara Menjadi Lebih Produktif Saat Bekerja Dari RumahApakah bekerja dari rumah (atau menggunakan istilah - telekomunikasi) lebih produktif daripada bekerja dari kantor? Perdebatan kembali tersulut setelah panggilan Marissa Mayer untuk semua karyawan Yahoo. Sama seperti semua bla-bla, ... Baca lebih banyak , Anda harus merencanakan pekerjaan hari berikutnya pada malam sebelumnya, Anda juga harus merencanakan penulisan sebelum Anda benar-benar menulis. Gagal melakukannya akan menghasilkan artikel atau dokumen yang terputus-putus dengan sedikit atau tanpa aliran logis untuk itu.

Jika Anda telah mengikuti langkah-langkah di atas, maka Anda sekarang memiliki garis besar dibuat, Anda memiliki gambar Anda di tempat dan yang tersisa adalah konten. Anda telah melatih diri untuk mengetik secepat mungkin. Anda telah melakukan semua riset Anda. Sekarang saatnya untuk bagian ajaib dari proses - penulisan.

Tidak - jangan menulis tanpa berpikir, membiarkan pikiran keluar begitu saja seperti semprotan cat acak pada kanvas. Ini bukan lukisan abstrak yang sedang Anda coba buat. Seharusnya artikel yang mengalir, masuk akal, dan pembaca dapat dengan mudah memahami. Ucapkan kalimat yang Anda tulis keras dan tanyakan pada diri sendiri - apakah ini benar? Tata bahasa yang benar itu hebat, tetapi itu tidak membuat penulis yang baik. Melakukannya suara Baik? Jika tidak, tulis ulang!

Gunakan tajuk dan gambar itu sebagai pemicu mental untuk mengingatkan Anda apa yang ingin Anda katakan selanjutnya. Ini akan mempercepat proses penulisan lebih dari yang Anda bayangkan. Di sinilah semua perencanaan itu terbayar. Tetap aktifkan periksa ejaan saat Anda menulis, dan segera perbaiki kesalahan. Semakin baik Anda menyelesaikannya pertama kali, semakin sedikit pengeditan yang perlu Anda lakukan nanti (jika ada).

Bersikaplah metodis dengan tulisan Anda. Jangan memikirkan detail kecil yang tidak penting bagi topik inti artikel Anda, tetapi melakukansepenuhnya tutupi detail yang penting - jangan hanya melewatkan hal-hal demi menghemat waktu. Anda pada akhirnya akan menghemat lebih banyak waktu pada akhirnya, karena editor atau bos Anda tidak perlu menendang balik kepada Anda untuk mengedit dan melakukannya Baik. Ingat, kuncinya adalah kecepatan dengan kualitas, bukan hanya kecepatan.

Akhirnya, Anda hampir selesai dengan mahakarya Anda. Jika Anda telah memperbaiki ejaan dan tata bahasa di sepanjang jalan, pengeditan akan memakan waktu maksimal 5-10 menit. Cukup baca artikel Anda dengan keras (atau "keras-keras" di kepala Anda jika Anda bisa melakukannya). Tanyakan pada diri sendiri, apakah ini jelas dan percakapan? Apakah Anda berbicara seperti itu kepada seorang teman yang duduk di sebelah Anda? Apakah itu mengalir dan apakah itu terdengar bagus? Setelah Anda membacanya dan memolesnya - Anda selesai. Kirimkan artikel itu. Emailkan evaluasi karyawan itu. Kirim dokumentasi itu ke bos Anda. Orang tidak hanya akan terkesan dengan seberapa cepat Anda menyelesaikannya, tetapi juga oleh kenyataan bahwa tulisan Anda tidak ada duanya.

Sekarang, itu sesuatu yang bisa dibanggakan.

Apa proses penulisan Anda? Bagaimana Anda menghemat waktu? Apakah Anda mengedit sama sekali saat Anda menulis, atau hanya setelah? Bagikan kiat dan trik Anda sendiri dari proses penulisan Anda di bagian komentar di bawah ini, dan mari saling membantu menulis dengan lebih baik dan lebih cepat!

Kredit Gambar: tutup pena dan tulis melalui Shutterstock, Man Reading dari Tablet via Shutterstock, Pekerja Kantor yang Bekerja Keras melalui Shutterstock, Film Kolase Kamera melalui Shutterstock, Man Reading Newspaper via Shutterstock, Mengetik Tangan pada Keyboard melalui Shutterstock