Cara Mengalahkan Ketergantungan Email dengan Melacak Kebiasaan Kotak Masuk

Iklan

Kamu: Biarkan saya memeriksa email saya untuk yang terakhir kalinya.

Suara batin sial itu: Lagi?

Email sedang membajak hari-hari Anda, dan ini sedang menyelinap tentangnya. Tapi siapa bilang Anda tidak bisa mendapatkan kembali kendali atas waktu Anda? Yang perlu Anda lakukan adalah mencari tahu berapa banyak waktu yang Anda curahkan untuk mengirim email sekarang dan kemudian menemukan cara untuk memotongnya.

Berkat aplikasi seperti Mailstrom, the kotak masuk nol yang sangat didambakan Terkubur dalam Email? Kecilkan Kotak Masuk Masif Anda Menjadi Nol Dengan MailstromKami telah menawarkan sejumlah solusi selama bertahun-tahun untuk mengelola akun Gmail Anda dan untuk membersihkan kotak masuk yang berantakan. Tidak ada yang lebih nyaman daripada solusi online pusat seperti Mailstrom. Baca lebih banyak tidak lagi sulit untuk dicapai. Saya mencapainya sejak lama. Itu tidak menghentikan saya untuk menatap kotak masuk saya yang kosong sepanjang hari, menunggu dengan penuh harap untuk email saya yang berikutnya, dalam kesiapan untuk langsung menutupnya dan menjaga kotak masuk saya tetap bersih. Tampaknya anal-retensive, tetapi obsesi email semacam itu cukup umum bagi banyak dari kita. Sebanyak mungkin kita mencoba untuk menyangkalnya, kecanduan adalah kata yang cocok dengan apa yang kita miliki.

Seperti kecanduan lainnya, yang satu ini juga bisa diatasi, jika Anda memahami apa yang memicu dan melakukan sesuatu untuk menghadapinya.

Waktu Tersimpan = Waktu yang Diperoleh

Anda tahu kapan sesuatu buruk bagi Anda. Tetapi sampai Anda menghitung efek negatifnya, Anda akan merasa sulit untuk beralih ke kebiasaan yang lebih baik.

Dalam hal email, jika Anda memeriksanya di sela-sela tugas, itu akan terasa seperti bukan tugas. Waktu yang Anda habiskan dengan cara ini tidak lebih dari beberapa menit secara berkala, yang membuatnya mudah untuk mengabaikan efek kumulatifnya. Email tampaknya merupakan kejahatan yang diperlukan pada saat-saat ini, tetapi itu tidak berarti Anda harus membiarkannya menjalankan hidup Anda atau bahwa Anda tidak dapat menemukan cara untuk mendapatkan yang terbaik dari itu.

Kecuali Anda menempatkan waktu yang hilang ke dalam perspektif, rutinitas pengecekan email Anda akan terus terasa tidak berbahaya dalam skema yang lebih besar. Tidak ada aplikasi untuk mencatat waktu email? Saya pikir Anda tidak akan pernah bertanya. Tentu saja ada.

Ada berbagai aplikasi yang dirancang untuk membantu Anda melacak waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas individu online. Gunakan mereka untuk mengawasi kebiasaan email Anda dan melihat hasilnya dalam angka yang sulit. Mereka akan memberi tahu Anda di mana Anda baik-baik saja dan di mana Anda mengacau.

Berikut adalah beberapa aplikasi yang dapat membantu Anda memahami bagaimana hari Anda melanda ketika Anda semua terlibat dalam percakapan dengan kotak masuk Anda.

Renyah

Jika terlalu banyak bolak-balik mengirim email ke jam kerja tim Anda, alat pelacak waktu otomatis seperti Crisply mungkin tepat seperti yang dibutuhkan tim Anda. Lacak jumlah waktu yang pasti anggota tim Anda habiskan untuk menghabiskan waktu melalui kotak masuk mereka, dan gunakan data itu untuk mengetahui alur kerja yang lebih baik yang tidak melibatkan banyak email. Lebih baik, beralih ke layanan kolaborasi tim Slack Membuat Komunikasi Grup Lebih Cepat dan Lebih MudahEmail grup benar-benar dapat mematikan produktivitas. Sudah waktunya untuk menempatkan klien email untuk beristirahat dan menggunakan layanan kolaborasi seperti Slack yang baru diluncurkan. Baca lebih banyak seperti Slack, seperti yang kita miliki di MakeUseOf miliki.

Crisply gratis untuk penggunaan pribadi. Rasa Tim dan Perusahaan dihargai.

Pengatur Waktu Pomodoro

Jika Anda seorang penggemar teknik Pomodoro, Anda dapat membuatnya melacak kebiasaan email Anda dengan mengatur waktu setiap sesi pemeriksaan email Anda dan menambahkan durasi mereka. Ada banyak aplikasi Pomodoro luar biasa yang mengambang di Web. Kami merekomendasikan Tomat, timer Pomodoro berbasis browser Pomodoro Web App Tomato.es Adalah Manajemen Waktu yang DisederhanakanTidak bisa fokus? Mulai bekerja, sekarang. Tomato.es adalah penghitung waktu Pomodoro gratis yang dapat Anda gunakan langsung di peramban - dan mungkin ini adalah aplikasi terbaik yang pernah saya gunakan. Teknik Pomodoro sederhana: ... Baca lebih banyak yang menyederhanakan manajemen waktu. Itu tidak memerlukan pendaftaran, tetapi jika Anda menautkannya ke akun Twitter Anda, Anda mendapatkan statistik rinci pada sesi Pomodoro Anda. Analisis statistik tersebut untuk melihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk membaca dan menanggapi email.

Windows. Mac. Linux. Android. iOS. Anda dapat menginstal aplikasi pelacak waktu populer Toggl di semua platform ini atau mengaksesnya dari antarmuka online-nya. Daftar untuk mulai mengukur penggunaan email Anda.

RescueTime (ulasan kami Secara Akurat Melacak Apa yang Anda Lakukan di Komputer dan untuk Berapa Lama Dengan RescueTimeJika Anda menghabiskan banyak waktu bekerja di komputer Anda tanpa Corporate Big Brother untuk memantau apa yang Anda lakukan, Anda mungkin mendapati diri Anda menghabiskan sedikit lebih banyak waktu daripada yang seharusnya ... Baca lebih banyak ) adalah alat lintas platform yang luar biasa untuk pelacakan waktu. Ini memberi Anda akses ke laporan terperinci tentang kebiasaan komputer Anda. Baca untuk mengetahui apakah Anda menjadi seproduktif seperti yang Anda pikirkan. Seperti apa penggunaan email Anda? Tidak seminimal yang Anda inginkan? Tetapkan tujuan untuk menguranginya dan kerjakan kebiasaan email Anda menggunakan tips sederhana yang disajikan di bagian selanjutnya.

Sekarang apa?

Setelah Anda memahami berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk email setiap hari dan seberapa banyak yang Anda lewati Jika perlu, Anda dapat mengambil langkah-langkah efektif untuk melakukan transisi ke alur kerja email yang lebih cerdas. Berikut ini beberapa langkah untuk membantu Anda memulai.

Tutup Kotak Masuk Itu Di 5, 4, 3…

Jika Anda membiarkan kotak masuk tetap terbuka sepanjang hari, Anda tidak bisa menahan diri untuk melompatinya di sela-sela tugas. Terapkan konsep chunking 8 Tugas Geeky yang Dapat Anda Potong Bersama untuk Meningkatkan Produktivitas AndaMulti-tasking adalah pembunuh perhatian. "Chunking", adalah jenis multi-tasking yang berbeda. Ini bukan hal baru, dan sudah ada di bawah istilah geeky pemrosesan batch untuk waktu yang lama sekarang. Baca lebih banyak untuk tugas yang berhubungan dengan email Anda dan menanganinya pada waktu tertentu. Hanya sekali sehari hebat jika Anda bisa melakukannya, dua kali masuk akal, tiga kali mungkin terlalu sedikit. Tetapkan batas waktu pada sesi pemeriksaan kotak masuk Anda berdasarkan jumlah rata-rata email yang harus Anda hadapi setiap hari. Sebelum masuk ke kotak masuk itu, atur alarm untuk mengingatkan Anda ketika waktu Anda habis, dan patuhi tanpa kecuali.

Tinggal jauh dari kotak masuk Anda selama beberapa jam setelah Anda bangun dan beberapa lagi sebelum Anda pergi tidur. Simpan aktivitas email Anda untuk saat-saat seperti itu kemerosotan sore pasca-makan siang 8 Cara Untuk Mengalahkan Kemerosotan Sore Yang Produktif Saat Anda Bekerja SendiriKebiasaan makan dan tidur yang baik membantu. Kebiasaan kerja yang direncanakan membantu lebih banyak hal yang tak terhindarkan lagi. Berikut adalah delapan solusi sederhana ketika produktivitas Anda merangkak, mata Anda berkaca-kaca, dan Anda menahan menguap. Baca lebih banyak , ketika Anda telah menempatkan sebagian dari pekerjaan Anda untuk hari di belakang Anda dan ketika Anda tidak merasa cukup waspada untuk fokus pada pekerjaan nyata.

Aktifkan Pemberitahuan Desktop? Tidak terima kasih.

Pemberitahuan langsung mengganggu aliran Anda, memaksa jeda yang tidak direncanakan, dan membuat Anda enggan untuk kembali bekerja. Salahkan rasa ingin tahu Anda untuk mengetahui apa yang ada di kotak masuk untuk Anda. Katakan tidak pada pemberitahuan instan itu. Alih-alih membiarkan diri Anda pada belas kasihan kotak masuk Anda, kamu putuskan kapan Anda ingin menerima informasi yang dimilikinya.

Kembali Ke Desktop

Pemasar email mengubah strategi mereka untuk mengoptimalkan email mereka untuk gadget seluler, karena jumlah orang yang menukar desktop untuk perangkat seluler untuk membaca email meningkat setiap hari.

Jika Anda bagian dari statistik itu dan ingin mengalahkan kecanduan email, hapus instalan aplikasi email dari perangkat pintar Anda dan kembali ke desktop Anda untuk memeriksa email. Ini dapat memperkenalkan tingkat upaya yang tidak ada saat Anda berurusan dengan gadget seperti ponsel cerdas Anda, dan itu mungkin memiliki efek positif pada kebiasaan email Anda. Tampaknya telah bekerja dengan baik untuk Jake Knapp, yang memulai Eksperimen iPhone bebas gangguan tahun lalu.

Program Otak Anda

Dalam bukunya Cara Gagal di Hampir Semuanya dan Masih Menang BesarPencipta Dilbert, Scott Adams menyebut pikiran manusia sebagai robot lembab yang dapat diprogram. Anda mungkin ingin memprogram milik Anda agar email Anda tetap minimum. Lakukan itu dengan menukar kecanduan email Anda dengan yang lain, meskipun itu akan berdampak positif pada kehidupan Anda. Saya sedang berbicara tentang HabitRPG. Lihat bagaimana HabitRPG membuat Anda semakin kecanduan HabitRPG Membuat Meningkatkan Diri Sendiri Sebenarnya AdiktifUbah kebiasaan Anda menjadi lebih baik dengan mengikatnya menjadi tantangan dalam permainan peran. Naik level untuk melakukan hal-hal yang Anda tahu harus Anda lakukan dan kehilangan poin hit karena menuruti kebiasaan yang Anda tahu ... Baca lebih banyak , dan gunakan untuk mengubah kebiasaan email Anda dan mengarahkannya ke arah yang sehat.

Siap Memotong Kabelnya?

Dengan pendekatan yang dapat diakses untuk semua, email telah memainkan peran utama dalam menghilangkan hambatan geografis, tetapi juga telah berubah menjadi gangguan yang terus berkembang yang membuat Anda dari hal-hal yang lebih penting dalam diri Anda kehidupan. Kabar baiknya adalah bahwa jika Anda berhasil memotong kabel email, Anda memulihkan lebih banyak waktu dari hari Anda, dan bahkan bisa luangkan waktu untuk proyek pribadi Hari yang Sibuk: 10 Cara Cerdas Untuk Menemukan Waktu Untuk Proyek Pribadi AndaApakah Anda memiliki gairah yang diam-diam berdenyut di dalam kepala Anda? Apa yang menahan Anda? Mungkin, jam habis setelah hari kerja yang melelahkan dan satu jam perjalanan. Mari kita curi waktu. Baca lebih banyak .

Bagaimana Anda melacak kebiasaan kotak masuk Anda? Apakah mereka berubah menjadi lebih baik?

Kredit Gambar: Siswa Muda yang Stres via Shutterstock, seier + seier melalui Compfightcc, amsfrank melalui Compfightcc, matthias-uhlig.photography melalui Compfightcc // Semua gambar adalah turunan