6 Cara untuk Melacak Biaya Bulanan Anda (Dan Menempel pada Anggaran Anda)

Iklan

Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan ketika Anda memutuskan untuk memilih manajer pengeluaran. Apakah Anda ingin melacak pengeluaran Anda secara manual atau Anda ingin menghubungkan rekening bank Anda ke rekening online? Apakah Anda lebih suka menyimpan info sepenuhnya offline? Apakah Anda mencari aplikasi yang mengambil semua data itu dan mengubahnya menjadi bagan visual? Apa pun kebutuhan Anda, ada sistem di luar sana untuk Anda.

1. Lacak Pembayaran Berulang: Uang Kejelasan

Clarity Money mengambil pendekatan yang sangat sederhana untuk melacak pengeluaran.

Saat pertama kali menghubungkan akun bank Anda ke aplikasi, dasbor Anda akan langsung penuh dengan informasi yang berguna. Anda dapat melihat daftar transaksi Anda dan melihat tren pengeluaran Anda pada bulan atau minggu saat ini dan sebelumnya, dikelompokkan berdasarkan kategori.

Salah satu fitur terbaik Clarity Money adalah kemampuan untuk melihat berapa banyak yang telah Anda habiskan tahun ini untuk layanan berlangganan, restoran, dan lainnya. (Tampaknya ini diinformasikan oleh layanan atau toko / restoran yang sering Anda pakai):

Saat pertama kali mendaftar untuk Clarity Money, Anda perlu meluangkan waktu untuk mengelompokkan kembali pengeluaran Anda, dan menandai biaya berulang seperti itu. Ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan jauh lebih banyak dari aplikasi.

Dan saat Anda menggunakan Uang Kejelasan, aplikasi akan mengidentifikasi langganan dan pembayaran berulang yang mungkin ingin Anda batalkan.

Unduh: Uang Kejelasan untuk Android (Gratis) | iOS (Gratis)

2. Kalender Pembayaran Berulang: Dollar Bird

Dollar Bird membedakan dirinya dari layanan lain yang tercantum di sini dengan mengandalkan antarmuka kalender online untuk melacak pengeluaran Anda. Ini juga salah satu opsi di mana Anda harus memasukkan transaksi secara manual. Saat Anda menambahkan transaksi, Anda dapat mengategorikannya dan menambahkan pembayaran berulang.

Anda akan mulai dengan memasukkan saldo Anda, dan kemudian Anda dapat menambahkan biaya, disertai dengan label. Dollar Bird akan menggunakan label ini untuk mengkategorikan pengeluaran secara otomatis, tetapi Anda harus meninjau kategori untuk memastikan aplikasi melakukannya dengan benar. Anda juga dapat membuat kategori khusus.

Dollar Bird adalah tulang punggung yang cantik. Tetapi tampilan kalender berguna untuk mendapatkan pemahaman tentang keseimbangan pada waktu tertentu. Selain tampilan kalender, Anda juga dapat melihat tren pengeluaran Anda selama periode waktu tertentu.

Aplikasi sederhana serupa lainnya termasuk Fudget (yang mencantumkan transaksi Anda daripada menampilkannya di kalender),

3. Lacak Belanja Online: Paypal, Amazon

Jika banyak belanja online Anda terjadi di Amazon, Anda dapat dengan mudah mengetahuinya berapa banyak yang Anda belanjakan di situs web belanja Cara Melihat Persis Apa yang Anda Habiskan di Amazon Tahun Terakhir (atau Sepanjang Waktu)Menurut Anda, berapa banyak yang Anda habiskan untuk Amazon tahun lalu? Inilah cara mengetahuinya. Tetapi berhati-hatilah, jawabannya mungkin mengejutkan Anda! Baca lebih banyak untuk periode tertentu. Pergi saja ke Halaman Laporan Sejarah Pemesanan Amazon dan isi detail untuk rentang tanggal yang Anda minati.

Untuk jenis laporan, pilih Item jika Anda ingin detail spesifik pada setiap item yang Anda beli. Jika Anda hanya tertarik pada ikhtisar, Anda dapat memilih Pesanan & Pengiriman untuk melihat data yang dipecah berdasarkan pesanan. (Ini berarti Anda tidak akan melihat item spesifik apa yang termasuk dalam setiap pesanan.)

Setelah spreadsheet Excel siap, Anda dapat mengunduhnya ke komputer Anda. Anda akan menemukan banyak informasi yang tidak perlu yang dapat Anda hapus. Simpan saja tanggal pesanan, judul, kategori, dan total barang. (Total termasuk pajak dan biaya lainnya sehingga Anda dapat mengetahui dengan tepat berapa banyak yang Anda habiskan pada waktu tertentu.)

Anda dapat menggulir ke bagian bawah spreadsheet dan di bawah total item, gunakan Excel Jumlah Otomatis fitur untuk menghitung dengan cepat berapa banyak yang Anda habiskan di Amazon dalam periode waktu itu.

Menjaga kategori tetap terdaftar juga akan memungkinkan Anda untuk memfilter spreadsheet Anda dan melihat berapa banyak yang Anda belanjakan untuk kategori item tertentu. Pada tab Data klik tombol Filter untuk mengaktifkan fitur. (Anda mungkin harus memperbaiki atau menambahkan beberapa kategori terlebih dahulu.)

Jika Anda cenderung menggunakan sebagian besar pembayaran online Anda Paypal, Anda dapat melacak pengeluaran dan langganan online Anda dengan masuk ke tab Activity dan mengklik Pernyataan. Pilih Pernyataan Kustom, dan dibawah tipe transaksi, Pilih Transaksi yang Selesai dan masukkan periode waktu yang Anda minati, dan Paypal akan menghasilkan file CSV dari pengeluaran Anda.

Di mana lagi Anda berbelanja online? Pikirkan tentang di mana Anda menghabiskan sebagian besar uang Anda secara online dan lihat apakah mereka menawarkan cara untuk melacak riwayat pesanan Anda.

4. Simpan di Bank: Rekening Bank Online

Sebagian besar bank besar menawarkan alat penganggaran online, jadi jika Anda merasa tidak nyaman dengan gagasan untuk terhubung akun perbankan Anda ke pihak ketiga, Anda mungkin memiliki akses ke alat pelacakan pengeluaran dari Anda bank.

Bank saya memungkinkan saya untuk melihat pengeluaran dari rekening giro, rekening tabungan, dan kartu kredit saya. Saya dapat memilih akun mana yang akan dilihat dalam ikhtisar saya sebagai diagram lingkaran yang dikelompokkan berdasarkan kategori. Dan tentu saja, saya dapat melihat pengeluaran saya terdaftar sebagai transaksi individu.

Banyak alat perbankan online akan secara otomatis mengkategorikan pengeluaran, tetapi itu tidak selalu 100 persen akurat, tetapi meninjau dan memperbaikinya harus menyelesaikan kesalahan pengelompokan di masa depan.

Jika Anda memiliki banyak akun di berbagai bank, kemungkinan Anda dapat menambahkan semua akun ke alat perbankan online yang menawarkan fitur terbaik dan menggunakannya sebagai alat utama untuk melacak Anda biaya.

Belajar lebih tentang mengapa perbankan online sangat berguna 7 Fitur Perbankan Online Terbaik Untuk Menyederhanakan Hidup AndaApakah manajemen uang membuat Anda stres? Bagaimana jika Anda dapat dengan mudah meringankan sebagian dari stres itu untuk selamanya? Perbankan online menawarkan banyak manfaat yang dapat membantu menyederhanakan sakit kepala uang. Baca lebih banyak serta beberapa risiko yang terkait dengan perbankan online Apakah Perbankan Online Aman? Sebagian Besar, Tapi Inilah 5 Risiko Yang Harus Anda KetahuiAda banyak hal yang disukai tentang perbankan online. Lebih mudah, dapat menyederhanakan hidup Anda, Anda bahkan mungkin mendapatkan tingkat tabungan yang lebih baik. Tetapi apakah perbankan online seaman dan seaman seharusnya? Baca lebih banyak .

5. Pelacakan Offline: Spreadsheet

Jika Anda sepenuhnya menentang gagasan untuk menggunakan alat online untuk pengeluaran Anda, Anda dapat menggunakan spreadsheet sebagai gantinya. Excel memiliki template untuk setiap kesempatan Template Excel untuk Setiap AcaraLewati kurva belajar yang curam dan urutkan kehidupan Anda dengan kekuatan templat Excel. Kami telah menyusun pilihan templat pembaruan otomatis untuk melacak anggaran, mengelola proyek, dan lainnya. Baca lebih banyak dan pelacakan pengeluaran serta penganggaran tidak terkecuali.

Atau, Anda juga bisa mencari Google Sheet Templates 4 Cara untuk Menemukan Template Google Sheets TerbaikMencari template Google Sheets? Gunakan tips ini untuk menemukan template Google Sheets yang tepat dan menggunakannya untuk pekerjaan Anda. Baca lebih banyak dan simpan file ke komputer Anda. Google Templat menyertakan pelacak anggaran bulanan dan tahunan dengan ruang bagi Anda untuk melacak pengeluaran Anda dengan cara yang cukup rinci.

Spreadsheet diisi sebelumnya dengan rumus yang akan mengambil informasi harian yang Anda input:

Dan buat ikhtisar untuk memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang pengeluaran Anda:

Smartsheet juga memiliki beragam template anggaran spreadsheet yang dapat Anda buka di Google Sheets. Jika Anda ingin mencatat pengeluaran, Anda dapat memodifikasi templat Laporan Anggaran Biaya atau jika Anda ingin menyertakan perencana anggaran dalam spreadsheet Anda, Anda dapat memilih Templat Anggaran Sederhana.

Untuk pelacak anggaran dan pengeluaran yang benar-benar pribadi, Anda bisa saja buat pelacak pengeluaran dari awal menggunakan Excel Buat Anggaran Pribadi Dengan Microsoft Excel dalam 4 Langkah MudahApakah Anda memiliki begitu banyak utang sehingga perlu waktu puluhan tahun untuk melunasinya? Buat anggaran dan gunakan tips Excel ini untuk melunasi hutang Anda lebih cepat. Baca lebih banyak .

6. Trek dan Anggaran: daun mint atau YNAB

Ada banyak aplikasi perencanaan anggaran tetapi dua, khususnya, secara konsisten direkomendasikan: Mint dan YNAB. Aplikasi penganggaran populer ini terhubung langsung ke rekening bank Anda, secara otomatis melacak kebiasaan pengeluaran Anda.

Meskipun tidak gratis, YNAB adalah alat penganggaran populer yang diarahkan membantu Anda membuat anggaran YNAB Membuatnya Mudah untuk Membuat Anggaran dan MenempelnyaApakah rekening koran Anda mengingatkan Anda akan negara Eropa Selatan yang terbebani utang? Anda Membutuhkan Anggaran. Kami tahu sulit untuk melacak pengeluaran. YNAB dapat membantu. Baca lebih banyak dan menunjukkan kepada Anda cara menghemat uang. Dibandingkan dengan Mint, YNAB digambarkan sebagai sistem penganggaran Pertempuran Anggaran Online: Mint vs. Anda Membutuhkan Anggaran (YNAB)Ketika datang ke penganggaran online dan pelacakan pengeluaran, ada banyak solusi, tetapi dua nama terbesar dalam bisnis ini adalah Mint dan You Need a Budget (YNAB). Baca lebih banyak bukan hanya aplikasi anggaran.

Mereka berbeda dalam beberapa cara yang sangat spesifik:

• Mint gratis, sedangkan YNAB $ 6,99 / bulan setelah uji coba gratis 34 hari.
• Ketika Anda pertama kali menghubungkan rekening bank Anda, transaksi yang lalu tidak akan dimasukkan dalam YNAB, sedangkan Mint akan melakukan transaksi selama 90 hari terakhir. Ini berarti Anda tidak akan bisa terjun langsung ke pelacak pengeluaran YNAB.
• Mint juga menawarkan fungsionalitas pencarian yang berguna saat melihat kembali pengeluaran Anda.

Kedua platform memudahkan untuk meninjau kebiasaan belanja Anda.

Dengan Mint, Anda dapat melihat daftar pengeluaran Anda di bawah Transaksi tab dan lihat tampilan keseluruhan dari kebiasaan belanja Anda di bawah Tren tab.

YNAB Laporan Pengeluaran juga menunjukkan cara Anda membelanjakan pada setiap kategori, tren pengeluaran Anda, dan banyak lagi:

Jika perhatian utama Anda adalah pelacakan biaya, Mint kemungkinan besar akan melayani tujuan Anda. Jika Anda benar-benar membutuhkan alat anggaran yang kuat dengan dashboard yang komprehensif, YNAB mungkin lebih mempercepat Anda.

YNAB dan Mint tidak diragukan lagi populer. Tapi, alat penganggaran online lainnya seperti Modal Pribadi dan Mvelopes dengan pelacakan biaya yang dimasukkan juga layak dipertimbangkan.

Jika Anda mencari lebih banyak opsi, tidak ada kekurangan aplikasi yang diarahkan untuk pelacakan pengeluaran yang mudah 15 Alat Keren untuk Pelacakan dan Penganggaran Biaya MudahMelacak pengeluaran dan penganggaran Anda adalah dua bagian penting untuk menjadi sehat secara finansial. 15 aplikasi ini memudahkan Anda melakukan keduanya. Baca lebih banyak . Anda bahkan dapat berpikir di luar kotak. Trello yang tidak dimaksudkan untuk melacak pengeluaran, tetapi dapat melayani tujuan Anda jika Anda benci mengelola keuangan 6 Alat Mudah untuk Orang yang Membenci Mengelola KeuanganApakah Anda benci mengelola keuangan Anda? Apakah menulis anggaran membuat Anda takut? Lihatlah alat-alat mudah ini yang membuat prosesnya jauh lebih mudah dan lebih menyenangkan. Baca lebih banyak .