Surat vs. Outlook: Aplikasi Email mana yang Tepat untuk Anda di Windows 10?

Iklan

Microsoft menawarkan dua klien email pada sistem operasi Windows 10—Surat dan Pandangan.

Tetapi apa perbedaan antara Mail dan Outlook? Apa pro dan kontra mereka? Dan aplikasi mana yang tepat untuk situasi Anda?

Terus membaca saat kami mencoba membuat aplikasi mana yang merupakan klien email terbaik untuk Windows.

Apakah Outlook Gratis?

Untuk Anda dan pengguna lain, mungkin perbedaan paling kritis antara Mail dan Outlook adalah biayanya.

Mail sepenuhnya gratis di semua versi Windows 10; sudah diinstal sebelumnya pada sistem operasi. Meskipun Mail adalah aplikasi mandiri di sistem operasi Anda, itu sebenarnya datang sebagai aplikasi ganda yang disebut Mail and Calendar di Microsoft Store. Tidak ada cara untuk menginstal satu tanpa yang lain.

Outlook telah menjadi aplikasi berbayar sejak pertama kali disertakan dengan Microsoft Office pada tahun 1997. Hari ini, didistribusikan dengan Office 365 Personal dan Office 365 Home. Itu bukan bagian dari paket Office 365 Student.

Jika Anda tinggal di A.S., biaya paket Office 365 Personal level awal $69.99 per tahun.

Surat vs. Outlook: Menggunakan Email

Aspek yang paling penting dari setiap klien email adalah — tentu saja — bagaimana ia menangani pesan.

Secara alami, kedua aplikasi Microsoft dapat melakukan hal-hal mendasar, tetapi jika Anda menggali lebih dalam, ada beberapa perbedaan penting di antara keduanya. Bergantung pada fungsi yang Anda butuhkan dari aplikasi, mereka bisa menjadi pemecah kesepakatan.

Dari keduanya, Outlook lebih kaya fitur. Ini adalah tema umum di semua kategori yang akan kita diskusikan.

Misalnya, Outlook menawarkan kemampuan mengirim email sebagai teks biasa, jalan ke bersihkan utas email, surel kategori, sebuah Mengabaikan fitur, dan dukungan untuk IRMpesan. Itu semua tidak ada di Mail.

Outlook juga menawarkan secara unik aturan kotak masuk, penyimpanan email lokal, dan kemampuan untuk mengirim email dari kotak masuk yang dibagikan.

Di flipside, jika Anda ingin menggunakan perangkat sentuh, Mail adalah pilihan yang lebih baik. Itu menawarkan gerakan menggesek disesuaikan yang bukan merupakan bagian dari Outlook.

Mengakses dan Mengelola Kontak Anda

Di luar manajemen email dasar, dua fitur penting lainnya dari klien email adalah kontak dan kalender.

Mail menarik daftar kontaknya dari aplikasi kontak Windows 10 asli—Orang-orang. Anda dapat menambahkan yang sudah ada Outlook.com, Hidup, Hotmail, Gmail, Yahoo, Bertukar, dan iCloud akun, dan aplikasi akan secara otomatis mengimpor kontak Anda dan mengintegrasikannya dengan daftar yang ada. Sangat mudah untuk menambahkan akun IMAP dan POP3 lainnya juga.

Anda perlu melakukan tugas manajemen kontak melalui aplikasi People; tidak ada cara untuk mengedit detail kontak di dalam aplikasi Mail itu sendiri.

Ingat, Orang juga punya Poros fitur. Ini akan menampilkan daftar semua interaksi terbaru Anda dengan setiap kontak, termasuk email terbaru, rapat, dan file bersama.

Sebaliknya, Outlook dapat menarik detail kontak dari akun Anda yang terhubung, tetapi juga memungkinkan penyimpanan lokal di komputer Anda.

Kalender di Outlook vs. Surat

Seperti disebutkan di awal artikel, bagian Kalender dari aplikasi Mail adalah bagian dari instalasi root yang sama.

Kalender dari semua akun Anda yang terhubung akan ditampilkan, dengan asumsi Anda telah diberikan hak yang benar. Namun, Anda tidak dapat melihat kalender dari dalam Mail; Anda harus membuka aplikasi Kalender secara terpisah.

Meskipun diakses melalui portal terpisah, aplikasi Kalender sama sekali tidak kekurangan fitur. Sekali lagi, ini tidak membanggakan alat Outlook tingkat profesional, tetapi dapat menangani CalDAV file dan berlangganan kalender berbasis cloud tanpa kesulitan.

Daftar fitur kalender yang unik untuk Outlook semuanya ditujukan langsung kepada pengguna bisnis.

Mereka termasuk cara untuk mengusulkan waktu baru untuk acara, berbagi kalender, kemampuan untuk buka kalender kolega (tergantung pada izin), penerusan pertemuan, kalender penerbitan, kalender kelompok, informasi yang terlihat tentang masing-masing ketersediaan peserta, dan bahkan a pencari ruang pertemuan. Kamu dengan mudah sinkronisasi Outlook dengan kalender Google Anda 7 Alat untuk Menyinkronkan Microsoft Outlook Dengan Kalender GoogleUntuk menyinkronkan Kalender Outlook dengan Google, Anda memerlukan alat yang bagus. Kami menunjukkan kepada Anda yang terbaik untuk menjaga agar kedua kalender tetap sinkron. Baca lebih banyak .

Selain itu, kalender di Outlook adalah bagian dari aplikasi utama; Anda dapat mengaksesnya menggunakan tab di bagian bawah jendela.

Apakah Mail dan Outlook Terintegrasi dengan Aplikasi Lain?

Mail tidak menawarkan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga. Jika Anda ingin mengakses layanan seperti Google Drive, Evernote, atau Todoist, Anda perlu mengubah ke jendela lain. Yang penting, juga tidak ada integrasi dengan Microsoft Office.

Satu-satunya aplikasi yang "terintegrasi" dengan cara apa pun adalah Kalender, Orang, dan Microsoft To-Do yang terus meningkat 10 Tips untuk Mengubah Tugas Microsoft Menjadi Manajer Tugas SeriusMicrosoft To-Do telah meningkat secara tak terukur. Gunakan tips ini untuk melihat kedua dan mengubahnya menjadi task manager yang kuat. Baca lebih banyak . Dalam praktiknya, aplikasi Mail hanya menyertakan tautan ke mereka; mereka masih eksternal.

Outlook adalah kebalikannya. Tidak hanya ada pengalaman mulus dengan aplikasi produktivitas Microsoft lainnya seperti Word, Excel, dan PowerPoint, tetapi ada juga daftar panjang add-in Outlook yang tersedia melalui AppSource Microsoft toko.

Misalnya, Anda bisa menambahkan MicrosoftPenerjemah, Tenaga penjualan, Bumerang, Trello, Dropbox, Zendesk, dan masih banyak lagi. Semua peralatan tambahan membawa fungsionalitas aplikasi masing-masing secara langsung ke Outlook; Anda dapat berinteraksi dengan mereka tanpa harus meninggalkan kotak masuk.

Aplikasi Email mana yang harus Anda pilih?

Sulit untuk menyangkal bahwa di atas kertas, Outlook adalah yang terbaik dari kedua aplikasi tersebut. Ini alat kelas bisnis yang memiliki lebih banyak fitur.

Tetapi lebih banyak fitur tidak selalu berarti bahwa aplikasi tersebut tepat untuk semua orang. Bahkan pengguna Outlook yang berpengalaman akan kesulitan menemukan kasus penggunaan untuk setiap fungsi yang ditawarkan aplikasi.

Memang, kerumitan Outlook bisa mengesampingkan banyak orang. Sebagian besar orang tidak membutuhkan tingkat detail (dan kompleksitas terkait yang berjalan seiring dengan mengatur semua fungsi tambahan).

Jika use case Anda adalah "normal" —dan oleh itu, kami bermaksud bahwa Anda menginginkan hub pusat untuk akun dan kalender email Anda tetapi jangan menjalankan jaringan pengguna atau bisnis besar — ​​aplikasi Mail asli adalah hampir pasti akan memenuhi kebutuhan Anda.

Pengguna rumahan hanya boleh mempertimbangkan untuk menggunakan Outlook jika mereka adalah orang aneh produktivitas yang mengaku sendiri. Pengguna profesional adalah target pasar.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Mengelola Email di Windows

Kedua aplikasi email Microsoft sama-sama hebat dengan caranya sendiri, tetapi mereka bukan satu-satunya acara di kota.

Beberapa pihak ketiga datang telah mengembangkan alat email yang sangat baik. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut, lihat artikel kami di klien email desktop terbaik untuk Windows 5 Klien Email Gratis Terbaik untuk PC Desktop AndaIngin klien email gratis terbaik? Kami telah menyusun perangkat lunak email terbaik untuk Windows, Mac, dan Linux yang tidak memerlukan biaya sepeser pun. Baca lebih banyak .