Iklan
Muak bekerja begitu banyak sehingga Anda tidak punya waktu untuk hal lain? Semakin lama, semakin sulit untuk menjaga keseimbangan yang tepat antara pekerjaan dan kehidupan. Ada 168 jam dalam seminggu dan jika Anda mencoret waktu yang diperlukan untuk tidur dan melahirkan, Anda akan terkejut dengan berapa banyak "waktu lain" yang sebenarnya Anda miliki. Jadi kemana perginya semua?
Sayangnya, ketika kami terlalu banyak bekerja, waktu berakhir semakin jauh dari kami. Entah itu karena Anda tidur berlebihan karena kelelahan, menunda-nunda hiburan pengisi, atau sekadar bersantai karena kekurangan energi, manajemen kerja yang tidak tepat menghabiskan waktu Anda. Inilah cara mengklaimnya kembali.
Jadwalkan Minggu Mendatang Anda
Penjadwalan tidak menyenangkan, saya tahu. Diberi pilihan antara perencanaan ke depan dan mengayunkannya, Saya pikir banyak dari kita akan gagal ke yang terakhir. Tapi seperti kutipan Brian Tracy mengatakan,
Setiap menit yang Anda habiskan dalam perencanaan menghemat sepuluh menit dalam eksekusi.
Sejauh manajemen waktu mingguan berjalan, itu sangat benar.
Persiapkan. Buat jadwal untuk minggu ini - Anda bisa gunakan kalender online jika Anda mau - dan isi dengan blok waktu untuk bekerja dan tidur. Ini adalah garis dasar Anda.
Memprioritaskan. Ambil pena dan kertas dan tulis semua yang Anda butuhkan untuk dilakukan minggu ini. Itu termasuk tugas, proyek, acara, janji, dll. Selanjutnya, tuliskan semua yang ingin Anda lakukan minggu ini, apakah itu bermain video game, menonton rilis film baru, atau mengunjungi pantai. Prioritaskan kedua kelompok.
Kocok dan potong. Tandai setiap item sebagai salah satu Utama atau Minor. Barang-barang utama mutlak harus dijaga minggu ini. Ya, Anda dapat memberi label beberapa item rekreasi sebagai Utama. Sesuaikan ini ke dalam jadwal minggu ini, mulai dengan item utama terlebih dahulu sebelum pindah ke item minor. Pastikan untuk memasukkan waktu untuk hal-hal dasar, seperti makan dan mandi. Dorong sisa item minor ke minggu depan.
Lacak waktu Anda. Berpegang teguh pada jadwal bisa jadi sulit, terutama pada awalnya, jadi itu membantu untuk mengetahui ke mana semua waktu Anda pergi. Gunakan alat seperti Pengaturan waktu (kami ulasan Lacak Bagaimana Anda Menghabiskan Waktu Di Mac Anda Dengan Pengaturan WaktuJika sebagian besar pekerjaan Anda melibatkan komputer, aplikasi OS X bernama Timing dapat membantu Anda melacak dengan tepat ke mana jam kerja. Baca lebih banyak ) atau Timecamp (kami ulasan Timecamp: Cara Yang Lebih Baik Untuk Melacak Waktu Untuk Penagihan yang Lebih Baik Baca lebih banyak ) dan catat aktivitas Anda. Anda mungkin akan terkejut dengan berapa banyak waktu idle yang berlalu begitu saja.
Daftar Yang Harus Dilakukan Adalah Teman Anda
Daftar pekerjaan sangat bagus untuk produktivitas. Mereka membentuk tugas mingguan Anda agar sesuai dengan pendekatan yang berorientasi pada tujuan dan, selama Anda menghindarinya kesalahan penetapan tujuan 5 Kesalahan Kritis Yang Harus Dihindari Saat Menentukan SasaranPenentuan sasaran adalah cara yang bagus untuk mengurangi penundaan dan meningkatkan produktivitas. Jika Anda tidak memiliki tujuan, Anda tidak memiliki arahan. Tanpa arahan, mudah bagi Anda untuk merasa tersesat dan bingung. Untung,... Baca lebih banyak , Anda akan melihat peningkatan efisiensi kerja. Selain itu, selalu memuaskan untuk mencoret item.
Perhatikan bahwa daftar hal yang harus dilakukan paling berhasil saat Anda berhenti melakukan banyak tugas. Kemanjuran berasal dari siklus efisien dalam memilih tugas Anda berikutnya, memberikannya fokus penuh Anda, dan menghapusnya ketika Anda selesai. Menyulap tiga tugas sekaligus adalah cara jitu untuk memperlambat diri dan kehilangan lebih banyak waktu karena overhead.
Tetapi manfaat yang lebih besar dari daftar yang harus dilakukan adalah daftar itu membebaskan pikiran Anda. Bahkan jika Anda memiliki memori yang sempurna, itu akan selalu membutuhkan upaya untuk menyimpan detail penting dan selalu ada risiko lupa. Daftar tugas membuat Anda terbebas dari beban itu. Dengan satu hal yang kurang di pikiran Anda, Anda punya satu alasan lebih sedikit untuk stres.
Di sini, di MakeUseOf, kami penggemar berat Daftar yang Harus Dilakukan dan kami telah membahas banyak hal aplikasi yang harus dilakukan sederhana Berhenti Mengorganisir, Mulai Bekerja: 3 Aplikasi Agenda Sederhana Untuk Mempercepat Alur Kerja AndaApakah Anda seorang pecinta daftar? Berhentilah menggunakan daftar tugas Anda sebagai alasan lain untuk menunda-nunda. Beralihlah ke sistem manajemen tugas minimal dan fokus untuk menyelesaikan sesuatu. Baca lebih banyak di masa lalu. Pilih salah satu yang paling Anda sukai dan rangkullah. Setelah Anda sepenuhnya berinvestasi dalam kekuatan daftar tugas, Anda akan menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat dan memiliki lebih banyak waktu seumur hidup.
Putuskan Dari Gangguan
Mari kita kembali ke gagasan tentang jadwal mingguan dan mari kita gabungkan itu dengan konsep tidak multitasking. Selama waktu tertentu, biarkan diri Anda tenggelam dalam aktivitas apa pun yang telah Anda berikan untuk waktu itu. Jika berhasil, bekerja dengan sepenuh hati Stres Saat Bekerja? Cara Bersantai & Fokus Di Kantor TerbukaApakah bekerja di kantor rencana terbuka membunuh produktivitas Anda? Anda mungkin bisa menyalahkan Jerman karena adopsi luasnya. Tapi mari kita rujuk setelah Anda mencoba tips ini. Baca lebih banyak . Jika dimainkan, mainkan dengan sepenuh hati. Tanpa Multitasking. Hanya satu hal dalam satu waktu.
Membawa ini ke dalam hati dapat membantu jika Anda menderita "membawa pulang pekerjaan Anda". Anda memiliki blok waktu yang dijadwalkan untuk bekerja, bukan? Simpan pemikiran kerja Anda saat itu. Di saat lain, biarkan diri Anda menikmati sepenuhnya apa pun yang Anda jadwalkan untuk diri sendiri.
Konsep No Multitasking dapat diambil selangkah lebih maju: Tidak ada gangguan. Jika Anda sedang beristirahat, matikan telepon Anda. Jika Anda bermain, tutup email Anda. Jika Anda bekerja, tutup Steam Anda. Jika Anda mengetik laporan, tutup browser web Anda Fokus! 4 Alat Terbaik Untuk Memblokir Sementara Facebook & CoAnda tidak sendirian, kita semua telah melakukannya - membuang waktu berjam-jam menjelajahi web alih-alih menyelesaikan pekerjaan. Perlu lonjakan produktivitas? Temukan alat terbaik untuk keluar dari media sosial di sini. Baca lebih banyak .
Saya menyadari bahwa ini mendorong garis ke wilayah idealis, tetapi yang penting adalah untuk menjadi satu pikiran dan bebas dari gangguan bila memungkinkan.
Bersihkan dan Declutter
Ada manfaat mental untuk mulai setiap minggu segar dan baru. Bayangkan pergi untuk liburan panjang dan pulang hanya untuk menemukan bahwa semuanya berantakan. Itu mengecewakan, bukan? Dan hal terakhir yang ingin Anda lakukan ketika Anda kembali dari istirahat panjang adalah bersih. Hal yang sama berlaku untuk pekerjaan Anda.
Berdasarkan sebuah pelajaran oleh Princeton University Neuroscience Institute, a Lingkungan yang berantakan menghambat kemampuan Anda untuk berkonsentrasi. Pada akhir minggu kerja, biarkan hal terakhir yang Anda lakukan adalah membersihkan dan mengatur stasiun kerja Anda. Anda akan berterima kasih pada diri sendiri ketika hari Senin berikutnya tiba.
Selain itu, tindakan fisik pembersihan dapat membantu dengan tindakan mental melepaskan diri dari pekerjaan. Tinggalkan pekerjaan di tempat kerja. Itu akan ada di sana ketika Anda kembali.
Bagaimana Anda menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan? Trik apa yang Anda gunakan agar Anda tidak membawa pulang pekerjaan Anda? Apakah Anda menggunakan alat dan aplikasi yang berguna? Bagikan dengan kami di komentar di bawah!
Kredit Gambar: Pasangan muda Via Shutterstock, Jadwal Kalender Via Shutterstock, Daftar yang Harus Dilakukan Via Shutterstock, Pekerja Teralihkan Melalui Shutterstock, Workstation Bersih Melalui Shutterstock
Joel Lee memiliki gelar B.S. dalam Ilmu Komputer dan lebih dari enam tahun pengalaman menulis profesional. Dia adalah Pemimpin Redaksi untuk MakeUseOf.
