Kelola Bisnis Anda Untuk Hasil Yang Lebih Baik Dengan Intellinote

Intellinote adalah all-in-one manajemen proyek, kolaborasi dan alat organisasi Intellinote: Letakkan Tugas, File, Pesan & Rapat Online Anda Di Satu TempatIntellinote memudahkan untuk mengelola, berkolaborasi, dan berkomunikasi lebih baik dengan tim Anda, kolega dan klien dengan perpaduan yang komprehensif antara berbagi file, organisasi dan video serta teks waktu nyata obrolan. Baca lebih banyak untuk bisnis, pemilik, manajer, dan profesional. Ini dapat digunakan untuk mendorong produktivitas, meningkatkan keterlibatan karyawan atau klien dan mengurangi biaya operasional saat melakukannya.

Platform ini berputar di sekitar sistem ruang kerja individual yang menawarkan tingkat aksesibilitas vertikal kepada karyawan, anggota tim, dan bahkan klien yang membutuhkan akses, tanpa menjadi gangguan bagi mereka yang tidak.

Sementara Intellinote cukup mudah untuk bangkit dan berjalan, penggunaan platform apa pun secara efektif bergantung pada mengetahui cara terbaik untuk menggunakannya. Kami datang dengan beberapa skenario penggunaan dunia nyata di mana tim bisnis dan karyawan yang berkolaborasi secara teratur dapat memanfaatkan layanan yang ditawarkan.

Kelola Bisnis Anda Untuk Hasil Yang Lebih Baik Dengan Intellinote

Tangkap Segalanya (Hanya Tentang)

Sebagai platform kolaboratif, Intellinote berusaha untuk mengganti beberapa platform dan alat terfragmentasi dengan satu solusi. Ini dilakukan dengan menggunakan ruang kerja yang dapat disesuaikan - hub siap-untuk-roll-out untuk Catatan, Diskusi dan Manajemen tugas. Setiap ruang kerja dapat digunakan untuk membuat item ini, dan tidak ada batasan untuk jumlah ruang kerja yang dapat Anda buat.

Catatan, Tugas & Diskusi adalah media untuk semua hal yang relevan dengan organisasi Anda. Apakah Anda ingin berbagi dan berkolaborasi dalam penelitian, lakukan sesi curah pendapat di antaranya departemen yang berbeda atau menugaskan berbagai tugas dan peran untuk anggota tim Anda yang berbeda, Intellinote dapat melakukannya.

Contoh dunia nyata tidak sulit dibayangkan: alih-alih mengirim email setiap kali Anda mengubah kebijakan, cukup simpan catatan yang relevan dengan informasi terkini dan tetapkan anggota tim Anda untuk melakukannya. Buat ruang kerja hanya untuk sesi ide grup Anda, dan posting hasilnya ke catatan baru setiap kali. Apakah Anda menggunakan papan tulis untuk memantulkan ide di sekitar ruangan? Ambil gambar dan lampirkan ke Diskusi yang relevan untuk menjaga keamanan. Daftar ini hampir tidak ada habisnya.

Saat Anda mengunjungi ruang kerja, Anda selalu siap untuk menambahkan konten menggunakan area "Tambahkan catatan cepat", cukup mulai mengetik dan tekan enter untuk menangkap pemikiran Anda. Untuk tugas atau dokumen Google Drive, tekan tombol Tambahkan Baru yang mengundang.

Banyak organisasi menggunakan email untuk berdiskusi sambil tetap mengandalkan manajemen proyek eksternal dan alat organisasi, yang sering mengakibatkan ketergantungan pada email untuk membuat keputusan. Meskipun akan selalu ada tempat untuk email di sebagian besar organisasi, banyak diskusi berkembang ketika dipindahkan bersama catatan dan lampiran lain yang relevan.

Tempat Untuk Segala Sesuatu Yang Berhubungan Dengan Pekerjaan

Dan tujuan utama Intellinote adalah menjadi tempat penyimpanan yang terorganisir dari apa yang paling penting bagi organisasi, proyek, atau bisnis Anda. Untuk benar-benar memanfaatkan platform, Anda harus menggunakannya untuk menyimpan benar-benar segalanya - dan ruang kerja adalah kunci untuk menjaga semuanya rapi dan terorganisir.

Itu Ruang Kerja Pribadi bahkan menawarkan anggota tim Anda tempat untuk membuat Catatan dan Tugas mereka sendiri yang tidak mengacaukan ruang kerja anggota lain, dan bersifat pribadi bagi pengguna itu. Materi tersebut memiliki kecenderungan untuk berakhir di akun Evernote pribadi atau di aplikasi pencatat iPad, daripada di tempat yang relevan dengan proyek atau perusahaan itu sendiri. Dengan Intellinote, setiap catatan dapat dengan cepat dipindahkan dari ruang kerja ke ruang kerja, atau diedit oleh anggota lain.

Untuk mengubah afiliasi Workspace suatu item atau apakah item tersebut dapat diedit oleh anggota lain atau tidak, pertama-tama pilihlah dan kemudian klik tombol Information, yang muncul sebagai “kecil”saya“. Anda kemudian dapat mengubah siapa yang dapat melakukan perubahan dengan memeriksa Izinkan Anggota Workspace untuk Mengedit kotak, atau klik pada Ruang kerja bidang untuk menetapkan ulang item di tempat lain.

Lampiran juga memainkan peran besar dalam sistem Intellinote, dengan setiap catatan memberi pengguna kemampuan untuk mengunggah file dari komputer mereka atau akun Google Drive. Menggunakan aplikasi seluler (tersedia untuk keduanya iOS dan Android) bahkan mungkin untuk menambahkan gambar - atau file apa pun di perangkat seluler Anda - langsung dari smartphone atau tablet ke catatan.

Dengan semuanya di bawah atap yang sama, mengejutkan betapa mudahnya untuk mengurangi jumlah email yang Anda kirim saat Anda hanya dapat mengubah catatan atau komentar pada tugas in-line - setelah semua, setiap Catatan, Tugas atau Diskusi memiliki komentar sendiri bagian.

Menjadi Terpasang Itu Baik

Intellinote berharap untuk menyerap semua file longgar Anda dengan menyediakan lingkungan yang sangat ramah terhadap lampiran untuk file terkait pekerjaan. Catatan, Diskusi dan Tugas semua dapat memiliki beberapa file yang disematkan padanya, dan begitu pula komentar yang dibuat pada item ini. Apa yang dulunya merupakan pertukaran email ke sana kemari tentang suatu tugas menjadi diskusi yang berfokus pada pekerjaan di lingkungan yang produktif.

Ini memungkinkan Anda untuk melakukan hal-hal menarik seperti mendiskusikan versi produk yang direvisi dengan klien secara langsung di Intellinote itu sendiri, di dalam ruang kerja yang Anda buat khusus untuk klien itu. Bersamaan dengan ini, ada banyak maket lain yang Anda mungkin telah diskon, catatan diskusi, risalah rapat dan rekaman panggilan konferensi semua khusus untuk klien itu.

Intellinote ditagih sebagai gudang untuk segala sesuatu yang terkait dengan pekerjaan, karena itulah cara kerjanya yang terbaik.

Atur & Bagikan Segalanya Dengan Konteks

Gmail adalah revolusi dalam email yang dibutuhkan Internet pada tahun 2004, tetapi dengan menggabungkan pencarian dan organisasi yang efektif dengan ruang yang tampaknya tidak terbatas untuk pesan email, Google menciptakan sesuatu yang banyak dari kita sekarang bergantung pada untuk pekerjaan terkait tugas. Meskipun penting, email bukanlah platform yang ideal untuk kolaborasi, organisasi, atau manajemen proyek. Meskipun perlunya email selama bertahun-tahun yang akan datang, Anda mungkin dapat memindahkan sebagian besar diskusi Anda ke platform yang lebih cocok dan produktif.

Jika Anda terbiasa dengan Gmail atau akun email Google Apps, kemampuan Anda untuk mengatur diri sendiri terbatas pada jumlah filter yang Anda miliki dan istilah pencarian yang Anda gunakan. Bahkan jika Anda sangat terorganisir dan mahir dalam menemukan apa yang Anda cari, kotak masuk email secara luas dianggap sebagai ruang yang sangat tidak terorganisir.

Gangguan yang sering terjadi, biaya email perusahaan di seluruh dunia ratusan juta dolar per tahun - atau, lebih catatan pribadi, jam hari Anda dinyatakan produktif - jadi ada sesuatu yang bisa dikatakan tentang menghindari kotak masuk Anda sebanyak bisa jadi. Menggunakan email sebagai tujuan untuk berbagi ide, bertukar pikiran dan bahkan berkomunikasi dengan klien atau vendor harus dihentikan jika Anda ingin menggunakan waktu Anda untuk penggunaan yang lebih baik.

Mengatur Catatan, Tugas & Diskusi Anda

Dua hal yang membuat Intellinote sempurna untuk mengatur ide-ide Anda, ide-ide yang harus dan kolaboratif adalah ruang kerja dan tag.

Ruang kerja adalah hub khusus konteks, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan apa pun yang Anda miliki saat ini. Itu alat organisasi yang sangat kuat, terutama mengingat setiap Catatan, Tugas atau Diskusi terkait dengan satu ruang kerja pada khususnya. Sesuai sifatnya, ruang kerja memfasilitasi organisasi dengan mengikat konten Anda ke konteks yang relevan.

Item-item ini dapat dibagikan secara vertikal dengan siapa pun di organisasi Anda atau, dengan menambahkan pengguna ke ruang kerja, Anda dapat memastikan mereka melihat semua materi yang relevan yang dibagikan di sana. Ini juga menghasilkan ruang kerja yang kurang berantakan bagi anggota yang tidak membutuhkan akses untuk semuanya. Dan karena Anda dapat membuat ruang kerja sebanyak yang Anda butuhkan, konteksnya dapat sangat bervariasi.

Buat ruang kerja untuk seluruh departemen, proyek individu, klien atau vendor dan pengelompokan sewenang-wenang yang Anda butuhkan. Gunakan ruang kerja sementara untuk audit tahunan yang dapat diarsipkan hingga Anda membutuhkannya lagi, tetapi selalu dapat diakses dari lokasi yang sama.

Di setiap ruang kerja Pengaturan halaman, Anda akan menemukan opsi untuk Grup Ruang Kerja. Ini menawarkan tingkat organisasi yang lebih senior yang dapat Anda gunakan untuk mengelompokkan proyek-proyek yang tidak aktif, menyelesaikan kontrak atau mengarsipkan ruang kerja yang mungkin tidak lagi Anda perlukan. Anda dapat membuat grup sebanyak yang Anda butuhkan, cukup ketik nama baru di dalam kotak.

Ruang kerja sudah cukup terorganisir, tetapi menggunakan tag dimungkinkan untuk menyaring konten bahkan lebih efektif. Tag ada di dalam ruang kerja, termasuk Ruang Kerja Pribadi dan memungkinkan Anda untuk mengelompokkan berbagai Tugas, Diskusi, atau Catatan yang berbeda secara bersamaan. Tag dirancang untuk mengatur pada tingkat pribadi, sementara ruang kerja membantu mengatur segalanya pada skala yang jauh lebih besar.

Hanya Ikuti Apa yang Anda Butuhkan

Intellinote memberikan ikhtisar lengkap ruang kerja tempat Anda menjadi anggota, dengan intisari melalui email dan ikhtisar aktivitas untuk mengetahui perubahan terbaru. Namun, mungkin ada item yang ingin Anda perhatikan sebagai prioritas dan dalam situasi ini Anda harus mengikuti catatan.

Untuk mengikuti item, klik (atau ketuk) yang mirip RSS Mengikuti ikon. Catatan yang Anda ikuti muncul di bawah Berikut dalam Ruang Kerja Terpadu.

Item yang diikuti adalah, secara default, difilter oleh Catatan, Tugas dan Diskusi. Ini mungkin item paling penting yang sedang Anda kerjakan untuk ruang kerja yang sering Anda kunjungi, atau bisa juga menjadi cara lain untuk mengikuti Catatan, Tugas atau Diskusi tanpa harus berlangganan ruang kerja di dalamnya keseluruhan.

Jadikan Rapat Bermanfaat Lagi

Teknologi telah memungkinkan kami melakukan lebih banyak rapat daripada sebelumnya, jadi mengapa kami merasa waktu kami tidak dimanfaatkan dengan baik? Rapat adalah dasar dari kerja kelompok yang efektif, tetapi seringkali mereka menjadi frustasi karena waktu yang menghabiskan banyak waktu kerja Anda. Ini lebih buruk ketika Anda menganggap bahwa acara-acara ini sering melibatkan putaran email ping pong yang tidak efisien sebelum dan sesudahnya - Anda akan dimaafkan karena tidak pernah ingin menghadiri pertemuan lagi.

Kunci untuk mengadakan rapat yang lancar adalah perencanaan, dan itu melibatkan mempertimbangkan apa yang dapat Anda lakukan sebelum, selama dan setelah pertemuan selesai. Sebagian besar kesengsaraan yang terkait dengan pertemuan adalah buruknya penanganan agenda, berita acara - dan sebagian besar Pada saat itu, bahan-bahan ini dikubur di dalam kotak masuk daripada mudah diakses saat dibutuhkan mereka.

Bahkan mungkin saja rapat Anda tidak efisien dan memperkenalkan elemen keterlambatan dalam pekerjaan Anda - membuat daftar hal-hal yang perlu dilakukan daripada hanya melakukannya, misalnya.

Membuat Rapat Tidak Sedih

Kedekatan platform Intellinote membuatnya sangat cocok untuk mengguncang cara rapat dilakukan. Sebagai penyelenggara rapat, Anda dapat membuat Diskusi di ruang kerja yang relevan yang menjabarkan agenda rapat, yang secara otomatis akan terlihat oleh setiap anggota departemen terkait.

Agenda seperti itu harus mendefinisikan tujuan seperti barang yang perlu didiskusikan, sambil mengambil saran dari tim Anda menggunakan kemampuan Intellinote untuk mengomentari semuanya. Jika Anda memiliki proposal, dokumen, gambar, maket atau file lain untuk didistribusikan, Anda dapat melakukannya hanya dengan melampirkannya ke catatan Anda.

Klik yang kecil saya "Informasi" tombol pada catatan untuk mengedit visibilitasnya dan memungkinkan anggota lain dari tim Anda untuk mengeditnya.

Intellinote dapat digunakan selama pertemuan Anda untuk membuat dan menetapkan tugas langsung ke anggota tim Anda. Alih-alih membuat daftar hal-hal yang harus dilakukan setelah pertemuan Anda selesai, Anda dapat mulai mengatur tim Anda segera - buat ruang kerja baru dengan cepat untuk proyek baru Anda, mulai diskusi utas untuk item di luar topik yang muncul dengan memposting percakapan baru ke departemen terkait atau menggunakan kecakapan organisasi platform untuk dengan cepat merujuk ke agenda, tujuan, dan agenda pertemuan sebelumnya menit.

Menit adalah kejahatan yang diperlukan yang bahkan rekaman audio atau video tidak dapat diganti. Saat mengetik menit Anda langsung ke Intellinote tidak akan membuat proses lebih menyenangkan, itu kemampuan untuk langsung membagikan hasil kerja kolaboratif Anda dengan kelompok orang yang relevan tak ternilai. Bahkan jika Anda tidak memimpin rapat, Intellinote Ruang Kerja Pribadi memberi Anda lokasi yang fokus dan berorientasi kerja untuk catatan Anda sendiri.

Dan setelah Anda mengadakan pertemuan, Intellinote memudahkan Anda untuk menindaklanjuti tugas apa pun yang telah Anda tetapkan (atau pernah ditugaskan), pertanyaan yang diajukan, diskusi di luar topik yang dipindahkan ke tempat lain dan menetapkan waktu dan tanggal untuk tim Anda berikutnya pertemuan.

Tim Remote? Simpan Mereka Dalam Lingkaran

Intellinote memungkinkan untuk tetap terhubung baik itu untuk perjalanan bisnis sesekali atau tetap berhubungan dengan karyawan yang secara teratur keluar dari kantor untuk periode waktu tertentu. Ia juga dapat menangani tim yang seluruhnya terdiri dari telekomuter permanen yang tersebar di seluruh dunia, yang belum pernah Anda temui secara langsung.

Telekomunikasi bisa menjadi pekerjaan yang sepi, tetapi jika Anda adalah bagian dari tim, itu bisa menjadi lebih buruk; ada bahaya nyata merasa teralienasi dan keluar dari lingkaran karena kemajuan terus berlanjut selama Anda tidak ada. Meskipun email adalah salah satu cara untuk tetap berhubungan dengan kolega, mungkin itu tidak akan membuat Anda merasa seperti memiliki jari di denyut nadi. Ini juga merupakan media yang sangat tidak efisien dan mengganggu.

Manajer dan pekerja terikat kantor lainnya juga perlu tetap berkomunikasi dengan telekomunikator. Internet menghilangkan banyak batasan dan memang berbatasan, tetapi pada saat yang sama memperkenalkan rintangan yang harus diatasi - seperti mengorganisir tim, berkolaborasi dalam proyek, mendiskusikan ide, menugaskan tugas, dan banyak hal lain yang dapat membantu Anda Intellinote dengan.

Pentingnya Rasa Terhubung

Selain menjadi platform yang berfokus pada pekerjaan yang dirancang dengan mempertimbangkan kolaborasi, Intellinote dapat diakses dari browser web apa pun dan di sebagian besar perangkat seluler. Tetap berkomunikasi dapat berarti menggunakan browser web yang tersedia, atau meluncurkan aplikasi di iPhone, iPad, atau perangkat Android Anda.

Itu TerpaduRuang kerja membawa barang-barang yang relevan dari ruang kerja lain menjadi perhatian karyawan, membuatnya mudah untuk "mengejar ketinggalan" atau tetap mengikuti perkembangan saat bepergian. Tugas-tugas disimpan di bawah yang harus Anda selesaikan dan yang telah Anda tetapkan, dan masing-masing ruang kerja memiliki sendiri Rumah layar yang menyediakan ikhtisar bermanfaat tentang perubahan terbaru, penambahan, komentar, dan aktivitas lainnya.

Sedangkan Anda biasanya akan dibanjiri dengan email untuk setiap permintaan kecil, tugas atau permintaan saat berada di luar kantor, Intellinote menyediakan hub yang sadar konteks untuk tugas yang terkait dengan pekerjaan. Ini tidak hanya membendung aliran email, ini memfokuskan karyawan dan berisi diskusi. Itu Ruang Kerja Terpadu mengkonsolidasikan diskusi ini menjadi satu bidang, sehingga Anda dapat mendedikasikan waktu untuk berkomunikasi dengan tim Anda tanpa menggunakan email.

Pekerja jarak jauh juga akan menemukan kemampuan untuk mengikuti Catatan individu, Tugas atau Diskusi anugerah tertentu saat berada di luar kantor. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menjaga bahan-bahan tertentu tetap dekat tanpa tenggelam dalam segala hal lainnya, memusatkan perhatian di tempat yang seharusnya dengan menghilangkan gangguan.

Bahkan jika perjalanan yang menuntut menempatkan Anda pada zona waktu yang berbeda dengan kolega Anda yang lain, Intellinote tidak pernah tidur - sebuah asinkron metode kerja yang dibawa oleh tuntutan abad ke-21 kami yang membutuhkan solusi abad ke-21 seperti Intellinote untuk mencapainya secara penuh potensi.

Masuk

Ada yang universal Aplikasi iOS untuk iPhone dan iPad, serta yang baru dirilis Aplikasi Android yang juga memanfaatkan ukuran layar yang lebih besar. Kedua aplikasi ini sangat mirip dengan aplikasi web itu sendiri dan Anda dapat melakukan hampir semua hal dari aplikasi seluler yang Anda dapat dari browser, dengan pengecualian membuat dokumen Google Drive baru.

Satu keuntungan akhir yang dinikmati pengguna Intellinote adalah pendekatan yang sepenuhnya berbasis browser. Jika dorongan datang untuk mendorong, Anda dapat mengambil laptop, PC atau Mac apa pun dan masuk melalui beranda Intellinote, tidak diperlukan perangkat lunak.

Manajemen Vendor Sederhana

Seperti yang telah kita bahas ad nauseum, email sering dilihat sebagai tulang punggung dari banyak organisasi, perusahaan, dan kumpulan pemikiran yang produktif. Vendor - atau dikenal sebagai pemasok, sub-kontraktor, teman atau hanya orang-orang yang perlu Anda kejar mengenai hal-hal yang seharusnya sudah dilakukan - juga cenderung berkomunikasi melalui metode ini.

Melacak diskusi, perjanjian, tenggat waktu, dan materi pendukung ini menggunakan email semata-mata adalah sulit. Bahkan jika Anda sudah menggunakan alat kolaboratif seperti Google Drive untuk spreadsheet atau tujuan berbagi dokumen, Anda diskusi mungkin terjadi di tempat lain dan Anda mungkin menggunakan alat lain di atas itu untuk menindaklanjuti tenggat waktu dan tugas.

Mengatasi Masalah Pemasok

Ada cara yang lebih mudah. Dengan menyiapkan ruang kerja bagi mereka yang perlu Anda kejar secara teratur, Anda dapat memuat semua materi ini dan menggunakan satu alat untuk mengatur semuanya. Seharusnya tidak butuh waktu lama bagi pihak ketiga untuk menyesuaikan diri dengan metode baru dalam melakukan sesuatu, dan manfaat dari sudut pandang organisasi sangat besar.

Jika Anda secara teratur memesan produk atau meminta layanan, menetapkan tugas kepada vendor tersebut dengan persyaratan yang tepat membuat kedua belah pihak mudah melacak pengaturan yang beredar. Daripada beralih ke email, diskusikan pesanan di sana di Intellinote menggunakan komentar dan ada catatan permanen dari perjanjian mana pun yang paling penting. Anda bahkan dapat mengizinkan pemasok untuk membuat dan menetapkan tugas kepada Anda - sehingga mereka tidak perlu menggunakan komunikasi dan tindak lanjut yang terpecah-pecah juga.

Ketika datang untuk mengejar pengaturan-pengaturan sebelumnya atau hal-hal yang harus dilakukan, kunjungan ke ruang kerja yang relevan atau membolak-balik Tugas yang Saya Tetapkan dalam Ruang Kerja Terpadu membuatnya mudah bagi kedua belah pihak.

Bisnis seringkali memiliki perjanjian yang ada seputar tanggung jawab, asumsi, tingkat pembayaran atau syarat dan ketentuan. Catatan dapat digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen ini di lingkungan yang relevan sebelum diberi tag. Diskusi yang berkaitan dengan Tugas atau file yang dilampirkan pada Catatan akhirnya diselenggarakan secara logis, di bawah satu platform - bukan tiga atau empat.

Gunakan Templat Juga

Templat adalah bagian lain dari Intellinote yang memudahkan untuk mempercepat dengan ruang kerja baru. Daripada menyiapkan ruang kerja baru setiap kali untuk setiap vendor baru, luangkan waktu untuk menyesuaikan ruang kerja satu ukuran untuk semua yang kemudian Anda bisa ubah menjadi templat. Catatan yang menggambarkan harapan Anda, informasi kontak, dan Diskusi yang dirancang untuk membuat bola bergulir semuanya dapat diluncurkan berulang kali menggunakan metode ini.

Anda dapat mengubah ruang kerja apa pun menjadi templat dengan mengunjungi, mengklik Pengaturan dan kemudian centang kotak yang bertanda Izinkan menggunakan ruang kerja ini sebagai templat. Anda kemudian dapat mengklik Ruang kerja klon tombol yang muncul di bawah ini untuk membuat salinan dengan cepat, dan ruang kerja juga akan muncul dalam daftar templat.

Setelah membuat ruang kerja untuk proses bisnis (seperti merencanakan acara), Anda dapat mengubahnya menjadi a template sehingga karyawan dan anggota tim Anda dapat dengan mudah mengikutinya setiap saat, tanpa harus menemukan kembali roda.

Tutup Klien Anda

Intellinote bukan alat hubungan pelanggan yang lengkap, tetapi dapat mengambil beberapa peran yang umumnya dikaitkan dengan praktik. Bergantung pada kebutuhan Anda dan kebutuhan klien Anda, itu mungkin menghemat uang untuk membayar CRM yang terpisah solusi dan pendekatan menyeluruh memastikan semuanya berada di tempat yang Anda harapkan dan dapat diakses dari tempat yang sama tempat.

Sama seperti manajemen vendor penting untuk bisnis yang mengkonsumsi produk atau layanan, menjaga hubungan yang baik dengan klien Anda adalah penting dan kunci untuk ini adalah komunikasi yang sering jelas. Sangat penting untuk tepat waktu dengan tanggapan Anda, jadi sangat penting untuk dapat mengatur diri sendiri.

Diskusi adalah cara yang bagus untuk berkomunikasi. Tidak hanya mendukung lampiran dan pemformatan, seperti email lama yang baik, tetapi mereka juga terikat pada ruang kerja yang relevan dan tidak tersebar di kotak masuk. Bahkan ada area yang disebut Diskusi saya di Ruang Kerja Terpadu yang memungkinkan Anda untuk mengikuti percakapan yang sedang berlangsung dengan mudah.

Menggunakan Intellinote dengan cara ini memberi "pangkalan" bagi klien Anda apa pun diri Anda memasok mereka dengan, yang diharapkan akan memberi mereka alat yang mereka butuhkan untuk tetap merasa dekat proyek. Pada saat yang sama, Anda diberikan kendali penuh atas lingkungan dan interaksi klien Anda, memungkinkan Anda untuk dengan cepat menarik perhatian mereka dengan membuat Catatan, berbagi file, menugaskan kamu tugas atau hanya memulai utas Diskusi baru.

Berdayakan Klien Anda

Membuat ruang kerja untuk masing-masing klien Anda tidak sulit jika Anda meluangkan waktu untuk mengonfigurasi templat baru, setelah itu hanya perlu beberapa klik. Untuk klien Anda, prosesnya sama mudahnya; Tidak butuh waktu lama untuk mendaftar untuk akun Intellinote.

Jika Anda benar-benar ingin memanfaatkan semua yang ditawarkan Intellinote, dorong klien Anda untuk menetapkan tugas. Minta mereka untuk menetapkan tanggal jatuh tempo, menulis deskripsi lengkap, menambahkan file pendukung sebagai lampiran dan menggunakan komentar untuk membahas item tersebut. Setelah tugas telah ditetapkan, kedua belah pihak dapat mengikuti kemajuan.

Itu Tugas yang Ditugaskan kepada Saya dan Tugas yang Saya Tetapkan bagian dari Ruang Kerja Terpadu membuatnya mudah bagi individu untuk mengikuti tugas terlepas dari ruang kerja, berguna saat berurusan dengan banyak klien, waktu sibuk tahun atau mengejar ketinggalan saat bepergian.

Secara alami sistem ini bekerja dua arah, dan jika Anda memerlukan informasi tambahan, pembayaran atau sesuatu yang lain dari klien atau pelanggan, cukup buat tugas baru dan berikan kepada individu yang relevan. Semuanya adalah tempat yang dibutuhkan - di ruang kerja klien (atau proyek).

Jaga Pesaing Anda Lebih Dekat

Tidak mungkin bagi setiap bisnis untuk mengetahui kompetisi apa yang terjadi setiap saat, tetapi tentu saja mungkin untuk membangun gambaran tentang apa yang mereka miliki sudah tercapai. Mengembangkan strategi bisnis Anda sebagai respons terhadap apa yang dilakukan pesaing Anda memastikan Anda tetap segar dan inovatif, apa pun yang Anda lakukan. Intellinote siap untuk tugas itu.

Melacak kehadiran pesaing adalah salah satu cara untuk mempertahankannya. Setiap penyebutan yang Anda lihat di blog, materi iklan, atau di media sosial dapat direkam ke catatan yang Anda simpan di perusahaan, grup, atau individu tersebut. Membagikan catatan ini atau menambahkan anggota tim Anda ke ruang kerja menjadikan ini upaya kelompok. Anda bahkan dapat mengatur Google Alerts dan meneruskan email tentang pesaing secara langsung ke Intellinote.

Untuk meneruskan email ke akun Intellinote Anda. cukup kirim email ke [email protected] dari alamat Intellinote terdaftar Anda dan catatan Anda akan disimpan ke Catatan Saya bagian dari Anda Ruang Kerja Pribadi. Masukkan #tag atau @ "Workspace" di baris subjek untuk tujuan organisasi. Dan, jika Anda menambahkan "+ tugas" ke baris subjek, catatan Anda menjadi Tugas di dalam Intellinote.

Dengan informasi ini mengalir ke Intellinote, Anda dapat mulai menandai catatan untuk mengaturnya menurut perusahaan, mengonversikannya menjadi Tugas dan menugaskan mereka untuk anggota tim Anda untuk menindaklanjuti dan memulai Diskusi untuk merumuskan tanggapan. Kemampuan untuk mengonversi item antara Notes dan Tugas, menugaskan ke anggota tim yang berbeda dan berkolaborasi dalam riset pasar sedemikian rupa membantu Anda membangun gambaran lengkap kompetisi.

Persaingan Baik

Setiap bisnis perlu merespons persaingan. Ini tidak hanya mendorong inovasi, tetapi juga memastikan bahwa menarik langsung ke pelanggan tetap menjadi fokus utama strategi bisnis Anda. Jika Anda kalah dari pesaing, Anda dapat melacak dan mengelola respons Anda dalam Catatan dan menindaklanjuti dengan mudah menggunakan Tugas yang ditugaskan untuk anggota tim.

Diskusi yang digunakan untuk merumuskan tanggapan terhadap kampanye yang bersaing dapat bermanfaat sebagai referensi saat Anda dipaksa untuk beradaptasi nanti. Anggota tim baru dapat secara instan diberi akses ke banyak pengetahuan tentang orang-orang yang akan mereka lawan melawan, dan sebagai perusahaan Anda secara aktif menonton kompetisi dan membangun yang semakin rinci gambar.

Bayangkan Anda melakukan ini selama bertahun-tahun. Anda tidak hanya akan memiliki daftar strategi pesaing Anda selama periode yang ditentukan tetapi gambaran hidup tentang bagaimana Anda merespons sebagai bisnis terhadap ancaman tersebut. Memiliki akses ke materi ini memudahkan untuk mengkritik strategi Anda yang lebih luas, meminta keputusan sukses di masa lalu atau lebih baik lagi, menghindari membuat kesalahan yang sama dua kali.

Mendelegasikan Secara Efektif

Sangat tidak mungkin bahwa setiap anggota organisasi Anda akan mampu mengikuti semua jalan kompetisi, tetapi Anda mungkin ingin menjaga keterlibatan yang tinggi. Dengan mengundang semua orang untuk berkontribusi ke ruang kerja, mudah bagi siapa saja untuk mencatat kampanye, menyebutkan atau promosi.

Ini bisa sangat bermanfaat bagi organisasi Anda, tetapi Anda bisa melangkah lebih jauh. Dengan mendelegasikan perusahaan atau bidang minat tertentu kepada individu, mereka dapat menggunakan alat Follow untuk tetap mengikuti item-item prioritas ini sambil tetap berkontribusi pada gambaran yang lebih besar. Item muncul di Ruang Kerja Terpadu dibawah Berikut, sementara itu juga termasuk dalam email digest.

Masuk Akal Google Drive

Google Drive (sebelumnya Docs) menawarkan serangkaian alat kolaborasi waktu nyata untuk pemrosesan kata, penyimpanan catatan, penanganan data, presentasi, dan seterusnya. Tarikan solusi produktivitas yang terjangkau dan terbukti mampu dipahami dari suatu kelompok atau perspektif bisnis, tetapi itu juga berarti Google Drive adalah platform tambahan yang harus Anda miliki berurusan dengan.

Manfaat dari salah satu prestasi paling membanggakan Google sering kali lebih besar daripada yang negatif, tetapi frustrasi masih ada: sistem organisasi yang mengandalkan folder, komentar yang muncul sejalan dan sulit untuk dilacak dan perasaan fragmentasi yang luar biasa ketika Anda menambahkan produk lain ke rangkaian bisnis Anda alat.

Mengaitkan dokumen-dokumen ini dengan anggota tim dan departemen yang relevan sering melibatkan berbagi URL, "Anda perlu izin untuk mengakses item ini" kesalahan dan percakapan yang terjadi dalam dokumen yang sulit untuk ditindaklanjuti dan bahkan lebih sulit untuk ditindaklanjuti. Intellinote adalah perekat kontekstual yang digunakan untuk menjaga dokumen Google Drive Anda tetap pada konteks yang relevan.

Memecahkan Masalah Google Drive

Sederhananya, Intellinote menyediakan UI berbasis konteks untuk konten Google Drive Anda, mengatur dokumen kolaboratif Anda bersama Catatan, Tugas, dan Diskusi yang ada. Anda bahkan tidak perlu mengunjungi Google Drive lagi, karena dokumen Anda akan muncul di ruang kerja yang relevan, yang berarti Anda tidak harus berurusan dengan sistem folder Google yang berantakan juga.

Google Drive juga menyebabkan masalah bagi pengguna terkait beberapa akun: kecuali jika Anda menggunakan a browser dengan banyak profil, Anda harus berganti akun setiap kali ingin mengakses a dokumen. Namun, jika Anda menghubungkan Intellinote ke akun "kantor" Anda, Anda dapat mengakses dokumen perusahaan melalui akun itu tanpa terus-menerus harus keluar dari Google Drive pribadi Anda.

Pindahkan diskusi di luar dokumen dan ke ruang kerja, membuatnya langsung dapat dicari dan selalu tersedia dari satu lokasi. Buat versi ide baru dengan mengunduh dan melampirkan file, mengatasi masalah izin, atau menggandakan masalah file.

Konten di sekitar dokumen Google Drive Anda membantu memberikan konteks, dengan Tugas dan Catatan untuk dokumen pendukung atau informasi relevan yang ada di samping spreadsheet Google Anda dan presentasi. Diskusi mengambil alih dari komentar in-line, sehingga memudahkan anggota organisasi untuk berbagi pemikiran dari dalam ruang kerja yang relevan.

Terakhir, jika Anda berurusan dengan klien yang menggunakan jenis file lain seperti .DOCX dan .PDF, Intellinote membuatnya memungkinkan untuk menyimpan sumber daya ini dalam bentuk lampiran pada Catatan atau komentar, di samping Google Anda sendiri dokumen. Intellinote dirancang untuk menjaga semuanya tetap di satu tempat.

Mulai Bekerja!

Meskipun tidak mungkin bagi produk mana pun untuk menjadi baik dalam segala hal, Intellinote dirancang untuk menjadi sederhana. Itu artinya fleksibel, dan dapat disesuaikan untuk digunakan dalam segala situasi. Dengan membuat sistem Notes, Tugas, dan Diskusi langsung yang disematkan ke ruang kerja multi guna, dimungkinkan mengatur semuanya; dari seluruh departemen ke acara tunggal.

Trik di lengan Intellinote adalah organisasi, yang dalam konteks ini berarti lebih dari sekadar memindahkan beberapa dokumen ke tempat yang tepat. Coba keluarkan seluruh diskusi Anda yang terkait dengan pekerjaan dari kotak masuk Anda dan langsung ke departemen yang relevan. Bagikan file dengan atasan Anda dengan melampirkannya langsung ke Tugas yang ditugaskan kepada Anda. Daripada mengirim email tentang maket atau proposal itu, Anda akan menyadari bahwa mengomentari langsung item itu sendiri adalah cara kerja yang lebih produktif.

Setelah Anda menyadari hal ini, alternatifnya tidak begitu diinginkan. Kehilangan waktu, fokus, dan uang dengan mengandalkan bidang pencarian Gmail bukanlah rencana bisnis yang sebenarnya.

Bebas untuk mencoba

Apakah Anda baru memulai di sebuah startup kecil dan ingin membangun bisnis Anda tanpa jebakan mengandalkan di email untuk semuanya, atau Anda baru tahu bagaimana organisasi Anda yang mapan bisa mendapat manfaat dari hal tersebut sistem; kamu bisa coba Intellinote gratis (selamanya) untuk melihat apakah itu sesuai dengan kebutuhan Anda.

Tim hingga lima dapat membuat hingga sepuluh ruang kerja dengan penyimpanan 2 gigabita per pengguna untuk keperluan unggah file. Akun pemula ini gratis selamanya, dan datang dengan dukungan penuh untuk Google Drive, akses seluler, dan integrasi email. Untuk startup kecil, Intellinote pada dasarnya gratis. Harga profesional menempatkan Intellinote di $ 10 per pengguna per bulan, dengan penyimpanan cloud 5GB tersedia untuk setiap anggota dan kemampuan untuk menciptakan ruang kerja yang tidak terbatas.

Apa pun kebutuhan Anda - baik itu bisnis atau lainnya - Intellinote memberdayakan individu perusahaan, teknis, dan kreatif yang membutuhkan solusi kolaborasi yang kuat untuk menyelesaikan pekerjaan.

Daftar hari ini di Intellinote.net

Kredit gambar: Tempatkan