Cara Menggabungkan File PST Microsoft Outlook: 5 Metode Mudah

Iklan

File Microsoft Outlook PST berisi semua data untuk kotak masuk Anda. Jika Anda memiliki lebih dari satu akun email dalam Outlook, Anda juga akan memiliki beberapa file PST. Anda mungkin harus menggabungkan beberapa file PST tersebut untuk membuat akun terpadu. Tetapi bagaimana Anda menggabungkan beberapa file Outlook PST?

Mengapa Anda Perlu Menggabungkan File Outlook PST?

Pertanyaan bagus. Mengapa Anda perlu menggabungkan beberapa file Outlook PST? Ada beberapa contoh di mana menggabungkan file PST yang ada ke dalam file data baru adalah tindakan terbaik:

• Menggabungkan beberapa akun lama
• Menggabungkan akun pekerjaan dan sosial
• Membuat cadangan akun yang ada
• Menerima file dari tim atau anggota keluarga
• Bermigrasi ke layanan atau pertukaran yang berbeda

Itu hanya beberapa alasan mengapa Anda menggabungkan file PST. Saya yakin Anda dapat memikirkan lebih banyak kasus penggunaan.

1. Gabungkan File PST Outlook dalam Outlook

Anda dapat menggabungkan beberapa Outlook PST (akronim untuk Meja Penyimpanan Pribadi

) file dalam Outlook. Menggabungkan file PST dalam Outlook adalah tugas cepat yang berfungsi dengan semua versi Outlook dari 2007 hingga saat ini. Ini adalah proses dua tahap.

Pertama, Anda membuat file PST kosong baru. Kemudian impor file PST Anda yang ada. Begini cara kerjanya.

1. Pilih milik Anda Rumah tab, lalu Item Baru> Item Lainnya> File Data Outlook. Beri nama file data kosong Anda dan simpan.
2. Sekarang, pergilah ke File> Buka & Ekspor> Impor> Impor dari program atau file lain. Di layar berikutnya, pilih File Data Outlook (.pst).
3. Telusuri ke file PST yang ingin Anda impor. Anda sekarang memiliki opsi untuk mengganti file duplikat, mengizinkan pembuatan duplikat, atau menolak impor file duplikat. Pilihan Anda di sini tergantung pada file PST yang Anda impor. Dalam contoh ini, pilih Jangan impor duplikat. (Harap diingat bahwa Anda memerlukan kata sandi untuk setiap file PST yang Anda impor.)
   
4. Setelah impor selesai, Anda dapat memulai proses lagi untuk mengimpor sebanyak mungkin file PST ke dalam satu file PST baru.

Lihat betapa mudahnya itu. Di sini adalah 10 fitur Outlook lebih dahsyat yang tidak Anda gunakan 10 Fitur Tersembunyi dari Microsoft Outlook Yang Jarang DigunakanMicrosoft Outlook memiliki banyak fitur. Gunakan fitur Outlook yang kurang dikenal ini dan tingkatkan alur kerja email Anda Baca lebih banyak !

Menggabungkan File PST adalah alat gratis yang dapat Anda gunakan untuk menggabungkan beberapa file PST secara bersamaan. Menggabungkan File PST dibangun di atas proses menggabungkan PST manual di bagian di atas, memungkinkan Anda untuk membuat pilihan yang komprehensif.

Misalnya, Menggabungkan File PST memungkinkan Anda memfilter gabungan PST menurut jenis folder, seperti hanya mengimpor kontak atau folder kalender dari file PST yang berbeda.

Menggabungkan File PST gratis untuk penggunaan non-komersial. Namun, "itu tidak akan berjalan di lingkungan domain." Itu karena Menggabungkan File PST adalah produk yang dikembangkan oleh ReliefJet Essentials, yang merupakan alat manajemen Outlook premium.

Unduh: Gabungkan File PST untuk Windows (Gratis)

Dari alat gratis ke alat premium. Apa bedanya? Yah, ReliefJet Essentials untuk Microsoft Outlook mengemas semua fungsionalitas program PST Files Merge gratis, tetapi Anda juga mendapatkan serangkaian luas alat Outlook tambahan.

Misalnya, ReliefJet Essentials memungkinkan Anda untuk:

• Impor dan ekspor item Outlook apa pun
• Ekspor kontak Anda ke dalam format vCard
• Temukan, hapus, atau pindahkan item dan lampiran Outlook duplikat, dengan melaporkan duplikat apa pun
• Ekstrak alamat email dan URL dari tajuk dan teks pesan email

Dan daftar besar alat tambahan juga. Ini di samping kemampuan untuk menggabungkan atau menggabungkan beberapa file PST secara bersamaan.

Sejauh menyangkut alat, ReliefJet Essentials tentu saja dikemas lebih dari kebanyakan. Versi Premium dijual seharga $ 49,95 untuk satu sistem, termasuk setiap utilitas ReliefJet Essential. Namun, mereka juga menawarkan lisensi Utilitas Tunggal untuk $ 14,95. Lisensi Utilitas Tunggal memungkinkan Anda menginstal utilitas tunggal — dalam hal ini, PST Merge — pada sistem Anda.

Unduh: Relief Jet Essentials untuk Windows (Gratis) | Windows ($ 14,95 Utilitas Tunggal) | Windows ($ 49,95 Lisensi Pribadi)

Datavare adalah alat gabungan Outlook PST freemium. Versi gratis hadir dengan satu batasan signifikan; Anda hanya dapat menggabungkan dua file PST secara bersamaan. Dalam hal itu, versi gratisnya mirip dengan menggabungkan PST Anda secara manual atau menggunakan alat Gabung File PST gratis di atas.

Lisensi premium hadir dengan beberapa fasilitas gabungan PST, terutama menggabungkan lebih dari dua file PST secara bersamaan. Anda dapat menggunakan beberapa file PST besar dan menggabungkannya dengan cepat. Anda juga dapat memilih berbagai file dari setiap file PST untuk digabung menjadi file PST baru, fitur praktis lainnya.

Unduh: Outlook PST Menggabungkan untuk Windows (Gratis) | Windows ($ 29 Lisensi Pribadi)

Stellar Merge Mailbox untuk Outlook adalah alat freemium lain. Sekali lagi, versi gratis Stellar Merge Mailbox membatasi Anda untuk menggabungkan dua file PST secara bersamaan.

Stellar menonjol di antara alat freemium karena beberapa alasan. Satu, UI sangat mudah digunakan dan tampil lebih "modern" sehingga beberapa alternatif. Kedua, versi premium memungkinkan Anda untuk Bergabung dengan PST Anda, bukan hanya menggabungkannya.

Alih-alih menambahkan seluruh file PST ke dalam satu PST besar baru, Anda dapat menambahkan PST sebagai struktur folder terpisah. Berguna jika Anda memiliki detail struktur file yang sudah ada yang tidak ingin Anda lewatkan saat membuat PST baru Anda.

Juga, Stellar Merge Mailbox akan menggabungkan file PST yang dilindungi kata sandi tanpa memerlukan kata sandi. Anda masih memerlukan kata sandi untuk mengakses file dalam PST baru, tetapi Anda dapat membuat penggabungan.

Unduh: Stellar Merge Mailbox untuk Windows (Gratis) | Windows ($ 39 Lisensi Pribadi)

Menggabungkan Outlook PSTs, the Easy Way

Anda memiliki lima metode untuk menggabungkan file Outlook PST Anda. Opsi manual dasar tetapi melakukan pekerjaan. Ini bisa memakan waktu jika Anda memiliki banyak file PST yang perlu digabungkan.

Jika Anda memiliki banyak tumpukan file PST untuk digabungkan, pertimbangkan salah satu opsi premium. Stellar Merge hadir dengan UI yang layak dan beberapa pengaturan praktis, sementara ReliefJet Essentials mengemas semuanya dan lebih banyak lagi menjadi satu paket (walaupun, dengan harga yang sedikit lebih tinggi).

Habiskan seluruh waktu Anda di Outlook? Di sini adalah alat untuk membuat kehidupan Outlook Anda lebih mudah 5 Alat Terbaik untuk Microsoft OutlookApakah Anda kehilangan fitur di Microsoft Outlook? Berikut adalah alat Outlook yang menambahkan fungsionalitas yang berguna atau menyediakan akses cepat ke pengaturan dan fitur-fiturnya. Baca lebih banyak .