Masa Depan Ada di Sini

Iklan

Tanpa kertas - istilah yang cukup sering digunakan sekarang. Tapi apa artinya itu? Dan sejauh mana itu berlaku? Tentu saja kita semua masih menggunakan kertas sampai taraf tertentu meskipun ada kemajuan dalam teknologi, jadi bagaimana kita bisa maju sama sekali tanpa kertas?

Sebenarnya, kemungkinan akan selalu ada beberapa bentuk kertas, tetapi masalahnya tidak terletak pada penggunaan kertas itu sendiri, tetapi alih-alih memiliki kesadaran untuk jumlah yang digunakan dan metode yang digunakan untuk itu. Versi web instagram untuk desktop dan komputer Instagram Jelajahi Instagram dengan pengalaman terbaik.

Semua dalam semua, terlepas dari tips tanpa kertas yang disajikan kepada Anda dalam artikel ini, pada akhirnya terserah Anda untuk mewujudkannya. Jadi ketika Anda membaca, pikirkan sendiri bagaimana Anda bisa melakukan ini dalam hidup Anda. Jika ada sesuatu yang Anda rasa mungkin bukan untuk Anda, alih-alih menutup pintu sepenuhnya, cobalah merenungkan apa yang diperlukan untuk mewujudkannya. Seringkali, pemikiran awal adalah bahwa itu tidak akan berhasil, tetapi biasanya setelah beberapa pemikiran serius dan penelitian yang lebih dalam, Anda mungkin menemukan beberapa cara yang rapi untuk mewujudkannya.

Alternatif Untuk Mencetak & Catatan Kertas

Pencetakan bisa bermanfaat, tidak ada keraguan tentang itu. Terkadang menyenangkan hanya memiliki dokumen di tangan dan kadang-kadang itu perlu juga. Ketika itu masalahnya, penting untuk diketahui cara menjaga biaya pencetakan serendah mungkin Cara Menjaga Biaya Pencetakan Serendah MungkinMari kita selesaikan ini - mencetak email dan dokumen adalah hal purba! Tidak hanya membutuhkan biaya, tetapi juga membuang-buang sumber daya, ruang penyimpanan, dan waktu. Bahkan, setengah dari semua halaman yang dicetak tidak pernah digunakan ... Baca lebih banyak . Namun, seringkali kita hanya mengklik cetak tanpa berpikir dua kali. Apa yang akan kita lakukan dengan kwitansi dari toko belanja online yang baru saja kita cetak? Sangat menyenangkan untuk memilikinya untuk catatan, tetapi melakukannya Betulkah perlu dicetak? Mungkin tidak.

Cetak Ke PDF

“Mencetak” ke PDF dapat dilakukan dengan berbagai alat - beberapa di antaranya adalah plugin browser dan yang lainnya adalah program. Kami telah berbagi beberapa cara di MakeUseOf untuk melakukannya PDF995 Konversi Apa Pun ke PDF menggunakan PDF995 Baca lebih banyak dan Cetak Ke Halaman di Firefox Cetak Halaman ke PDF: Gunakan Firefox untuk Mencetak Halaman Web ke File PDF Baca lebih banyak . Secara pribadi, saya menggunakan Nitro PDF dan sangat merekomendasikannya sebagai pembaca PDF. Ini juga termasuk aplikasi "cetak ke PDF".

Namun, Anda mungkin tidak genap perlu sebuah program yang melakukan ini. Google Chrome dapat menyimpan apa yang Anda cetak langsung ke PDF.

Opsi lain adalah menggunakan Google Cloud Print dalam Google Chrome untuk menyimpan ke Google Drive. Saya mungkin juga mencatat bahwa Microsoft OneNote juga memiliki fitur yang diakui komputer Anda sebagai printer dan dapat mengirim dokumen ke sana.

Save As WWF, Save A Tree

Anda mungkin terbiasa dengan World Wild Fund for Nature (WWF). Di mereka Gerakan "Think before you print", mereka telah membahas masalah utama - pencetakan yang tidak dibutuhkan. Tentu Anda mungkin tidak memiliki kertas, tetapi bagaimana Anda bisa memastikan orang lain memulai juga?

Mereka telah membuat format file yang disebut WWF - PDF yang tidak dapat dicetak. Setelah Anda menginstal perangkat lunak, Anda akan dapat menyimpan file dalam format ini. Format dapat dibuka dengan file PDF apa pun, tetapi jelas tidak dicetak.

Tanda tangani dokumen secara elektronik

Jika menandatangani dokumen adalah alasan utama mengapa Anda mencetak dokumen, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menandatanganinya di komputer Anda. Ada perangkat yang dapat Anda beli untuk melakukan ini dan program untuk membantu Anda melakukannya dengan mudah. Banyak pembaca PDF, seperti Nitro PDF atau Adobe (eSignatures), memiliki fitur yang tertanam di dalamnya. Tetapi ada banyak alat lain yang dapat melakukan ini juga.

Termasuk, tetapi tidak terbatas pada: Hellofax Tidak Ada Mesin Faks? No Problem - Mudah Masuk Dan Mengirim Faks Dari Komputer AndaSampai suatu hari kita akhirnya dapat mematikan mesin kuno ini, Anda mungkin perlu mengirim faks sesekali tetapi menemukan diri Anda tanpa mesin faks. Coba HelloFax. Baca lebih banyak , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: Buat Tanda Tangan Online Anda Baca lebih banyak , DocShaker, MiddlePost, DocuSign dan Daftar Sekarang Signnow: Alat Tanda Tangan Elektronik Sederhana & Gratis Baca lebih banyak . Pilihannya terserah Anda apa yang Anda gunakan, tetapi saya mendorong Anda untuk memeriksanya jika itu adalah sesuatu yang sering Anda lakukan. Jika lebih dari "satu kali dalam bulan biru", pengorbanannya mungkin tidak sebesar, tetapi jika Anda benar-benar ingin pergi sepenuhnya tanpa kertas dan itu akan membuat pengorganisasian dokumen Anda lebih mudah, maka saya sarankan Itu.

Gunakan Smartphone Anda Untuk Catatan

Mungkin Anda tidak memiliki smartphone (saya juga tidak) dan jika tidak, saya akan mengatakan dari pengalaman langsung bahwa menjadi benar-benar tanpa kertas seringkali sulit. Namun, jika Anda memiliki ponsel cerdas, Anda benar-benar dapat memanfaatkan "fitur tanpa kertas" -nya. Keuntungan pertama memiliki smartphone adalah Anda selalu memilikinya. Ini berarti Anda tidak perlu membuat catatan tempel dan menempelkannya di seluruh area kerja Anda. Cukup buat catatan di ponsel Anda (ada banyak aplikasi yang melakukan ini) dan Anda tidak perlu khawatir lupa selembar kertas yang Anda tinggalkan di meja Anda dengan daftar belanja Anda, ini dan itu nomor telepon, dll.

Juga, sering kali ada kemampuan untuk mengatur pengingat untuk catatan di ponsel cerdas Anda - catatan tempel tidak dapat melakukan itu, terutama jika Anda kehilangan atau lupa untuk membawanya bersama Anda.

Tentu saja hal yang sama dapat diterapkan pada tablet juga, namun terlepas dari keunggulan portabelnya, mereka hampir tidak bergerak seperti smartphone.

Klip Halaman Web Alih-alih Mencetak Mereka

Terakhir, Clipper Web Evernote adalah alat yang sangat berguna untuk menyimpan informasi. Saya akan mengembangkan Evernote sedikit lagi nanti, tetapi alat ini sangat bagus. Ini tersedia sebagai ekstensi browser dan bookmarklet, tetapi tentu saja Anda memerlukan akun Evernote untuk menggunakannya - yang harus Anda dapatkan! Clipper Web dapat mendeteksi dan menyimpan artikel atau teks yang dipilih. Ini berarti Anda dapat menyimpan apa yang ingin Anda baca dan tidak ada yang lain.

Memotong Surat

Ada begitu banyak hal yang mengacaukan kotak surat Anda, yang menyebabkan kekacauan di meja atau meja dapur Anda - laporan bank, tagihan, majalah, surat kabar, belum lagi buletin dan surat sampah biasa. Bagaimana Anda menyingkirkan semuanya? Nah, ada beberapa cara Anda dapat mengurangi surat, masuk dan keluar.

Dapatkan Laporan Bank Anda Melalui Email

Hal pertama yang dapat Anda lakukan adalah memberi tahu bank Anda bahwa Anda ingin menerima laporan melalui email. Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi bank saya terus mempromosikan ini - bahkan kepada orang-orang seperti saya yang telah mengaktifkannya. Anda bahkan mungkin tidak perlu berbicara dengan bank Anda, tetapi Anda harus dapat mengakses pengaturan dalam akun perbankan online Anda.

Isi Formulir Online

Alih-alih mencetak formulir, mengisi informasi dan mengirim ongkos kirim untuk mengirimkannya, banyak layanan, bahkan organisasi pemerintah, menawarkan kemampuan untuk mengisi formulir dan mengirimkannya secara online. Sering kali mereka lebih suka ini, jadi sebelum Anda pergi ke gedung-gedung pemerintah yang ramai, cobalah untuk melihat apakah Anda dapat menyelesaikan tugas dari kenyamanan rumah Anda.

Faktur Email (Untuk Bisnis)

Jika Anda memiliki bisnis, kemungkinan Anda memiliki lebih banyak kertas untuk ditangani daripada pemilik rumah rata-rata. Salah satu cara untuk mengurangi ini secara dramatis adalah dengan mengurangi jumlah surat keluar, mis. faktur. Tentu saja ada banyak dokumen lain juga, tetapi faktur tampaknya menjadi salah satu yang utama. Pelanggan Anda kemungkinan akan menghargai upaya tanpa kertas Anda juga.

Dapatkan Berita & Informasi Anda Secara Online

Alih-alih mendapatkan surat kabar harian, cobalah dapatkan tambahan mingguan. Atau lebih baik lagi, hentikan sepenuhnya. Keindahan Web adalah kita memiliki banyak informasi di ujung jari kita. Anda dapat memeriksa semua situs berita besar sendiri dan mendapatkan informasinya Gratis, jadi mengapa membayarnya?

Namun, jika Anda masih menginginkan koran (karena memang memiliki kelebihan), banyak penerbit utama memungkinkan Anda berlangganan versi listrik. Ini berlaku untuk majalah juga.

Sebagai bonus, jika Anda memiliki eReader, Anda mungkin dapat mengirimnya langsung ke sana! Saya sebenarnya menulis sebuah artikel di MakeUseOf Cara Menyimpan Artikel Web Untuk Dibaca Selanjutnya Di Kindle Non-Tablet AndaKami semua ada di sana - Anda sedang menjelajahi Internet dan menemukan artikel bagus yang ingin Anda baca. Tetapi ada begitu banyak yang harus dilakukan dan Anda tahu Anda tidak harus meluangkan waktu untuk membaca ... Baca lebih banyak tentang pengiriman artikel web (yang bahkan mungkin menggantikan kebutuhan majalah Anda sepenuhnya) ke Kindle Anda.

Berhenti Berlangganan Dari Milis

Percaya atau tidak, Anda dapat membuang banyak surat itu. Sayangnya, mungkin butuh waktu, tetapi ada sumber yang bagus di WikiHow yang menjelaskan berbagai cara untuk melakukannya - angka untuk dihubungi, organisasi untuk ditulis, dan teknik yang harus diingat untuk dilakukan.

Bayar Tagihan Anda Secara Online

Terakhir, tetapi yang pasti adalah membayar tagihan Anda. Ini mungkin salah satu cara terbesar untuk mengurangi kertas dan menghemat waktu dalam proses. Seringkali Anda bisa mendapatkan pengingat email dari perusahaan alih-alih surat dan Anda bahkan dapat mengotomatiskan prosesnya jadi Anda bahkan tidak perlu berpikir tentang melakukan pembayaran - pastikan Anda memiliki uang di dalam Akun.

Pindai Dokumen yang Ada & Baru

Cara terbaik untuk mengonversi dokumen yang ada ke file digital adalah dengan memindai. Saya sarankan menggunakan format PNG, karena format JPEG kualitasnya lebih rendah. Jika Anda memiliki pemindai besar, hebat, namun jika yang Anda miliki hanyalah smartphone, jangan khawatir - bahkan, Anda mungkin mulai lebih menyukainya daripada pemindai tradisional.

Ada banyak aplikasi yang tersedia untuk memindai dokumen. Mengapa Anda tidak bisa mengambil foto dengan kamera ponsel Anda? Namun, Anda dapat menemukan bahwa banyak aplikasi yang khusus dibuat untuk pemindaian memiliki lebih banyak fitur yang akan menghasilkan dokumen yang dipindai lebih baik.

Gunakan File Organizer, Lebih disukai Dengan OCR

Sekarang Anda memindai dokumen Anda yang sudah ada dan yang baru, Anda perlu mengelolanya. Pasti ada beberapa teknik dan metode yang perlu Anda gunakan untuk melakukan ini dan saya telah menulis artikel tentang ini di MakeUseOf juga. Sangat penting untuk perpindahan Anda menjadi tanpa kertas untuk memastikan Anda memulainya dari awal - bahkan jika sejauh ini Anda belum terlalu baik dalam pengorganisasian.

Setelah Anda memiliki dasar-dasar pengorganisasian, perangkat lunak akan jauh lebih bermanfaat. Ada beberapa program berbeda yang saya rekomendasikan. Salah satu yang paling terkenal, Evernote. Menurut saya, itu bagus. Ini bukan hanya sebuah program untuk menjadi tanpa kertas, ini adalah program untuk apa pun yang Anda inginkan - itulah yang saya sukai - itu universal dan sesuai dengan seberapa kamu kerja.

Salah satu fitur besar Evernote adalah kemampuannya untuk mendeteksi teks dalam gambar - atau dikenal sebagai OCR atau Optical Character Recognition. Ini berarti bahwa jika Anda memindai dokumen dan menyimpannya sebagai gambar, kemudian mencari sesuatu di dalam dokumen, Evernote akan memindai dan menemukan teks di dalam gambar.

Kami baru-baru ini menerbitkan keseluruhan panduan menggunakan Evernote Cara Menggunakan Evernote: Manual Tidak ResmiMempelajari cara menggunakan Evernote sendiri membutuhkan waktu lama. Inilah sebabnya kami telah menyusun panduan ini untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana memanfaatkan sepenuhnya fitur Evernote yang paling penting. Baca lebih banyak , jadi saya sarankan Anda memeriksanya dan membiasakan diri dengan artikel lain tentang hal itu di MakeUseOf.

Alat lainnya adalah Doxo. Ini berfokus pada membantu Anda menjadi paperless dan merupakan alat yang sangat baik untuk melakukannya.

Sinkronkan Dokumen Anda Di Semua Perangkat

Anda mungkin memiliki lebih dari satu perangkat dan salah satu manfaat dari tidak memiliki kertas adalah tidak harus membawa catatan kertas atau dokumen itu bersama Anda. Namun, harus menyalin dan menempelkan dokumen dari perangkat ke perangkat hampir merupakan gangguan. Untungnya, ada banyak layanan cloud yang dapat Anda pilih untuk membantu masalah ini. Dari SugarSync SugarSync: Layanan Pencadangan & Penyinkronan File Gratis TerbaikFile cadangan bukanlah percakapan atau topik baru dengan cara apa pun. Jika Anda mencari "cadangan file" di Google, Anda kemungkinan akan kewalahan oleh layanan dan artikel tentang topik tersebut. Ini adalah ... Baca lebih banyak ke Box to "tiga besar" - Google Drive, SkyDrive, dan Dropbox Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Cloud Storage Apa Yang Terbaik untuk Anda?Sudahkah Anda mengubah cara Anda berpikir tentang penyimpanan cloud? Opsi populer Dropbox, Google Drive, dan OneDrive telah bergabung dengan yang lain. Kami membantu Anda menjawab layanan penyimpanan cloud mana yang harus Anda gunakan. Baca lebih banyak , Anda harus memilih banyak.

Kesimpulan: Metode Bermanfaat Untuk Diadopsi

Selain hal-hal berbeda yang dapat Anda lakukan, pada kenyataannya itu semua terserah Anda untuk menjadi tanpa kertas. Sama seperti mengelola file Anda, jika Anda tidak berusaha dan memiliki hal-hal yang benar di tempatnya, itu tidak akan berfungsi dengan baik. Saya ingin merujuk Anda artikel ini di LifeHack yang membahas itu bahkan lebih. Saya merasa sangat penting untuk memastikannya sebelum teknik atau metode lain dicoba.

Hal lain yang dapat Anda lakukan untuk menjadi paperless adalah dengan pergi ke perpustakaan dan meminjam buku alih-alih membelinya. Daur ulang sangat penting dan dapat dilakukan lebih dari sekedar cara tradisional, tetapi juga dengan menggunakan kedua sisi kertas alih-alih menggunakan lembaran baru. Menggunakannya kembali sebagai kertas awal atau tujuan lain juga bagus untuk dilakukan.

Pastikan untuk tidak mencetak berlebihan. Ingat - “pikirkan sebelum Anda mencetak”. Juga, sebelum Anda mencetak dokumen, lihat apakah menyesuaikan ukuran dan jenis font serta margin halaman mengurangi jumlah halaman. Tentu saja, beberapa dokumen, baik untuk tujuan sekolah atau profesional, memerlukan format dan tata letak tertentu. Hal-hal ini tidak dapat dihindari, tetapi ingat untuk merujuk kembali ke artikel Tina, yang saya rujuk sebelumnya, tentang cara memotong biaya pencetakan.

Cara lain untuk memotong biaya saat mencetak dari Web adalah dengan menggunakan situs web seperti PrintWhatYouLike dan PrintFriendly untuk menghapus semuanya dari halaman seperti iklan, gambar atau tautan tambahan, dll. sehingga Anda hanya mendapatkan apa yang Anda inginkan di halaman.

Terakhir, Anda perlu cadangan. Sekarang. Jangan menundanya Orang-Orang Ini Tidak Mencadangkan File Mereka, Sekarang Lihat Apa yang TerjadiJika ada sesuatu yang saya pelajari selama tahun-tahun awal bekerja dengan komputer (dan orang-orang yang menggunakannya), betapa pentingnya untuk tidak hanya menyimpan hal-hal penting, tetapi juga untuk ... Baca lebih banyak . Salah satu manfaat dari pergi tanpa kertas adalah memiliki cadangan jika terjadi sesuatu pada file asli, jadi pastikan Anda tidak menunda ini.

Saya pikir video ini bisa sangat membantu Anda memulai menuju paperless. Video ini dari SmallBusinessDoer [Tidak Lagi Tersedia] dan pendiri DocumentSnap.

Apakah Anda pergi tanpa kertas? Jika demikian, bagaimana hal itu mengubah hidup Anda? Apa pendapat Anda secara keseluruhan tentang tidak memiliki kertas?

Kredit Gambar: Buku di Laptop melalui Shutterstock, Kunci Keyboard Tanpa Kertas melalui Shutterstock, eSignature via Shutterstock, Notepad Smartphone melalui Shutterstock, Bayar Tagihan melalui Shutterstock, Junk Mail via Shutterstock, Berita Online melalui Shutterstock, Transformasi Kertas melalui Shutterstock, File Di Cloud melalui Shutterstock, Perbankan Online melalui Shutterstock, WWF