7 Alat Kerja Sama Tim Google untuk Kolaborasi Online

Iklan

Google memiliki salah satu budaya perusahaan yang paling patut ditiru dari bisnis apa pun di dunia. Selain itu ruang kantor yang penuh tipu daya, Google terkenal banyak fasilitasnya dan kreativitas yang didorong oleh karyawan. Tetapi apa yang membuat Google tempat yang hebat untuk bekerja adalah semangat kolaborasi dan dorongan untuk kerja tim.

Selama beberapa tahun terakhir, Google mempelajari kebiasaan 180 tim. Itu juga melakukan ratusan wawancara. Perusahaan ingin memahami apa yang membuat tim yang sempurna. Ini menawarkan banyak alat untuk membantu orang bekerja lebih baik dengan orang lain, sehingga tujuannya tidak mengejutkan.

Mari kita lihat beberapa alat Google yang paling menginspirasi kerja tim dan memeriksa bagaimana mereka dapat meningkatkan kolaborasi tim online Anda.

Gmail adalah penyedia email ramah pengguna yang menawarkan ruang penyimpanan 15 GB per akun. Apa yang Anda mungkin tidak tahu adalah itu juga memungkinkan kolaborasi melalui opsi delegasi Cara Memberi Akses Gmail ke Seseorang Tanpa Membagikan Kata Sandi Anda

Dengan fitur delegasi Gmail, Anda dapat memberikan seseorang akses ke akun Anda tanpa mengungkapkan kata sandi Anda. Baca lebih banyak . Delegasi dapat membaca dan mengirim email atas nama Anda saat mengakses akun.

Periksa fitur ini dengan masuk ke Pengaturan. Kemudian, cari Akun bagian di atas.

Temukan bagian yang mengatakan Berikan akses ke akun Anda. Tombol radio memungkinkan Anda memilih untuk menampilkan percakapan sebagai sudah dibaca atau belum dibaca begitu delegasi mengekliknya.

Masukkan email seseorang setelah mengklik Tambahkan akun lain tautan. Tindakan itu mengirimkan delegasi Anda tautan aktivasi. Pastikan untuk memberi tahu individu tersebut untuk mengatur dalam waktu tujuh hari.

Download Gratis: Gmail untuk Android | iOS

Berkat kemampuan kode warna, Kalender Google adalah cara yang bagus untuk melakukannya mengatur kehidupan sibuk Anda secara visual. Anda dapat menggunakan warna merah untuk menetapkan kewajiban kerja dan memesan warna biru untuk hal-hal menyenangkan.

Alat juga mendukung berbagi. Jadikan beberapa atau semua kalender Anda menjadi publik, sehingga orang dapat melihat kapan Anda bebas.

Ingin berbagi kalender hanya dengan satu orang? Klik panah bawah di sebelah kanan kalender yang relevan di daftar utama. Lalu pilih Bagikan Kalender ini.

Di halaman berikutnya, cari Bagikan dengan orang tertentu daerah. Kemudian, masukkan alamat email orang tersebut.

Anda juga dapat berbagi kalender dengan pengguna internet mana pun. Kembali ke menu panah bawah dan pilih Pengaturan Kalender.

Gulir ke bawah ke Alamat Kalender bagian, lalu klik kecil tombol hijau iCal.

Salin URL yang dihasilkan dan kirimkan ke kolega, teman, atau orang lain yang Anda kenal. Ketahuilah, siapa pun yang mendapat tautan dapat mengakses kalender.

Kemampuan berbagi dari Kalender Google sangat bagus untuk merencanakan pertemuan, sesi belajar, atau kegiatan kolaboratif lainnya. Ini juga menyelamatkan Anda dari berulang kali memberi tahu orang-orang bahwa Anda sibuk. Mereka hanya dapat melihat kalender yang Anda bagikan sebagai gantinya.

Download Gratis: Kalender Google untuk Android | iOS

Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet yang dapat Anda gunakan dengan orang lain secara bersamaan.

Keuntungan seperti pemformatan bersyarat dan formula bawaan 4 Script Google yang Membuat Google Sheets Lebih KuatGoogle Sheets luar biasa, tetapi bisa menjadi lebih hebat jika Anda menggunakan skrip Google Sheets untuk meningkatkan kemampuannya. Baca lebih banyak menghemat waktu untuk Anda dan kolaborator. Anda bahkan dapat melihat orang lain melakukan pengeditan secara real time.

Ingin mengirim pemberitahuan ke kolaborator di sheet? Cukup klik kanan dan pilih Masukkan komentar, kemudian ketik tanda plus untuk mengirim pemberitahuan ke kolaborator menggunakan alamat email mereka.

Karena Google Sheets menyimpan perubahan secara otomatis, Anda tidak akan khawatir kehilangan pekerjaan. Jika Anda perlu melihat daftar perubahan dan orang-orang yang bertanggung jawab, Anda dapat merujuk ke riwayat revisi.

Untuk melihat riwayat revisi dengan cepat, cukup klik catatan di bagian atas lembar yang menyatakan kapan pengeditan terakhir dilakukan.

Sebelum membagikan spreadsheet Anda, pastikan setiap kolaborator memiliki akun Google. Kemudian, klik tombol Tombol bagikan di kanan atas.

Tambahkan alamat email orang yang ingin Anda akses spreadsheet. Kemudian klik ikon pensil. Tindakan terakhir Anda memungkinkan untuk menentukan apakah orang dapat melihat sheet, mengeditnya, atau melakukan keduanya. Atau, Anda bisa membuat tautan yang dapat dibagikan.

Pilih izin melihat / mengedit saat melakukannya dan Anda dapat mengelompokkan pesan atau mengirim email tautan ke tim Anda.

Download Gratis: Google Sheets untuk Android | iOS

Google Documents berfungsi sempurna untuk menyatukan kepala Anda dengan rekan satu tim.

Gunakan saat menulis daftar tugas, curah pendapat untuk proyek atau hal lain yang lebih baik dengan masukan dari orang lain.

Saat melihat dokumen, perhatikan ikon berwarna-warni yang mirip bendera dengan nama orang. Mereka memberi tahu Anda siapa yang bertanggung jawab untuk membuat perubahan.

Seorang kolaborator juga dapat membuat catatan untuk memperjelas alasan di balik pengeditan atau mengajukan pertanyaan. Bagaimana kamu melakukan ini?

Anda menebaknya - ikuti langkah yang sama yang disebutkan di bagian Google Sheets di atas. Satu-satunya perbedaan adalah Anda harus menyorot beberapa teks untuk menempatkan komentar Anda di dokumen.

Bagikan dokumen dengan orang-orang melalui proses yang sama dengan yang digunakan untuk Google Sheets. Anda juga dapat menggunakan opsi tautan yang dapat dibagikan di sudut kotak berbagi.

Download Gratis: Google Documents untuk Android | iOS

Pikirkan Google Keep as alat manajemen proyek dasar yang indah.

Ini berfungsi pada gadget Android dan iOS, plus browser web favorit Anda. Bergantung pada Google Keep sebagai tempat untuk catatan, gambar, daftar, gambar, dan klip audio. Anda bahkan bisa bagikan Keep note Anda dengan aplikasi lain di ponsel Anda.

Anda juga dapat menyematkan catatan penting di bagian atas halaman Keep, mengatur pengingat untuk catatan penting, dan dengan mudah mengekspor catatan ke Google Documents.

Mulai berbagi dengan menemukan Ikon kolaborator. Sepertinya kepala dan bahu seseorang dengan tanda tambah di sebelah kiri. Dari sana, Anda dapat berbagi dengan seseorang dengan nama atau mengetik email.

Untuk berbagi catatan dengan banyak orang sekaligus, Anda bisa buat Grup Keluarga Google untuk hingga enam pengguna Google Keep.

Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus membuat Google Families Akun. Sebagai pembuat Grup Keluarga, Anda dapat mengambil peran Manajer Keluarga. Anda kemudian dapat berbagi materi Google Keep dengan grup keluarga Anda, mudah Peasy.

Download Gratis: Google Keep for Android | iOS | Chrome

Bersiap-siap untuk presentasi kelompok? Hindari panggilan telepon dan email yang tak ada habisnya tentang cara melanjutkan, dan berkolaborasi dengan Google Slides. Pilih templat yang menarik 7 Tempat Di Mana Anda Dapat Menemukan Template Presentasi Yang Indah dengan CepatPencarian Anda untuk templat presentasi menit terakhir berakhir dengan sumber daya online ini. Situs web templat ini mencakup PowerPoint dan Google Slide. Baca lebih banyak untuk menghemat waktu desain. Buat kata-kata Anda muncul dengan ratusan kemungkinan font.

Seperti Google Docs dan Sheets, fasilitator kolaborasi ini memungkinkan pengeditan saat ini oleh individu yang berwenang. Cukup ikuti proses yang sekarang dikenal untuk memberikan hak istimewa dan mencari yang biru Bagikan tombol. Itu ada di kanan atas layar Anda.

Google Slides juga bermain dengan baik dengan Microsoft PowerPoint. Anda dapat mengimpor dan mengedit slide PowerPoint dengan pembuat slide Google. Itu mengkonversi file PowerPoint ke Google Slides juga.

Download Gratis: Google Slide untuk Android | iOS

Google Hangouts adalah aplikasi perpesanan. Cobalah untuk berbicara dengan satu orang sekaligus melalui teks atau hingga 150 orang.

Anda juga dapat meluncurkan obrolan video dengan sebanyak 10 orang. Mulai percakapan baru dengan mengklik tanda plus. Kemudian, tambahkan orang dengan nama, alamat email, atau nomor telepon. Terakhir, pilih apakah Anda ingin percakapan berbasis pesan atau panggilan video.

Biarkan lebih banyak orang bergabung dengan mengklik ikon orang dan memilih Tambahkan orang. Lalu, ikuti proses yang sama seperti yang Anda lakukan saat membuat obrolan.

Anda mungkin juga ingin memberi nama percakapan, sehingga tidak ada keraguan tentang topik diskusi. Lakukan itu dengan memilih ikon roda gigi di bagian atas kotak obrolan untuk membuka pengaturan Hangout. Kemudian, temukan Nama Hangout dan masukkan sesuatu yang deskriptif.

Ada banyak trik lain yang bisa Anda terapkan untuk membuat Hangouts lebih bermanfaat juga. Jika Hangouts sepertinya bukan opsi obrolan kerja yang tepat untuk Anda, berikan Kendur atau Memutar sebuah tembakan. Ini dia perbandingan Slack versus Twist kami untuk membantu Anda menemukan aplikasi obrolan yang tepat.

Download Gratis: Google Hangouts untuk Android | iOS

Anda bisa mendapatkan semua alat di atas untuk meningkatkan semua upaya tim Anda tanpa biaya melalui google Drive. Namun, jika Anda berkolaborasi karena alasan bisnis, bayarlah G Suite mungkin ide yang lebih baik.

G Suite adalah solusi paket Google untuk semua jenis organisasi. Ini menawarkan semua alat di atas, ditambah beberapa lainnya. Pada dasarnya, ini memungkinkan Anda mengakses setiap alat yang telah kami diskusikan di pos ini dari satu lokasi.

Versi Google Drive Google G Suite memiliki panel administrasi pusat dengan fitur pencegahan kehilangan data. Ini juga menawarkan fitur pencarian yang didukung mesin yang membantu orang menemukan file lebih cepat.

Anda juga bisa buat Drive Tim. Tidak seperti konten di akun Drive normal, tim memiliki materi, bukan individu.

Itu berarti jika seseorang pergi, file-file itu tetap di tempatnya sehingga tim Anda dapat terus bekerja. Klik kanan pada file dan pergi ke Tambahkan Bintang untuk menandai itu penting, sehingga orang dapat menemukannya nanti.

Setelah menyelesaikan uji coba gratis dua minggu, Anda akan membayar jumlah bulanan per pengguna berdasarkan level tier. Paket paling dasar tidak termasuk penyimpanan tanpa batas. Itu versi G Suite untuk tim biaya $ 10 per bulan per pengguna.

Beli G Suite: $ 5- $ 25 per bulan per pengguna berdasarkan paket yang dipilih setelah uji coba gratis dua minggu.

Apa Alat Google Akan Anda Mulai Menggunakan Lebih Banyak?

Berkenalan dengan alat-alat ini sederhana. Itu karena proses untuk melakukan tugas-tugas tertentu (seperti berbagi dokumen) identik di seluruh aplikasi. Selain itu, meskipun kini Anda memiliki tautan aplikasi seluler yang diperlukan, semua alat berfungsi di browser web. Sebagian besar bahkan memungkinkan Anda untuk tetap bekerja sendiri atau dengan orang lain, bahkan tanpa koneksi internet.

Dengan begitu banyak alat profesional yang tersedia (gratis!), Tidak ada alasan untuk tidak melakukannya jadilah tim yang luar biasa 6 Alat Rapat Online Gratis Terbaik untuk Berkolaborasi dengan Tim AndaTim kecil tidak memerlukan aplikasi perusahaan yang mahal untuk kolaborasi. Berikut adalah enam alat fantastis yang dapat Anda gunakan untuk mengelola data tim Anda, komunikasi, dan banyak lagi. Gratis. Baca lebih banyak .