Cara Memilih Printer Terbaik Untuk Anggaran Dan Beban Kerja Anda

Iklan

Begitu banyak untuk kantor tanpa kertas! Integrasi teknologi informasi tampaknya meningkatkan jumlah pencetakan kertas yang harus kita lakukan. Jadi hampir semua orang yang memiliki komputer membutuhkan printer pada suatu saat. Masalahnya adalah mencari tahu mana yang merupakan printer terbaik untuk anggaran Anda DAN beban kerja.

Laser, warna, inkjet, format besar, kualitas foto, all-in-one, WiFi diaktifkan, monokrom... ada banyak kata-kata jargon di sekitar printer yang membingungkan masalah hanya mendapatkan apa yang Anda butuhkan dengan harga Anda ingin. Untuk itulah artikel ini ada di sini - untuk membantu memperjelas dan merampingkan proses untuk Anda.

Pertimbangan Printer

Mari kita lihat apakah kita dapat membuat kriteria untuk memilih printer yang jelas untuk diri kita sendiri. Dengan mengidentifikasi faktor-faktor apa yang kami lihat dan memeriksa atribut printer terhadap daftar itu, kami akan dapat mempersempit pencarian kami dengan lebih baik bahkan sebelum kami mulai mencari. Jika kita bisa melakukan itu, kita menghemat waktu dan uang dengan hanya perlu membandingkan mungkin dua atau tiga printer. Simpan uang itu, Anda akan membutuhkannya untuk tinta.

Dalam daftar ini pertimbangan diperintahkan oleh kepentingan berdasarkan pada kami menjadi konsumen rata-rata. Artinya, seseorang dengan gaji kurang dari enam digit dan tidak banyak waktu untuk melakukan hal-hal seperti membuat kasus bisnis untuk satu printer di atas yang lain. Item pertama akan menjadi kriteria paling penting, item terakhir akan menjadi kriteria paling tidak penting. Ubah daftar sekitar agar sesuai dengan kebutuhan dan keinginan spesifik Anda, namun ini adalah titik awal yang baik.

1. Anggaran - Berapa banyak yang bisa kita bayar? Saya akan menjadi orang kikir di sini dan mengatakan bahwa Anda seharusnya tidak membiayai printer.
2. Keandalan - Ini terkait dengan anggaran, karena ada perbedaan antara printer murah dan printer murah. Printer murah berakhir di tempat sampah jauh lebih cepat, sehingga lebih mahal pada akhirnya.
3. Kualitas - Sekarang saya berbicara tentang kualitas pekerjaan cetak khas yang akan Anda lakukan. Apakah perlu resolusi tinggi karena Anda seorang fotografer atau Anda melakukan beberapa penerbitan desktop? Atau apakah perlu cukup baik untuk bisa dibaca dan mungkin melakukan beberapa hal licik dengannya?
4. Kuantitas - Apakah Anda menggunakannya sesekali atau Anda akan mencetak selebaran sepanjang hari? Anda mungkin perlu melangkah ke sesuatu yang lebih industri jika yang terakhir terjadi.
5. Warna atau Hitam Putih - Ini mungkin tidak berlaku terlalu banyak pada printer kelas bawah, tetapi jika kualitas pekerjaan cetak Anda perlu tinggi, Anda mungkin menghemat uang Cara Menjaga Biaya Pencetakan Serendah MungkinMari kita selesaikan ini - mencetak email dan dokumen adalah hal purba! Tidak hanya membutuhkan biaya, tetapi juga membuang-buang sumber daya, ruang penyimpanan, dan waktu. Bahkan, setengah dari semua halaman yang dicetak tidak pernah digunakan ... Baca lebih banyak jika Anda hanya membutuhkan printer hitam putih (monokrom) di atas printer berwarna. Pengeluaran awal mungkin tidak jauh lebih sedikit untuk monokrom, tetapi total biaya kepemilikan (TCO) akan kurang dari printer berwarna. Ingat - tinta adalah masalahnya!
6. Format - Berapa ukuran fisik rata-rata pekerjaan cetak Anda sehari-hari? Ukuran surat (8 1/2 in. x 11 in.) legal (8 1/2 in. x 14 in.), atau tabloid (11 in. x 17 in.)? Atau mungkin lebih besar? Mungkin Anda hanya ingin mencetak foto yang Anda ambil dengan ponsel cerdas atau kamera digital Anda. Bahkan ketika kita berbicara, Pencetakan 3D Apa itu Pencetakan 3D Dan Bagaimana Cara Kerjanya?Bayangkan jika Anda bisa mencetak objek tiga dimensi langsung dari printer di rumah Anda. Ketika saya masih kecil di sekolah dasar, saya pikir akan luar biasa jika saya bisa mencetak pizza ... Baca lebih banyak sebagai format semakin populer dan terjangkau.
7. Fungsi - Apakah Anda hanya perlu mencetak sesuatu, atau Anda perlu memindai atau mengirim faks dokumen? Ya, faks masih hidup dan sehat, percaya atau tidak.

Memotong Jargon

Berikut adalah daftar istilah yang ingin Anda pahami ketika Anda melihat jenis dan spesifikasi printer:

• Inkjet - Printer menyemprotkan sedikit aliran tinta, baik berwarna atau bernuansa hitam dan abu-abu, ke kertas yang sangat cepat mengering. Jika Anda dapat membayangkan air yang keluar dari selang kebun Anda sebagai tinta, Anda dapat memahami bahwa ini mungkin kualitasnya lebih rendah daripada printer laser.
• Laser - printer ini menggunakan laser untuk memanaskan toner yang kemudian diaplikasikan dan ditempelkan pada kertas. Seperti yang Anda duga, laser sangat akurat dan menghasilkan garis dan gambar yang lebih tajam.
• Format - berapa ukuran barang yang akan dicetak. Ukuran hukum apa pun (8 1/2 inci. x 14 in.) atau lebih kecil umumnya dianggap format kecil. Yang lebih besar adalah format besar.
• Semua dalam satu - Printer All-In-One sering memiliki kemampuan untuk digunakan sebagai pemindai, mesin fotokopi, mesin faks, dan sebagai printer.

• Printer Snapshot - printer yang dirancang khusus untuk mencetak berwarna pada kertas berkualitas fotografi, biasanya dalam ukuran foto yang paling umum.
• Satu warna - Mencetak dalam nuansa abu-abu dari putih ke hitam saja.
• Printer 3D - Dapat membuat model plastik 3D. Sangat keren. Kamu bisa membelinya siap pakai Revolusi Pencetakan 3D Melompat Lebih Dekat ke Tingkat KonsumenPrinter 3D telah menjadi kenyataan untuk beberapa waktu sekarang, tetapi jika kita jujur ​​mayoritas dari mereka - katakanlah - untuk penggemar. Meskipun sangat mengesankan dan meta untuk mengatakan bahwa ... Baca lebih banyak atau buat milikmu sendiri.

• Plotter - format biasanya sangat besar dan menggunakan warna yang berbeda untuk menggambar desain. Sering digunakan dalam pemetaan peta dan pekerjaan arsitektur. Jika Anda mencari yang bekas kecil, Anda mungkin mendapatkannya untuk digunakan di rumah dengan harga yang wajar.

• WiFi Diaktifkan - Kemungkinannya Anda tahu apa artinya ini. Ini berarti Anda dapat mencetak ke printer Anda melalui jaringan nirkabel di rumah Anda. Sangat berguna, sangat dianjurkan. Sebagian besar printer baru hadir dengan fitur ini. 4 Printer Terbaik Untuk Menghubungkan Ke Jaringan Nirkabel Baca lebih banyak
• Kompak - Printer kecil yang dapat digunakan oleh orang yang bepergian untuk bisnis. Bisa sekecil baterai laptop Anda. Mahal, tapi mungkin sepadan jika Anda seorang pencetak bepergian.

Saya telah menyusun bagan yang sama sekali tidak ilmiah, tetapi akan membantu Anda mengetahui jenis printer yang mungkin Anda cari.

Di luar daftar kriteria itu, hal-hal mulai menjadi sedikit kacau tentang kriteria apa yang lebih penting daripada yang lain. Pada saat Anda sudah menelusuri daftar itu, Anda sudah cukup banyak mengetahuinya printer mana yang sesuai dengan beban kerja dan anggaran Anda.

Apa jenis printer favorit Anda? Apakah Anda menemukan satu jenis lebih murah untuk dijalankan daripada yang lain? Jika Anda dapat memiliki printer apa, "printer terbaik" Anda nantinya? Mari kita bertemu di sekitar printer kantor dan membagikan komentar kami.

Sumber Gambar: Kantor Tanpa Printer bru76 via flickr, Printer 3D kakissel via flickr, Pencetak Plotter juhansonin via flickr, Printer All-In-One William Hook via flickr, Tinta Mahal melalui Shutterstock