Iklan
Bagaimana kotak masuk Anda memperlakukan Anda? Jika Anda menyukai saya, jawabannya adalah, "Tidak baik." Saya mendapatkan banyak email sepanjang hari, dan banyak dari itu cukup penting karena mengandung item tindakan dan hal-hal yang perlu saya tindak lanjuti.
Gmail membuat seluruh proses lebih mudah, tentu saja, dengan itu integrasi browser 4 Cara Untuk Mengatur Gmail Sebagai Email Default Anda di Browser AndaKarena pengguna secara perlahan memigrasikan data ke The Cloud, memiliki akun webmail telah menjadi sesuatu yang diberikan, dengan Google Mail menjadi pilihan utama. Terkesan oleh perkembangan ini, Windows terus menautkan hyperlink email (a.k.a ... Baca lebih lajut , label pintar Gmail Labs Memperkenalkan Penyaringan Otomatis dengan Label Cerdas [Berita] Baca lebih lajut , pencarian lampiran Cara Cepat Menemukan Pesan Dengan Lampiran di GmailGmail dan lampiran terikat satu sama lain. Temukan dan kelola semua lampiran besar Anda dengan bantuan tips ini. Baca lebih lajut , dan kemampuan untuk
cetak dari perangkat seluler saya Cara Mencetak Dari Ponsel Anda Dengan Gmail Untuk Seluler & Google Cloud Print Baca lebih lajut , tetapi pada akhirnya semuanya tergantung pada saya untuk tetap berada di atas tumpukan email masuk yang saya terima, dan saya, tidak seperti Google, pada dasarnya hanyalah manusia. Kalau saja saya punya gugus tugas untuk mendukung saya ...Apa itu Taskforce?
Sederhananya, TaskForce adalah ekstensi yang tersedia untuk Chrome, Firefox, dan Safari yang mengubah email menjadi tugas untuk Anda. Dengan TaskForce, Anda dapat mengatur tugas ke dalam daftar sederhana yang Anda buat sendiri. Ini terintegrasi dengan Gmail, tetapi ada sebagai bingkai independen di antarmuka yang dapat diseret dan disusun ulang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Misi TaskForce sederhana:
“Misi kami adalah untuk meningkatkan produktivitas Anda, membuat kehidupan kerja Anda lebih mudah, dan pada akhirnya menghemat waktu dan uang Anda. Kami sangat percaya dalam membangun hal-hal yang sangat berguna, dan kami akan mengganggu aplikasi yang tidak ada. "
Bagaimana Saya Mulai Menggunakan TaskForce?
Untuk menambahkan TaskForce ke pengalaman Gmail Anda, cukup buka beranda [Broken URL Dihapus] dan klik Tambahkan ke Gmail tombol. Jika Anda menggunakan platform email selain Gmail, Anda dapat memilih untuk memilih opsi itu.
Setelah Anda mengklik tombol, sebuah prompt akan muncul menanyakan alamat email Anda. Masukkan di dalam kotak dan klik Daftar untuk dibawa ke halaman unduhan. Jika Anda pengguna Chrome (seperti saya), Anda akan diarahkan ke Toko Web Chrome untuk mengunduh ekstensi.
Setelah diinstal, TaskForce akan muncul ketika Anda masuk ke akun Gmail Anda berikutnya.
Sekarang Anda dapat mengubah salah satu email di kotak masuk Anda menjadi tugas hanya dengan mengklik Konversikan ke Tugas Baru tombol langsung di bawah subjek email. Anda dapat mengatur tanggal untuk tugas dan menambahkannya ke daftar tugas yang ada jika Anda suka, atau membuat daftar baru.
Selain mengonversi email yang Anda buka, Anda juga dapat menambahkan tugas dengan mengeklik tanda tambah pada aplikasi TaskForce. Semua tugas Anda akan ditambahkan ke "Daftar Tugas Saat Ini”Secara default, tetapi Anda dapat memilih untuk menambahkannya ke salah satu daftar yang Anda buat lainnya. Anda juga dapat menambahkan deskripsi ke tugas Anda untuk memberikan konteks. TaskForce akan memisahkan tugas dengan Aktif, Lengkap, dan Terlambat secara otomatis.
Fitur lain yang menarik dari TaskForce adalah kemampuan untuk memberi tahu pengirim bahwa Anda telah mengubah email mereka menjadi tugas. Setelah tugas selesai, pemberitahuan dikirim ke pengirim termasuk tautan sehingga pengirim dapat menambahkan komentar ke tugas jika mereka mau. Anda juga dapat mengundang orang untuk berkolaborasi dalam tugas.
Kesimpulan
TaskForce telah menjadi penyelamat bagi saya. Saya tidak lagi harus membintangi atau memberi label pada email dan mencoba mengingatnya nanti. Saya bisa merujuk ke daftar tugas saya untuk semua item tindakan saya dan kemudian mengerjakannya satu per satu. Ini juga merupakan cara yang baik untuk melihat semua yang ada di piring Anda sekaligus, sehingga Anda dapat mempertahankan fokus Anda.
Jika Anda masuk ke ekstensi Gmail, saya juga menyarankan Anda memeriksa 0boxer. Ini membawa tingkat persaingan untuk melewati beban email Anda, terutama jika Anda membuat teman / rekan kerja Anda terlibat untuk bersaing. Persaingan kecil tidak pernah menyakiti siapa pun.
Apakah Anda akan mencoba TaskForce? Apa ekstensi produktivitas Gmail lainnya yang tidak dapat Anda jalani?
Steve, Manajer Komunitas di VaynerMedia, sangat menyukai media sosial dan pengembangan merek.